Công việc vẫn cần in nhãn dán nhưng đã có máy in văn phòng, mua thêm máy in tem nhãn dán lại khá tốn chi phí khiến bạn phân vân không biết có nên đầu tư thêm thiết bị mới hay không? Liệu rằng có thể dùng máy in văn phòng thông thường thay cho máy in tem nhãn dán được không? Cùng Thế Giới Mã Vạch tìm kiếm câu trả lời ngay trong nội dung dưới đây!

Thay máy in tem nhãn dán bằng máy in thông thường được không?

THAY MÁY IN TEM NHÃN DÁN (MÁY IN MÃ VẠCH) BẰNG MÁY IN THƯỜNG (MÁY IN VĂN PHÒNG) ĐƯỢC KHÔNG?

Hiện nay vẫn có không ít các cửa hàng, shop, thậm chí là doanh nghiệp sử dụng máy in văn phòng thông thường như một máy in mã vạch để in ấn tem nhãn bằng cách sử dụng loại giấy decal có khổ giấy A4 để in nhãn dán hoặc dùng giấy A4 thông thường in nội dung xong dùng băng keo cắt dán lên. Đây cũng là một biện pháp khá tốt với những người dùng cần sử dụng số lượng tem nhãn rất ít và không cần in ấn tem nhãn thường xuyên.

Việc này mang lại khá nhiều thuận lợi cho người dùng, giúp tiết kiệm chi phí khi không phải đầu tư thêm thiết bị mới. Tuy nhiên nó cũng có rất nhiều hạn chế. Nếu như bạn sử dụng lâu dài hoặc dùng để in số lượng lớn nhãn dán thì không nên.

Nhìn chung, đáp án cho câu hỏi “Thay máy in tem nhãn dán bằng máy in thường được hay không?” thì câu trả lời là “Vẫn được, nhưng không nên“. Lý do cụ thể là vì:

Dễ làm hỏng máy in

Máy in văn phòng sử dụng giấy in A4 mỏng hơn rất nhiều so với giấy in mã vạch. Nếu cứ ép máy in ấn trên decal a4 dạng tờ, dày thì tỷ lệ kẹt giấy cũng cao hơn. Chưa kể đến bên dưới decal dạng tờ này sẽ có một lớp keo dán, khi in qua máy in laser, sức nóng của máy làm chảy lớp keo này ra làm dính vào các bộ phận của máy in, lâu ngày sẽ gây hư hỏng các bộ phận bên trong.

Tốn thời gian cho cắt dán tem thủ công

Khi dùng máy in thường (máy in văn phòng) và in trên decal dạng tờ A4 thì sau khi in xong bạn phải dùng kéo để cắt thủ công từng con tem một, sau đó mới có thể lột dán. Tiêu tốn không ít thời gian và công sức của bạn. Tem cắt tay còn có thể có tình trạng tem không đều, gây mất thẩm mỹ.

In nhãn dán bằng máy in thường tem sẽ có chất lượng thấp

Vì không phải là dòng máy in tem nhãn dán chuyên dụng nên khi nhãn dán được in ra từ dòng máy in laser hoặc máy in phun (máy in văn phòng) có độ nét thấp, không bền, không chịu được nhiệt độ, độ ẩm cao.

Nếu nhu cầu sử dụng nhãn dán của bạn không yêu cầu cao, in số lượng tem nhãn rất ít, không đáng kể thì bạn vẫn có thể sử dụng máy in thông thường. Nhưng nếu số lượng nhiều hoặc điều kiện sử dụng nhãn dán đặc biệt như nhiệt độ cao, độ ẩm lớn, … thì bạn vẫn nên sử dụng máy in tem nhãn dán. Vì khi sử dụng máy cho đúng mục đích bạn không chỉ nhận được tem nhãn đúng yêu cầu sử dụng về mặt độ sắc nét, độ bền mà còn đáp ứng tiêu chí kinh tế về lâu dài khi máy sử dụng lâu, ít hư hỏng.

>>> Có thể bạn quan tâm: Sự khác nhau giữa máy in mã vạch và máy in giấy A4 văn phòng

LỢI ÍCH KHI DÙNG MÁY IN TEM MÃ VẠCH CHUYÊN DỤNG THAY CHO MÁY IN VĂN PHÒNG THƯỜNG

Một số những lợi ích tiêu biểu khi đầu tư máy in mã vạch chuyên dụng thay cho máy in văn phòng thông thường có thể kể đến như:

Thiết bị được sản xuất chuyên dụng cho in ấn tem nhãn nên về lâu dài sẽ không lo việc máy chóng hư hay hỏng hóc do không được sử dụng đúng chức năng.

Ứng dụng decal dạng cuộn với kích thước tem được bế sẵn, sau khi in ấn thông tin lên bề mặt tem bạn chỉ cần lột dán tem là xong.

Có thể chủ động lựa chọn được chất liệu decal tem in và mực in để tạo ra được loại tem đúng với yêu cầu về mặt chất lượng lẫn độ bền tem.

Khi mua máy in tem mã vạch bạn còn được tặng kèm phần mềm thiết kế tem giúp bạn dễ dàng tạo được nội dung trên tem với các thông tin như mong muốn từ các loại mã vạch 1D đến 2D cũng như dữ liệu dạng chữ, số, ký hiệu.

>>> Có thể bạn quan tâm:

Máy in mã vạch là gì? Dùng để làm gì?

Cấu tạo và nguyên lý làm việc của máy in tem

CÁCH DÙNG MÁY IN TEM NHÃN DÁN

Lắp giấy in và mực in mã vạch đúng cách

Phía dưới vị trí đặt giấy luôn có 2 nẹp cố định, hãy chắc chắn rằng giấy in mã vạch của bạn được nẹp chặt giữa 2 nẹp này.

Ngoài ra đối với dòng máy in tem nhãn dán sở hữu công nghệ in gián tiếp (in có sử dụng mực), bạn cần chú ý chiều lắp của cuộn mực in, vì nếu mực in mã vạch lắp ngược thì sẽ không thể in ấn mã vạch được và có thể xảy ra tình trạng không mong muốn là mực bám lên đầu in gây hư hỏng cho bộ phận này.

Bạn có thể tham khảo video hướng dẫn lắp giấy, mực máy in tem mã vạch 412PEI+:

Cài đặt máy in tem nhãn dán

Kết nối máy in tem nhãn dán với máy tính qua cổng USB. Tiến hành cài đặt trình điều khiển hay còn gọi là driver của máy in lên máy tính.

Nếu bạn đang sử dụng phần mềm quản lý bán hàng và theo dõi hàng hóa trong doanh nghiệp của mình thì trong đó đã có tích hợp sẵn chức năng thiết kế tem nhãn mã vạch.

Tuy nhiên, nếu không sử dụng phần mềm quản lý bán hàng bạn vẫn có thể thực hiện in ấn mã vạch thông qua phần mềm thiết kế tem nhãn được hỗ trợ. Khi đặt mua máy in tem nhãn dán tại Thế Giới Mã Vạch bạn sẽ được đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi cài đặt phần mềm Bartender và hướng dẫn bạn cách thiết kế tem sao cho chính xác và đẹp mắt nhất.

>>> Liên hệ ngay Hotline 1900 3438 Thế Giới Mã Vạch để nhận tư vấn trực tiếp từ nhân viên.

Sau khi cài đặt xong, bạn có thể thiết kế các mẫu tem nhãn cơ bản theo mong muốn của mình.

Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm nhiều sản phẩm cũng như các thông số kỹ thuật chuyên dụng của máy bằng việc ghé thăm trang web của chúng tôi – Thế giới mã vạch chuyên cung cấp các thiết bị mã số – mã vạch chính hãng và thiết kế các giải pháp phần mềm quản lý kinh doanh, đáp ứng nhu cầu khách hàng với chi phí hợp lý.

>>> Xem thêm:

Giải đáp: “Bán hàng trên shopee có cần máy in không?”

Máy in tem giặt là chuyên dụng cho tem in chuyên nghiệp