Máy in mã vạch và máy in hóa đơn là hai loại thiết bị in ấn phổ biến trong hoạt động kinh doanh, bán lẻ. Hai loại thiết bị này giống nhau ở đặc điểm đều cung cấp chức năng in dựa trên công nghệ in nhiệt, đều nhỏ gọn có thể di chuyển và đều có thể kết nối với máy chủ chứa dữ liệu in.

Sự khác nhau của máy in mã vạch và máy in hóa đơn thể hiện ở đặc điểm công nghệ in, vật tư tiêu hao, nơi giấy in xuất ra, dao cắt và độ rộng in. Một bảng so sánh chi tiết sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về sự khác nhau giữa hai loại máy in này.

Máy in mã vạch có thể in được hóa đơn và máy in hóa đơn có thể in được tem nhãn mã vạch. Tuy nhiên, điều này là không được khuyến khích bởi chức năng chuyên dụng của chúng là khác nhau và sự khác nhau về chất liệu in cùng khả năng xử lý sẽ khiến hiệu suất làm việc bị ảnh hưởng và có khả năng gây hư hỏng máy.

Sau đây là những giải đáp chi tiết về máy in mã vạch và máy in hóa đơn mà Thế Giới Mã Vạch đã tổng hợp và muốn chia sẻ đến bạn đọc. Thêm vào đó là các câu hỏi thường gặp giúp bạn hiểu hơn về hai thiết bị này. Cùng tham khảo ngay!

So sánh máy in mã vạch và máy in hóa đơn

Máy in mã vạch là thiết bị ngoại vi được kết nối với máy chủ thông qua dây dẫn hoặc sóng điện từ (Bluetooth, Wifi) để tiếp nhận dữ liệu và thực hiện chức năng in ấn, tạo thông tin, hình ảnh lên bề mặt tem nhãn dán phục vụ cho hoạt động định danh, quản lý. Đây là thiết bị được ưa chuộng sử dụng cho nhiều ngành nghề từ bán lẻ, sản xuất đến kho bãi, y tế, vận chuyển,…

Máy in hóa đơn là thiết bị điện được kết nối với hệ thống bán hàng thông qua dây dẫn hoặc sóng điện từ (Bluetooth, Wifi) để thực hiện chức năng in biên lai, hóa đơn phục vụ cho hoạt động thanh toán. Thiết bị này thường được sử dụng tại các cửa hàng, quầy thanh toán.

Việc so sánh máy in mã vạch và máy in hóa đơn sẽ giúp người sử dụng:

Hiểu rõ đặc điểm, ứng dụng của từng loại máy.
Lựa chọn máy in phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế.
Tránh nhầm lẫn, mua sai thiết bị gây lãng phí.
Sử dụng máy in hiệu quả, tối ưu chi phí và năng suất làm việc.

Sau đây là điểm giống nhau và khác nhau giữa máy in mã vạch và máy in hóa đơn:

Điểm giống nhau

4 điểm giống nhau giữa máy in mã vạch và máy in hóa đơn là:

Đều là thiết bị in ấn chuyên dụng trong hoạt động kinh doanh.
Sử dụng công nghệ in nhiệt.
Kích thước nhỏ gọn, dễ lắp đặt và di chuyển.
Có thể kết nối với máy tính, phần mềm quản lý bán hàng.

Sự giống nhau của máy in mã vạch và máy in hóa đơn

Điểm khác nhau

5 điểm khác nhau giữa máy in mã vạch và máy in hóa đơn được thể hiện qua bảng sau:

Đặc điểm	Máy in mã vạch	Máy in hóa đơn
Công nghệ in được trang bị	In nhiệt trực tiếp (không sử dụng cuộn mực in, chỉ dùng decal cảm nhiệt). Hoặc in truyền nhiệt gián tiếp (sử dụng cuộn mực in, in ấn được trên nhiều chất liệu tem nhãn).	Chỉ mang công nghệ in nhiệt trực tiếp.
Vật tư tiêu hao	Các loại decal in tem được bế sẵn tem với kích thước cụ thể, có lớp keo bên dưới để lột dán. Mực in mã vạch.	Giấy in bill nhiệt hay còn gọi là giấy in hóa đơn nhiệt loại K80 hoặc K57.
Nơi giấy xuất ra	Ngay tại mặt trước của máy in mã vạch.	Thường là mặt trên của máy in hóa đơn.
Dao cắt tự động	Không có sẵn, nếu cần có thể đầu tư thêm. Tuy nhiên không phải dòng máy nào cũng có tùy chọn dao cắt.	Có trang bị sẵn dao cắt bill in ra. Có thể là dao cắt 1 phần hoặc dao cắt toàn phần.
Độ rộng đầu in	Máy in mã vạch để bàn thường có độ rộng đầu in là 4 inch. Máy in mã vạch công nghiệp sẽ có loại 4 inch, 6 inch lẫn 8 inch.	Gồm khổ máy in bill K80 (80mm) và khổ máy in bill K57 (57mm).

Vật liệu in của máy in mã vạch và máy in bill

Nơi xuất giấy in của máy in mã vạch và máy in bill

Độ rộng in của máy in hóa đơn và máy in mã vạch

Bảng so sánh máy in mã vạch và máy in hóa đơn

Bảng so sánh chi tiết sau sẽ giúp bạn hiểu hơn về sự khác biệt trong đặc điểm thông số kỹ thuật giữa 2 thiết bị này:

Tiêu chí	Máy in mã vạch	Máy in hóa đơn
Chức năng chính	In mã vạch sản phẩm	In hóa đơn, biên lai
Loại giấy in	Decal in tem tem	Giấy in nhiệt loại cuộn liên tục
Độ phân giải	203 - 600 dpi	203 - 300 dpi
Tốc độ in	50 - 356 mm/s	150 - 350 mm/s
Kết nối	USB Device, USB Host, Serial (RS232), LAN/Ethernet, Wifi, Bluetooth	USB, LAN, Wifi, Bluetooth, Serial (RS232)
Bộ nhớ	8 - 256 MB	4 - 64 MB
Khổ giấy	20 - 110 mm (Thậm chí lên đến 219.5 mm với dòng công nghiệp)	57 - 80 mm
Tuổi thọ đầu in	50 - 300 km	50 - 150 km

Cùng cung cấp chức năng in ấn với công nghệ in nhiệt vậy máy in mã vạch có in được hóa đơn không? Cùng tìm hiểu câu trả lời ngay sau đây:

Máy in mã vạch có in được hóa đơn không?

CÓ. Máy in mã vạch có in được hóa đơn. Để sử dụng máy in mã vạch cho việc in hóa đơn người dùng cần phải lựa chọn loại cuộn giấy in bill có kích thước lõi tương thích với trục giấy của máy in mã vạch đó.

Tuy nhiên, máy in mã vạch không có sẵn dao cắt để hỗ trợ cắt hóa đơn sau khi in mà phải xé bằng tay dễ khiến hóa đơn bị rách phạm vào nội dung in, gây mất thẩm mỹ và tốn nhiều công sức.

Còn nếu mua thêm phụ kiện dao cắt cho máy in mã vạch thì sẽ tốn chi phí hơn cả mua thêm máy in bill mới. Thêm vào đó, việc thay đổi chất liệu in giữa decal và giấy in bill thường xuyên cũng khiến máy nhanh chóng hao mòn, hư hỏng.

Nếu bạn cần in hóa đơn thường xuyên với số lượng lớn, tốt hơn hết là nên sử dụng máy in hóa đơn chuyên dụng.

Máy in mã vạch có in được hóa đơn không?

Máy in hóa đơn có in tem mã vạch được không?

CÓ. Máy in hóa đơn có thể in tem mã vạch. Lúc này người dùng cần lựa chọn decal cảm nhiệt loại cuộn liên tục (không bế tem) và kích thước phải vừa với hộc chứa giấy của máy in hóa đơn.

Tuy nhiên, sử dụng máy in hóa đơn để in tem sẽ gây hao mòn nhiều cho đầu in máy in hóa đơn, làm giảm độ bền, tuổi thọ máy.

Bên cạnh đó, decal cảm nhiệt có lớp keo và độ dày hơn giấy in bill nên sau khi in thông tin việc cắt tem bằng dao cắt sẽ dễ gây hao mòn hoặc có tình trạng dao bị kẹt do lớp keo.

Ngoài ra, độ rộng in của máy in hóa đơn nhỏ nên kích thước tem in không đa dạng và decal cảm nhiệt có độ bền thông tin in không cao cho các nhu cầu dán tem ứng dụng lâu dài.

Vậy nên, nếu bạn cần in tem mã vạch độ bền cao, quy cách đa dạng thì nên sử dụng máy in mã vạch chuyên dụng.

Máy in hóa đơn in tem nhãn mã vạch được không?

Tóm lại, để đảm bảo về hiệu quả làm việc, tính ứng dụng cao và tuổi thọ của thiết bị thì người dùng nên sử dụng máy đúng chức năng của nó. Tức là, cần in bill, biên lai thì dùng máy in hóa đơn và cần in tem mã vạch thì dùng máy in mã vạch.

Sau đây sẽ là một số câu hỏi thường gặp khác về máy in mã vạch và máy in hóa đơn được Thế Giới Mã Vạch tổng hợp và chia sẻ đến bạn:

Những câu hỏi thường gặp khác về máy in mã vạch và máy in hóa đơn

1/ Trường hợp nào nên sử dụng máy in mã vạch thay vì máy in hóa đơn?

Khi cần in ấn tem nhãn, mã vạch với yêu cầu tem in có độ sắc nét tốt và in tem thường xuyên, số lượng nhiều.
Khi muốn in tem với đa dạng kích thước và chất liệu cho các công tác định danh hàng hóa, sản phẩm trong các điều kiện môi trường khác nhau.
Khi in ấn các loại tem đặc thù, chẳng hạn như tem số nhảy hoặc tem cần truy xuất dữ liệu từ các hệ thống, phần mềm có kết nối (như hệ thống quản lý kho,…).

2/ Trường hợp nào nên sử dụng máy in hóa đơn thay vì máy in mã vạch?

Khi cần in hóa đơn bán hàng, biên lai thu chi với số lượng lớn mỗi ngày.
Yêu cầu thiết bị in hóa đơn chuyên dụng cho ứng dụng được lâu dài, hiệu quả.
Khi kết hợp cùng phần mềm bán hàng và các thiết bị bán hàng khác (như ngăn kéo đựng tiền) để tạo thành hệ thống quản lý bán hàng hoàn chỉnh tại cửa hàng.

3/ Có loại máy in nào vừa in được mã vạch vừa in được hóa đơn không?

Trên thị trường có một số dòng máy in đa năng, tích hợp cả chức năng in mã vạch và hóa đơn như Xprinter Q371U, Xprinter 318BM…

Các máy này thường có nhược điểm là mỗi lần thay đổi giấyvà hiệu chỉnh sẽ tốn 1 đoạn giấy in khá dài. Ngoài ra, xét về mặt độ bền thì sẽ không cao bằng sử dụng thiết bị chuyên dụng cho từng chức năng in ấn.

Nếu doanh nghiệp có nhu cầu in cả mã vạch và hóa đơn với số lượng vừa phải, có thể cân nhắc lựa chọn. Còn nếu nhu cầu in chuyên biệt và số lượng lớn, nên sử dụng máy in mã vạch và máy in hóa đơn riêng biệt để đảm bảo hiệu suất và tối ưu chi phí.

4/ Mua máy in mã vạch, máy in hóa đơn ở đâu uy tín?

Mua máy in mã vạch, máy in hóa đơn ở các nhà phân phối được hãng chứng nhận tại thị trường của bạn sẽ đảm bảo sự uy tín, chính hãng. Trong đó phải kể đến Thế Giới Mã Vạch – Đơn vị với 15 năm kinh nghiệm kinh doanh thiết bị in ấn, thiết bị bán hàng, được chứng nhận là nhà phân phối chính hãng của nhiều thương hiệu nổi tiếng trên thế giới như Zebra, Honeywell, GoDEX, RING (Autonics),…. Mua máy in mã vạch và máy in hóa đơn được phân phối tại Thế Giới Mã Vạch bạn sẽ nhận được các chính sách tốt như sau:

Thiết bị chính hãng với đầy đủ chứng từ CO, CQ chứng minh nguồn gốc xuất xứ, chất lượng sản phẩm.
Chế độ bảo hành máy từ 12 – 24 tháng (phụ thuộc vào thương hiệu).
Chính sách 1 đổi 1 trong vòng 3 ngày kể từ ngày nhận hàng nếu máy phát sinh lỗi do hãng.
Tặng kèm miễn phí phần mềm thiết kế tem nhãn (với máy in mã vạch).
Hướng dẫn sử dụng tận tình bởi đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm.
Chính sách Demo thiết bị, in tem mẫu để bạn đánh giá khách quan về máy, chọn lựa thiết bị dễ dàng hơn.

Sau đây là những sản phẩm máy in mã vạch và máy in bill mà chúng tôi phân phối:

Máy in tem mã vạch

Máy in bill hóa đơn