Máy in mã vạch cho shop quần áo giá rẻ, chính hãng

Lợi ích vượt trội khi sử dụng máy in mã vạch trong shop quần áo

Sử dụng máy in mã vạch trong shop quần áo mang lại nhiều lợi ích vượt trội như tiết kiệm thời gian, công sức in ấn tạo tem dán, xử lý đơn hàng; quản lý hàng hóa hiệu quả, giảm tình trạng sai sót, thất thoát; nâng cao tính chuyên nghiệp nhờ hình ảnh sản phẩm đẹp mắt, chất lượng với thông tin rõ ràng. Cụ thể:

Tiết kiệm thời gian và công sức:

• In tem nhãn nhanh chóng, tự động: Thay vì phải ghi chú thông tin sản phẩm thủ công, máy in mã vạch cho phép bạn in tem nhãn một cách nhanh chóng và chính xác chỉ với vài thao tác đơn giản. Điều này giúp giảm thiểu đáng kể thời gian và công sức bỏ ra cho việc dán nhãn sản phẩm.
• Giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công: Việc nhập liệu thủ công thường tiềm ẩn nhiều rủi ro sai sót, gây ảnh hưởng đến quá trình quản lý và bán hàng. Máy in mã vạch loại bỏ hoàn toàn vấn đề này, đảm bảo tính chính xác tuyệt đối của thông tin trên tem nhãn.
• Tăng tốc độ xử lý đơn hàng và thanh toán: Nhờ việc quét mã vạch in trên tem nhanh chóng, quá trình xử lý đơn hàng và thanh toán trở nên nhanh gọn hơn bao giờ hết, giúp tiết kiệm thời gian cho cả nhân viên và khách hàng.

Quản lý hàng hóa hiệu quả:

• Dễ dàng kiểm kê, tra cứu thông tin sản phẩm: Mỗi sản phẩm được gắn một tem mã vạch chứa đựng đầy đủ thông tin về sản phẩm (tên, mã sản phẩm, giá bán, số lượng tồn kho,…). Việc kiểm kê và tra cứu thông tin sản phẩm trở nên dễ dàng và nhanh chóng chỉ với một chiếc máy quét mã vạch.
• Giám sát tình trạng hàng hóa, tránh thất thoát: Nhờ khả năng theo dõi số lượng tồn kho theo thời gian thực nhờ sự trợ giúp của tem nhãn, bạn có thể dễ dàng phát hiện và ngăn chặn tình trạng thất thoát hàng hóa, đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
• Đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý: Thông tin về sản phẩm được lưu trữ và quản lý một cách hệ thống và minh bạch, giúp bạn ra quyết định kinh doanh chính xác và kịp thời.

Nâng cao tính chuyên nghiệp:

• Tạo dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp, hiện đại: Việc sử dụng máy in mã vạch thể hiện sự đầu tư vào công nghệ và chuyên nghiệp trong quản lý, góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu đáng tin cậy trong mắt khách hàng.
• Tăng sự hài lòng và tin tưởng của khách hàng: Quá trình thanh toán nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp sẽ làm tăng sự hài lòng của khách hàng, từ đó xây dựng lòng tin và khuyến khích họ quay lại mua sắm trong tương lai.

Với những lợi ích kể trên, việc trang bị máy in mã vạch cho shop quần áo là không thể nào bỏ qua. Để lựa chọn được dòng máy in phù hợp nhất sau đây là một số tiêu chí mà bạn đọc có thể tham khảo.

Các tiêu chí lựa chọn máy in mã vạch phù hợp cho shop quần áo

Để lựa chọn được máy in mã vạch phù hợp với nhu cầu sử dụng của shop quần áo, cần lưu ý đến các tiêu chí như công suất in, độ phân giải, loại máy in, kết nối, giá thành. Cụ thể:

Công suất in:

• Phân loại theo nhu cầu in ấn của shop:
  • Ít: Dưới 100 tem/ngày.
  • Trung bình: 100 – 500 tem/ngày.
  • Nhiều: Trên 500 tem/ngày.
• Ước tính số lượng tem nhãn cần in mỗi ngày: Việc ước tính số lượng tem nhãn cần in giúp bạn chọn được máy in có công suất phù hợp, tránh lãng phí hoặc thiếu hụt công suất.

Độ phân giải:

• Ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và độ nét của mã vạch: Độ phân giải càng cao, mã vạch càng sắc nét và dễ đọc, đảm bảo quá trình quét mã diễn ra nhanh chóng và chính xác.
• Lựa chọn dựa trên kích thước mã vạch và yêu cầu về độ chi tiết của thông tin in trên tem nhãn: Nếu mã vạch có kích thước nhỏ hoặc tem chứa nhiều thông tin, bạn nên chọn máy in có độ phân giải cao (300 dpi trở lên).
• Các mức độ phân giải phổ biến: 203 dpi, 300 dpi, 600 dpi
  • 203 dpi: Phổ biến nhất trong các shop quần áo do giá thành rẻ.
  • 300 dpi: Cân bằng giữa chất lượng và giá thành.
  • 600 dpi: Chất lượng cao nhất nhưng giá thành cũng cao nhất.

Loại máy in:

• Máy in nhiệt trực tiếp:
  • Ưu điểm: Giá thành rẻ, dễ sử dụng.
  • Nhược điểm: Tem nhãn dễ phai màu, không bền, chỉ in được trên giấy in nhiệt.
  • Phù hợp: In tem nhãn tạm thời, số lượng ít.
• Máy in nhiệt gián tiếp (in chuyển nhiệt):
  • Ưu điểm: Tem nhãn bền màu, in được trên nhiều chất liệu (giấy, nhựa, vải).
  • Nhược điểm: Giá thành cao hơn máy in nhiệt trực tiếp.
  • Phù hợp: In tem nhãn lâu dài, số lượng lớn.

Kết nối: USB, Ethernet, Wi-Fi, Bluetooth: Lựa chọn tùy thuộc vào nhu cầu và hạ tầng công nghệ của cửa hàng.

• USB: Kết nối trực tiếp với máy tính.
• Ethernet: Kết nối qua mạng LAN, phù hợp với hệ thống bán lẻ lớn.
• Wi-Fi: Kết nối không dây, tiện lợi và linh hoạt.
• Bluetooth: Kết nối không dây với các thiết bị di động.

Giá thành:

• Cân nhắc ngân sách và giá trị mang lại của từng loại máy: Máy in mã vạch có nhiều phân khúc giá khác nhau, từ vài triệu đến vài chục triệu đồng.
• Các phân khúc giá:
  • Dưới 5 triệu: Máy in nhiệt trực tiếp, công suất nhỏ.
  • 5-10 triệu: Máy in nhiệt trực tiếp hoặc chuyển nhiệt, công suất trung bình.
  • Trên 10 triệu: Máy in chuyển nhiệt, công suất lớn.

Nhằm tạo sự thuận tiện cho người đọc, sau đây là top các dòng máy in mã vạch được tin dùng nhất cho shop quần áo mà Thế Giới Mã Vạch đã tổng hợp dựa trên kinh nghiệm 15 năm kinh doanh máy in của chúng tôi:

Top 5 máy in mã vạch được tin dùng nhất cho shop quần áo

(Lấy hình vuông nền trắng 400×400)

5 máy in mã vạch được tin dùng nhất cho shop quần áo gồm GoDEX G500, GoDEX G530, GoDEX EZ520+, GoDEX EZ530+, RING 412PEI+. Cụ thể hơn về thông số kỹ thuật máy, ưu, nhược điểm ngay sau đây:

Máy in mã vạch GoDEX G500

GoDEX G500 là dòng máy in mã vạch giá rẻ phù hợp cho shop quần áo có chi phí đầu tư hạn hẹp.

Thiết bị cung cấp khả năng in ấn tem rõ, có thể đọc bằng mắt và bằng máy quét với các thông số cụ thể sau:

• Tốc độ in: 127 mm/s
• Độ phân giải: 203dpi
• Loại: máy in nhiệt trực tiếp / gián tiếp
• Kết nối: USB 2.0 (Có sẵn)
• Ưu điểm: Giá rẻ, cung cấp các chức năng in ấn tem nhãn cơ bản, thiết lập và sử dụng đơn giản.
• Nhược điểm: Chỉ có 1 cổng kết nối. Chỉ in nội dung đơn giản trên tem có kích thước vừa.

GoDEX G500

Máy in mã vạch GoDEX G530

GoDEX G530 được ưa chuộng với giá thành rẻ phù hợp cho các shop quần áo có chi phí đầu tư thấp với yêu cầu chất lượng in rõ nét hơn.

Thiết bị cung cấp đến người dùng các chức năng in ấn đơn giản nhưng đảm bảo về chất lượng tem in với các thông số kỹ thuật sau:

• Tốc độ in: 102 mm/s
• Độ phân giải: 300dpi
• Loại: máy in nhiệt trực tiếp / gián tiếp
• Kết nối: USB 2.0 (Có sẵn)
• Ưu điểm: Đầu in được bố trí 300 điểm đốt nóng trên 1 inch nên giúp hình ảnh máy in ra được rõ nét hơn so với G500. Giá thành rẻ trong phân khúc đầu in 300dpi.
• Nhược điểm: Hiệu suất in thấp, chỉ có 1 cổng giao tiếp đơn giản.

GoDEX G530

Máy in mã vạch GoDEX EZ520+

GoDEX EZ520+ là phiên bản máy in được nâng cấp hơn về cổng kết nối và bộ nhớ nhằm tăng trải nghiệm sử dụng của người dùng với mức chi phí đầu tư tối ưu.

Thiết bị cung cấp các tính năng in ổn định với cấu trúc thân máy nhỏ gọn và giao tiếp đơn giản. Một số thông số máy nổi bật:

• Tốc độ in: 152mm/s
• Độ phân giải: 203dpi
• Loại: máy in nhiệt trực tiếp/ gián tiếp
• Kết nối: USB 2.0, Serial Port, Ethernet 10/100 Mbps, 2 USB Host
• Ưu điểm: Có tốc độ in cao, hiệu suất và độ bền tốt hơn G500. Cổng kết nối đa dạng hỗ trợ giao tiếp cùng nhiều giao thức máy chủ. Bộ nhớ lớn đạt 128MB Flash; 128MB SDRAM lưu trữ dữ liệu in nhiều.
• Nhược điểm: Độ phân giải thấp chỉ phù hợp cho in ấn các định dạng đơn giản, kích thước vừa.

GoDEX EZ520+

Máy in mã vạch GoDEX EZ530+

GoDEX EZ530+ có xuất xứ từ Đài Loan được nâng cấp các trang bị bên trong giúp tăng hiệu quả vận hành và chất lượng hình ảnh tem in.

Thiết bị phù hợp cho shop quần áo với khả năng in ấn đa dạng, rõ nét, vận hành ổn định. Nổi bật phải kể đến các thông số kỹ thuật như:

• Tốc độ in: 102mm/s
• Độ phân giải: 300dpi
• Loại: máy in nhiệt trực tiếp / gián tiếp
• Kết nối: USB 2.0, RS232, Ethernet và 2 USB Host.
• Ưu điểm: Đầu in độ phân giải cao cung cấp chất lượng tem in rõ nét trên nhiều chất liệu in khó. Kết nối đa dạng. Được nâng cấp bộ nhớ lên đến 128MB Flash; 128MB SDRAM cho phép tiếp nhận lượng dữ liệu in lớn.
• Nhược điểm: Giá thành cao hơn 3 dòng máy in kể trên.

GoDEX EZ530+

Máy in mã vạch RING 412PEI+

Đối với các cửa hàng, shop thời trang quần áo đặt yêu cầu cao về chất lượng tem nhãn sắc nét, chuyên nghiệp và tìm kiếm một dòng máy vận hành đáng tin cậy, độ bền cao thì RING 412PEI+ được chế tạo từ công nghệ Nhật Bản là lựa chọn hàng đầu.

RING 412PEI+ được mệnh danh là chiếc máy in mã vạch bán công nghiệp nhờ động cơ bền bỉ bên trong vỏ bọc để bàn nhỏ gọn và các thông số kỹ thuật nổi bật:

• Tốc độ in: 101.6 mm/s
• Độ phân giải: 300dpi
• Loại máy in nhiệt trực tiếp/ gián tiếp
• Kết nối: USB, Serial, LAN (có sẵn)
• Ưu điểm: Vận hành bền bỉ dù tốc độ in thấp cho phép tạo tem nhãn liên tục. Độ phân giải cao chất lượng tem in sắc nét trên chất liệu in đa dạng, định dạng phức tạp. Có sẵn cổng LAN cho phép nhận lệnh in từ nhiều máy chủ.
• Nhược điểm: Giá thành cao.

RING 412PEI+

Vừa rồi là top 5 máy in mã vạch được tin dùng nhất cho shop quần áo mà Thế Giới Mã Vạch muốn chia sẻ đến bạn đọc. Hy vọng qua những phân tích trên có thể giúp bạn lựa chọn cho đơn vị một thiết bị phù hợp nhất. Ngoài ra để xem nhiều hơn các dòng máy đang được cung cấp trên thị trường bạn đọc cũng có thể nhấp vào nút sau:

Máy in tem mã vạch

Vật tư không thể thiếu cho máy in mã vạch

Để sử dụng máy in mã vạch cho shop quần áo cần trang bị các vật liệu in sau:

• Decal in mã vạch: Có chất liệu đa dạng phù hợp cho từng nhu cầu sử dụng cụ thể như decal giấy, decal nhựa dùng trong in ấn tem nhãn dán lên sản phẩm và tem vải dùng để in tem may lên quần áo. Cần chọn chất liệu phù hợp với môi trường làm việc để đảm bảo về độ bền, như tem giặt là dùng nhãn vải, tem phụ dùng decal PVC hay tem giá tiền là dùng decal giấy.
• Ribbon mực in: Có 3 loại ribbon là wax, wax/resin, resin. Chúng khác nhau về thành phần cấu tạo và độ bám của mực in. Do đó, khi lựa chọn người dùng cần quan tâm đến sự tương thích của mực với giấy in và máy in.

Bên cạnh đó, việc trang bị decal in mã vạch và ribbon mực in tương thích với nhau sẽ tạo ra con tem bền chắc và tiết kiệm chi phí. Bạn đọc có thể tham khảo các cặp vật liệu in như:

• Mực wax với decal giấy
• Mực wax resin với decal giấy, decal PVC
• Mực resin với decal PVC, decal xi bạc, tem vải

Để xem thêm về vật liệu in cũng như lựa chọn quy cách phù hợp hãy nhấn vào nút sau:

Decal in mã vạch

Ribbon mực in

Các câu hỏi được quan tâm về máy in mã vạch cho shop quần áo

Giải đáp các câu hỏi được quan tâm về máy in mã vạch cho shop quần áo:

1. Máy in mã vạch nào phù hợp nhất cho shop quần áo nhỏ, mới bắt đầu kinh doanh với ngân sách hạn chế?

GoDEX G500, GoDEX G530 là hai dòng máy in mã vạch giá rẻ phù hợp cho shop quần áo nhỏ, mới bắt đầu kinh doanh với ngân sách hạn chế. Tuy giá thành rẻ nhưng máy vẫn đáp ứng tốt cho nhu cầu in ấn tem nhãn thường thấy tại các shop, điển hình là tem giá tiền sản phẩm.

2. Tôi nên chọn máy in mã vạch in nhiệt trực tiếp hay in chuyển nhiệt cho shop quần áo của mình?

Nếu bạn cần in tem nhãn tạm thời, số lượng ít và không yêu cầu độ bền cao, máy in nhiệt trực tiếp là lựa chọn kinh tế hơn. Tuy nhiên, nếu bạn muốn in tem nhãn chất lượng cao, bền màu, chống trầy xước và có thể in trên nhiều chất liệu khác nhau, máy in chuyển nhiệt sẽ là lựa chọn tốt nhất.

3. Độ phân giải nào là đủ cho việc in tem nhãn quần áo có kích thước nhỏ và chứa nhiều thông tin?

Độ phân giải tối thiểu 300dpi là phù hợp cho việc in tem nhãn quần áo có kích thước nhỏ và chứa nhiều thông tin để đảm bảo mã vạch được in rõ ràng, dễ đọc và quét cũng như thông tin có thể đọc bằng mắt thường dễ dàng.

Máy in mã vạch hiện nay cung cấp cho người dùng 3 độ phân giải lần lượt là 203dpi, 300dpi và 600dpi. Trong đó mỗi độ phân giải sẽ phù hợp với các nhu cầu sử dụng khác nhau cho chất liệu và yêu cầu in khác nhau. Xem thêm tài liệu so sánh 3 độ phân giải sau đây để có lựa chọn phù hợp: Độ phân giải máy in mã vạch? Nên chọn 203, 300 hay 600dpi?

4. Có những dòng máy in mã vạch nào vừa in tem nhãn vừa in hóa đơn bán hàng không?

Máy in mã vạch có thể vừa in tem nhãn và in hóa đơn tuy nhiên người dùng sẽ gặp vấn đề về trang bị thêm dao cắt cho máy nếu không sau khi in bill cần phải xé bằng tay. Bên cạnh đó, đầu in máy in mã vạch phải làm việc trực tiếp trên bề mặt giấy bị bill sẽ khiến giảm tuổi thọ. Vậy nên, việc dùng máy in mã vạch in hóa đơn không được khuyến khích. Đọc thêm tài liệu chi tiết tại: Máy in mã vạch có in được hóa đơn không?

5. Tôi có thể sử dụng máy in mã vạch để in tem nhãn khuyến mãi, giảm giá trong các chương trình đặc biệt không?

Hoàn toàn có thể. Máy in mã vạch hỗ trợ in nhiều loại tem nhãn khác nhau, trong đó có tem nhãn khuyến mãi hoặc giảm giá. Bạn chỉ cần thiết kế mẫu tem trên phần mềm và gửi dữ liệu tới máy in để in ấn dễ dàng. Điều này sẽ giúp shop của bạn chủ động và linh hoạt hơn trong việc triển khai các chương trình ưu đãi cho khách hàng.

6. Các shop quần áo thường sử dụng loại mã vạch nào để quản lý sản phẩm và in tem giá?

Các loại mã vạch thường được sử dụng trong quản lý quần áo gồm có UPC-A, EAN-13, CODE128, CODE39. Trong đó, mã UPC-A và EAN-13 thường dùng để quản lý thông tin sản phẩm trên tem nhãn, nhất là đối với các shop có nhiều chủng loại sản phẩm với các thông số khác nhau như mẫu mã, size, màu sắc. Còn CODE128 và CODE39 thường dùng để in mã số hàng hóa nội bộ của shop.

7. Ngoài máy in mã vạch và phần mềm quản lý cửa hàng, tôi còn cần trang bị thêm những thiết bị nào khác không?

Tùy vào quy mô và mô hình hoạt động, ngoài máy in mã vạch và phần mềm quản lý, shop quần áo của bạn có thể cần trang bị thêm các thiết bị sau:

• Máy quét mã vạch: dùng để quét đọc mã vạch khi bán hàng, kiểm kê.
• Máy POS tính tiền: tích hợp phần mềm quản lý để tính tiền, xuất hóa đơn, theo dõi doanh thu.
• Ngăn kéo đựng tiền: giúp bảo quản tiền mặt an toàn, thuận tiện cho việc thanh toán.
• Máy in bill: in hóa đơn bán hàng nhanh chóng, tiện lợi.

Bạn đọc có thể tham khảo trọn bộ thiết bị bán hàng, quản lý cho cửa hàng qua tài liệu sau để thuận tiện việc trang bị đầy đủ nhất: Trọn bộ thiết bị bán hàng chất lượng