Giải pháp mã vạch

Máy in mã vạch | Máy quét mã vạch | Máy in thẻ | Máy PDA | Phần mềm quản lý bán hàng | 

GIẢI PHÁP MÃ VẠCH

Mã vạch giúp cho việc quản trị, định danh sản phẩm hàng hóa thậm chí là con người cho quy trình vận hành, kiểm tra diễn ra chính xác và nhịp nhàng hơn bao giờ hết. Và, để lưu trữ dữ liệu và thực hiện các nghiệp vụ nâng cao, đơn vị doanh nghiệp cần sử dụng đến giải pháp mã vạch.

Giải pháp mã vạch cho phép người dùng thiết lập quy trình vận hành, theo dõi toàn bộ đường dây hoạt động và kịp thời phát hiện ra các lỗi nhờ việc đưa toàn bộ dữ liệu về một hệ thống quy chuẩn của chính doanh nghiệp đó. Vị dậy, giải pháp mã vạch gần như được lựa chọn sử dụng cho tất cả các ngành nghề, lĩnh vực hiện nay.

Giải pháp mã vạch là gì?

Giải pháp mã vạch là phương pháp lưu trữ dữ liệu về hàng hóa, sản phẩm (đối tượng cần quản lý) bằng việc định danh cho mỗi một đối tượng một mã vạch quy chuẩn tương ứng. Lúc này, với lượng dữ liệu được lưu trữ bên trong, giải pháp mã vạch cho phép người dùng truy vấn thông tin, xuất báo cáo, đọc dữ liệu phục vụ cho mục đích quản lý, kiểm kê, thanh toán, lập chiến lược,...

Giải pháp mã vạch được triển khai trên nền tảng định danh các đối tượng cần quản lý bằng mã vạch 1D hoặc 2D (tức mỗi một đối tượng đều được dán 1 mã vạch duy nhất theo quy chuẩn của đơn vị). Sau đó các thông tin, dữ liệu về đối tượng sẽ được cập nhập lên phần mềm giải pháp và cho phép người dùng truy xuất thông tin theo thời gian thực. Nhờ đó, người dùng là nhân viên hay quản lý đều có thể kiểm tra, rà soát thông tin về đối tượng ở mọi thời điểm mà vẫn đảm bảo không bỏ lỡ thông tin quan trọng.

Việc ứng dụng giải pháp mã vạch đang được thực hiện rộng rãi trong nhiều lĩnh vực tiêu biểu như sản xuất, bán lẻ, vận chuyển, kho bãi. Ngoài ra còn có bệnh viện, cơ quan, thư viện, trường học và các ngành nghề khác. Giải pháp mã vạch giúp các đơn vị, doanh nghiệp tạo ra một hệ thống vận hành rõ ràng, chính xác cho các quy trình làm việc chuyên nghiệp ngay sau đó.

Giải pháp mã vạch là gì?

Các giải pháp mã vạch được ứng dụng rộng rãi

Giải pháp mã vạch đang được ưa chuộng sử dụng cho nhiều ngành nghề, lĩnh vực khác nhau trên thị trường. Các giải pháp tiêu biểu nhất có thể kể đến như:

Giải pháp mã vạch trong quản lý kho

Mã vạch được định danh cho từng sản phẩm đặt trong kho. Ngoài ra các kệ hàng cũng được phân loại bằng mã vạch tương ứng giúp hệ thống quản lý được rõ ràng, chính xác cho từng hoạt động như: Kiểm kho, thống kê, phân loại,... Từ đó các báo cáo tình trạng hàng hóa, tính toán chi phí và lập ra kế hoạch xoay vòng vốn được sát sao và chi tiết hơn.

Giải pháp mã vạch trong quản lý kho giúp:

+ Giảm được 90% thiệt hại do nắm rõ được số lượng hàng, tuổi hàng tồn kho. Từ đó đưa ra các chiến lược kinh doanh hợp lý.

+ Các quyết định nhập hàng mới hoặc giảm giá, sale off các mặt hàng tồn kho được đưa ra thích hợp.

+ Hạn chế sai sót 100% trong việc xuất, nhập hàng nhờ độ chính xác cao của mã vạch.

+ Tiết kiệm 50% thời gian nhập liệu thủ công và đơn giản hóa công việc quản lý kho.

Giải pháp mã vạch trong quản lý kho

>>> Chi tiết hơn tại: 

• Giải pháp quản lý kho nguyên vật liệu, phụ liệu cho doanh nghiệp

• Giải pháp quản lý kho hiệu quả, tối ưu cho doanh nghiệp

Giải pháp mã vạch trong quản lý sản xuất

Trong quy trình sản xuất hàng hóa, sản phẩm người dùng cần quản lý từ khâu vật liệu đầu vào, dây chuyền sản xuất, thành phẩm, lưu kho. Do đó, việc thống kê rõ ràng giúp hệ thống quản lý được rõ ràng, dễ theo dõi và hạch toán chi phí.

Trong quản lý sản xuất, một giải pháp mã vạch cung cấp khả năng quản lý gồm:

• Nguyên vật liệu xuất nhập kho.

• Tài sản cố định.

• Thành phẩm.

• Chi phí đầu vào.

• Tồn kho.

Giải pháp mã vạch trong quản lý sản xuất

>>> Xem chi tiết: Giải pháp quản lý sản xuất hữu hiệu cho doanh nghiệp

Giải pháp mã vạch trong quản lý tài sản

Các tài sản hữu hình tại doanh nghiệp, cửa hàng, cơ quan như máy móc phục vụ cho hoạt động sản xuất, các thiết bị đáp ứng cho văn phòng như máy in, máy tính, điện thoại bàn, máy chiếu... hoặc cũng có thể là các vật dụng như bàn, ghế, tủ,... được thống kê cụ thể, rõ ràng từ tuổi thọ, vị trí đặt, người chịu trách nhiệm,... tại giải pháp mã vạch.

Giải pháp mã vạch trong quản lý tài sản giúp:

• Quản lý chính xác từng loại tài sản. 

• Hạn chế tình trạng thất lạc khi di chuyển vị trí tài sản từ phòng ban này sang phòng ban khác, từ chi nhánh này sang chi nhánh khác,...mà bạn không xác định được tài sản này thực tế là còn hay mất.

• Năng suất thu thập dữ liệu tài sản cần kiểm kê cao, thông tin được ghi nhận chi tiết.

• Giảm chi phí nhân công, giảm gánh nặng về hồ sơ, sổ sách, giấy tờ và chi phí lưu trữ các loại giấy tờ này cho doanh nghiệp.

• Dưới sự hỗ trợ của phần mềm quản lý tài sản, doanh nghiệp còn có thể mau chóng biết về các thông tin cụ thể của tài sản như ngày mua, thời gian khấu hao, thời gian bảo hành, bảo dưỡng, khi nào thì tài sản hết hạn khấu hao,...

Giải pháp mã vạch trong quản lý tài sản

>>> Chi tiết hơn tại: Giải pháp quản lý tài sản hữu hiệu cho doanh nghiệp, tổ chức

Giải pháp mã vạch trong quản lý hồ sơ

Hồ sơ là đối tượng có ở mỗi một tổ chức với số lượng ngày càng lớn theo thời gian bởi sự phát triển, mở rộng hay cập nhập nên việc tiến hành mã hóa và quản lý bằng giải pháp mã vạch giúp đơn vị giảm áp lực về không gian lưu trữ lẫn thao tác quản lý.

Giải pháp mã vạch trong quản lý hồ sơ giúp:

• Phân loại hồ sơ nhanh chóng, sắp xếp khoa học.

• Tìm kiếm dễ dàng.

• Đối chiếu thông tin chính xác.

• Cập nhật thông tin nhanh.

Giải pháp mã vạch trong quản lý hồ sơ

Giải pháp mã vạch trong quản lý bán lẻ

Trong bán lẻ, đối tượng cần được định danh quản lý chủ yếu là hàng hóa của cửa hàng đó. Tuy nhiên, có rất nhiều nghiệp vụ cần thực hiện như kiểm soát hàng xuất nhập, thanh toán, trưng bày quầy bán, quản lý kho, chương trình khuyến mãi,... và các hoạt động này cần có độ thống nhất cao cho việc vận hành diễn ra trơn tru, khoa học. Giải pháp mã vạch cung cấp một hệ thống quản lý toàn diện mà chủ cửa hàng bán lẻ có thể dễ dàng tạo ra các “luật” cho sản phẩm của mình và thông báo cho toàn bộ nhân viên một cách nhanh chóng nhất.

Giải pháp mã vạch trong quản lý bán lẻ giúp:

• Kiểm kê hàng hóa lưu trữ về số lượng, hạn sử dụng,.. từ đó đưa ra các chính sách đẩy hàng, xoay vòng vốn tối ưu nhất.

• Áp dụng các chương trình khuyến mãi một cách toàn diện, chính xác, giảm sự phụ thuộc vào nhân sự.

• Thanh toán nhanh chóng, chính xác ngay cả khi có nhiều chương trình ưu đãi, hãy có nhiều đơn giá.

• Thống kê, tính toán doanh thu nhanh chóng.

• Xử lý khiếu nại, các dữ liệu bán hàng được lưu trữ rõ ràng chi tiết về từng đơn hàng kể cả nhân viên đứng quầy từ đó có đầy đủ bằng chứng để truy cứu trách nhiệm, xử lý các vấn đề khách hàng giúp nâng cao chất lượng phục vụ.

Giải pháp mã vạch trong quản lý bán lẻ

>>> Xem chi tiết: Giải pháp bán lẻ cho doanh nghiệp, cửa hàng

Giải pháp mã vạch trong check in sự kiện

Trong mỗi sự kiện đều sẽ tiếp đón một lượng khách ra - vào, việc kiểm tra thông tin khách mời thậm chí là sắp xếp chỗ ngồi giúp sự kiện diễn ra thuận lợi sẽ giúp sự kiện trở nên chuyên nghiệp hơn. Giải pháp mã vạch được áp dụng trong hoạt động check in sự kiện giúp:

• Tạo thư mời và mã QR code gửi đến từng khách mời trước khi tham dự.

• Kiểm tra thông tin khách mời tham dự dễ dàng, không tác cảm giác điều tra.

• Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp ngay trước sự kiện, tạo ấn tượng.

• Báo cáo chi tiết về thời gian, số lượng khách mời tham dự cho các đánh giá cuối sự kiện.

Giải pháp mã vạch trong check in sự kiện

>>> Xem chi tiết: Giải pháp mã vạch trong check in sự kiện

Các phần thường có trong giải pháp mã vạch

Giải pháp mã vạch là sự kết hợp giữa phần mềm và phần cứng cho các vận hành được nhịp nhàng, chính xác.

Phần mềm

Phần mềm là thành phần trọng yếu của một giải pháp mã vạch. Ở đây, người dùng có thể quan sát, truy xuất dữ liệu và thực hiện các bản báo cáo, chiến dịch cho tương lai một cách tổng quát nhất nhờ các dữ liệu được nhập và lưu trữ.

Phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng của từng đơn vị mà phần mềm của giải pháp mã vạch sẽ được thiết lập các tính năng khác nhau như nhập liệu (mã vạch, trường tên, số lượng, date, đơn giá, ngày nhập - xuất, vị trí lưu kho,...), truy xuất dữ liệu, thay đổi các trường dữ liệu, thống kê, báo cáo, thanh toán, xuất hóa đơn,...

Phần mềm trong giải pháp mã vạch

Thiết bị mã vạch

Thiết bị mã vạch là phần cứng của giải pháp mã vạch được tích hợp cùng phần mềm hỗ trợ cho việc định danh, nhập liệu, xuất dữ liệu. Tùy vào nhu cầu và quy mô sử dụng mà người dùng có thể trang bị các thiết bị mã vạch tương ứng sau:

• Máy in mã vạch: Dùng để in ấn decal mã vạch dán định dạng cho sản phẩm, hàng hóa hoặc con người, kết hợp với giấy - mực in mã vạch.

• Máy quét mã vạch: Dùng để quét dữ liệu định danh từ mã vạch nhập vào phần mềm.

• Máy tính hoặc máy POS: Chứa phần mềm và hiển thị thông tin.

• Máy in hóa đơn kết hợp với giấy in bill: Dùng cho in hóa đơn thanh toán. Có thể tích hợp thêm két đựng tiền, màn hình hiển thị giá, cân điện tử,...

• Máy kiểm kho: Giúp thu thập dữ liệu phục vụ cho công tác kiểm kê kho hàng. Có loại cơ bản chỉ là ghi nhận kiểm đếm mã vạch. Có loại có hệ điều hành riêng để bạn cài đặt phần mềm kiểm kê kho.

Thiết bị trong giải pháp mã vạch

Thế Giới Mã Vạch cung cấp giải pháp mã vạch thực tế

Thế Giới Mã Vạch là đơn vị chuyên phân phối các giải pháp mã vạch, đi vào hoạt động từ năm 2011 đến nay. Là đối tác uy tín của các thương hiệu nổi tiếng thế giới với đầy đủ chứng từ CO, CQ chứng minh nguồn gốc xuất xứ sản phẩm.

Về phần mềm cho giải pháp mã vạch sẽ được chuyên viên của Thế Giới Mã Vạch khảo sát nhu cầu sử dụng thực tế của đơn vị và thiết lập các chức năng phù hợp nhất với chi phí tối ưu cho doanh nghiệp, đơn vị.

Về thiết bị mã vạch, chúng tôi cung cấp tới người dùng không chỉ sản phẩm chất lượng - chính hãng mà còn cả những dịch vụ hậu mãi thu hút:

• Chính sách bảo hành chính hãng: 12 tháng với máy in, 3 tháng với đầu in (Bảo hành của nhà sản xuất, các sản phẩm sẽ được gửi tới tay nhà sản xuất để bảo hành)

• Đổi trả: 1 đổi 1 trong 3 ngày với máy in và trong 7 ngày với máy quét nếu sản phẩm xuất hiện lỗi từ nhà sản xuất.

• Hỗ trợ lắp đặt và hướng dẫn sử dụng miễn phí bởi chuyên viên kỹ thuật có kinh nghiệm lâu năm.

• Miễn phí gia hàng nội thành HCM 10km

• Khi mua máy in mã vạch, TGMV tặng kèm phần mềm thiết kế tem nhãn, sử dụng trọn đời

• Chính sách hỗ trợ kiểm tra - bảo dưỡng định kỳ trong suốt vòng đời sử dụng sản phẩm.

Còn chần chờ gì mà không liên hệ ngay đến Thế Giới Mã Vạch để cải tiến hiệu quả quản trị qua giải pháp mã vạch của chúng tôi trong hôm nay.

• Hotline: 1900 3438 hoặc (028) 3991 7356

• Email: sales@thegioimavach.com

• Hoặc bạn có thể trò chuyện cùng các tư vấn viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi qua Khung chat (ở góc trái màn hình), Zalo (ở góc phải màn hình).

• Ngoài ra, bạn còn có thể ghé đến văn phòng của chúng tôi để xem demo trực tiếp và chọn lựa thiết bị phù hợp tại địa chỉ: 33/1 Hoàng Diệu, phường 10, quận Phú Nhuận, thành phố Hồ Chí Minh.