Máy in mã vạch bị mờ: nguyên nhân, cách khắc phục

Lỗi máy in mã vạch bị mờ là gì?

Lỗi máy in mã vạch bị mờ là tình trạng tem nhãn in ra từ máy in mã vạch không rõ nét, nhòe, mờ nhạt, lem luốc, ảnh hưởng đến khả năng đọc của máy quét mã vạch và tính thẩm mỹ của tem nhãn.

Máy in mã vạch gặp lỗi in mờ gây khó khăn trong việc quét mã vạch, ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý kho, bán hàng, sản xuất, gây lãng phí tem nhãn và thời gian.

Hình ảnh mô tả máy in mã vạch gặp lỗi in mờ:

Để dễ dàng khắc phục được tình trạng máy in mã vạch bị mờ cần xác định chính xác nguyên nhân gây ra lỗi. Sau đây là một số lỗi thường gặp, cùng tham khảo ngay:

Nguyên nhân thường gặp khiến máy in mã vạch bị mờ

Có nhiều yếu tố có thể dẫn đến tình trạng máy in mã vạch bị mờ, bao gồm: vấn đề về vật liệu in là giấy in và mực in, vấn đề về đầu in và do cài đặt máy in không chính xác. Cụ thể:

Vấn đề giấy in

Các vấn đề máy in mã vạch bị mờ do giấy in gồm:

• Giấy in kém chất lượng: điển hình như bề mặt giấy không láng đều, ảnh hưởng khả năng bám mực khi in ấn. Hoặc với decal cảm nhiệt có lớp phủ nhạy nhiệt không đều cũng gây nên tình trạng in mờ.
• Giấy không tương thích với mực in: dẫn đến mực không bám được trên bề mặt giấy hoặc có bám ban đầu nhưng chỉ va chạm nhẹ là thông tin bị phai. 
• Giấy bị ẩm mốc: khiến chất lượng bản in không được đảm bảo, thậm chí là ảnh hưởng không tốt đến đầu in của máy khi in ấn.
• Người dùng chạm tay quá nhiều lên bề mặt giấy in: việc chạm tay quá nhiều lên bề mặt giấy cũng sẽ khiến bản in ra bị mờ. Bởi vì lúc này, bề mặt giấy đã bám nhiều vân tay hoặc bám mồ hôi tay, bụi bẩn nên ảnh hưởng khả năng bám mực của giấy.

Theo nghiên cứu của Viện Công nghệ In ấn Hoa Kỳ (PIA), việc sử dụng giấy in không đạt chuẩn có thể làm giảm độ tương phản của mã vạch lên đến 50%.

Vấn đề mực in

Sử dụng mực in kém chất lượng, không tương thích với loại giấy hoặc đã quá hạn sử dụng sẽ khiến mã vạch bị mờ, nhòe, thậm chí bị đứt đoạn trong quá trình in.

Số liệu từ Hiệp hội Sản xuất Mực in Quốc tế (IPIA) cho thấy, gần 40% các lỗi liên quan đến mực in là do sử dụng sai loại mực hoặc mực kém chất lượng.

Vấn đề về đầu in

Đầu in bị bám bụi bẩn hoặc đầu in bị mòn cũng là một trong những nguyên nhân phổ biến gây ra lỗi mã vạch bị mờ.

Cụ thể:

• Bụi bẩn, mực khô bám trên đầu in sẽ cản trở quá trình điểm đốt làm nóng chảy mực in, làm cho hình ảnh mã vạch bị mờ, không đều.
• Đầu in bị hỏng, nhiệt độ không ổn định cũng khiến cho chất lượng in bị giảm sút đáng kể.

Cài đặt máy in không chính xác

Một số thông số cài đặt trên máy in như tốc độ in, nhiệt độ đầu in nếu không được thiết lập phù hợp cũng có thể khiến mã vạch bị mờ. Ví dụ:

• Tốc độ in quá nhanh (trên 8 inch/giây) nhưng nhiệt độ đầu in chưa đủ có thể khiến đầu in không kịp đốt nóng chảy mực nên mực chưa bám được đều trên bề mặt giấy.
• Nhiệt độ đầu in quá thấp, không đủ để mực được nóng chảy hoàn toàn, không tạo được bản in có độ đậm như mong muốn.

Cách khắc phục máy in mã vạch bị mờ

Để khắc phục triệt để lỗi máy in mã vạch bị mờ, bạn có thể áp dụng một số biện pháp sau:

Lựa chọn giấy in chất lượng tốt

Sử dụng loại giấy in chất lượng tốt từ các đơn vị cung cấp uy tín. Đảm bảo bề mặt giấy láng, không dính bụi, khô ráo và đặc biệt phải phù hợp với máy in và loại mực in. Cụ thể:

• Dùng giấy in có quy cách phù hợp với khả năng in của máy in mã vạch. 
• Dùng giấy in phù hợp với mực in để đảm bảo độ bám màu của mực như:
  • Decal cảm nhiệt không dùng mực
  • Decal giấy dùng với mực wax
  • Decal giấy, decal PVC dùng với mực wax resin
  • Decal nhựa, decal xi bạc dùng với mực resin.
• Ngoài ra, trong quá trình thao tác với cuộn giấy, hãy cầm vào hai đầu của cuộn. Tránh chạm trực tiếp nhiều vào bề mặt giấy (tem in) để hạn chế bám vân tay, mồ hôi tay.
• Mua giấy in mã vạch số  lượng lớn sẽ mang lại nhiều tiện lợi về giá thành và tiết kiệm thời gian mua mới. Tuy nhiên cần phải bảo quản giấy in ở nơi khô ráo, tránh ánh nắng trực tiếp và môi trường ẩm ướt để giữ chất lượng in tốt nhất.

Sử dụng mực in chất lượng, tương thích cùng giấy

Chọn mực in từ nhà cung cấp uy tín có nhiều năm kinh nghiệm. Đảm bảo mực in được bế dạng cuộn và được đóng gói riêng, bọc giấy bạc cho mỗi cuộn mực.

Lựa chọn mực in phù hợp với loại giấy in đóng vai trò quan trọng đảm bảo chất lượng in rõ ràng, độ bám lâu.

Cụ thể:

• Mực wax: dùng cho decal giấy
• Mực wax resin: dùng cho decal giấy, decal nhựa PVC
• Mực resin: dùng cho decal nhựa PVC, decal xi bạc, tem nhãn vải

Vệ sinh đầu in mã vạch

Vệ sinh đầu in mã vạch là hoạt động cần thiết trong quá trình sử dụng để kịp thời loại bỏ bụi bẩn bám trên bề mặt đầu in làm ảnh hưởng đến chất lượng bản in. Để vệ sinh đầu in đúng cách người dùng cần thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Tắt nguồn > mở nắp > mở cụm đầu in
• Bước 2: Tháo giấy > tháo mực in trong máy
• Bước 3: Vệ sinh bề mặt đầu in bằng bông gòn tẩm cồn 90 độ
• Bước 4: Vệ sinh trục lăn roller
• Bước 5: Vệ sinh các bộ phận khác
• Bước 6: Lắp lại giấy mực in
• Bước 7: Đóng cụm đầu in > đóng nắp máy > bật nguồn > in test

Hoặc bạn đọc có thể tham khảo tài liệu chi tiết sau: “Hướng dẫn vệ sinh đầu in mã vạch đúng cách”.

Trường hợp vệ sinh xong, in test mà vẫn bị tình trạng mờ thì giải pháp là thay đầu in mới hoặc mua máy in mới vì lúc này đầu in đã bị tổn thương.

Điều chỉnh cài đặt máy in

Để điều chỉnh tốc độ in và nhiệt độ đầu in cho máy in mã vạch có hai phương pháp thực hiện gồm thông qua driver máy và trực tiếp trên máy (chỉ với máy in công nghiệp).

• Đối với điều chỉnh cài đặt qua driver có thể sử dụng cho cả máy in để bàn và máy in công nghiệp bằng cách thao tác: Vào Control Panel > Views device and printers > Chuột phải vào icon driver máy in chọn Printer preferences > Chọn tab Stock > Chọn Configure… > OK > Tại tab Configuration chọn Printer Speed phù hợp và tại tab Print Head kéo thanh Darkness về bên phải để tăng độ đậm khi in. > Chọn Apply > Chọn OK
• Đối với thiết lập trực tiếp chỉ áp dụng cho máy in công nghiệp có màn hình giao tiếp LCD. Đối với các thương hiệu máy in khác nhau sẽ có giao diện khác nhau nên để thao tác thực hiện được chính xác hãy tham khảo hướng dẫn của nhà sản xuất hoặc liên hệ đến trung tâm cung cấp dịch vụ.

Vừa rồi là các cách khắc phục lỗi máy in mã vạch bị mờ theo từng nguyên nhân tương ứng. Hy vọng bạn đọc có thể xử lý được lỗi máy in của mình kịp thời. Để gia tăng độ bền máy và phòng tránh lỗi máy in bị mờ bạn có thể tham khảo một số mẹo sau:

Phòng tránh lỗi máy in mã vạch bị mờ

Để hạn chế tối đa lỗi mã vạch bị mờ, bạn nên:

• Sử dụng mực in và giấy in chính hãng, chất lượng tốt.
• Vệ sinh máy in định kỳ, đặc biệt là đầu in. Có thể vệ sinh sau mỗi lần thay giấy hay thay mực hoặc sau mỗi đợt in ấn.
• Bảo quản máy in ở nơi khô ráo, thoáng mát, tránh bụi bẩn.
• Nên cho máy in nghỉ 5 – 10 phút sau mỗi lần in hết 1 cuộn giấy để tránh làm nóng và hỏng đầu in.
• Tắt máy in khi không sử dụng để giảm thiểu hao mòn linh kiện.

Các câu hỏi thường gặp về máy in mã vạch bị mờ

1/ Tôi có thể tự sửa chữa máy in mã vạch bị mờ tại nhà không?

Với những thao tác đơn giản như vệ sinh đầu in, thay mực, điều chỉnh cài đặt, bạn hoàn toàn có thể thực hiện tại nhà. Tuy nhiên, nếu lỗi phức tạp hơn như hỏng đầu in, bạn nên mang máy đến trung tâm bảo hành để được sửa chữa đúng cách.

2/ Chi phí sửa chữa máy in mã vạch in mờ là bao nhiêu?

Chi phí sửa chữa tùy thuộc vào nguyên nhân và mức độ hư hỏng của máy in. Máy in mua tại Thế Giới Mã Vạch còn trong thời gian bảo hành được kiểm tra miễn phí. Với máy in mua tại nhà cung cấp khác sẽ có phí kiểm tra là 500.000 đ/lần (bao gồm kiểm tra và khắc phục lỗi đơn giản).

Đối với những lỗi về linh kiện hư hỏng, phụ kiện thay mới sẽ được báo phí cụ thể sau kiểm tra.

3/ Ngoài việc ảnh hưởng đến khả năng quét mã vạch, lỗi in mờ còn có thể gây ra những hậu quả nào khác cho doanh nghiệp?

Mã vạch bị mờ sẽ gây ảnh hưởng đến quá trình quản lý hàng hóa, làm chậm tiến độ giao hàng và gia tăng chi phí logistics. Cụ thể:

• Mã vạch bị mờ, không rõ nét sẽ gây khó khăn cho việc quản lý, kiểm soát hàng hóa.
• Dễ xảy ra sai sót khi nhập liệu, thống kê số lượng hàng hóa dựa trên mã vạch.
• Ảnh hưởng đến năng suất làm việc do phải mất thời gian quét lại mã vạch nhiều lần.
• Mất thời gian và chi phí để in lại các tem nhãn bị mờ, lỗi.
• Hình ảnh, uy tín thương hiệu có thể bị ảnh hưởng xấu nếu sản phẩm đến tay người tiêu dùng với tem nhãn kém chất lượng.

4/ Nếu máy in mã vạch của tôi liên tục in mờ, tôi nên làm gì?

Trước tiên, bạn cần kiểm tra và loại trừ các nguyên nhân thường gặp như chất lượng giấy mực, bụi bẩn trên đầu in, cài đặt không phù hợp. Nếu vẫn gặp lỗi, hãy liên hệ với trung tâm bảo hành hoặc các đơn vị sửa chữa chuyên nghiệp như Thế Giới Mã Vạch để được tư vấn, kiểm tra.

Ngoài ra tại Thế Giới Mã Vạch cũng có cung cấp nhiều loại giấy, mực in chất lượng tốt với đa dạng các quy cách khác nhau, có nhận bế kích thước theo yêu cầu mà bạn có thể tham khảo:

Giấy in mã vạch

Mực in mã vạch