Tem nhãn PTI là gì? Lợi ích, cách in ấn chủ động, hiệu quả

Tem nhãn PTI là gì?

PTI và tem nhãn PTI

PTI (Product Traceability Information) hay Thông tin truy xuất nguồn gốc sản phẩm, là một hệ thống quản lý thông tin toàn diện cho phép các bên liên quan như nhà sản xuất, nhà phân phối, cơ quan quản lý và người tiêu dùng theo dõi và kiểm tra toàn bộ vòng đời của sản phẩm của một sản phẩm. Hệ thống này ghi lại chi tiết hành trình của sản phẩm từ nguồn gốc nguyên liệu, qua các công đoạn sản xuất, chế biến, vận chuyển, cho đến khi đến tay người tiêu dùng cuối cùng.

Tem nhãn PTI (hay còn gọi là tem truy xuất nguồn gốc) là một công cụ không thể thiếu trong hệ thống PTI. Đây là một dạng nhãn đặc biệt chứa đựng các thông tin quan trọng về sản phẩm, được mã hóa dưới nhiều dạng như mã vạch, mã QR, RFID hoặc NFC. Tem nhãn PTI giúp người dùng dễ dàng truy cập và kiểm tra thông tin về sản phẩm, bao gồm:

• Thông tin cơ bản: Tên sản phẩm, nhà sản xuất, ngày sản xuất, hạn sử dụng.
• Thông tin chi tiết: Nguồn gốc nguyên liệu, quy trình sản xuất, chứng nhận chất lượng, thông tin dinh dưỡng (đối với thực phẩm),…

Câu chuyện thực tế về PTI

Tem nhãn PTI đã chứng minh được vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn thực phẩm khi vụ việc xà lách romaine bị nhiễm khuẩn E.coli của công ty Tanimura & Antle Inc. xảy ra vào năm 2020. Nhờ thông tin truy xuất nguồn gốc từ tem nhãn PTI, nhà sản xuất đã nhanh chóng xác định và thu hồi chính xác các lô sản phẩm bị ảnh hưởng, cụ thể là các thùng xà lách romaine mang mã số UPC 0-27918-20314-9, được đóng gói vào ngày 15 và 16 tháng 10. Tổng cộng, 3.396 thùng sản phẩm đã được thu hồi tại nhiều tiểu bang trên khắp Hoa Kỳ. Ngoài ra, các nhà bán lẻ cũng có thể kiểm tra và thu hồi các sản phẩm có khả năng bị ảnh hưởng bằng cách đối chiếu mã số PTI 571280289SRS1 và 571280290SRS1 trên tem nhãn.

Vụ việc này cho thấy tem nhãn PTI không chỉ giúp bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng mà còn giúp doanh nghiệp giảm thiểu thiệt hại kinh tế và uy tín thương hiệu trong trường hợp xảy ra sự cố. Để bạn có cái nhìn toàn diện nhất về lợi ích của tem nhãn PTI, Thế Giới Mã Vạch sẽ chia sẻ thêm những thông tin hữu ích.

Lợi ích toàn diện của tem nhãn PTI

Lợi ích toàn diện của tem nhãn PTI không chỉ dừng lại ở việc truy xuất nguồn gốc sản phẩm, mà còn mang lại giá trị gia tăng cho tất cả các bên liên quan trong chuỗi cung ứng:

• Đối với người tiêu dùng:

• • Minh bạch thông tin: Dễ dàng truy xuất nguồn gốc, thành phần, quy trình sản xuất, đảm bảo an toàn và chất lượng sản phẩm.
  • Tăng cường niềm tin: Yên tâm lựa chọn sản phẩm, đặc biệt là thực phẩm, dược phẩm.
  • Bảo vệ quyền lợi: Phát hiện hàng giả, hàng nhái, khiếu nại và đổi trả dễ dàng hơn.
  • Tương tác và trải nghiệm: Truy cập thông tin bổ sung, khuyến mãi, đánh giá sản phẩm thông qua tem nhãn thông minh.

• Đối với nhà sản xuất:

• • Quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả: Theo dõi, kiểm soát sản phẩm từ nguyên liệu đến tay người tiêu dùng.
  • Giảm thiểu rủi ro: Phát hiện và xử lý nhanh chóng các vấn đề về chất lượng, an toàn thực phẩm.
  • Tăng cường uy tín thương hiệu: Minh bạch thông tin, tạo niềm tin với khách hàng.
  • Tiếp thị và chăm sóc khách hàng: Tương tác trực tiếp, thu thập phản hồi, xây dựng lòng trung thành.
  • Đáp ứng yêu cầu xuất khẩu: Nhiều thị trường quốc tế đòi hỏi tem nhãn PTI.

• Đối với nhà phân phối và bán lẻ:

• • Quản lý hàng tồn kho tối ưu: Theo dõi, kiểm soát hàng hóa, tránh thất thoát, hết hạn.
  • Xử lý sự cố nhanh chóng: Thu hồi sản phẩm lỗi, giảm thiểu thiệt hại.
  • Tăng cường trải nghiệm mua sắm: Cung cấp thông tin sản phẩm chi tiết cho khách hàng.

• Đối với cơ quan quản lý:

• • Giám sát thị trường hiệu quả: Kiểm soát chất lượng, an toàn thực phẩm, chống hàng giả, hàng nhái.
  • Xử lý vi phạm nhanh chóng: Truy xuất nguồn gốc, xác định trách nhiệm.
  • Bảo vệ người tiêu dùng: Đảm bảo quyền lợi, nâng cao nhận thức về an toàn sản phẩm.
  • Thúc đẩy phát triển bền vững: Tạo môi trường kinh doanh lành mạnh, minh bạch.

Có thể thấy, tem nhãn PTI không chỉ là một công cụ truy xuất nguồn gốc mà còn là giải pháp toàn diện, mang lại lợi ích thiết thực cho mọi mắt xích trong chuỗi cung ứng, từ đó góp phần xây dựng một thị trường minh bạch, an toàn và bền vững.

Nội dung thông tin cần có trên tem nhãn PTI

Để tem nhãn PTI phát huy hiệu quả tối đa, việc lựa chọn và trình bày thông tin trên tem cần được cân nhắc kỹ lưỡng, dựa trên ngành hàng và yêu cầu cụ thể. Thông tin trên tem nhãn PTI thường được chia thành 2 loại: Nội dung bắt buộc và Thông tin tùy chọn.

Nội dung bắt buộc

Đây là những thông tin cơ bản nhất mà bất kỳ tem nhãn PTI nào cũng cần phải có để đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc và cung cấp thông tin cơ bản về sản phẩm, bao gồm:

1/ Mã vạch GS1-128 của đối tượng định danh: gồm 2 phần là GTIN của sản phẩm và Số lô. Trong đó, GTIN chứa 14 ký tự số để nhận dạng thương phẩm toàn cầu của nhà sản xuất nào. Số lô cho biết nhóm hay số lượng sản phẩm từ một nhà cung cấp.

2/ Mô tả sản phẩm: Mô tả khái quát về sản phẩm đơn giản là tên gọi của sản phẩm.

3/ Kích thước: Mô tả số lượng, trọng lượng hay quy cách đóng gói của sản phẩm được dán tem PTI (ví dụ: 8 hộp/thùng,…)

4/ Ngày: Thời gian mà sản phẩm được đóng gói và thu hoạch.

5/ Quốc gia xuất xứ: Thể hiện nơi sản phẩm được trồng hoặc có nguồn gốc.

6/ Thông tin nhà phân phối: bao gồm tên công ty, địa chỉ đường phố, thành phố,… nơi tiến hành đóng gói và phân phối sản phẩm.

Thông tin tùy chọn (tùy theo ngành hàng, yêu cầu cụ thể)

Bên cạnh những thông tin bắt buộc, tem nhãn PTI còn có thể chứa đựng các thông tin tùy chọn khác, tùy thuộc vào ngành hàng, yêu cầu cụ thể hoặc mục đích sử dụng của nhà sản xuất. Một số thông tin tùy chọn thường gặp bao gồm:

• Mã nhận hàng bằng giọng nói PTI: Kết hợp GTIN, số lô và ngày đóng gói thành dãy gồm 16 chữ số. Mã nhận hàng bằng giọng được chia thành 2 phần gồm một số có hai chữ số kích thước in nhỏ hơn và một số hai chữ  kích thước in số lớn hơn được in ở góc dưới cùng bên phải trên nhãn.
• Thông tin về thành phần, dinh dưỡng: Đặc biệt quan trọng đối với thực phẩm, giúp người tiêu dùng lựa chọn sản phẩm phù hợp.
• Hướng dẫn sử dụng, bảo quản: Hướng dẫn cách sử dụng và bảo quản sản phẩm đúng cách.
• Chứng nhận, giải thưởng: Thông tin về các chứng nhận chất lượng, giải thưởng mà sản phẩm đạt được.
• Thông tin liên hệ: Số điện thoại, website để khách hàng liên hệ khi cần hỗ trợ.
• Các thông tin khác: Tùy theo đặc thù sản phẩm và yêu cầu thị trường.

Việc cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin trên tem nhãn PTI không chỉ giúp người tiêu dùng truy xuất nguồn gốc sản phẩm mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và minh bạch của doanh nghiệp, từ đó nâng cao uy tín và giá trị thương hiệu.

In ấn tem nhãn PTI chủ động, hiệu quả

In ấn tem nhãn PTI chủ động không chỉ là một giải pháp tiết kiệm chi phí mà còn mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp, giúp nâng cao năng lực cạnh tranh và đáp ứng tốt hơn nhu cầu thị trường.

Tại sao nên in tem nhãn PTI chủ động?

Tăng tính linh hoạt và kiểm soát: In ấn tem nhãn PTI ngay tại cơ sở sản xuất, giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát toàn bộ quy trình, từ thiết kế, in ấn đến dán tem lên sản phẩm. Điều này cho phép thay đổi thông tin trên tem nhãn bất cứ lúc nào, đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu về sản xuất, phân phối hoặc thay đổi quy định mà không phụ thuộc vào bên thứ ba.

Tiết kiệm chi phí: In tem nhãn PTI chủ động giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí in ấn, vận chuyển và lưu kho. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng có thể tối ưu hóa việc sử dụng vật liệu in ấn và giảm thiểu lãng phí nhờ hệ thống quản lý tem nhãn.

Đáp ứng nhanh chóng nhu cầu thị trường: Trong môi trường kinh doanh biến động nhanh chóng, khả năng đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường là yếu tố then chốt để thành công. In ấn tem nhãn PTI chủ động giúp doanh nghiệp in nhãn ngay khi cần. Rút ngắn thời gian đưa sản phẩm ra thị trường. Nhờ đó mà rút ngắn được thời gian sản xuất và đưa sản phẩm ra thị trường nhanh hơn, nắm bắt cơ hội kinh doanh và tăng khả năng cạnh tranh.

Đảm bảo tính bảo mật thông tin: Một số thông tin trên tem nhãn PTI có thể là thông tin nhạy cảm của doanh nghiệp, chẳng hạn như công thức sản phẩm, quy trình sản xuất, hoặc thông tin khách hàng. In ấn tem nhãn chủ động giúp doanh nghiệp tự quản lý và bảo vệ những thông tin này. Tránh rủi ro rò rỉ thông tin cho các đối thủ cạnh tranh hoặc các bên không liên quan.

Thiết bị và vật tư cần thiết

Để triển khai in ấn tem nhãn PTI chủ động, doanh nghiệp cần trang bị những thiết bị và vật tư gồm: Máy in tem mã vạch, decal và mực in tem cùng phần mềm thiết kế tem nhãn.

Máy in mã vạch

Vai trò: Đây là thiết bị quan trọng nhất trong hệ thống in ấn tem nhãn PTI, chịu trách nhiệm trực tiếp tạo ra các tem nhãn với mã vạch hoặc mã QR chứa thông tin sản phẩm.

Các loại máy in: Tùy theo nhu cầu và quy mô sản xuất, doanh nghiệp có thể lựa chọn các loại máy in mã vạch khác nhau như:

• Máy in để bàn: Phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc các điểm bán lẻ, có kích thước nhỏ gọn, dễ dàng lắp đặt và sử dụng.
• Máy in di động: Tính cơ động cao, lý tưởng cho các ứng dụng in ấn tại hiện trường, kho bãi hoặc các doanh nghiệp có nhu cầu di chuyển nhiều.
• Máy in công nghiệp: Công suất lớn, tốc độ in nhanh, đáp ứng nhu cầu in ấn tem nhãn với số lượng lớn và liên tục, phù hợp cho các doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn.

Tiêu chí lựa chọn: Khi lựa chọn máy in mã vạch, doanh nghiệp cần xem xét các yếu tố như nhu cầu in ấn, độ phân giải máy, tốc độ in, hiệu suất vận hành, khả năng kết nối, độ bền và chi phí để đảm bảo phù hợp với nhu cầu sử dụng và ngân sách.

Decal in tem

Vai trò: Decal in tem là vật liệu được sử dụng để in tem nhãn, có khả năng bám dính tốt trên bề mặt sản phẩm.

Các loại decal:

• Decal giấy: Giá thành rẻ, phù hợp cho các sản phẩm trong môi trường khô ráo.
• Decal nhựa: Độ bền cao, chống thấm nước, chống trầy xước, thích hợp cho các sản phẩm tiếp xúc nhiều với môi trường ẩm ướt hoặc cần bảo quản lâu dài.
• Decal xi bạc: Giải pháp hoàn hảo cho tem nhãn sản phẩm cao cấp, với khả năng chống nước, chịu nhiệt và va chạm vượt trội. Chất liệu này không chỉ đảm bảo độ bền tối ưu mà còn tôn lên vẻ sang trọng cho sản phẩm.

Tiêu chí lựa chọn: Lựa chọn loại decal phù hợp phụ thuộc vào đặc tính sản phẩm, môi trường sử dụng và yêu cầu về độ bền, thẩm mỹ của tem nhãn.

Mực in tem

Vai trò: Là vật tư in ấn tem nhãn, giúp tạo nội dung thông tin trên bề mặt tem nhãn khi in ấn. Mực in tem ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và độ bền của tem nhãn PTI. 

Các loại mực in:

• Mực Wax: Giá thành rẻ, phù hợp cho các ứng dụng in ấn thông thường, không yêu cầu độ bền cao.
• Mực Wax Resin: Cân bằng giữa giá thành và chất lượng, độ bền tốt hơn mực wax, chịu được trầy xước và một số tác động môi trường.
• Mực Resin: Độ bền cao nhất, chống thấm nước, chống hóa chất, chịu nhiệt tốt, thích hợp cho các sản phẩm yêu cầu tem nhãn có tuổi thọ cao.

Tiêu chí lựa chọn: Lựa chọn loại mực in phù hợp dựa trên yêu cầu về độ bền, khả năng chống chịu các tác động môi trường và chi phí.

Phần mềm thiết kế tem nhãn

Phần mềm thiết kế tem nhãn giúp doanh nghiệp tạo và quản lý mẫu tem nhãn một cách chuyên nghiệp. Phần mềm này thường hỗ trợ các định dạng mã vạch phổ biến và có thể kết nối với cơ sở dữ liệu sản phẩm để tự động cập nhật thông tin. Một số phần mềm thiết kế tem nhãn phổ biến bao gồm BarTender, Labelview, NiceLabel…

Mua máy in, decal, mực in tem nhãn PTI chất lượng, giá tốt ở đâu?

Ở Thế Giới Mã Vạch, nhà phân phối uy tín có 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp giải pháp mã số mã vạch. Thế Giới Mã Vạch không chỉ đơn thuần là một nhà cung cấp, mà còn là đối tác đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình xây dựng hệ thống in ấn tem nhãn PTI hiệu quả. Với cam kết về chất lượng, dịch vụ và giá cả, Thế Giới Mã Vạch mang đến những giá trị vượt trội:

• Đa dạng sản phẩm, đáp ứng mọi nhu cầu: Từ máy in mã vạch các thương hiệu hàng đầu như RING, Zebra, Honeywell, Godex đến decal in tem đa dạng chất liệu, kích thước, cùng mực in chất lượng cao và phần mềm thiết kế chuyên nghiệp, chúng tôi đáp ứng mọi yêu cầu của doanh nghiệp, dù là quy mô nhỏ hay lớn.
• Chất lượng đảm bảo, giá cả cạnh tranh: Cam kết mang đến những sản phẩm chính hãng, chất lượng cao với giá cả cạnh tranh nhất trên thị trường, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí đầu tư.
• Dịch vụ tư vấn và hỗ trợ tận tâm: Đội ngũ chuyên gia luôn sẵn sàng tư vấn, giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ khách hàng lựa chọn giải pháp in ấn tem nhãn PTI phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách.
• Chính sách bảo hành và hậu mãi chu đáo: Chúng tôi cung cấp chính sách bảo hành dài hạn và dịch vụ hậu mãi chu đáo, đảm bảo sự an tâm và hài lòng của khách hàng trong suốt quá trình sử dụng thiết bị.
• Đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp: Thế Giới Mã Vạch sở hữu đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng từ khâu tư vấn, lắp đặt đến bảo trì, sửa chữa thiết bị.
• Hỗ trợ kỹ thuật 24/7: Khách hàng có thể liên hệ với TGMV bất cứ lúc nào để được hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng và hiệu quả.

Lựa chọn TGMV, doanh nghiệp không chỉ sở hữu những sản phẩm chất lượng mà còn nhận được sự đồng hành và hỗ trợ tận tâm từ một đối tác uy tín. 

Các câu hỏi được quan tâm

1. Giá decal, mực dùng in tem nhãn PTI có đắt không?

Giá decal và mực in tem nhãn PTI không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

• Loại decal: Decal giấy thường có giá thành rẻ nhất, trong khi decal nhựa và decal xi bạc có giá cao hơn do độ bền và tính thẩm mỹ vượt trội.
• Loại mực: Tùy vào từng loại mực mà giá cả cũng có sự khác nhau. Mực Wax có giá thấp nhất, mực Resin có giá cao nhất và mực Wax Resin ở khoảng giữa.
• Số lượng đặt hàng: Đặt hàng với số lượng lớn thường được hưởng mức giá ưu đãi hơn so với đặt hàng số lượng ít.

Tuy nhiên, nhìn chung, chi phí cho decal và mực in tem nhãn PTI không quá cao và hoàn toàn phù hợp với ngân sách của hầu hết các doanh nghiệp, đặc biệt là khi so sánh với lợi ích mà việc in ấn tem nhãn PTI chủ động mang lại.

2. Đâu là các dòng máy in tem nhãn PTI đang được ưa chuộng?

Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều dòng máy in tem nhãn PTI với các tính năng và mức giá khác nhau. Tuy nhiên, một số dòng máy in nổi bật và được ưa chuộng bởi nhiều doanh nghiệp nhờ sự cân bằng giữa hiệu suất, độ tin cậy và giá thành phải chăng. Đó là:

• GoDEX EZ520+
• RING 408PEI+
• RING 412PEI+
• GoDEX EZ530+
• RING 4012PLM+

Khám phá thêm nhiều dòng máy in tem nhãn PTI khác tại Thế Giới Mã Vạch qua:

Máy in mã vạch

3. PTI có thể in trực tiếp trên bao bì không? Có ưu, nhược điểm gì?

Câu trả lời là CÓ, PTI hoàn toàn có thể được in trực tiếp lên bao bì sản phẩm bằng các công nghệ in ấn hiện đại như in phun trực tiếp hoặc in laser.

Ưu điểm của việc in PTI trực tiếp lên bao bì

• Tiết kiệm chi phí: Loại bỏ hoàn toàn chi phí mua decal và công đoạn dán tem, giúp giảm đáng kể chi phí sản xuất, đặc biệt là đối với các sản phẩm có số lượng lớn.
• Tăng tính thẩm mỹ: Tem nhãn in trực tiếp tạo nên một bề mặt đồng nhất, liền mạch với bao bì, mang lại vẻ ngoài chuyên nghiệp và tinh tế hơn so với việc dán tem decal.
• Tăng tốc độ sản xuất: Loại bỏ công đoạn dán tem nhãn giúp rút ngắn thời gian sản xuất, tăng năng suất và hiệu quả làm việc.
• Giảm thiểu rủi ro bong tróc: Tem nhãn in trực tiếp không có nguy cơ bong tróc hay bị xê dịch trong quá trình vận chuyển và lưu trữ, đảm bảo thông tin PTI luôn được bảo toàn.

Nhược điểm của việc in PTI trực tiếp lên bao bì:

• Yêu cầu chất liệu bao bì phù hợp: Không phải loại bao bì nào cũng có thể in PTI trực tiếp. Một số chất liệu đặc biệt hoặc bề mặt không đồng đều có thể gây khó khăn cho quá trình in ấn, ảnh hưởng đến chất lượng và độ bền của thông tin.
• Độ bền màu: Mực in trên bao bì có thể bị phai màu hoặc mờ đi theo thời gian, đặc biệt là khi tiếp xúc với ánh sáng mặt trời, độ ẩm hoặc các tác động môi trường khác.
• Hạn chế về thiết kế: In trực tiếp có thể giới hạn khả năng thiết kế và tùy biến tem nhãn so với in trên decal, đặc biệt là đối với các mẫu tem nhãn phức tạp hoặc yêu cầu độ chính xác cao.
• Khả năng truy xuất thông tin: Một số công nghệ in trực tiếp có thể không hỗ trợ in các loại mã vạch hoặc mã QR phức tạp, ảnh hưởng đến khả năng truy xuất và quét thông tin PTI bằng các thiết bị di động.

4. Có quy định pháp luật nào về PTI không?

Dù Việt Nam chưa có luật riêng về PTI, việc áp dụng nó vẫn liên quan đến các quy định hiện hành như Luật An toàn thực phẩm, Luật Bảo vệ người tiêu dùng và quy định xuất nhập khẩu. PTI giúp đảm bảo truy xuất nguồn gốc, minh bạch thông tin, đáp ứng tiêu chuẩn và nâng cao năng lực cạnh tranh, đặc biệt quan trọng trong ngành thực phẩm và xuất khẩu. Tương lai, Việt Nam có thể sẽ có quy định cụ thể hơn về PTI để thúc đẩy ứng dụng rộng rãi.