Máy in đơn hàng, mã vận đơn TMĐT, bán hàng online

Có những loại máy in đơn hàng nào phổ biến hiện nay?

Các loại máy in đơn hàng phổ biến hiện nay được phân loại dựa trên 3 tiêu chí chính: Công nghệ in (nhiệt trực tiếp hoặc gián tiếp), khổ giấy (A6 hoặc A7), và thiết kế (để bàn hoặc di động).

Phân loại theo Công nghệ in (In nhiệt trực tiếp và In nhiệt gián tiếp)

Công nghệ in là yếu tố ảnh hưởng lớn nhất đến chi phí vận hành và độ bền của tem nhãn.

• Máy in nhiệt trực tiếp (Direct Thermal): Công nghệ này sử dụng đầu in tác dụng nhiệt trực tiếp lên giấy cảm nhiệt (decal cảm nhiệt) để tạo ra hình ảnh, không cần dùng đến ruy băng mực. Đây là lựa chọn cực kỳ phổ biến cho việc in đơn hàng TMĐT.

• Máy in nhiệt gián tiếp (Thermal Transfer): Công nghệ này dùng đầu in làm nóng chảy mực trên ruy băng (ribbon) để mực bám vào bề mặt tem nhãn.

Lời khuyên: Đối với 99% các shop bán hàng online, máy in nhiệt trực tiếp là lựa chọn tối ưu nhất về cả chi phí và hiệu quả cho việc in mã vận đơn.

Phân loại theo Khổ giấy (A6 và A7)

Khổ giấy quyết định lượng thông tin bạn có thể hiển thị trên tem. Trong in đơn hàng, có 2 khổ giấy phổ biến nhất:

• Khổ A6 (100x150mm): Đây là kích thước tiêu chuẩn vàng của hầu hết các sàn TMĐT tại Việt Nam như Shopee, Lazada, Tiki, TikTok Shop. Khổ giấy này đủ lớn để hiển thị đầy đủ thông tin người gửi, người nhận, mã vận đơn, mã vạch và các chi tiết khác một cách rõ ràng, dễ đọc.

• Khổ A7 (75x100mm): Là một lựa chọn nhỏ gọn hơn, phù hợp cho các gói hàng nhỏ hoặc các đơn vị vận chuyển chỉ yêu cầu thông tin cơ bản. Tuy nhiên, khổ A6 vẫn là lựa chọn phổ biến và an toàn hơn cả.

Phân loại theo Thiết kế (Để bàn và Di động)

Kích thước và tính di động là hai yếu tố quan trọng cần xem xét khi lựa chọn máy in tem đơn hàng, đặc biệt là khi bạn có nhu cầu in ấn tại nhiều địa điểm khác nhau hoặc không gian làm việc hạn chế.

Dựa trên tiêu chí kích thước và tính di động, máy in tem đơn hàng được phân loại thành 2 dòng phổ biến: máy in để bàn và máy in di động.

• Máy in để bàn (Desktop Printer): Đây là dòng máy phổ biến nhất. Chúng có kích thước nhỏ gọn, đặt cố định trên bàn làm việc và sử dụng nguồn điện trực tiếp. Với tốc độ in trung bình từ 127 – 152 mm/s, máy in để bàn đáp ứng tốt nhu cầu của hầu hết các cá nhân, cửa hàng và doanh nghiệp bán hàng online.

• Máy in di động (Mobile Printer): Những máy này có kích thước siêu nhỏ, trọng lượng nhẹ và sử dụng pin sạc, cho phép bạn mang theo và in ấn ở bất kỳ đâu. Chúng kết nối với điện thoại hoặc máy tính bảng qua Bluetooth, phù hợp cho các hoạt động bán hàng lưu động, chốt đơn tại hội chợ, hoặc in tem ngay tại kho bãi mà không cần đến bàn làm việc.

Khi đã có cái nhìn tổng quan về các dòng máy phổ biến, chúng ta hãy cùng củng cố lại kiến thức nền tảng để hiểu rõ hơn về định nghĩa và những giá trị cốt lõi mà thiết bị này mang lại.

Tìm hiểu sâu hơn về máy in đơn hàng

Để bắt đầu quá trình tìm hiểu sâu này, điều quan trọng đầu tiên là phải hiểu đúng và đủ về định nghĩa của thiết bị này.

Máy in đơn hàng là gì?

Máy in đơn hàng (máy in tem đơn hàng, máy in mã vận đơn) là một loại máy in tem nhãn mã vạch được thiết kế đặc biệt để in tem nhãn vận chuyển cho các shop kinh doanh online.

Chức năng chính:

• In tem nhãn vận chuyển: từ các nền tảng chuyển phát giao nhận như GHTK, GHN, Viettel Post,…

• In đơn hàng: từ các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki,…

Lợi ích máy in đơn hàng, mã vận đơn mang lại là gì?

Việc ứng dụng máy in đơn hàng mang đến những lợi ích thiết thực, góp phần tối ưu hóa hoạt động và nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp:

1. Tăng tốc xử lý đơn hàng:

Tốc độ in vượt trội: Với tốc độ in ấn đạt 102 – 152 mm/giây, máy in đơn hàng giúp rút ngắn đáng kể thời gian in tem nhãn, đóng gói sản phẩm.

Năng suất ấn tượng: Công nghệ in nhiệt tiên tiến cho phép in từ 500 – 1000 đơn hàng mỗi giờ, nhanh gấp 2-3 lần so với phương pháp thủ công.

Tự động hóa quy trình: Giảm thiểu sai sót phát sinh do thao tác thủ công, đồng thời nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên.

2. Gia tăng sự hài lòng của khách hàng:

Tem nhãn chuyên nghiệp: In ấn sắc nét tem đơn hàng, mã vận đơn, tem vận chuyển, tạo ấn tượng chuyên nghiệp, hỗ trợ giao hàng chính xác và xác nhận đơn hàng thuận tiện.

Thông tin đầy đủ, chi tiết: Thể hiện sự chu đáo và trách nhiệm của doanh nghiệp đối với khách hàng.

3. Tối ưu chi phí vận hành:

Giảm chi phí in ấn: Loại bỏ chi phí thuê in ấn bên ngoài và mua giấy in với số lượng lớn.

Tiết kiệm chi phí: Giảm thiểu sai sót, nhầm lẫn trong quá trình vận chuyển, tránh mất mát, hư hỏng hàng hóa.

Tiết kiệm chi phí nhân công: Giảm thiểu nhân công cho việc ghi chép, dán nhãn thủ công.

4. Nâng cao năng lực quản trị:

Quản lý dữ liệu hiệu quả: Lưu trữ và truy xuất dữ liệu đơn hàng dễ dàng thông qua phần mềm quản lý, hỗ trợ kiểm soát dòng tiền và quản lý kho hàng.

Báo cáo thống kê tự động: Cung cấp cái nhìn tổng quan về hoạt động kinh doanh, hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra quyết định kịp thời và chính xác.

Khi bạn đã hiểu rõ giá trị của máy và quyết định đầu tư, câu hỏi thực tế nhất được đặt ra là: Làm thế nào để bắt đầu sử dụng nó?

Mua máy xong, làm thế nào để bắt đầu in đơn hàng?

Sau khi mua máy, bạn chỉ cần thực hiện vài bước đơn giản: cài đặt trình điều khiển (driver) cho máy tính, lắp cuộn giấy in tem vào máy và thiết lập khổ giấy tương ứng. Hầu hết các sàn TMĐT và phần mềm bán hàng hiện nay đều cho phép bạn xuất file đơn hàng hàng loạt dưới định dạng PDF.

Để có hướng dẫn chi tiết nhất, từ việc cài đặt đến in ấn từ các file thông dụng, bạn có thể tham khảo ngay bài viết hướng dẫn cách in tem nhãn mã vạch từ file PDF của chúng tôi.

Việc cài đặt và sử dụng sẽ trở nên vô cùng đơn giản nếu bạn chọn được một nhà cung cấp đáng tin cậy, người không chỉ bán sản phẩm mà còn đồng hành hỗ trợ bạn trong suốt quá trình.

Mua máy in đơn hàng ở đâu uy tín?

Thế Giới Mã Vạch là đơn vị chuyên cung cấp máy in tem đơn hàng chính hãng, chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu in ấn cho các shop kinh doanh online.

Lý do nên chọn Thế Giới Mã Vạch:

• Sản phẩm chính hãng: Cung cấp các loại máy in tem đơn hàng từ các thương hiệu uy tín như Zebra, RING (Autonics), GoDEX,… với nguồn gốc rõ ràng, đảm bảo chất lượng và hiệu suất hoạt động.

• Giá cả cạnh tranh: Mức giá hợp lý, cùng nhiều chương trình ưu đãi hấp dẫn.

• Tư vấn chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên am hiểu sản phẩm, tư vấn tận tình giúp bạn lựa chọn máy in phù hợp với nhu cầu.

• Bảo hành uy tín: Thực hiện đầy đủ các chính sách bảo hành 12 – 24 tháng theo quy định của nhà sản xuất.

• Hỗ trợ kỹ thuật: Giải đáp mọi thắc mắc, hỗ trợ kỹ thuật 24/7 trong quá trình sử dụng.

• Dịch vụ hậu mãi: Giao hàng nhanh chóng, lắp đặt và hướng dẫn sử dụng tận tâm.

Cam kết của Thế Giới Mã Vạch:

• Mang đến cho khách hàng sự hài lòng tuyệt đối về sản phẩm và dịch vụ.

• Đồng hành cùng sự phát triển của các shop kinh doanh online.

Để biết thêm thông tin chi tiết và được tư vấn miễn phí, bạn hãy liên hệ cùng Thế Giới Mã Vạch qua Hotline 19003438.

Ngay cả khi đã có đầy đủ thông tin, chắc hẳn bạn vẫn còn một vài thắc mắc cụ thể. Dưới đây là phần giải đáp cho những câu hỏi mà Thế Giới Mã Vạch thường xuyên nhận được từ các nhà bán hàng.

Những câu hỏi được quan tâm

1. Máy in đơn hàng có in được mã QR không?

Có. Tất cả các dòng máy in đơn hàng hiện đại đều có khả năng in mã QR và các loại mã vạch 2D khác một cách rõ nét.

2. Máy in đơn hàng in được bao nhiêu đơn một ngày?

Công suất in đơn hàng mỗi ngày phụ thuộc trực tiếp vào dòng máy bạn sử dụng. Máy in để bàn (desktop) được khuyến nghị cho nhu cầu dưới 1.000 đơn/ngày, trong khi máy bán công nghiệp và công nghiệp có thể xử lý liên tục từ 3.000 đến trên 10.000 đơn/ngày.

• Máy in để bàn: Có thiết kế nhỏ gọn, tốc độ vừa phải (thường 5-6 ips), phù hợp cho shop online quy mô nhỏ và vừa. Nếu in vượt công suất khuyến nghị, máy sẽ nhanh nóng và phải thay giấy thường xuyên, gây gián đoạn.

• Máy in công nghiệp/bán công nghiệp: Có kết cấu khung kim loại bền bỉ, tốc độ in vượt trội (từ 8-14 ips) và khoang chứa giấy lớn, được thiết kế để hoạt động liên tục 24/7 tại các kho hàng TMĐT lớn.

3. Máy in đơn hàng nào tiết kiệm mực nhất?

Máy in đơn hàng tiết kiệm mực nhất là dòng máy in nhiệt trực tiếp (Direct Thermal). Lý do là vì công nghệ này hoàn toàn không sử dụng ruy băng mực (ribbon).

Thay vào đó, máy sử dụng đầu in nhiệt tác động trực tiếp lên giấy in tem cảm nhiệt (decal cảm nhiệt) – một loại giấy có phủ hóa chất nhạy cảm với nhiệt – để tạo ra hình ảnh (chữ, mã vạch). Do đó, chi phí vận hành duy nhất của bạn chỉ là giấy in.

4. Máy in đơn hàng sử dụng giấy in nào?

Máy in đơn hàng sử dụng phổ biến nhất là decal cảm nhiệt (giấy in nhiệt trực tiếp), thường ở khổ chuẩn A6 (kích thước 100x150mm). Loại giấy này có sẵn lớp keo và đã được phủ một lớp hóa chất nhạy cảm với nhiệt để tạo ra hình ảnh khi đầu in đi qua (không cần ruy băng mực).

Giấy decal cảm nhiệt

Ngoài ra, nếu tem nhãn cần độ bền cao hơn (ví dụ: tem dán sản phẩm đi kèm đơn hàng), có thể sử dụng decal giấy (giấy thường). Loại này bắt buộc phải kết hợp với ruy băng mực (ribbon wax) và máy in nhiệt gián tiếp.

Decal giấy

5. Bảo hành máy in đơn hàng như thế nào?

Tại Thế Giới Mã Vạch, máy in đơn hàng được bảo hành chính hãng 12 đến 24 tháng cho thân máy (tùy thương hiệu). Đầu in, là bộ phận hao mòn, thường được bảo hành 03 tháng khi có lỗi do nhà sản xuất.

6. Máy in đơn hàng khác gì máy in mã vạch?

Máy in đơn hàng là một nhánh chuyên biệt của máy in mã vạch. Trong khi "máy in mã vạch" là một thuật ngữ rộng, bao gồm cả máy in công nghiệp, máy in di dộng,... thì "máy in đơn hàng" tập trung vào các model (thường là máy để bàn) được tối ưu cho việc in tem vận đơn khổ A6, A7 với tốc độ cao phục vụ chủ yếu cho nhu cầu bán hàng online của các shop online, cửa hàng nhỏ.

Nếu bạn đang tìm một giải pháp in ấn đa dạng hơn hãy tham khảo thêm các model máy in mã vạch tại:

Máy in tem mã vạch

Việc đầu tư một chiếc máy in đơn hàng phù hợp là bước đi chiến lược giúp bạn giải phóng thời gian, tự động hóa quy trình và tạo đà cho sự phát triển mạnh mẽ của công việc kinh doanh online.

Và khi bạn đã sẵn sàng để tạo ra những mẫu tem chuyên nghiệp cho riêng mình, đừng bỏ lỡ hướng dẫn chi tiết về thiết kế tem mã vạch bằng phần mềm Bartender để tùy biến tem nhãn theo ý muốn.