HƯỚNG DẪN LẮP GIẤY MÁY IN MÃ VẠCH TỪ A ĐẾN Z

Chuẩn bị trước khi lắp giấy

Để đảm bảo quá trình lắp giấy cho máy in mã vạch diễn ra thuận lợi và hiệu quả, việc chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi tiến hành là vô cùng quan trọng. Dưới đây là những bước chuẩn bị cần thiết mà bạn cần thực hiện:

Kiểm tra loại máy in mã vạch:

Bước đầu tiên là xác định chính xác loại máy in mã vạch mà bạn đang sử dụng. Hai dòng máy in phổ biến nhất hiện nay là:

• Máy in nhiệt trực tiếp (direct thermal printer)
• Máy in truyền nhiệt (thermal transfer printer). 

Việc làm này giúp bạn lựa chọn đúng chất liệu giấy in phù hợp với máy. Để đảm bảo tính chính xác, bạn có thể tham khảo thông tin này trên website của nhà sản xuất hoặc liên hệ trực tiếp đến nhà cung cấp thiết bị trước đó.

Bên cạnh đó, việc tìm hiểu kỹ các thông số kỹ thuật của máy in mã vạch như kích thước giấy hỗ trợ, độ phân giải cũng rất cần thiết. Những thông tin này sẽ giúp bạn tối ưu hóa việc sử dụng giấy hiệu quả.

Chọn loại giấy in mã vạch:

Hiện nay, thị trường cung cấp đa dạng các loại giấy in mã vạch dành riêng cho máy in mã vạch. Tùy thuộc vào nhu cầu in ấn và dòng máy in đang sử dụng mà bạn sẽ chọn loại giấy tương thích:

• Giấy decal nhiệt: Hay decal cảm nhiệt là loại giấy in tem không dùng mực, thường dùng trên máy in nhiệt trực tiếp. Loại giấy này phù hợp cho in tem sử dụng ngắn ngày trong môi trường khô ráo.
• Giấy thường (Decal giấy): Loại giấy có chi phí thấp nhất hiện nay, thích hợp để in nhiều loại tem nhãn khác nhau như tem mã vạch, tem thùng hàng, tem thông tin sản phẩm,… dùng trong môi trường khô ráo. Độ bền thông tin in trên tem cao hơn decal cảm nhiệt.
• Giấy xi bạc (Decal xi bạc): Ưu điểm nổi bật là độ bền cao, khả năng chống thấm nước, xé không rách, chịu nhiệt. Loại giấy này thường được sử dụng để in tem nhãn cho các sản phẩm cần độ bền cao như linh – phụ kiện điện tử, thiết bị điện, tem ngoài trời…
• Giấy nhựa (Decal nhựa PVC): Cấu tạo từ nhựa tổng hợp, có khả năng chống nước, chống hóa chất ở mức ổn. Phù hợp để in tem nhãn trong môi trường khắc nghiệt như kho lạnh, nhà máy hóa chất…

Kiểm tra kích thước giấy:

Trước khi lắp giấy vào máy in, bạn cần kiểm tra kỹ kích thước cuộn giấy và đảm bảo rằng nó tương thích với hộc chứa giấy của máy in mã vạch. Thông thường, các máy in đều có thông số cụ thể về kích thước giấy hỗ trợ. Nếu kích thước giấy không khớp, bạn cần mua lại tem theo đúng yêu cầu trước khi lắp vào máy.

Theo số liệu thống kê, việc sử dụng giấy có kích thước không phù hợp là một trong những nguyên nhân hàng đầu gây ra tình trạng kẹt giấy và hỏng đầu in (printhead damage). Do đó, bạn cần hết sức lưu ý và tuân thủ nghiêm ngặt yêu cầu về kích thước giấy của máy in.

Chuẩn bị dụng cụ:

Để việc lắp giấy diễn ra nhanh chóng và thuận tiện, bạn nên chuẩn bị sẵn các dụng cụ cần thiết như:

• Dao cắt cơ: Trong trường hợp bạn in trên cuộn decal liên tục (chưa bế tem) và cần cắt tem sau khi in theo kích thước yêu cầu. Mỗi model máy in mã vạch sẽ có tùy chọn bộ dao cắt riêng.
• Khăn mềm hoặc bông gòn (kèm cồn): Trước khi lắp giấy, bạn nên vệ sinh sơ qua khay giấy và các bộ phận liên quan bằng khăn mềm để loại bỏ bụi bẩn. Việc này sẽ giúp hạn chế tình trạng kẹt giấy và nâng cao chất lượng bản in.

Như vậy, với sự chuẩn bị kỹ lưỡng về giấy in mã vạch và các dụng cụ cần thiết, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu quá trình lắp giấy vào máy in mã vạch. Ở phần tiếp theo, chúng ta sẽ đi vào chi tiết các bước thực hiện cụ thể.

Các bước lắp giấy máy in mã vạch

Quá trình lắp giấy máy in mã vạch gồm 5 bước chính, lần lượt là: 1. Mở nắp máy > 2. Mở cụm đầu in > 3. Lắp cuộn giấy vào khay > 4. Điều chỉnh nẹp giấy > 5. Lắp mực và đóng đầu in, đóng nắp máy.

Cụ thể như sau:

Bước 1: Mở nắp máy

Bước đầu tiên là xác định vị trí của nắp máy in và mở nó ra theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất. Tùy từng dòng máy in mà cách mở nắp có thể khác nhau:

Với máy in mã vạch để bàn: Mở nắp bằng cách ấn đồng thời vào hai nút ở hai bên hông của máy và nhấc nắp máy lên theo phương thẳng đứng.

• Với máy in mã vạch công nghiệp: Mở nắp máy nhanh chóng từ bên hông, chỉ cần mở theo phương thẳng đứng là được.

Bước 2: Mở cụm đầu in

Tiếp theo, bạn cần mở cụm đầu in bằng cách bấm hoặc gạt chốt đầu in. Cách làm sẽ có sự khác nhau ở mỗi dòng, cụ thể là:

Với máy in mã vạch để bàn: Mở cụm đầu in bằng cách nhấn đồng thời hai bẫy phía trước đầu in và nhấc tay dần lên theo phương thẳng đứng.

• Với máy in mã vạch công nghiệp: Mở cụm đầu in lên bằng cách bật và ấn đồng thời vào bẩy ở một bên đầu in.

Lưu ý: Không chạm tay hoặc để các vật cứng, sắc nhọn chạm vào đầu in vì có thể khiến đầu in máy bị xước. Theo thống kê, hơn 60% các trường hợp hỏng đầu in là do người dùng vô tình làm rơi hoặc va đập trong quá trình lắp giấy.

Bước 3: Lắp giấy vào khay

Khi lắp giấy vào khay (trục), bạn cần đảm bảo lắp đúng chiều và canh lề cẩn thận.

Lưu ý: Mặt in của giấy phải hướng lên trên.

Cách lắp giấy cũng sẽ có sự khác biệt nhỏ giữa máy in để bàn và máy in công nghiệp.

• Với máy in mã vạch để bàn: 

• •  Lồng trục giấy vào trong lõi của giấy in mã vạch.

• • Đặt cuộn giấy vừa lồng trục giấy vào khu vực đặt giấy của máy (nằm sau cụm đầu in). Đặt ngang trục đỡ cho lọt vào khớp của khe đỡ. Lưu ý, khi đặt giấy in mặt in phải hướng lên phía trên.

• • Từ cuộn giấy đã được lắp vào, lấy đầu giấy luồn về phía trước, đi bên dưới đầu in.

• Với máy in mã vạch công nghiệp:

• • Lắp cuộn giấy vào trục giấy bên trong máy (Theo hình). Lưu ý: với máy in mã vạch công nghiệp bạn cần sử dụng decal in tem loại có lõi lớn.

• • Lấy đầu giấy in luồn về phía trước đầu in, đi phía dưới đầu in để ra trước.

Bước 4: Điều chỉnh nẹp giấy

Sau khi lắp giấy vào khay (trục), bạn cần điều chỉnh nẹp giấy tại trục giấy sao cho giấy được giữ chặt và thẳng. Ngoài ra cần điều chỉnh khoảng cách giữa 2 nẹp dẫn cho phù hợp với khổ giấy. Cách điều chỉnh cụ thể cho từng dòng máy:

• Với máy in mã vạch để bàn: Chỉ cần dùng tay để căn chỉnh 2 nẹp 2 bên sao cho khít với hai mép của cuộn giấy là được. (Có 2 vị trí nẹp, vị trí 1 là nẹp vào cuộn giấy, vị trí 2 là nẹp ngay đường giấy đi qua đầu in). 

• Với máy in mã vạch công nghiệp: Nẹp giấy chỉ có 1 bên. Bạn chỉ cần di chuyển nẹp giấy sao cho vừa sát với cuộn giấy và mép giấy (Có 2 vị trí nẹp giấy theo hình). 

Không nên nẹp quá chặt để tránh làm nhăn, chèn giấy. Nhưng cũng không nên quá lỏng để giấy bị xê dịch trong quá trình in.

Theo nghiên cứu của tổ chức ANSI (American National Standards Institute), việc điều chỉnh nẹp giấy đúng cách có thể giúp giảm tới 80% tình trạng kẹt giấy và 90% các lỗi liên quan đến chất lượng in ấn. Do đó, bạn cần dành thời gian để căn chỉnh nẹp giấy thật cẩn thận trước khi bắt đầu in.

Bước 5: Lắp mực và đóng đầu in, đóng nắp máy

Sau khi hoàn tất việc lắp giấy, bạn sẽ tiến hành lắp mực cho máy in mã vạch. Sau đó sẽ là đóng cụm đầu in. Và cuối cùng là đóng nắp máy in mã vạch.

Xem thêm về thao tác lắp mực trong chia sẻ “Cách thay lắp mực máy in mã vạch từ A đến Z”.

Chú ý: Với các máy in mã vạch in nhiệt trực tiếp, chỉ cần xong khâu lắp giấy in cảm nhiệt vào máy là bạn đã có thể đóng đầu in lại và thực hiện các bước thiết lập và in ấn mà không cần phải lắp thêm mực.

Như vậy, chỉ với 5 bước đơn giản, bạn đã có thể hoàn thành việc lắp giấy in cho máy in mã vạch. Tuy nhiên, để đảm bảo chất lượng in ấn tối ưu, bạn cần tiến hành kiểm tra và hiệu chỉnh lại máy trước khi bắt đầu sử dụng.

Kiểm tra và hiệu chỉnh sau khi lắp giấy

Ngay sau khi hoàn tất quá trình lắp giấy, bạn cần tiến hành kiểm tra và hiệu chỉnh máy in để đảm bảo mọi thứ hoạt động ổn định. Quá trình này bao gồm các bước sau:

• Bước đầu tiên là tiến hành in thử tem để đánh giá chất lượng in ấn cũng như xác định xem máy in đã được căn chỉnh chính xác hay chưa. Bạn có thể sử dụng các thiết kế có sẵn trong phần mềm thiết kế hoặc tự thiết kế mẫu tem đơn giản. Lưu ý: Kích thước tem trên thiết kế và tem được bế trên cuộn giấy in mã vạch phải bằng nhau.
• Quan sát bản in thử, bạn cần chú ý tới các vấn đề như độ sắc nét của văn bản, sự thẳng hàng của các ký tự, màu mực in ra có đều như thiết kế hay không… Nếu phát hiện bất kỳ lỗi nào như in mờ, in lệch hay kẹt giấy, bạn cần xác định nguyên nhân và tiến hành khắc phục ngay.

Theo khuyến nghị của chúng tôi, bạn nên in thử ít nhất 5 tem để đánh giá chính xác chất lượng in ấn. Việc này giúp bạn phát hiện kịp thời các vấn đề tiềm ẩn và tránh lãng phí giấy in khi sử dụng chính thức.

Hiệu chỉnh cài đặt:

Nếu chất lượng bản in thử chưa đạt yêu cầu, bạn cần tiến hành hiệu chỉnh lại các cài đặt liên quan.

• Hãy quan sát kỹ bản in để phát hiện các lỗi như in mờ, lệch hay kẹt giấy. Nếu cần, bạn có thể điều chỉnh lại các cài đặt như kích thước giấy, loại giấy trong phần mềm in ấn.
• Ngoài ra, bạn cũng nên xem xét đến nhiệt độ đầu in. Đây là thông số quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến độ sắc nét và bền màu của bản in. Nhiệt độ quá thấp sẽ khiến bản in bị mờ, nhòe, trong khi nhiệt độ quá cao lại có thể làm giấy bị cháy, lem màu. Bạn cần tham khảo hướng dẫn của nhà sản xuất và tiến hành thử nghiệm để tìm ra nhiệt độ phù hợp nhất cho từng loại giấy.

Bên cạnh đó, tùy thuộc vào tình trạng cụ thể, bạn có thể cần điều chỉnh thêm các thông số như tốc độ in (print speed), độ tương phản (contrast), độ sáng (brightness)… sao cho phù hợp. Việc hiệu chỉnh cài đặt đòi hỏi sự kiên nhẫn và có thể cần thực hiện vài lần trước khi đạt được kết quả như ý.

Xử lý sự cố (nếu có):

Trong quá trình kiểm tra và hiệu chỉnh, nếu bạn gặp phải bất kỳ sự cố gì thì bắt buộc bạn phải thực hiện xử lý sự cố.

• Cần phải xác định được nguyên nhân và khắc phục các lỗi như kẹt giấy, in mờ, in lệch.

• Nếu sau khi áp dụng các giải pháp trên mà vấn đề vẫn chưa được khắc phục, bạn nên tham khảo kỹ hướng dẫn sử dụng hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của nhà sản xuất (nếu cần) để được tư vấn và hỗ trợ.

Theo số liệu thống kê từ PreScouter, một công ty nghiên cứu thị trường, 73% các vấn đề liên quan đến máy in mã vạch có thể được giải quyết bởi chính người dùng thông qua việc kiểm tra và hiệu chỉnh thường xuyên. Do đó, bạn đừng quá lo lắng nếu gặp phải sự cố, hãy bình tĩnh tìm cách xử lý và nhờ sự trợ giúp nếu cần thiết.

Bảo quản và sử dụng giấy in mã vạch hiệu quả

Bảo quản giấy in mã vạch đúng cách giúp đảm bảo chất lượng giấy khi dùng đến đạt được hiệu quả ứng dụng đúng yêu cầu.

• Bảo quản giấy:

• • • Cần bảo quản giấy ở nơi khô ráo, thoáng mát với nhiệt độ từ 20-25°C và độ ẩm từ 35-65%.
    • Tránh để giấy tiếp xúc trực tiếp với ánh sáng mặt trời trong thời gian dài. Ánh nắng sẽ làm ảnh hưởng đến lớp keo lẫn bề mặt dùng in thông tin của giấy.
    • Khi bảo quản, hãy đặt chúng trên một bề mặt phẳng, sạch sẽ và tránh xa các nơi có nhiệt độ và độ ẩm cao.

• Sử dụng giấy đúng cách:

• • • Tránh làm gập, làm nhàu hay làm rách giấy in mã vạch. Nếu không sử dụng hết, hãy đóng gói cẩn thận trước khi cất trở lại để tránh tiếp xúc với bụi bẩn và độ ẩm.
    • Chỉ sử dụng loại giấy phù hợp với máy in mã vạch và mục đích in ấn. Việc sử dụng sai loại giấy có thể gây ra các vấn đề như kẹt giấy, in mờ, thậm chí là làm hỏng đầu in.

• Vệ sinh máy in:

• • Thường xuyên vệ sinh khay giấy, đầu in để tránh bụi bẩn. Tần suất vệ sinh phụ thuộc vào mức độ sử dụng của máy in. Tốt nhất thì sau khi in hết 1 cuộn giấy hoặc in hết 1 cuộn mực thì người dùng nên vệ sinh lại một lần.
  • Khi vệ sinh, hãy tắt nguồn điện và rút phích cắm của máy in. Sử dụng bông gòn và cồn để lau sạch bụi bẩn trên khay giấy, cụm đầu in và các bộ phận khác.

Ngoài những thông tin hữu ích trên, chúng tôi còn cung cấp thêm một số lỗi tiêu biểu thường gặp khi lắp giấy và cách khắc phục để hỗ trợ bạn sử dụng thiết bị in ấn một cách chuyên nghiệp và thuận tiện hơn.

Các lỗi thường gặp khi lắp giấy và cách khắc phục

Dưới đây là một số lỗi phổ biến mà bạn có thể gặp phải khi sử dụng máy in mã vạch và cách khắc phục tương ứng:

Kẹt giấy:

• Nguyên nhân: Có nhiều nguyên nhân 
  • Giấy in bị cong vênh.
  • Đặt giấy không đúng vị trí
  • Bụi bẩn trong khay giấy.
• Cách khắc phục: 
  • Tắt nguồn máy in, tiếp đó là mở nắp máy và mở cụm đầu in.
  • Cẩn thận lấy giấy bị kẹt ra ngoài, tránh làm rách hoặc vỡ vụn giấy bên trong máy.
  • Kiểm tra và vệ sinh sạch sẽ các mảnh giấy vụn còn sót lại trong khay giấy và cụm đầu in trước khi lắp giấy trở lại.

In mờ:

• Nguyên nhân: 
  • Đầu in bị bẩn.
  • Đầu in bị mòn
  • Sử dụng mực in hoặc giấy in mã vạch kém chất lượng.
  • Cài đặt nhiệt độ đầu in không phù hợp.
• Cách khắc phục: 
  • Vệ sinh đầu in bằng bông gòn và cồn theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
  • Thay thế đầu in mới hoặc đầu tư máy in mã vạch mới.
  • Thay cuộn mực in (hoặc giấy in) mới nếu mực (giấy) hiện tại đã cũ hoặc kém chất lượng. Để đảm bảo hơn về chất lượng mực (giấy) thì bạn nên chọn mua vật tư ở những nhà cung cấp uy tín.
  • Kiểm tra và điều chỉnh lại cài đặt nhiệt độ đầu in cho phù hợp với loại giấy và loại mực đang sử dụng.

Chi tiết hơn tại tài liệu: “Máy in mã vạch bị mờ và cách khắc phục”.

In lệch:

• Nguyên nhân: 
  • Lắp giấy bị lệch, không dùng nẹp giấy.
  • File in không tương thích.
  • Cài đặt kích thước giấy trên phần mềm thiết kế tem bị sai.
• Cách khắc phục:
  • Kiểm tra lại giấy đã được lắp có thẳng không, đã sử dụng nẹp giấy đúng như hướng dẫn trên hay chưa và điều chỉnh lại cho chính xác.
  • Điều chỉnh lại kích thước giữa file in và kích thước tem nhãn thực tế của bạn để chúng tương ứng cùng nhau.
  • Điều chỉnh kích thước tem in trên phần mềm thiết kế tem nhãn.

Chi tiết hướng dẫn tại: “Hướng dẫn khắc phục máy in mã vạch bị lệch nhanh chóng”.

Giấy không vào:

• Nguyên nhân: 
  • Độ rộng giấy quá lớn.
  • Đường kính ngoài của cuộn quá sức chứa hộc đựng giấy.
  • Đường kính trong của lõi quá lớn hoặc quá nhỏ.
• Cách khắc phục:
  • Kiểm tra kỹ thông số kỹ thuật về độ rộng đầu in của máy in và chỉ sử dụng loại giấy có kích thước từ độ rộng đầu in trở xuống.
  • Quấn chia nhỏ cuộn giấy in để làm giảm đường kính cuộn.
  • Mua giấy in mới với lõi phù hợp.

Các lỗi trên đều có thể được khắc phục dễ dàng nếu bạn nắm vững nguyên tắc vận hành và bảo trì máy in. Tuy nhiên, để chi tiết hơn về từng lỗi, về từng cách khắc phục cụ thể thì bạn có thể tham khảo thêm tài liệu “Tổng hợp các lỗi máy in mã vạch và cách khắc phục”.

Theo thống kê từ hãng Datamax-O’Neil, một trong những nhà sản xuất máy in mã vạch hàng đầu thế giới, top 4 lỗi thường gặp nhất khi sử dụng máy in gồm: Kẹt giấy (chiếm 35%), in mờ/lem (25%), in lệch (15%) và lỗi kết nối (10%). Các lỗi này đều xuất phát từ những sai sót trong quá trình lắp giấy, bảo trì máy in và có thể dễ dàng khắc phục nếu tuân thủ đúng hướng dẫn.

Mẹo nhỏ khi lắp giấy máy in mã vạch

Để việc lắp giấy và sử dụng máy in mã vạch được thuận lợi, đạt hiệu quả cao, bạn nên ghi nhớ một số mẹo nhỏ sau đây:

• Sử dụng giấy chất lượng:
  • Giấy in chất lượng tốt sẽ giúp đảm bảo chất lượng in ấn, độ bền của tem nhãn, đồng thời hạn chế tối đa tình trạng kẹt giấy, máy không nhận giấy và hư hỏng máy in.
  • Luôn chọn mua giấy in mã vạch từ những nhà cung cấp uy tín, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng.
• Kiểm tra giấy trước khi in: 
  • Trước khi lắp giấy, hãy kiểm tra xem giấy có bị ẩm ướt, nhàu nát hay cong vênh không. Những khuyết tật này đều có thể gây ra tình trạng kẹt giấy và ảnh hưởng đến chất lượng bản in.
  • Nếu phát hiện bất kỳ dấu hiệu hư hỏng nào, thì bạn có thể xé bỏ đi phần hỏng và dùng tiếp phần còn lại. Nếu hỏng cả cuộn thì tốt nhất là nên loại bỏ luôn cuộn giấy đó và thay bằng cuộn giấy mới.
• Thường xuyên vệ sinh máy in: Việc vệ sinh máy in mã vạch định kỳ sẽ giúp loại bỏ bụi bẩn, mảnh vụn giấy in tích tụ trong các bộ phận, từ đó giúp thiết bị vận hành trơn tru, ổn định hơn cũng như giúp kéo dài tuổi thọ sử dụng và đảm bảo chất lượng in ấn. Tài liệu hướng dẫn: “Cách bảo dưỡng, vệ sinh đầu in mã vạch”.

Trên đây chỉ là một số mẹo nhỏ cơ bản giúp tối ưu hóa quá trình lắp giấy và sử dụng máy in mã vạch. Ngoài ra, tùy vào loại máy in và môi trường làm việc cụ thể, bạn có thể áp dụng thêm những mẹo riêng để nâng cao hiệu quả và chất lượng in ấn.

Như vậy, qua bài viết này, chúng ta đã cùng tìm hiểu rõ về quy trình lắp giấy cho máy in mã vạch, từ khâu chuẩn bị ban đầu, các bước lắp giấy cụ thể, kiểm tra và hiệu chỉnh, cho đến cách bảo quản giấy, xử lý các lỗi thường gặp cũng như một số mẹo hữu ích để tối ưu hóa chất lượng in ấn. Hy vọng rằng, với những thông tin này, bạn sẽ có thể tự tin hơn trong việc vận hành máy in mã vạch, qua đó nâng cao hiệu suất làm việc và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Các câu hỏi về lắp giấy máy in mã vạch được quan tâm

1. Làm thế nào để biết máy in của tôi hỗ trợ loại giấy nào?

Thông tin về loại giấy hỗ trợ thường được ghi trong hướng dẫn sử dụng hoặc trên website của nhà sản xuất. Bạn cũng có thể liên hệ trực tiếp với nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp để được tư vấn.

2. Khi lắp giấy vào máy in mã vạch, cần lưu ý gì về chiều in và mặt in?

Khi lắp giấy, cần đảm bảo lắp đúng chiều cuộn giấy và để mặt in hướng lên trên, về phía cụm đầu in. Nếu lắp sai chiều hoặc ngược mặt in, sẽ không in ấn được. Hầu hết các máy in mã vạch hiện nay đều có bảng hướng dẫn lắp giấy ngay bên trong nắp máy.

3. Với những loại giấy in mã vạch đặc biệt như giấy nhựa, giấy xi bạc, cần lưu ý gì khi lắp đặt và in ấn?

Trước tiên, bạn cần kiểm tra kỹ xem máy in của mình có hỗ trợ in ấn trên loại giấy đặc biệt đó hay không. Tiếp theo, bạn cần điều chỉnh các thông số cài đặt như nhiệt độ đầu in, tốc độ in,… sao cho phù hợp. Thông thường, khi in trên giấy nhựa hoặc giấy xi bạc, bạn sẽ cần tăng nhiệt độ đầu in và giảm tốc độ in để mực bám tốt hơn lên bề mặt giấy. Ngoài ra, nên thường xuyên vệ sinh đầu in cho máy để tránh mực bám lên đầu in nhiều làm tắt điểm đốt nóng.

4. Khi nào thì tôi nên thay giấy in cho máy in mã vạch? Có dấu hiệu cảnh báo nào không?

Bạn nên thay giấy cho máy in mã vạch khi:

• Hết giấy.
• Bạn muốn in ấn tem nhãn với kích thước khác hoặc chất liệu khác.

Dấu hiệu khi máy in mã vạch hết giấy là máy sẽ báo đèn đỏ tại đèn chỉ báo (với dòng máy để bàn) và hiển thị thông báo hết giấy ở màn hình trên thân máy (với dòng máy in công nghiệp).

5. Tôi có thể tìm thấy hướng dẫn lắp giấy cho máy in mã vạch của mình ở đâu?

Bạn có thể tìm thấy hướng dẫn lắp giấy cho máy in mã vạch của mình ở một số nơi sau:

• Sách hướng dẫn sử dụng đi kèm cùng máy khi mua hàng.
• Sơ đồ hướng dẫn lắp giấy mực được dán trên nắp máy (ở máy in mã vạch để bàn) hay trong lồng máy (ở máy in mã vạch công nghiệp).
• Video hướng dẫn lắp giấy in mã vạch trên kênh Youtube của Thế Giới Mã Vạch tại: https://www.youtube.com/@congtytnhhthegioimavach 
• Hoặc liên hệ cùng đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm của Thế Giới Mã Vạch qua Hotline 1900 3438 (phím 2).

6. Tôi in với số lượng lớn tem nhãn mỗi ngày. Liệu có loại cuộn giấy in mã vạch nào có kích thước lớn hơn để tiết kiệm thời gian thay giấy?

Bạn có thể sử dụng cuộn giấy in mã vạch với chiều dài lớn hơn, tương ứng với đường kính ngoài của cuộn rộng hơn để tiết kiệm thời gian thay giấy.

Tuy nhiên cần lưu ý: Kích thước cuộn phải tương thích với sức chứa của hộc chứa giấy. Nếu lớn hơn sẽ không lắp vừa vào hộc giấy được.

• Máy in mã vạch để bàn thường sử dụng cuộn giấy dài tối đa 50m.
• Máy in mã vạch công nghiệp sẽ dùng cuộn giấy dài 100 hoặc 150m.

Trường hợp sử dụng máy in mã vạch để bàn nhưng muốn sử dụng cuộn giấy in với chiều dài lớn, bạn có thể lựa chọn đầu tư thêm trục gác giấy ngoài.