Máy chấm công vân tay, khuôn mặt, quẹt thẻ từ

Đặc điểm nổi bật

Máy chấm công là gì?

Máy chấm công là thiết bị điện tử tự động ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên. Thiết bị này sử dụng công nghệ sinh trắc học hoặc nhận dạng để xác định danh tính, chẳng hạn như vân tay, khuôn mặt, thẻ từ, mã PIN. Dữ liệu chấm công được lưu trữ và xử lý để tính lương, quản lý nhân sự hiệu quả, nâng cao năng suất lao động.

Máy chấm công đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý nhân sự và nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Tìm hiểu chi tiết hơn về thiết bị này qua tài liệu “Máy chấm công là gì? Lợi ích với doanh nghiệp, nhân viên”.

Có bao nhiêu loại máy chấm công phổ biến trên thị trường?

Có 5 loại máy chấm công phổ biến trên thị trường dựa trên phương thức ghi nhận dữ liệu đầu vào, gồm:

• Máy chấm công vân tay: Sử dụng công nghệ sinh trắc học để nhận dạng vân tay, xác thực danh tính người chấm công. Ưu điểm là độ bảo mật cao, khó làm giả. Nhược điểm là có thể gặp khó khăn khi tay bị ướt, bẩn hoặc trầy xước.

• Máy chấm công thẻ từ: Nhân viên quẹt thẻ để ghi nhận thời gian vào/ra. Ưu điểm là dễ sử dụng, chi phí thấp. Nhược điểm là thẻ có thể bị mất, hư hỏng hoặc cho mượn.

• Máy chấm công nhận diện khuôn mặt: Sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt để xác minh danh tính. Ưu điểm là tiện lợi, nhanh chóng, chính xác. Nhược điểm là chi phí cao hơn, có thể bị ảnh hưởng bởi ánh sáng hoặc góc nhìn.

• Máy chấm công mã PIN: Nhân viên nhập mã số cá nhân để chấm công. Ưu điểm là đơn giản, dễ sử dụng. Nhược điểm là mã PIN có thể bị quên hoặc lộ.

• Máy chấm công kết hợp: Kết hợp nhiều phương thức xác thực (vân tay + thẻ từ, vân tay + mã PIN,…) để tăng tính bảo mật.

Mỗi loại máy chấm công có đặc điểm riêng phù hợp với từng nhu cầu sử dụng. Tìm hiểu chi tiết về ưu nhược điểm của từng loại máy chấm công tại tài liệu “Có những loại máy chấm công nào? Ưu nhược điểm, so sánh”.

Làm sao để chọn lựa máy chấm công phù hợp cho doanh nghiệp?

Việc lựa chọn máy chấm công phù hợp đòi hỏi phân tích kỹ về nhu cầu ứng dụng, tiêu chí tính năng thiết bị và nhà cung cấp uy tín. Quy trình lựa chọn gồm 3 bước chính như sau:

• Bước 1: Phân tích nhu cầu của doanh nghiệp: doanh nghiệp cần xem xét quy mô, môi trường làm việc, số lượng và đặc điểm nhân viên cũng như ngân sách đầu tư. Doanh nghiệp lớn nên đầu tư máy chấm công hiện đại, nhiều tính năng, trong khi doanh nghiệp nhỏ có thể chọn loại đơn giản hơn.  Ngoài ra, cần chú ý đến yếu tố môi trường và tính chất công việc để chọn loại máy chấm công phù hợp (vân tay, khuôn mặt, thẻ từ…).

• Bước 2: Xác định tiêu chí lựa chọn: Xem xét các tính năng cần thiết (ví dụ như chấm công tăng ca, nghỉ phép, tính lương, kết nối với phần mềm quản lý nhân sự,…), yêu cầu về bảo mật (như độ bảo mật cao, chống gian lận và truy cập trái phép) và khả năng tích hợp của máy chấm công với các hệ thống khác của doanh nghiệp (ví dụ như phần mềm kế toán, phần mềm quản lý nhân sự,…).

• Bước 3: Lựa chọn nhà cung cấp uy tín: Lựa chọn nhà cung cấp uy tín, có kinh nghiệm và chế độ bảo hành tốt để đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ sau bán hàng.

Với 3 bước kể trên có thể dễ dàng giúp người sử dụng chọn máy chấm công phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Để đi vào chi tiết hơn trong từng bước hãy tham khảo thêm tài liệu “Cách chọn máy chấm công đúng, phù hợp cho doanh nghiệp”

Thương hiệu máy chấm công nào uy tín? 

Một số thương hiệu máy chấm công uy tín trên thị trường hiện nay bao gồm:

• Ronald Jack: Nổi tiếng với thiết bị có độ bền cao, tính năng đa dạng và giá thành hợp lý.

• Gigata: Được ưa chuộng bởi thiết kế hiện đại, giao diện thân thiện và tính năng thông minh.

• Granding: Cung cấp các giải pháp chấm công toàn diện, phù hợp với nhiều quy mô doanh nghiệp. 

• Mita: Độ chính xác cao, tốc độ xử lý nhanh và khả năng kết nối mạng ổn định. 

• Bawoco: Thương hiệu Việt Nam với giá thành cạnh tranh và chất lượng ổn định.

Để tìm hiểu chi tiết hơn về từng thương hiệu, ưu, nhược điểm và các dòng máy nổi bật kể trên hãy tham khảo ngay tài liệu “Review 5 thương hiệu máy chấm công doanh nghiệp tin dùng”

Mua máy chấm công ở đâu tại TPHCM?

Tại TP.HCM, bạn có thể mua máy chấm công tại Thế Giới Mã Vạch. Đây là đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp chấm công tự động với đa dạng chủng loại máy chấm công như: vân tay, khuôn mặt, thẻ từ. Các sản phẩm đến từ những thương hiệu uy tín như Ronald Jack, Gigata, Mita, Granding, Bawoco,… đảm bảo chất lượng và độ bền. 

Đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm của Thế Giới Mã Vạch sẽ giúp bạn lựa chọn giải pháp chấm công phù hợp với quy mô và đặc thù doanh nghiệp. Ngoài ra, Thế Giới Mã Vạch còn cung cấp dịch vụ lắp đặt, bảo trì, bảo hành chuyên nghiệp.

Thế Giới Mã Vạch có bán thẻ từ dùng cho máy chấm công không?

Có, Thế Giới Mã Vạch có bán thẻ từ dùng cho máy chấm công. Chúng tôi cung cấp đa dạng các loại thẻ từ chất lượng cao, tương thích với nhiều dòng máy chấm công phổ biến trên thị trường.

Bạn có thể tham khảo các loại thẻ từ tại đây: 

Thẻ nhựa