Thị trường máy in mã vạch vô cùng đa dạng với hàng trăm mẫu mã khác nhau. Để không bị “lạc lối”, việc đầu tiên là nắm được các cách phân loại chính và hiểu rõ sự khác biệt giữa chúng. Bài viết này sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan, giúp bạn định hình rõ ràng các lựa chọn.

Máy in mã vạch được phân loại theo 3 tiêu chí chính: Công nghệ in (in nhiệt trực tiếp/gián tiếp), Hiệu suất/Kích thước (Để bàn/Công nghiệp/Di động), và Chức năng (In tem nhãn/In RFID).

Hiểu về phân loại máy in mã vạch là một bước quan trọng trong việc lựa chọn thiết bị. Để có lộ trình tìm hiểu đầy đủ, bạn có thể tham khảo tại “Cẩm nang toàn diện về máy in mã vạch cho người mới” do đội ngũ chuyên gia của Thế Giới Mã Vạch thực hiện.

Phân loại, so sánh các loại máy in mã vạch

Phân loại máy in mã vạch theo 3 tiêu chí chính

Để lựa chọn được chiếc máy in mã vạch phù hợp, người dùng thường dựa vào 3 tiêu chí chính: công nghệ in, hiệu suất / kích thước và tính năng đặc biệt.

Phân loại theo công nghệ in

Việc phân loại theo công nghệ in là yếu tố cốt lõi, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng, độ bền của tem nhãn và chi phí vận hành. Hiện nay có 2 loại máy in theo công nghệ in phổ biến, gồm:

Máy in nhiệt trực tiếp

Đây là dòng máy in sử dụng đầu in tác động nhiệt trực tiếp lên giấy cảm nhiệt (loại giấy có tẩm hóa chất nhạy cảm với nhiệt) để tạo ra hình ảnh, mã vạch.

Ưu điểm nổi bật:

Tiết kiệm chi phí: Không cần sử dụng mực in (ribbon), giúp giảm chi phí vật tư tiêu hao.
Vận hành đơn giản: Thiết kế gọn nhẹ, ít bộ phận chuyển động, dễ dàng thay giấy và bảo trì.
Tốc độ in nhanh: Phù hợp cho các nhu cầu in ấn số lượng lớn trong thời gian ngắn.

Máy in nhiệt gián tiếp

Đây là thiết bị sử dụng nhiệt từ đầu in để làm nóng chảy sáp hoặc nhựa trên một cuộn ruy-băng mực (ribbon), sau đó mực sẽ được truyền và bám lên bề mặt của vật liệu in (giấy, decal PVC, xi bạc…).

Ưu điểm nổi bật:

Chất lượng in vượt trội: Bản in sắc nét, có độ bền cao, chống trầy xước, chống phai và chịu được các điều kiện môi trường khắc nghiệt.
Tương thích nhiều chất liệu: Có khả năng in trên đa dạng các loại vật liệu tem nhãn khác nhau.

Độ bền đầu in cao: Ruy-băng mực hoạt động như một lớp đệm bảo vệ đầu in khỏi ma sát trực tiếp với nhãn, giúp tăng tuổi thọ.

*Máy in mã vạch in truyền nhiệt gián tiếp*

Để hiểu rõ hơn về cách thức hai công nghệ này tạo ra tem nhãn, mời bạn tìm hiểu sâu hơn về “Cấu tạo và Nguyên lý hoạt động của máy in mã vạch”.

Bên cạnh công nghệ in, máy in mã vạch còn được phân loại dựa trên hiệu suất và kích thước để đáp ứng các nhu cầu sử dụng khác nhau, từ cửa hàng bán lẻ đến nhà xưởng sản xuất quy mô lớn.

Phân loại theo hiệu suất / kích thước

Dựa trên kích thước mà máy in mã vạch sẽ được phân loại thành dòng để bàn, công nghiệp và di động. Chi tiết hơn về từng loại như sau:

Máy in mã vạch để bàn (Desktop Barcode Printer)

Loại máy này có kích thước nhỏ gọn, phù hợp sử dụng trên bàn làm việc, quầy thanh toán hoặc các nơi có không gian hạn chế.

Hiệu suất in ấn của máy ở mức trung bình, trong ngày có thể in được từ 5 – 7 cuộn tem dài 50m.

Đáp ứng tốt nhu cầu in ấn mã vạch cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cửa hàng bán lẻ, văn phòng,…

Máy in để bàn thường có độ phân giải từ 203dpi đến 300dpi, phù hợp với nhiều nhu cầu in ấn khác nhau.

Bạn có thể khám phá về các dòng máy in mã vạch để bàn chính hãng đang được chúng tôi cung cấp qua nút sau:

Máy in mã vạch để bàn

Máy in mã vạch công nghiệp (Industrial Barcode Printer)

Dòng máy này sở hữu kích thước lớn hơn, hiệu suất cao hơn và khả năng chịu đựng môi trường khắc nghiệt tốt hơn so với máy in mã vạch để bàn.

Thiết bị hiện được sử dụng nhiều tại các doanh nghiệp, cửa hàng có quy mô lớn, có điều kiện làm việc khắc nghiệt như xưởng sản xuất, kho bãi, khu công nghiệp.

Hiệu suất in ấn của máy in mã vạch công nghiệp mạnh mẽ. Máy in ấn trung bình dao động khoảng 10 – 15 cuộn tem 100m mỗi ngày.

Độ phân giải trên máy in mã vạch công nghiệp đa dạng từ 203, 300 đến 600 dpi. Đầu in máy cũng từ 4inch, 6inch đến 8inch. Sự đa dạng này đáp ứng cho nhiều nhu cầu in ấn, sử dụng tem nhãn khác nhau của các doanh nghiệp, tổ chức.

Bạn có thể khám phá về các dòng máy in mã vạch công nghiệp chính hãng đang được chúng tôi cung cấp qua nút sau:

Máy in mã vạch công nghiệp

Máy in mã vạch di động (Mobile Barcode Printer)

Máy có thiết kế cầm tay nhỏ gọn, trọng lượng nhẹ, dễ dàng để mang theo bên mình và di chuyển.

Máy sẽ được kết nối không dây qua Wifi, Bluetooth với các thiết bị di động như điện thoại thông minh, Ipad, Tablet, để in mã vạch một cách linh hoạt.

Dòng thiết bị này hoạt động bằng pin, không cần cấp nguồn cố định.

Tốc độ in đạt mức trung bình, khối lượng in vừa phải.

Máy in mã vạch di động thích hợp cho các ứng dụng yêu cầu di chuyển nhiều như lĩnh vực điện, nước, hệ thống hạ tầng mạng – viễn thông, bán lẻ di động, giao hàng, dịch vụ sửa chữa và bảo trì,…

Đầu in của máy in nhãn di động khá nhỏ nên hạn chế về khổ tem in.

Dòng máy này sử dụng công nghệ in nhiệt trực tiếp, thuộc dòng máy in nhiệt trực tiếp (direct thermal printer) mà chúng tôi đã đề cập qua ở phân loại trên.

Bạn có thể khám phá về các dòng máy in mã vạch di động chính hãng đang được chúng tôi cung cấp qua nút sau:

Máy in mã vạch di động

Cuối cùng, việc phân loại máy in mã vạch theo chức năng giúp xác định rõ khả năng xử lý và loại tem nhãn mà thiết bị có thể tạo ra, đáp ứng các yêu cầu quản lý từ cơ bản đến nâng cao.

Phân loại theo chức năng

Nắm được phân loại máy in mã vạch theo chức năng in ấn là rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả ứng dụng.

Theo tiêu chí này thì máy in mã vạch được chia làm 2 loại gồm dòng máy cho in tem nhãn và dòng in RFID. Cụ thể hơn:

Máy in mã vạch in tem nhãn

Chức năng chính là in mã vạch, văn bản, hình ảnh lên các loại tem, nhãn với những chất liệu tem nhãn khác nhau như: decal giấy, decal nhựa PVC, decal xi bạc, tem nhãn vải…

Ứng dụng: Rộng rãi trong nhiều ngành nghề như bán lẻ, sản xuất, kho bãi, logistics,…

Máy in mã vạch RFID

Thiết bị này được sử dụng để in tem nhãn RFID. Tem nhãn RFID có chứa chip RFID, có thể lưu trữ thông tin về sản phẩm. Máy in RFID có thể in mã vạch và mã hóa thông tin vào chip RFID (Radio Frequency Identification).

Ứng dụng: Phù hợp cho các ngành nghề đòi hỏi quản lý truy xuất nguồn gốc, theo dõi hàng hóa tự động như sản xuất điện tử, dược phẩm, kho lạnh,…

Như trên là 3 tiêu chí phân loại phổ biến nhất của máy in mã vạch và các dòng máy tương ứng. Ngoài ra, vẫn có những phân loại khác dựa trên các tiêu chí độ rộng đầu in, cổng kết nối, ứng dụng,… nhưng không phổ biến.

Bên cạnh thông tin về phân loại, ngay sau đây chúng tôi sẽ cung cấp thêm thông tin về so sánh máy in mã vạch. Giúp bạn dễ dàng cân nhắc, đối chiếu, chọn lựa hơn.

Bảng so sánh chi tiết các loại máy in mã vạch

Để có cái nhìn trực quan nhất, hãy cùng xem qua các bảng so sánh chi tiết dưới đây do đội ngũ của Thế Giới Mã Vạch tổng hợp.

Bảng so sánh máy in mã vạch trên tiêu chí tính năng

Thông số tính năng	Máy in mã vạch để bàn	Máy in mã vạch công nghiệp	Máy in mã vạch di động
Công nghệ in	In nhiệt trực tiếp In chuyển nhiệt	In nhiệt trực tiếp In chuyển nhiệt	In nhiệt trực tiếp
Kích thước	Nhỏ gọn	Lớn	Nhỏ gọn, nhẹ nhất. Dễ cầm tay, dễ mang theo bên người.
Tốc độ in	Trung bình (2 – 8 ips)	Cao (4 – 14 ips)	Thấp (1 – 4,5 ips)
Độ phân giải	203dpi; 300dpi	203dpi; 300dpi; 600dpi	203dpi
Khả năng kết nối	USB, RS-232, Ethernet	USB, Ethernet, Serial, Parallel, Wifi, Bluetooth	Bluetooth, Wi-Fi
Giá thành	Thấp	Cao	Trung bình

Lưu ý: Bạn có thể đọc thêm chia sẻ về “Ý nghĩa thông số tính năng của máy in mã vạch” để hiểu rõ hơn về các thông số mà bảng trên đề cập đến.

Bảng so sánh máy in mã vạch trên ưu, nhược điểm, khả năng ứng dụng

Loại máy in	Ưu điểm	Nhược điểm	Phù hợp với nhu cầu
Máy in mã vạch nhiệt trực tiếp	Giá rẻ. In nhanh chóng. In không cần mực in.	Chất lượng in thấp. Chỉ in trên decal cảm nhiệt.	In ấn tem nhãn đơn giản, tem sử dụng ngắn ngày, không yêu cầu về độ bền.
Máy in mã vạch nhiệt gián tiếp	Chất lượng in cao, tem in ra bền đẹp. In trên nhiều loại chất liệu decal in tem khác nhau.	Giá thành cao hơn.	Phù hợp với nhu cầu in nhiều loại tem nhãn khác nhau. In tem nhãn có yêu cầu về độ bền, độ đẹp mắt.
Máy in mã vạch để bàn	Giá rẻ. Thiết kế nhỏ gọn. Cấu tạo đơn giản, dễ sử dụng.	Hiệu suất in ấn chỉ ở mức trung bình. Chỉ có 1 kích cỡ đầu in là 4inch hoặc nhỏ hơn là 2inch.	Phù hợp với các văn phòng, cửa hàng bán lẻ, shop, doanh nghiệp có quy mô nhỏ cần in ấn số lượng tem nhãn ít.
Máy in mã vạch công nghiệp	Hiệu suất in mạnh mẽ. Kết cấu bền bỉ, chắc chắn. Có nhiều tùy chọn về độ phân giải, độ rộng đầu in, cổng kết nối.	Giá thành cao. Cồng kềnh hơn dòng để bàn.	In ấn số lượng tem nhãn nhiều. Phù hợp cho những môi trường có điều kiện làm việc khắc nghiệt.
Máy in mã vạch di động	Nhỏ gọn, tiện lợi. Mang máy di chuyển dễ dàng.	Nhỏ gọn, tiện lợi. Mang máy di chuyển dễ dàng.	Yêu cầu cao về tính linh động và không đề cao về độ bền tem.

Nắm vững kiến thức về các loại máy in là bước nền tảng quan trọng. Bước tiếp theo để biến kiến thức này thành quyết định thực tế là tham khảo những model cụ thể đang được thị trường tin dùng. Hãy khám phá ngay Top 15 model máy in mã vạch tốt và bán chạy nhất hiện nay để tìm ra sự lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp của mình.

Mua máy in mã vạch chính hãng và nhận tư vấn ở đâu?

Để được tư vấn chuyên sâu và mua máy in mã vạch chính hãng, doanh nghiệp có thể liên hệ Thế Giới Mã Vạch – đơn vị có hơn 15 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực mã số mã vạch tại thị trường Việt Nam.

Chúng tôi cung cấp các giải pháp và sản phẩm chất lượng, được chứng minh qua các cam kết rõ ràng:

Về sản phẩm:

- Nguồn gốc: Thiết bị được cam kết chính hãng với đầy đủ giấy tờ chứng nhận nguồn gốc và chất lượng (CO, CQ).
- Đa dạng: Cung cấp nhiều dòng máy từ các thương hiệu hàng đầu thế giới như Zebra, Honeywell, RING (Autonics), GoDEX, đáp ứng đa dạng nhu cầu sử dụng.

Về chính sách hỗ trợ:

- Bảo hành và Đổi trả: Áp dụng chính sách bảo hành 12 tháng cho thân máy, 03 tháng cho đầu in theo đúng tiêu chuẩn của hãng và chính sách 1 đổi 1 trong 3 ngày nếu thiết bị có lỗi từ nhà sản xuất.
- Dịch vụ kèm theo: Khách hàng được tặng miễn phí phần mềm thiết kế tem nhãn, được hỗ trợ demo, in tem mẫu, cài đặt và hướng dẫn sử dụng chi tiết.

Về tư vấn và hậu mãi: Đội ngũ chuyên viên và kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng tư vấn giải pháp phù hợp và xử lý các vấn đề kỹ thuật nhanh chóng trước và sau khi mua hàng.

Để tìm hiểu và lựa chọn thiết bị phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp, quý khách có thể tham khảo trực tiếp danh mục máy in mã vạch tại website của chúng tôi.