CÁCH CÀI ĐẶT SET KHỔ GIẤY MÁY IN MÃ VẠCH 1, 2, 3 TEM ĐƠN GIẢN

KHI NÀO CẦN CÀI ĐẶT SET KHỔ GIẤY CHO MÁY IN MÃ VẠCH

Cài đặt khổ giấy in cho máy in mã vạch khi:

– Mới mua máy về

– Máy không hiểu khổ giấy tự động

– In file thiết kế tem từ phần mềm khác với phần mềm thiết kế chuyên dụng.

Lúc mới mua máy in mã vạch về thông thường khổ giấy in sẽ được đặt mặc định bởi nhà sản xuất nên để ứng dụng cho in ấn trên kích thước tem thực tế của mình, người dùng cần set khổ giấy in. Khi mua máy in mã vạch ở Thế Giới Mã Vạch, quý khách hàng sẽ được đội ngũ nhân viên kỹ thuật của chúng tôi set khổ giấy trước khi giao hàng và hỗ trợ hướng dẫn cài đặt trực tuyến. Nếu kích thước khổ in của bạn phải thường xuyên thay đổi thì nội dung tiếp theo đây sẽ có ích cho bạn, cùng đọc tiếp nhé!

Trong trường hợp đang in ấn máy in mã vạch, bỗng 1 ngày máy không hiểu khổ giấy in và làm xuất hiện tình huống in thông tin bị lệch ra khỏi khung tem thì hãy kiểm tra và thiết lập lại khổ giấy in là có thể khắc phục tình trạng này.

Khi người dùng in ấn file thiết kế từ các phần mềm khác với phần mềm chuyên dụng Bartender như phần mềm bán hàng, PDF, Word, Excel, A.I, Photoshop,…  thì khi in thiết bị dễ xuất hiện tình huống lệch nên cần set khổ giấy in.

LƯU Ý TRƯỚC KHI CHỈNH KHỔ GIẤY MÁY IN TEM MÃ VẠCH

Cần chỉnh khổ giấy máy in tem mã vạch khi bạn đang có sẵn file thiết kế và file này có kích thước tương thích cùng kích thước của con tem bạn cần in đang đặt trong máy in có kết nối với máy chủ.

Có nghĩa là: File thiết kế con tem có kích thước 100x55mm thì decal lắp đặt trong máy in phải là 100x55mm hoặc File thiết kế con tem có kích thước 105x22mm có hình ảnh 3 con tem trên 1 hàng thì decal lắp đặt trong máy in phải là loại cuộn decal được bế theo khổ tem 35x22mm, quy cách 3 tem 1 hàng (35×3=105mm).

Do đó, trước khi điều chỉnh khổ giấy in cho máy in mã vạch, người dùng cần kiểm tra:

– Giấy – mực in đã lắp đầy đủ, chính xác bên trong máy in hay chưa?

– File thiết kế và kích thước tem thực tế có giống nhau hay không?

Lúc này, để điều chỉnh khổ giấy in máy in mã vạch thì máy chủ chứa dữ liệu in của bạn phải có Driver của máy in đó.

Để kiểm tra Driver cài bên trong máy chủ, hãy thực hiện như sau: Vào Control Panel => Tại Hardware and Sound chọn “View Devices and Printers” => Lúc này bạn sẽ nhìn thấy được tất cả các Driver đã được cài đặt.

Nếu bạn chưa có Driver của máy in có thể vào “Đây” để tìm kiếm driver tương ứng và tải về cài đặt.

>>> Có thể bạn quan tâm: Bảo quản máy in mã vạch đúng cách khi không sử dụng

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CHỈNH SET KHỔ GIẤY CHO MÁY IN TEM NHIỆT MÃ VẠCH

Sau khi chọn Driver của máy in mã vạch cần set khổ giấy in, người dùng tiến hành các bước thiết lập như sau:

+ Set khổ giấy cho máy in mã vạch 1 tem

Click chuột phải chọn “Printing preferences”. Xuất hiện cửa sổ mới, chọn Page Setup => Tích chọn Portrait => Chọn New.

Cửa sổ New Stock xuất hiện để thiết lập kích thước tem bằng cách điền dữ liệu vào các mục:

– Name: Đặt tên mới cho file in bạn muốn in.

– Type: Chọn loại giấy đang sử dụng (thường chọn Die-Cut Labels).

– Label Size: Width: Chiều rộng in con tem loại 1 tem 1 hàng; Height: Chiều cao của con tem (lúc điền dữ liệu hãy gõ thêm đơn vị hệ thống sẽ tự động chuyển sang đơn vị “in”)

– Exposed Liner Widths: Độ rộng biên, Left: Biên trái, và Right: biên phải. Hãy đo kích thước biên thực tế của cuộn decal mà bạn đang lắp đặt bên trong máy in mã vạch để in ấn.

Sau khi điền xong các dữ liệu cần thiết chọn OK để lưu thiết lập. Sau đó chọn Apply rồi OK tại cửa sổ tiếp theo để áp dụng thiết lập.

Như vậy, bạn đã set khổ giấy cho máy in tem mã vạch loại 1 tem xong. Để in tem hãy mở file thiết kế PDF => Chọn Print hoặc bấm phím tắt Ctrl + P​

Ở hộp thoại hiện lên hãy:

– Chọn thiết bị sẽ in ấn ở phần Name là thiết bị vừa thiết lập Driver.

– Điều số file in cần in ấn ở ô Copies (Ở đây chúng tôi in 5 file giống với file thiết kế)

– Tích vào Fit to printer margins ở mục Print Handling

– Tích vào Portrait ở mục Orientation

Sau đó chọn OK để tiến hành in.

+ Set chỉnh khổ giấy cho máy in mã vạch 2 tem, 3 tem

Tương tự với hướng dẫn ở trên, việc set khổ giấy máy in mã vạch 2 tem và máy in mã vạch 3 tem cũng được thực hiện theo từng bước như trên.

Điểm cần lưu ý là: Khi điền các thông số về kích thước file in thì tại “thông số của Width” tại Label Size người dùng cần điền là tổng chiều ngang của tất cả số tem in trên cùng 1 hàng chứ không phải chiều ngang của 1 con tem. Ví dụ: Nếu bạn in con tem 35x22mm dạng 3 tem 1 hàng thì thông số điền tại Width là 35×3=105mm chứ không phải là 35mm.

Với các dòng máy in thuộc những thương hiệu khác nhau như Zebra, GoDEX, Honeywell, RING,… thì cách cài đặt set khổ giấy in cũng đều thực hiện giống nhau và giống với các hướng dẫn đã đề ở phía trên. Nên dù bạn đang dùng bất cứ máy in mã vạch thuộc thương hiệu nào cũng đều có thể set khổ giấy theo hướng dẫn vừa rồi nhé!

>>> Có thể bạn quan tâm:

– Hướng dẫn Calibration cho máy in tem nhãn mã vạch chi tiết

– Hướng dẫn sử dụng máy in mã vạch cơ bản cho người mới bắt đầu

ĐỪNG QUÊN IN TEST SAU KHI CÀI ĐẶT SET KHỔ GIẤY MÁY IN TEM MÃ VẠCH

Sau khi cài đặt set khổ giấy in máy in tem mã vạch người dùng nên in test 1 tới 2 con tem để kiểm tra xem các thông số thiết lập đã hợp lý và tạo ra con tem theo đúng yêu cầu hay chưa, giúp giảm thiểu tình trạng lỗi, lãng phí vật liệu in và chi phí đầu tư mới.

Nếu sau khi set khổ giấy in mà thiết bị của bạn vẫn in lệch hoặc không nhận lệnh in thì hãy một lần nữa tháo gỡ Driver máy in, cài đặt lại và thiết lập lại hoặc liên hệ tới đơn vị cung cấp thiết bị cho doanh nghiệp, công ty, đơn vị của bạn yêu cầu trợ giúp.

Khi mua máy in mã vạch và các sản phẩm khác tại Thế Giới Mã Vạch, quý khách hàng được hỗ trợ kỹ thuật miễn phí trọn đời cùng các dịch vụ hậu mãi uy tín khác. Hãy liên hệ ngay tới chúng tôi nhé!