SỰ KHÁC NHAU GIỮA MÁY IN MÃ VẠCH VÀ MÁY IN GIẤY A4 VĂN PHÒNG

Sự khác nhau giữa máy in mã vạch và máy in giấy A4 văn phòng

Công nghệ in

Máy in mã vạch được in ấn dựa trên hai công nghệ là in nhiệt trực tiếp và in truyền nhiệt. Tuy nhiên xu hướng hiện nay, in truyền nhiệt được sử dụng nhiều hơn cả. Khi in truyền nhiệt đầu in của máy được làm nóng sẽ tiếp xúc trực tiếp với mực in, làm chảy mực. Mực tiếp xúc trực tiếp với giấy in tạo nên thông tin mã vạch. Máy in mã vạch truyền nhiệt ngoài việc in ấn tốt trên giấy in mã vạch còn có thể in được trên các chất liệu khác như: giấy in nhựa PVC, decal tráng bạc, ruy băng vải,…

Ngược lại với khả năng in ấn tem nhãn mã vạch tốt trên nhiều chất liệu của máy in mã vạch, máy in giấy văn phòng sử dụng công nghệ in laser chỉ có thể in được duy nhất trên chất liệu giấy thông thường, không có keo dính như giấy in mã vạch.

>>> Có thể bạn quan tâm: Máy in mã vạch là gì?

Cấu tạo máy

Máy in mã vạch được thiết kế, cấu tạo để thích hợp để in ấn mã vạch chuyên dụng. Khi in ấn sẽ sử dụng giấy in mã vạch dạng cuộn để sản xuất hàng loạt con tem mã vạch mà không mất quá nhiều gian. Ngược lại, máy in giấy văn phòng chỉ in ấn được những giấy theo dạng từng tờ và khả năng in ấn cũng chậm hơn, kém hiệu suất hơn. Ngoài ra, cấu tạo của máy in giấy a4 văn phòng thường có kích thước lớn hơn máy in mã vạch (dòng để bàn).

Tốc độ in

Máy in giấy thông thường có tốc độ in 10 trang A4/phút ~ 4.95cm/giây. Tốc độ của máy in mã vạch nhanh gấp 5 lần so với máy in văn phòng, đạt 5ips ~ 12.7cm/giây. Ở một số loại máy in mã vạch công nghiệp tốc độ in có thể lên đến 12ips.

Tốc độ in ấn mã vạch nhanh chóng cho phép bạn in ấn số lượng tem nhãn mã vạch nhiều với thời lượng thời gian ngắn. Đây là điều mà máy in giấy laser văn phòng không thể làm được.

Vật liệu in

Vì là dòng máy in mã vạch chuyên dụng dùng in ấn tem nhãn mã vạch nên vật liệu in thường là giấy in mã vạch decal dạng cuộn (có keo dán mặt bên dưới) như: decal thường, PVC hay xi bạc. Các cuộn giấy in mã vạch này thường có chiều dài từ 50 đến 100m. Với máy in giấy văn phòng bạn chỉ có thể sử dụng giấy in thông thường với kích thước A4 hoặc A5.

Còn với mực in thì máy in mã vạch dùng mực in dạng cuộn với các loại như wax, wax resin, resin. Máy in giấy a4 văn phòng lại dùng mực in dạng nước hoặc dạng bột. Nếu xét về màu sắc tem in ra thì máy in văn phòng cho màu sắc đa dạng hơn. Ở máy in mã vạch thường sẽ chỉ cho in ấn một màu mực duy nhất. Thông thường người dùng sẽ chọn in tem dạng nền trắng chữ đen.

Chất lượng con tem

Con tem mã vạch được in ấn bằng máy in giấy thông thường sẽ không thể chịu được những điều kiện khắc nghiệt từ môi trường. Giấy A4, A5 thông thường không thể chịu được va chạm, trầy xước, cọ sát với những sản phẩm khác khi vận chuyển. Do vậy, các thông tin mã vạch trên tem không được bảo quản lâu dài.

Ngược lại, con tem mã vạch được in ấn bởi máy in mã vạch với các giấy in chất liệu PVC, xi bạc, ruy băng vải có thể lưu giữ thông tin rất lâu. Các yếu tố từ môi trường bên ngoài cũng không làm ảnh hưởng đến các thông tin bên trên tem nhãn mã vạch.

>>> Xem chi tiết: Cấu tạo và nguyên lý hoạt động của máy in tem

Có thể sử dụng máy in giấy văn phòng in tem nhãn mã vạch hay không?

Câu trả lời là được, tuy nhiên không được khuyến khích. Khi số lượng tem nhãn cần số lượng ít cũng như được dùng để đánh dấu danh mục sản phẩm thì bạn có thể sử dụng máy in giấy. Tuy nhiên, tem nhãn sau khi được in ấn bạn sẽ hơi phải tốn công cắt giấy điều chỉnh con tem và sử dụng băng keo dán lại trên kệ hoặc sản phẩm.

Nếu bạn sử dụng máy in giấy laser văn phòng để in tem nhãn mã vạch thì nên điều chỉnh về chế độ label. Nhưng không nên sử dụng giấy decal cho máy in giấy văn phòng vì đây không phải vật liệu in thích hợp dùng cho máy. Trong quá trình in ấn lớp keo có thể bị nóng chảy do ảnh hưởng của nhiệt độ làm hư hỏng các bộ phận khác bên trong máy.

>>> Xem thêm:

Thay máy in mã vạch bằng máy in thường được không?

Cách in mã vạch bằng máy in văn phòng

Với kinh phí hạn chế nên đầu tư máy in mã vạch nào?

Để có thể ứng dụng được về lâu dài, tối ưu ngân sách đầu tư và có được những chiếc tem nhãn như mong đợi, đáp ứng đúng nhu cầu sử dụng thì việc đầu tư chiếc máy in tem nhãn mã vạch chuyên dụng, chính hãng là điều cần thiết.

Sau đây là những model máy in mã vạch có chi phí đầu tư “mềm” nhưng lại được sản xuất bởi những thương hiệu uy tín, danh tiếng, đã có chỗ đứng vững chắc trên thị trường mà bạn có thể tham khảo đầu tư ngay:

Máy in mã vạch Zebra ZD230

Đây là sản phẩm mang công nghệ tiến tiến từ Mỹ của thương hiệu Zebra. Thiết bị thuộc dòng máy in tem để bàn nên có kích thước nhỏ gọn, dễ dàng để bạn bố trí ứng dụng ngay tại bàn làm việc của mình. Chỉ với tầm 5 triệu đồng là bạn đã có thể sở hữu được dòng sản phẩm này cho in tem nhãn giá tiền, tem mã vạch hỗ trợ thanh toán, tem đơn hàng,… và nhiều loại tem nhãn khác nữa.

>>> Xem thêm về: Máy in Zebra ZD230

Máy in mã vạch Honeywell PC42t

Honeywell là một thương hiệu đã quá quen thuộc với không ít người dùng đã và đang ứng dụng thiết bị mã số mã vạch nói riêng và thiết bị công nghệ nói chung. Trong số các dòng máy in tem của hãng thì Honeywell PC42t là một model máy cực kỳ nổi bật. Máy không chỉ được ưa chuộng bởi thiết kế đẹp mắt, in ấn tem nhãn chất lượng mà còn có chi phí đầu tư thấp. Phù hợp cho cả người dùng cá nhận lẫn các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

>>> Xem thêm về: Máy in Honeywell PC42t

Máy in mã vạch RING 408PEI+

Còn nếu bạn đang tìm kiếm cho mình một chiếc máy sở hữu hiệu suất hoạt động tốt còn mang công nghệ hiện đại từ Nhật Bản thì RING 408PEI+ sẽ là sự lựa chọn phù hợp dành cho bạn. Vẻ ngoài của máy là sự kết hợp giữa 3 màu sắc: xám, trắng, đen vừa đẹp mắt lại còn không kém phần thanh lịch, chuyên nghiệp. Chinh phục được hầu như tất cả các loại decal in tem từ decal cảm nhiệt đến decal giấy, decal nhựa PVC, decal xi bạc lẫn cả tem nhãn vải. Đặc biệt hơn hết, trên máy được trang bị đồng thời cả 3 cổng kết nối gồm USB, RS232 và LAN.

>>> Xem thêm về: Máy in RING 408PEI+

Hoặc bạn có thể khám phá nhiều hơn về các dòng máy in mã vạch khác:

Máy in mã vạch

Để được tư vấn chi tiết, cụ thể trong chọn mua dòng máy và nhận những chính sách ưu đãi, hỗ trợ sau mua hàng tốt. Hãy liên hệ ngay cùng Thế Giới Mã Vạch qua Hotline 1900 3438.

Hi vọng những thông tin được chia sẻ trong bài viết trên hy vọng bạn có thể tìm hiểu được vì sao người ta lại lựa chọn máy in mã vạch khi in ấn tem nhãn mà không tận dụng luôn máy in giấy văn phòng.

Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ tư vấn thêm về bất kỳ thắc mắc nào chưa được giải đáp.

>>> Xem thêm: Máy in tem và hóa đơn, máy in hóa đơn in mã vạch được không?