Máy in đơn hàng, mã vận đơn TMĐT, bán hàng online

Đặc điểm nổi bật

Máy in đơn hàng là gì?

Máy in đơn hàng (máy in tem đơn hàng, máy in mã vận đơn) là một loại máy in tem nhãn mã vạch được thiết kế đặc biệt để in tem nhãn vận chuyển cho các shop kinh doanh online.

Chức năng chính:

• In tem nhãn vận chuyển: từ các nền tảng chuyển phát giao nhận như GHTK, GHN, Viettel Post,…

• In đơn hàng: từ các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki,…

Lợi ích máy in đơn hàng, mã vận đơn mang lại là gì?

Việc ứng dụng máy in đơn hàng mang đến những lợi ích thiết thực, góp phần tối ưu hóa hoạt động và nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp:

1. Tăng tốc xử lý đơn hàng:

Tốc độ in vượt trội: Với tốc độ in ấn đạt 102 – 152 mm/giây, máy in đơn hàng giúp rút ngắn đáng kể thời gian in tem nhãn, đóng gói sản phẩm.

Năng suất ấn tượng: Công nghệ in nhiệt tiên tiến cho phép in từ 500 – 1000 đơn hàng mỗi giờ, nhanh gấp 2-3 lần so với phương pháp thủ công.

Tự động hóa quy trình: Giảm thiểu sai sót phát sinh do thao tác thủ công, đồng thời nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên.

2. Gia tăng sự hài lòng của khách hàng:

Tem nhãn chuyên nghiệp: In ấn sắc nét tem đơn hàng, mã vận đơn, tem vận chuyển, tạo ấn tượng chuyên nghiệp, hỗ trợ giao hàng chính xác và xác nhận đơn hàng thuận tiện.

Thông tin đầy đủ, chi tiết: Thể hiện sự chu đáo và trách nhiệm của doanh nghiệp đối với khách hàng.

3. Tối ưu chi phí vận hành:

Giảm chi phí in ấn: Loại bỏ chi phí thuê in ấn bên ngoài và mua giấy in với số lượng lớn.

Tiết kiệm chi phí: Giảm thiểu sai sót, nhầm lẫn trong quá trình vận chuyển, tránh mất mát, hư hỏng hàng hóa.

Tiết kiệm chi phí nhân công: Giảm thiểu nhân công cho việc ghi chép, dán nhãn thủ công.

4. Nâng cao năng lực quản trị:

Quản lý dữ liệu hiệu quả: Lưu trữ và truy xuất dữ liệu đơn hàng dễ dàng thông qua phần mềm quản lý, hỗ trợ kiểm soát dòng tiền và quản lý kho hàng.

Báo cáo thống kê tự động: Cung cấp cái nhìn tổng quan về hoạt động kinh doanh, hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra quyết định kịp thời và chính xác.

Đầu tư vào máy in đơn hàng là một quyết định thông minh, mang lại lợi ích lâu dài và góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Trên thị trường hiện nay có nhiều loại máy in tem đơn hàng mà bạn cần biết như sau:

Có những loại máy in tem đơn hàng nào?

Máy in tem đơn hàng được phân loại dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau (công nghệ in, khổ giấy và kích thước, tính di động). Cụ thể:

Theo công nghệ in

Phân loại máy in tem đơn hàng theo công nghệ in gồm: in nhiệt trực tiếp và in nhiệt gián tiếp. Mỗi công nghệ có những ưu điểm và nhược điểm riêng:

Tóm lại, máy in đơn hàng in nhiệt trực tiếp thích hợp cho các doanh nghiệp có nhu cầu in thấp, không cần độ bền tem cao. Ngược lại, máy in đơn hàng in nhiệt gián tiếp đáp ứng nhu cầu in tem bền chắc với chi phí đầu tư ban đầu cao hơn.

Theo khổ giấy

Khổ giấy ảnh hưởng trực tiếp đến kích thước tem nhãn, lượng thông tin hiển thị và chi phí in ấn. Với tiêu chí này, máy in tem đơn hàng thường được phân thành 3 loại chính: khổ A7, khổ A6, khổ A5.

Theo kích thước và tính di động

Kích thước và tính di động là hai yếu tố quan trọng cần xem xét khi lựa chọn máy in tem đơn hàng, đặc biệt là khi bạn có nhu cầu in ấn tại nhiều địa điểm khác nhau hoặc không gian làm việc hạn chế.

Dựa trên tiêu chí kích thước và tính di động, máy in tem đơn hàng được phân loại thành 2 dòng phổ biến: máy in để bàn và máy in di động.

Có những tiêu chí nào để chọn mua máy in tem đơn hàng, mã vận đơn?

Những tiêu chí cần xem xét để chọn mua máy in tem đơn hàng phù hợp gồm: xác định nhu cầu in ấn, ngân sách, tính năng máy cần có cùng độ bền mong muốn và chính sách bảo hành sau mua hàng ra sao. Cụ thể hơn:

• Nhu cầu in ấn:

· Khối lượng in ấn: Xác định số lượng đơn hàng cần in mỗi ngày để lựa chọn máy in có công suất phù hợp.

· Kích thước tem nhãn: Lựa chọn khổ in phù hợp với kích thước tem nhãn mong muốn. (Ví dụ: Khổ giấy A6 (100x150mm) đáp ứng tiêu chuẩn in tem vận chuyển của các sàn thương mại điện tử)

· Loại tem nhãn: Xác định độ bền tem nhãn mong muốn. Cần tem sử dụng ngắn ngày có thể lựa chọn máy in tem nhiệt trực tiếp. Cần tem bền, nên chọn máy in công nghệ truyền nhiệt gián tiếp.

• Ngân sách:

· Khung giá: Xác định ngân sách đầu tư cho máy in tem đơn hàng.

· Chi phí vận hành: Cân nhắc chi phí giấy in, mực in (nếu có) và chi phí bảo trì.

• Tính năng:

· Kết nối: Lựa chọn máy in có kết nối phù hợp với thiết bị của bạn (USB, LAN, Bluetooth).

· Tốc độ in: Đánh giá tốc độ in (mm/giây) để đảm bảo năng suất làm việc.

· Độ phân giải: Xem xét độ phân giải (dpi) để đảm bảo chất lượng in ấn. (Ví dụ: Độ phân giải 203 dpi đã đủ đáp ứng yêu cầu in ấn tem nhãn vận chuyển rõ ràng)

· Tương thích phần mềm: Kiểm tra khả năng tương thích của máy in với phần mềm bán hàng và phần mềm thiết kế tem nhãn.

• Độ bền và bảo hành:

· Thương hiệu: Ưu tiên lựa chọn máy in của các thương hiệu uy tín. (Ví dụ: Thương hiệu RING nổi tiếng với các dòng máy in tem nhãn chất lượng cao, độ bền bỉ tốt)

· Chính sách bảo hành: Tìm hiểu chính sách bảo hành của nhà cung cấp. (Ví dụ: Chính sách bảo hành 12 tháng đảm bảo quyền lợi của người tiêu dùng)

Mua máy in đơn hàng, mã vận đơn TMĐT ở đâu uy tín?

Thế Giới Mã Vạch là đơn vị chuyên cung cấp máy in tem đơn hàng chính hãng, chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu in ấn cho các shop kinh doanh online.

Lý do nên chọn Thế Giới Mã Vạch:

• Sản phẩm chính hãng: Cung cấp các loại máy in tem đơn hàng từ các thương hiệu uy tín như Zebra, RING (Autonics), GoDEX,… với nguồn gốc rõ ràng, đảm bảo chất lượng và hiệu suất hoạt động.

• Giá cả cạnh tranh: Mức giá hợp lý, cùng nhiều chương trình ưu đãi hấp dẫn.

• Tư vấn chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên am hiểu sản phẩm, tư vấn tận tình giúp bạn lựa chọn máy in phù hợp với nhu cầu.

• Bảo hành uy tín: Thực hiện đầy đủ các chính sách bảo hành 12 – 24 tháng theo quy định của nhà sản xuất.

• Hỗ trợ kỹ thuật: Giải đáp mọi thắc mắc, hỗ trợ kỹ thuật 24/7 trong quá trình sử dụng.

• Dịch vụ hậu mãi: Giao hàng nhanh chóng, lắp đặt và hướng dẫn sử dụng tận tâm.

Cam kết của Thế Giới Mã Vạch:

• Mang đến cho khách hàng sự hài lòng tuyệt đối về sản phẩm và dịch vụ.

• Đồng hành cùng sự phát triển của các shop kinh doanh online.

Để biết thêm thông tin chi tiết và được tư vấn miễn phí, bạn hãy liên hệ cùng Thế Giới Mã Vạch qua Hotline 19003438.

Những câu hỏi được quan tâm

1. Máy in đơn hàng có in được mã QR không?

Có, hầu hết các máy in đơn hàng hiện nay đều có khả năng in mã QR.

Mã QR là một dạng mã vạch 2D chứa nhiều thông tin hơn mã vạch 1D truyền thống. Các máy in đơn hàng thường hỗ trợ in cả mã vạch 1D và 2D, bao gồm mã QR. Bạn có thể sử dụng mã QR trên tem nhãn để lưu trữ thông tin về sản phẩm, đơn hàng, hoặc liên kết đến website, giúp khách hàng dễ dàng truy cập thông tin chi tiết.

2. Máy in đơn hàng in được bao nhiêu đơn một ngày?

Câu trả lời phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

• Tốc độ in: Tốc độ in của máy được đo bằng mm/giây. Máy in có tốc độ in càng cao thì in càng nhanh, và có thể in được nhiều đơn hàng hơn trong một ngày.

• Khả năng hoạt động liên tục: Một số máy in được thiết kế để hoạt động liên tục trong thời gian dài, trong khi một số khác cần nghỉ ngơi sau một khoảng thời gian hoạt động nhất định.

• Loại máy in: Máy in để bàn thường có công suất và tốc độ in cao hơn máy in di động, do đó có thể in được nhiều đơn hàng hơn.

• Cỡ giấy: Thời gian in tem nhãn khổ lớn (như A5) sẽ lâu hơn so với tem nhãn khổ nhỏ (như A6).

3. Máy in đơn hàng nào tiết kiệm mực nhất?

Máy in nhiệt trực tiếp là loại máy in tiết kiệm mực nhất vì chúng không sử dụng mực in.

Nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí mực in, máy in nhiệt trực tiếp là lựa chọn tốt nhất. Tuy nhiên, nếu bạn cần in tem nhãn có độ bền cao,  máy in nhiệt gián tiếp sẽ phù hợp hơn.

4. Máy in đơn hàng sử dụng giấy in nào?

Máy in đơn hàng sử dụng giấy decal để in tem nhãn. Có hai loại decal chính:

• Decal giấy: Thường được sử dụng với máy in nhiệt gián tiếp. Loại decal này có bề mặt nhẵn, bám mực tốt, cho chất lượng in ấn cao và hình ảnh sắc nét.

Decal giấy

• Decal cảm nhiệt: Có thể sử dụng cho cả máy in nhiệt trực tiếp và nhiệt gián tiếp. Decal cảm nhiệt có một lớp phủ đặc biệt nhạy cảm với nhiệt, giúp in ấn mà không cần mực.

Giấy decal cảm nhiệt

5. Bảo hành máy in đơn hàng như thế nào?

Máy in đơn hàng thường được bảo hành từ 12 đến 24 tháng tại Thế Giới Mã Vạch, tùy thuộc vào thương hiệu và model cụ thể.

Quy trình bảo hành:

• Liên hệ: Khi máy in gặp sự cố, bạn hãy liên hệ với Thế Giới Mã Vạch qua hotline hoặc website để được hỗ trợ.

• Kiểm tra: Nhân viên kỹ thuật sẽ kiểm tra tình trạng máy in để xác định nguyên nhân sự cố.

• Bảo hành:

· Nếu lỗi do nhà sản xuất, máy in sẽ được sửa chữa hoặc thay thế miễn phí.

· Nếu lỗi do người dùng, bạn sẽ được thông báo về chi phí sửa chữa (nếu có).

Điều kiện bảo hành:

• Máy in còn trong thời hạn bảo hành.

• Xuất trình phiếu bảo hành, hóa đơn mua hàng hoặc thông tin mua hàng.

• Lỗi kỹ thuật phải do nhà sản xuất.

• Máy in không bị hư hỏng do tác động bên ngoài (rơi vỡ, vào nước, …).

Lưu ý:

• Một số linh kiện có thể có thời gian bảo hành riêng.

• Bạn nên đọc kỹ chính sách bảo hành của Thế Giới Mã Vạch hoặc liên hệ trực tiếp để biết thêm chi tiết.

6. Máy in đơn hàng khác gì máy in mã vạch?

Máy in đơn hàng là một loại máy in mã vạch được thiết kế chuyên biệt để in tem nhãn vận chuyển, đơn hàng cho các sàn thương mại điện tử (như Shopee, Lazada, Tiki,…), mã vận chuyển,… phục vụ chủ yếu cho nhu cầu bán hàng online của các shop online, cửa hàng nhỏ.

Điểm khác biệt:

• Mục đích sử dụng: Máy in đơn hàng tập trung vào in ấn tem nhãn vận chuyển, trong khi máy in mã vạch có phạm vi ứng dụng rộng hơn, bao gồm in tem nhãn sản phẩm, mã vạch hàng hóa, tem tài sản,…

• Tính năng: Máy in đơn hàng thường có kích thước nhỏ gọn, tốc độ in vừa phải, phù hợp với nhu cầu in ấn số lượng vừa phải. Máy in mã vạch chuyên dụng có thể có tốc độ in cao hơn, nhiều tính năng hơn, và in được trên nhiều chất liệu khác nhau (nhựa, kim loại,…).

• Giá thành: Máy in đơn hàng thường có giá thành thấp hơn so với máy in mã vạch chuyên dụng.

Nên chọn loại máy in nào?

• Nếu bạn chủ yếu in tem nhãn vận chuyển, đơn hàng với số lượng vừa phải, máy in đơn hàng là lựa chọn phù hợp.

• Nếu bạn cần in mã vạch sản phẩm, tem nhãn với số lượng lớn, yêu cầu độ bền cao, hoặc in trên nhiều chất liệu khác nhau, bạn nên cân nhắc các dòng máy in mã vạch chuyên dụng.

Tham khảo nhiều hơn về các sản phẩm máy in mã vạch qua nút sau:

Máy in tem mã vạch

Hoặc liên hệ cùng Thế Giới Mã Vạch để được tư vấn nhanh chóng, cụ thể.