Theo hiệu suất
Theo thương hiệu
Theo ứng dụng
Linh phụ kiện máy in mã vạch
Máy in đơn hàng là thiết bị chuyên dụng giúp tự động hóa quy trình xử lý đơn hàng, in ấn tem đơn hàng TMĐT (Shopee, Tiki, Lazada,…), tem vận đơn, mã vận chuyển nhanh chóng và chính xác. Với tốc độ in nhanh, kết nối đa dạng và khả năng hỗ trợ kết nối cùng các phần mềm bán hàng, trang thương mại điện tử, máy in đơn hàng trở thành công cụ không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh hiện đại.
Theo Báo cáo 6 tháng đầu năm 2023 của Cục TMĐT và kinh tế số (TMĐT&KTS) (Bộ Công Thương) với tốc độ tăng trưởng 20%/năm, Việt Nam được xếp vào nhóm 5 quốc gia có tốc độ tăng trưởng TMĐT hàng đầu thế giới.
Điều này đồng nghĩa với việc số lượng đơn hàng sẽ tăng lên đáng kể, đòi hỏi doanh nghiệp phải đầu tư vào hệ thống xử lý đơn hàng hiệu quả, trong đó máy in đơn là một phần quan trọng.
Trong bối cảnh thương mại điện tử phát triển mạnh mẽ, máy in đơn hàng trở thành công cụ không thể thiếu của các doanh nghiệp kinh doanh online giúp in ấn các tem đơn hàng, tem vận chuyển,… dán thùng hàng nhanh chóng, đơn giản hơn.
Với tốc độ in nhanh, kết nối đa dạng và khả năng tương thích với nhiều phần mềm quản lý bán hàng, thiết bị này giúp tự động hóa quy trình xử lý đơn hàng, tiết kiệm thời gian và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Để phân loại máy in đơn hàng dựa trên công nghệ in sẽ có: máy in nhiệt, máy in laser và máy in phun. Còn dựa trên kích thước và tính di động sẽ có: máy in để bàn và máy in di động.
Lựa chọn máy in đơn hàng phù hợp, người dùng cần thực hiện theo 4 bước gồm: Xác định nhu cầu, hiểu thông số kỹ thuật máy, đánh giá thương hiệu, giá cả và cuối cùng là lựa chọn nhà cung cấp uy tín với địa chỉ bán máy in đơn hàng đáng tin cậy
Bên cạnh đó là các câu hỏi được quan tâm nhất và câu trả lời tương ứng để bạn có thể tham khảo và chọn lựa thiết bị dễ dàng hơn.
Máy in đơn hàng (hay máy in mã vận đơn, máy in tem vận chuyển) là thiết bị chuyên dụng được sử dụng để in các loại tem nhãn liên quan đến đơn hàng như tem đơn hàng, tem chứa mã vạch, mã vận đơn, tem thông tin vận chuyển (người gửi, người nhận, danh sách mặt hàng thuộc đơn hàng đó,…).
Một số đặc điểm nổi bật của máy in đơn hàng bao gồm:
• Tốc độ in nhanh: Trung bình 102 – 152mm/giây, giúp rút ngắn thời gian xử lý đơn hàng. Theo nghiên cứu của Printronix, việc sử dụng máy in nhiệt cho phép giảm thời gian in 1 đơn hàng xuống chỉ còn 7 giây, so với 21 giây khi in bằng máy in laser thông thường.
• Kết nối đa dạng: Hỗ trợ chuẩn kết nối USB, Ethernet, Bluetooth, WiFi, dễ dàng tích hợp với máy tính, máy POS, điện thoại, máy kiểm kho.
• Tương thích phần mềm: Khả năng tương thích với hầu hết các phần mềm quản lý bán hàng phổ biến như Sapo, KiotViet, Haravan,… hay các trang TMĐT như Shopee, Tiki, Lazada,… giúp nhận dữ liệu và in ấn tự động.
Hiện nay, máy in đơn hàng được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau như:
• Bán hàng online: Máy in đơn hàng giúp in ấn các đơn hàng từ các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki, v.v.
• Cửa hàng bán lẻ: Máy in đơn hàng giúp in ấn tem đơn hàng, tem vận chuyển dán lên hộp hàng để giao đơn vị vận chuyển giao hàng đến khách hàng.
• Vận chuyển: In tem nhãn dán lên kiện hàng của các đơn vị vận chuyển (GHTK, GHN, Viettel Post)
• Kho bãi: In tem vận chuyển hoặc tem lưu kho để đảm bảo việc theo dõi và xác định chính xác vị trí và thông tin của từng sản phẩm trong kho.
Máy in đơn hàng đảm nhận 3 chức năng chính gồm: In tem đơn hàng, tem vận chuyển; In tem mã vạch, mã vận đơn; Kết nối cùng phần mềm hoặc web TMĐT.
Tem đơn hàng, tem vận chuyển là tem nhãn chứa đầy đủ thông tin về đơn hàng đó. Bao gồm:
• Thông tin người bán: Tên cửa hàng, địa chỉ, số điện thoại
• Thông tin người nhận: Tên người nhận, địa chỉ nhận hàng, số điện thoại
• Hàng hóa trong đơn: Danh sách các mặt hàng thuộc đơn hàng này, số lượng
• Mã đơn hàng, mã vận đơn, mã vạch, QR code tương ứng của đơn hàng
• Một số thông tin khác gồm: Tên sàn TMĐT, ngày đặt hàng, khối lượng, ghi chú bổ sung,…
Tem đơn hàng là yếu tố bắt buộc phải có trên thùng hàng khi kinh doanh trên các sàn TMĐT hoặc kinh doanh Online. Nó không chỉ cung cấp chính xác thông tin xác nhận đơn hàng cho người mua mà còn giúp giảm nguy cơ trả lại hàng sau khi xuất kho hoặc vận chuyển sai đơn hàng.
Kích thước tem đơn hàng thông dụng là 102x152mm (hay 4x6inch), 75x100mm.
Tem mã vạch, mã vận đơn là loại tem tối giản từ tem đơn hàng nhưng bắt buộc chứa nội dung về mã vận đơn, mã vạch của mã vận đơn đó và thông tin cơ bản về người gửi, người nhận.
Kích thước tem mã vận đơn thông dụng là 50x50mm.
Ngoài chức năng in tem mã vận đơn, tem đơn hàng thì máy in đơn hàng còn có thể được dùng cho in tem giá tiền, tem thông tin sản phẩm.
Tích hợp với phần mềm quản lý bán hàng hoặc trang web Kênh Người Bán thuộc các sàn TMĐT để tự động hóa quy trình xử lý đơn, in tem nhanh chóng, giảm thiểu sai sót do nhập liệu, thiết kế tem thủ công.
Đồng bộ dữ liệu bán hàng, kho hàng, giúp quản lý tập trung và hiệu quả hơn.
Sử dụng máy in đơn hàng mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người dùng, doanh nghiệp như:
Tốc độ in nhanh (102 – 152 mm/s) giúp rút ngắn thời gian in ấn, đóng gói sản phẩm. Theo ước tính, máy in đơn hàng mang công nghệ in nhiệt cho phép in 500-1000 đơn hàng/giờ, nhanh gấp 2 – 3 lần so với in thủ công.
Tự động hóa quy trình xử lý đơn giúp giảm thiểu sai sót, nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên.
Tem đơn hàng, mã vận đơn, tem vận chuyển được in ấn sắc nét, tạo ấn tượng tốt với khách hàng và hỗ trợ công tác giao hàng, xác nhận đơn hàng chính xác, chuyên nghiệp hơn.
Thông tin đơn hàng được in đầy đủ, chi tiết, thể hiện sự quan tâm và trách nhiệm của doanh nghiệp.
Giảm chi phí in ấn truyền thống do không cần thuê ngoài, mua giấy in số lượng lớn.
Tự động hóa giúp giảm số lượng nhân viên xử lý đơn hàng thủ công, tiết kiệm chi phí nhân công.
Dữ liệu đơn hàng được lưu trữ và truy xuất dễ dàng thông qua phần mềm, giúp quản lý hiệu quả dòng tiền, kho hàng.
Báo cáo thống kê bán hàng tự động giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan, đưa ra quyết định kịp thời.
Trên thị trường hiện nay có đa dạng các loại máy in đơn hàng, có thể phân loại như sau:
Cụ thể hơn như sau:
Loại máy in | Ưu điểm | Nhược điểm | Ứng dụng |
Máy in nhiệt | – Tốc độ in nhanh, ít ồn.– Chi phí vận hành thấp. – Kích thước máy nhỏ gọn. | – Chỉ in đơn sắc đen trắng. | Chuyên dụng cho in ấn tem nhãn dán như tem đơn hàng, tem vận đơn, vận chuyển, tem thông tin hàng hóa,… Phù hợp cho đơn vị kinh doanh Online, bán hàng qua các trang TMĐT. |
Máy in laser | – Chất lượng in sắc nét. | – Tốc độ in chậm hơn máy in nhiệt.– Giá thành cap. – Kích thước máy lớn. – Tiêu hao nhiều điện năng. – Chi phí mực in cao. – Chỉ in đơn sắc đen trắng. | In hóa đơn, hợp đồng, báo cáo với khối lượng lớn. Phù hợp cho văn phòng, công ty, nhà hàng lớn. |
Máy in phun | – Chất lượng in tốt. – Có thể in màu. | – Tốc độ in chậm. – Dễ tắc nghẽn đầu in. – Hộp mực nhanh khô. | In ấn đa mục đích như tài liệu, hình ảnh, bản vẽ với số lượng ít. Ít được sử dụng để in tem nhãn. |
Trong đó, để in tem đơn hàng cho bán hàng Online hoặc kinh doanh trên các sàn TMĐT (Shopee, Tiki, Lazada,…) thì máy in nhiệt sẽ là sự lựa chọn phù hợp cho tem in đáp ứng nhu cầu sử dụng và tiết kiệm ngân sách đầu tư nhất.
Trong đó máy in nhiệt in tem đơn hàng sẽ bao gồm 2 loại:
Loại máy | Đặc điểm | Ưu điểm | Nhược điểm |
Máy in nhiệt trực tiếp (Direct Thermal Printer) | Sử dụng decal cảm nhiệt, không dùng mực in. | · Tốc độ in nhanh: Thiết bị này có tốc độ in nhanh hơn so với máy in kim hoặc máy in laser. · Chi phí vận hành thấp: Không cần sử dụng mực in, do đó chi phí vận hành thấp hơn so với các loại máy in khác. · Cấu tạo đơn giản: Máy in có cấu tạo đơn giản, dễ sử dụng và bảo trì. · Kích thước nhỏ gọn: Máy có kích thước nhỏ gọn, phù hợp với những không gian nhỏ hẹp. · In ấn trực tiếp: Máy in nhiệt trực tiếp in ấn trực tiếp lên giấy in nhiệt, không cần sử dụng ruy băng mực. | · Chất lượng bản in không cao: Chất lượng bản in của máy in đơn hàng nhiệt trực tiếp không cao như so với máy in kim hoặc máy in laser. · Giấy in dễ bị phai màu: Giấy in nhiệt dễ bị phai màu theo thời gian hoặc khi tiếp xúc với ánh nắng mặt trời. · Giấy in đắt hơn: Giấy in nhiệt có giá thành cao hơn so với giấy in thông thường. · Tuổi thọ đầu in ngắn: Đầu in của máy in nhiệt trực tiếp có tuổi thọ ngắn hơn so với đầu in của các loại máy in khác. |
Máy in nhiệt gián tiếp (Thermal Transfer Printer) | Sử dụng mực in và các loại giấy in mã vạch khác. | · Chất lượng bản in cao: Máy in nhiệt gián tiếp có chất lượng bản in cao hơn so với máy in nhiệt trực tiếp. · Giấy in bền hơn: Giấy in của máy in nhiệt gián tiếp có độ bền cao hơn và không dễ bị phai màu theo thời gian. · Đa dạng lựa chọn giấy in: Có thể thay nhiều loại giấy decal phù hợp cho điều kiện làm việc khác nhau. · Tuổi thọ đầu in dài: Đầu in của máy in nhiệt gián tiếp có tuổi thọ dài hơn so với đầu in của máy in nhiệt trực tiếp. | · Tốc độ in chậm hơn: Máy có tốc độ in chậm hơn so với máy in nhiệt trực tiếp. · Chi phí vận hành cao hơn: Thiết bị này cần sử dụng ruy băng mực, do đó chi phí vận hành cao hơn so với máy in nhiệt trực tiếp. · Cấu tạo phức tạp hơn: Máy in nhiệt gián tiếp có cấu tạo phức tạp hơn so với máy in nhiệt trực tiếp, do đó việc sử dụng và bảo trì cũng phức tạp hơn đôi chút. · Kích thước lớn hơn: Máy in đơn hàng nhiệt gián tiếp có kích thước lớn hơn so với máy in nhiệt trực tiếp. |
Tóm lại, máy in đơn hàng in nhiệt trực tiếp thích hợp cho các doanh nghiệp có nhu cầu in thấp, không cần độ bền tem cao. Ngược lại, máy in đơn hàng in nhiệt gián tiếp đáp ứng nhu cầu in tem bền chắc với chi phí đầu tư ban đầu cao hơn.
Loại máy in | Đặc điểm | Phù hợp với |
Máy in để bàn | – Kích thước nhỏ gọn, thuận tiện bố trí trên bàn. – Tốc độ in nhanh 102 – 152mm/s. – Sử dụng nguồn điện trực tiếp. – Dùng decal cảm nhiệt (với máy in nhiệt công nghệ nhiệt trực tiếp). Dùng decal giấy và mực wax (với máy in nhiệt công nghệ truyền nhiệt gián tiếp). | – Cá nhân, cửa hàng, doanh nghiệp bán hàng Online hoặc bán hàng có gửi hàng vận chuyển, bán hàng thông qua sàn TMĐT. |
Máy in di động | – Kích thước nhỏ, trọng lượng nhẹ, mang theo bên người dễ dàng. – Dùng pin sạc. – Kết nối không dây. – Chỉ sử dụng decal cảm nhiệt. | – Dùng trong bán hàng lưu động, vận chuyển cần mang máy theo di chuyển và in tem trực tiếp. |
Qua 2 phân loại trên có thể thấy được rằng, để phục vụ cho in tem đơn hàng, mã vận đơn, tem vận chuyển hiệu quả thì máy in đơn hàng thuộc loại máy in nhiệt giá tiếp, để bàn sẽ là sự lựa chọn phù hợp nhất.
Lựa chọn máy in đơn hàng phù hợp đơn giản qua 4 bước chính, gồm: Xác định nhu cầu > Nhận biết các thông số kỹ thuật cần quan tâm > Đánh giá thương hiệu, giá cả > Chọn lựa nhà cung cấp uy tín.
Cụ thể hơn như sau:
Bao gồm xác định về: Loại tem in, kích thước tem, số lượng tem đơn hàng cần in mỗi ngày và ngân sách đầu tư.
• Loại tem in: Bạn cần in tem từ phần mềm quản lý bán hàng hay trang web TMĐT? Là tem đơn hàng với đầy đủ thông tin hay chỉ cần in tem mã vận đơn với thông tin tối giản?
• Kích thước tem in: Với tem đơn hàng thì kích thước thông dụng là 102x152mm (4x6inch) hoặc 75x100mm. Với tem mã vận đơn thường là 50x30mm. Ngoài ra bạn có thể xem về kích thước tem dựa trên quy định của sàn TMĐT hoặc định dạng trên phần mềm bán hàng mà bạn sử dụng.
• Số lượng tem cần in mỗi ngày: Là 50, 100, 500 tem mỗi ngày hay nhiều hơn thế?
• Ngân sách đầu tư: Ở đây là số tiền mà bạn sẵn sàng chi trả để sở hữu máy in đơn hàng. Hiện nay máy in đơn hàng in nhiệt sẽ có giá dao động từ 3 – 16 triệu.
• Công nghệ in: In nhiệt trực tiếp hoặc in truyền nhiệt gián tiếp.
• Tốc độ in: Tối thiểu 102 mm/s để đảm bảo hiệu suất làm việc.
• Độ phân giải: Tiêu chuẩn là 203dpi. Nếu yêu cầu cao về độ sắc nét tem in có thể lựa chọn 300 dpi.
• Kết nối: Cổng USB để kết nối máy tính. Bluetooth, Wifi để kết nối điện thoại, máy tính bảng.
• Khổ giấy in: Thường máy có thể sử dụng nhãn có độ rộng tối đa 110mm nên bạn sẽ linh hoạt in ấn được nhiều khổ tem nhãn khác nhau.
• Thương hiệu uy tín: Ưu tiên các thương hiệu lớn như Zebra, GoDEX, RING (Autonics), Honeywell,… để đảm bảo chất lượng và độ bền.
• Chính sách bảo hành: Thời gian bảo hành từ 12-24 tháng. Ưu tiên các nhà cung cấp có dịch vụ bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật rõ ràng.
• Dịch vụ hậu mãi: Các gói dịch vụ như cài đặt, hướng dẫn sử dụng, bảo trì định kỳ sẽ giúp bạn an tâm hơn khi vận hành.
Theo khảo sát của Vietnam Report năm 2022, top 3 tiêu chí doanh nghiệp quan tâm khi mua máy in là: Chất lượng sản phẩm (32%), Giá cả (27%), Dịch vụ bảo hành (18%). Do đó, cân bằng giữa các yếu tố trên để có sự lựa chọn phù hợp nhất.
• Kinh nghiệm lâu năm: Thể hiện đây là nhà cung cấp uy tín, có chỗ đứng trên thị trường với số năm kinh nghiệm dài.
• Cung cấp máy in đơn hàng có xuất xứ rõ ràng: Đảm bảo được nguồn gốc xuất xứ và chất lượng sản phẩm thông qua CO, CQ, các chứng nhận phân phối từ hãng.
• Chính sách bảo hành, dịch vụ hậu mãi minh bạch: Cung cấp cụ thể thông tin về quy định bảo hành, chính sách giao hàng, lắp đặt, hướng dẫn sử dụng sau mua hàng.
Công ty TNHH Thế Giới Mã Vạch với địa chỉ 33/1 Hoàng Diệu, phường 10, quận Phú Nhuận là địa chỉ bán máy in đơn hàng uy tín, chính hãng đã có hơn 15 năm kinh nghiệm kinh doanh thiết bị mã vạch nói chung và máy in đơn hàng nói riêng.
Mua hàng tại Thế Giới Mã Vạch bạn sẽ nhận được máy in đơn hàng phù hợp với chất lượng đảm bảo, đầy đủ chứng từ CO, CQ cùng dịch vụ hậu mãi tốt. Cụ thể như sau:
Để sở hữu máy in đơn hàng chính hãng với giá tốt nhất tháng 11/2024, hãy nhanh tay liên hệ cùng Thế Giới Mã Vạch để được hỗ trợ kịp thời.
Sau đây là những câu hỏi được chúng tôi tổng hợp từ những thắc mắc của khách hàng khi tìm hiểu, chọn mua máy in đơn hàng mà bạn có thể tham khảo.
Không có loại máy in nào tốt nhất tuyệt đối, mà tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của mỗi doanh nghiệp, người dùng.
Nếu cần máy in đơn hàng độ bền cao, in tem sắc nét thì máy in RING 412PEI+ mang công nghệ Nhật với độ phân giải 300 dpi là hợp lý.
Nếu cần tìm máy in đơn hàng giá rẻ cho tiết kiệm ngân sách thì máy in GoDEX G500 sẽ là phương án tốt nhất.
Chi phí vận hành máy in đơn hàng bao gồm: Chi phí đầu tư máy ban đầu, chi phí decal và mực in tem đơn hàng trong quá trình sử dụng.
• Chi phí đầu tư máy: Từ 3 – 16 triệu (tùy thuộc model máy)
• Chi phí decal: Decal giấy 80.000 – 120.000 đ/cuộn loại cuộn 50m.
• Chi phí mực: Mực wax 70.000 – 170.000 đ/cuộn loại cuộn 300m (1 cuộn mực dùng được cùng 6 cuộn decal).
Ngoài 3 chi phí chính trên còn có những chi phí khác như chi phí bảo trì, sửa chữa, điện năng tiêu thụ,…
Phụ thuộc vào công nghệ in máy sử dụng:
• Máy in nhiệt trực tiếp: Decal cảm nhiệt
• Máy in truyền nhiệt gián tiếp: Decal giấy, decal nhựa PVC và nhiều loại chất liệu decal khác (như decal xi bạc, decal vỡ,…)
Sẽ có nhiều nguyên nhân khiến máy in đơn hàng in tem bị mờ. Mỗi nguyên nhân sẽ có hướng xử lý khác nhau.
• Chất lượng decal (giấy in tem) kém: Thay giấy mới, in ấn kiểm tra lại.
• Đầu in máy bị bẩn: Thực hiện vệ sinh đầu in bằng cồn và bông gòn y tế.
• Đầu in bị mòn, hỏng: Thay đầu in mới hoặc đầu tư máy in đơn hàng mới.
• Do mực in: Kiểm tra chất lượng mực bằng cách đổi cuộn mực in khác. Hoặc liên hệ nhà cung cấp uy tín để test mực.
• Nhiệt độ đầu in thấp: Điều chỉnh nhiệt độ đầu in lên cao.
Chi tiết hơn bạn có thể tham khảo trong tài liệu “Lỗi máy in mã vạch bị mờ và cách khắc phục”.
Ngoài ra, khi mua máy in tem đơn hàng tại Thế Giới Mã Vạch, bạn có thể liên hệ trực tiếp đến đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi để được kiểm tra và xử lý vấn đề nhanh chóng.
Giá thành máy in đơn hàng dao động từ vài triệu đồng đến vài chục triệu đồng, tùy thuộc vào tính năng, thương hiệu và nhà cung cấp.
Tùy thuộc vào model máy. Máy in đơn hàng có thể kết nối với các thiết bị như:
• Máy tính (PC, laptop)
• Điện thoại thông minh (smartphone)
• Máy tính bảng (tablet)
• Máy POS
Tài liệu hướng dẫn sử dụng máy in đơn hàng thường được cung cấp bởi nhà sản xuất. Bạn có thể tìm kiếm tài liệu hướng dẫn online hoặc liên hệ với nhà cung cấp để được hỗ trợ.