Hướng dẫn thiết kế tem mã vạch bằng phần mềm BarTender

Giới thiệu phần mềm BarTender và ứng dụng thiết kế tem nhãn

BarTender là phần mềm thiết kế và in ấn tem nhãn mã vạch hàng đầu hiện nay, được phát triển bởi Seagull Scientific, chuyên dùng để thiết kế, tạo mã vạch và in tem nhãn chuyên nghiệp. Với giao diện trực quan và bộ công cụ đa dạng, BarTender được sử dụng rộng rãi trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau, từ sản xuất, bán lẻ, hậu cần đến y tế và nhiều lĩnh vực.

Phần mềm BarTender được ưa chuộng sử dụng bởi những tiện ích mà nó đem lại như:

• Đa năng: BarTender hỗ trợ thiết kế nhiều loại tem nhãn, từ đơn giản đến phức tạp, tích hợp mã vạch 1D, 2D, RFID, hình ảnh và văn bản.
• Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện, dễ dàng thao tác, phù hợp cho cả người mới bắt đầu và người dùng chuyên nghiệp.
• Tùy biến cao: BarTender cho phép người dùng tùy chỉnh mọi yếu tố trên tem nhãn, từ kích thước, bố cục, màu sắc đến phông chữ và kiểu dáng mã vạch.
• Kết nối dữ liệu: BarTender có thể kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau như Excel, CSV, cơ sở dữ liệu SQL, giúp tự động hóa quá trình in ấn tem nhãn.
• Hỗ trợ nhiều dòng máy in: BarTender tương thích với hầu hết các dòng máy in mã vạch trên thị trường.
• Tính năng nâng cao: BarTender cung cấp nhiều tính năng nâng cao như in ấn theo lớp, in ấn bảo mật, quản lý người dùng, v.v.

Các tính năng nổi bật của BarTender trong thiết kế tem nhãn:

• Trình soạn thảo WYSIWYG: Xem trước kết quả thiết kế tem nhãn trực tiếp trên màn hình, giúp dễ dàng chỉnh sửa và điều chỉnh.
• Thư viện mã vạch: Cung cấp sẵn nhiều loại mã vạch phổ biến, hỗ trợ tạo mã vạch tùy chỉnh.
• Công cụ thiết kế: Cung cấp đầy đủ các công cụ thiết kế như vẽ hình, thêm văn bản, chèn hình ảnh, v.v.
• Tính năng tự động hóa: Tự động tạo số serial, ngày tháng, tính toán, v.v.
• Tính năng bảo mật: Mã hóa dữ liệu, in ấn tem nhãn với thông tin ẩn, v.v.

Các phiên bản BarTender phổ biến hiện nay:

• BarTender Starter Edition: Phiên bản cơ bản, phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hoặc cá nhân mới bắt đầu sử dụng phần mềm thiết kế tem nhãn. Cung cấp các tính năng thiết kế và in ấn cơ bản, dễ sử dụng. Hỗ trợ kết nối với một số nguồn dữ liệu đơn giản như Excel hoặc CSV.
• BarTender Professional Edition: Phiên bản nâng cao, dành cho các doanh nghiệp có nhu cầu thiết kế tem nhãn phức tạp hơn. Cung cấp đầy đủ các tính năng thiết kế, in ấn và quản lý tem nhãn. Hỗ trợ kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau như cơ sở dữ liệu SQL, SAP, Oracle…
• BarTender Automation Edition: Phiên bản cao cấp nhất, dành cho các doanh nghiệp lớn có nhu cầu tự động hóa toàn bộ quy trình in ấn tem nhãn. Cung cấp các tính năng tích hợp với hệ thống ERP, WMS và các hệ thống khác. Cho phép kiểm soát tập trung và quản lý từ xa quá trình in ấn tem nhãn. Hỗ trợ các tính năng bảo mật nâng cao.
• BarTender Enterprise Automation Edition: Phiên bản mở rộng của Automation Edition, dành cho các doanh nghiệp lớn có nhu cầu in ấn tem nhãn trên quy mô toàn cầu. Cung cấp các tính năng quản lý tập trung và đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều địa điểm khác nhau. Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và các tiêu chuẩn quốc tế.

Tuy BarTender mang đến nhiều lợi ích vượt trội như vậy, nhưng làm thế nào để trải nghiệm phần mềm này một cách dễ dàng và tiết kiệm nhất? Cùng khám phá hướng dẫn cài đặt phiên bản miễn phí của BarTender được Thế Giới Mã Vạch chia sẻ ngay sau đây.

Hướng dẫn cài đặt phần mềm BarTender miễn phí

Bạn đã sẵn sàng để trải nghiệm thiết kế tem nhãn cùng BarTender chưa? Hãy cùng bắt đầu thao tác cài đặt phần mềm miễn phí với 5 bước đơn giản sau:

Bước 1: Tải phần mềm BarTender

Tải phần mềm BarTender miễn phí tại đây:

BarTender

(*) Truy cập link rồi kéo xuống phần “​PHẦN MỀM THIẾT KẾ TEM NHÃN” để tải file.

Bước 2: Giải nén

Sau khi tải xuống, bạn cần giải nén file cài đặt bằng phần mềm WinRAR hoặc 7-Zip.

Để giải nén hãy ấn chuột phải vào icon rồi chọn “Extract file…” hoặc “Extract here” hoặc “Extract to “BarTender 9.1””.

Bên trong file giải nén sẽ gồm có 4 file nhỏ như hình

Bước 3: Tiến hành cài đặt

Sau khi giải nén thành công, tiến hành cài đặt phần mềm theo trình tự sau:

• Mở file vừa giải nén.
• Click đúp vào tập tin “BT94_SR3_2781.exe” chờ 30s để file bắt đầu chạy.
• Bấm Next.

• Tích chọn “I accept the term license agreement” rồi bấm Next.

• Tích chọn “Trial Installation” rồi bấm Next.

• Để mặc định là chọn “Typical”. Bấm Next.

• Bấm Install.

• Chờ chạy.

• Bấm Finish.

Bước 4: Kích hoạt phần mềm

• Copy file “bartend.exe” từ thư mục BarTender v9.4 vừa được giải nén ở Bước 2 bằng cách chọn vào file ấn “Ctrl + C” hoặc click chuột phải chọn “Copy”

• Vào ổ đĩa C => Vào “Program file (x86)” => Vào “Seagull” => Vào “BarTender Suite” (Đường dẫn như hình).

• Ấn tổ hợp phím “Ctrl + V” => Chọn “Replace the file in the destination” để đè lên tập tin cũ.

Như vậy là đã hoàn thành cài đặt phần mềm BarTender.

Để mở phần mềm hãy vào thanh tìm kiếm bên góc trái màn hình máy tính, gõ cụm “BarTender” và mở phần mềm để sử dụng.

Bước 5: Thiết lập bổ sung (nếu chưa cài .Net 3.5)

Sau khi cài đặt mà bạn không thể mở BarTender thì có thể nguyên nhân là do chưa chọn “.Net 3.5”. Để khắc phục, bạn cần thực hiện một số thao tác sau:

Vào “Control Panel” => Tại Program chọn “Uninstall a program” => Chọn “Turn windows features on or off” => Tích chọn “.NET Framework 3.5 (includes .NET 2.0 and 3.0)” => Chọn “OK” và chờ máy chạy lệnh hoàn tất.

Lúc này bạn có thể mở BarTender lên và bắt đầu thiết kế con tem của mình.

Hướng dẫn thiết kế tem mã vạch bằng BarTender

Bạn đã sẵn sàng biến những ý tưởng tem nhãn của mình thành hiện thực chưa? Hãy cùng khám phá 7 bước chi tiết để thiết kế tem mã vạch chuyên nghiệp được Thế Giới Mã Vạch chia sẻ ngay sau đây.

1: Khởi chạy phần mềm

• Double Click vào biểu tượng BarTender trên màn hình máy tính.
• Chọn Start a new label format… => Blank Label Format => Finish.

2: Đổi đơn vị của thước (nếu chưa phải là mm)

Để con trỏ chuột tại vị trí thước => Click chuột phải => Chọn Use Millimeters.

3: Chọn máy in mã vạch dùng in ấn

Chọn biểu tượng máy in trên thanh công cụ hoặc ấn tổ hợp phím “Ctrl + P”

Bảng điều khiển “Print” hiện ra => Tại tab “Print” mục “Printer” hàng “Name” xổ chọn tên máy in mã vạch bạn muốn dùng in ấn => Close.

4: Cài đặt kích thước khổ tem, định dạng tem

• Double Click vào màn hình thiết kế hoặc Click chuột phải chọn “Page Setup…” => Bảng điều khiển Page Setup hiện ra.
• Tại tab Page, điền các thông số gồm:
  • Width (chiều ngang cuộn tem, bao gồm cả biên)
  • Height (chiều cao con tem)

• Tại tab Layout, điền thông số gồm:
  • Rows (số tem trên 1 hàng dọc, thường là 1)
  • Columns (số tem trên 1 hàng ngang)
  • Top (để số 0)
  • Botton (để số 0)
  • Left (lề trái, điền số dựa trên kích thước biên/lề của cuộn decal bạn đang dùng, thường là 1 hoặc 2)
  • Right (lề phải, điền tương tự lề trái)

• Tại tab Shape, tích chọn vào hình dạng con tem của bạn => Chọn OK để lưu thiết lập.

5: Tạo nội dung (chữ, số, mã vạch) trên tem

Giới thiệu cơ bản về thanh menu của phần mềm BarTender:

Tạo chữ, số trên con tem: Click vào icon chữ T trên thanh menu => Click vào phần trắng của tem => Click đúp vào “sample text” vừa hiện ra => Nhập nội dung cần dùng vào ô “Screen Data” => Ấn OK (sau đó điều chỉnh font chữ và cỡ chữ theo nhu cầu sử dụng).

Tạo mã vạch: Click vào icon mã vạch (123) trên thanh menu => Click vào phần trắng của tem => Click đúp vào mã vạch 123456 vừa hiện ra => Nhập dãy số cần mã hóa thành mã vạch vào ô “Screen Data” => Ấn OK (sau đó kéo chỉnh độ lớn nhỏ của mã vạch theo nhu cầu).

6: Lưu file thiết kế tem vừa thực hiện (nếu cần)

• Chọn File => Chọn Save as … Hoặc ấn tổ hợp phím “Ctrl + S”
• Chọn nơi lưu file => Đặt tên file => Save

7: Thực hiện in ấn tem nhãn vừa thiết kế

Để in ấn tem nhãn vừa thiết kế bạn cần phải kiểm tra kết nối giữa máy tính và máy in mã vạch, sau đó lắp giấy – mực in vào bên trong máy, mở file thiết kế cần in và in thử vài con tem để kiểm tra chất lượng. Nếu cần điều chỉnh vị trí các thông tin thì quay lại giao diện thiết kế tem và in hàng loạt. Tài liệu “Hướng dẫn cách in tem mã vạch” sẽ hướng dẫn chi tiết hơn đến bạn.

Video hướng dẫn

Bên cạnh nội dung hướng dẫn trên, Thế Giới Mã Vạch còn thực hiện video “Hướng dẫn cách sử dụng phần mềm Bartender” mà bạn có thể theo dõi:

Mẹo và thủ thuật thiết kế tem nhãn đẹp và chuyên nghiệp

Để thiết kế tem nhãn mã vạch trông đẹp và chuyên nghiệp ngoài việc sử dụng phần mềm BarTender thuần thục thì bạn còn có thể sử dụng một số mẹo sau:

• Sử dụng phông chữ dễ đọc và phù hợp với sản phẩm: Chọn phông chữ đơn giản, dễ đọc, tránh sử dụng phông chữ quá cầu kỳ hoặc khó nhìn.
• Tối ưu hóa bố cục tem nhãn: Sắp xếp các thành phần trên tem nhãn một cách hợp lý, cân đối, tạo sự hài hòa và dễ nhìn.
• Đảm bảo tính nhất quán trong thiết kế: Sử dụng cùng một phông chữ, màu sắc, kiểu dáng cho các tem nhãn cùng loại, tạo sự đồng bộ và chuyên nghiệp.
• Kiểm tra kỹ trước khi in ấn: Xem trước kết quả thiết kế trên màn hình và in thử một vài bản để kiểm tra trước khi in ấn hàng loạt.

Với những mẹo và thủ thuật hữu ích này, việc thiết kế tem nhãn mã vạch đẹp và chuyên nghiệp với BarTender sẽ không còn là điều khó khăn. Hãy thỏa sức sáng tạo và biến những chiếc tem nhãn thành công cụ quảng bá thương hiệu hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn!

Các câu hỏi được quan tâm về thiết kế tem nhãn bằng BarTender

1. Làm thế nào để thiết kế tem nhãn có mã vạch động trong BarTender, ví dụ như tem nhãn hiển thị số serial tăng dần?

Tem nhãn có mã vạch động được gọi là tem số nhảy. Để tạo tem số nhảy trong BarTender cần thiết kế mẫu tem đầu tiên với các thông tin về chữ, mã vạch theo nhu cầu sử dụng. Lưu ý, mẫu tem này sẽ chứa mã vạch được mã hóa từ số nhỏ / lớn nhất mà bạn muốn thay đổi.

Tiếp theo, để mã vạch này nhảy theo yêu cầu (tăng dần hoặc giảm dần) hãy:

• Double chuột vào mã vạch => Tại cửa sổ Modify Selected Barcode Object chọn tab “Data Source” => Chọn More Options…
• Tại tab “Serialization” tích chọn “Serialize” => vào “By” điền số cần tăng ví dụ điền 1 thì con tem sau sẽ nhảy lên 1 số với con tem trước, “every” là số lần lặp lại của mỗi nhãn
• Chọn OK => Close.
• Ấn tổ hợp phím “Ctrl + P” => Tại Indentation Copies of Label điền số lần lặp của file đã cài đặt ở trên tức file TGMV001 1 lần lặp và  Number of Serialized Labels điền giá trị của số nhảy cuối mà bạn cần in => Chọn Preview để xem trước hoặc Print để in.

Các thao tác chi tiết sẽ được biểu diễn tại tài liệu “Cách tạo, in tem số nhảy, mã vạch nhảy bằng BarTender”

2. Làm sao để liên kết dữ liệu từ Excel hoặc Google Sheets vào BarTender để tạo tem nhãn tự động?

• Chuẩn bị dữ liệu:
  • Excel: Đảm bảo dữ liệu được sắp xếp theo hàng và cột rõ ràng. Mỗi hàng đại diện cho một tem nhãn, mỗi cột đại diện cho một trường dữ liệu (ví dụ: tên sản phẩm, mã sản phẩm, số serial,…). Lưu file Excel ở định dạng .xlsx hoặc .csv.
  • Google Sheets: Tương tự như Excel, sắp xếp dữ liệu theo hàng và cột. Sau đó, bạn cần xuất bản (publish) bảng tính này thành file .csv.
• Kết nối dữ liệu trong BarTender:
  • Mở BarTender và tạo một mẫu tem nhãn mới.
  • Thêm các đối tượng văn bản hoặc mã vạch vào mẫu và liên kết chúng với các trường dữ liệu tương ứng trong file Excel/CSV.
  • Vào menu “File” (Tệp) -> “Database Connection Setup” (Thiết lập kết nối cơ sở dữ liệu).
  • Chọn “Microsoft Excel” hoặc “Text File” (Tệp văn bản) tùy theo định dạng file dữ liệu của bạn.
  • Duyệt đến file Excel/CSV đã chuẩn bị và chọn nó.
  • BarTender sẽ hiển thị danh sách các trường dữ liệu trong file. Bạn cần ánh xạ (map) các trường này với các đối tượng trên tem nhãn.

Các thao tác chi tiết sẽ được biểu diễn tại tài liệu “Hướng dẫn liên kết Excel với BarTender”

3. Thiết kế tem nhãn trên BarTender bị lỗi font chữ, tôi cần làm thế nào?

Cần xác định nguyên nhân khiến BarTender bị lỗi font chữ. Một số nguyên nhân phổ biến như:

• Bản quyền BarTender chưa được kích hoạt
• Chọn sai Font chữ trong thiết kế
• Chưa chọn Truetype Font khi sử dụng BarTender
• Không loại bỏ cài đặt thay thế font chữ mặc định

Tài liệu “Khắc phục lỗi Font chữ trong BarTender khi in tiếng Việt” sẽ đưa ra các bước hướng dẫn chi tiết cho từng nguyên nhân kể trên.

4. Tôi có thể mua BarTender bản quyền ở đâu?

Bạn có thể mua bản quyền BarTender trực tiếp từ Seagull Scientific hoặc thông qua các đại lý ủy quyền như Thế Giới Mã Vạch.