Máy in mã vạch và Máy in hóa đơn: nên mua máy nào?

So sánh máy in mã vạch và máy in hóa đơn

Máy in mã vạch là thiết bị ngoại vi được kết nối với máy chủ thông qua dây dẫn hoặc sóng điện từ (Bluetooth, Wifi) để tiếp nhận dữ liệu và thực hiện chức năng in ấn, tạo thông tin, hình ảnh lên bề mặt tem nhãn dán phục vụ cho hoạt động định danh, quản lý. Đây là thiết bị được ưa chuộng sử dụng cho nhiều ngành nghề từ bán lẻ, sản xuất đến kho bãi, y tế, vận chuyển,…

Máy in hóa đơn là thiết bị điện được kết nối với hệ thống bán hàng thông qua dây dẫn hoặc sóng điện từ (Bluetooth, Wifi) để thực hiện chức năng in biên lai, hóa đơn phục vụ cho hoạt động thanh toán. Thiết bị này thường được sử dụng tại các cửa hàng, quầy thanh toán.

Việc so sánh máy in mã vạch và máy in hóa đơn sẽ giúp người sử dụng:

• Hiểu rõ đặc điểm, ứng dụng của từng loại máy.
• Lựa chọn máy in phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế.
• Tránh nhầm lẫn, mua sai thiết bị gây lãng phí.
• Sử dụng máy in hiệu quả, tối ưu chi phí và năng suất làm việc.

Sau đây là điểm giống nhau và khác nhau giữa máy in mã vạch và máy in hóa đơn:

Điểm giống nhau

4 điểm giống nhau giữa máy in mã vạch và máy in hóa đơn là:

• Đều là thiết bị in ấn chuyên dụng trong hoạt động kinh doanh.
• Sử dụng công nghệ in nhiệt.
• Kích thước nhỏ gọn, dễ lắp đặt và di chuyển.
• Có thể kết nối với máy tính, phần mềm quản lý bán hàng.

Điểm khác nhau

5 điểm khác nhau giữa máy in mã vạch và máy in hóa đơn được thể hiện qua bảng sau:

Bảng so sánh máy in mã vạch và máy in hóa đơn

Bảng so sánh chi tiết sau sẽ giúp bạn hiểu hơn về sự khác biệt trong đặc điểm thông số kỹ thuật giữa 2 thiết bị này:

Cùng cung cấp chức năng in ấn với công nghệ in nhiệt vậy máy in mã vạch có in được hóa đơn không? Cùng tìm hiểu câu trả lời ngay sau đây:

Máy in mã vạch có in được hóa đơn không?

CÓ, tuy nhiên để làm được điều này, bạn cần chọn loại giấy in bill dạng cuộn có kích thước lõi tương thích với trục giữ giấy của máy in mã vạch.

Dù vậy, việc này có một số nhược điểm đáng kể:

• Không có dao cắt tự động: Hầu hết máy in mã vạch không tích hợp sẵn dao cắt. Bạn sẽ phải xé hóa đơn bằng tay, điều này dễ làm rách, hỏng nội dung, gây mất thẩm mỹ và tốn thời gian.
• Chi phí phát sinh: Nếu mua thêm mô-đun dao cắt cho máy in mã vạch, chi phí có thể còn cao hơn cả việc mua một chiếc máy in hóa đơn mới.
• Hao mòn thiết bị: Việc thường xuyên chuyển đổi giữa giấy in tem decal và giấy in hóa đơn có thể làm cho các bộ phận của máy, đặc biệt là đầu in, nhanh bị hao mòn và hư hỏng.

Vì vậy, nếu bạn có nhu cầu in hóa đơn thường xuyên với số lượng lớn, đầu tư một chiếc máy in hóa đơn chuyên dụng là giải pháp tối ưu hơn.

Máy in hóa đơn có in tem mã vạch được không?

CÓ, tuy nhiên bạn sẽ cần sử dụng loại decal cảm nhiệt (decal nhiệt trực tiếp) dạng cuộn liên tục (không bế tem) và có kích thước khổ giấy vừa với hộc chứa của máy in hóa đơn.

Tuy nhiên, bạn cần lưu ý những cảnh báo và nhược điểm sau:

• Giảm tuổi thọ đầu in: Decal có keo và dày hơn giấy in bill thông thường, việc này sẽ gây hao mòn đầu in của máy in hóa đơn nhiều hơn, làm giảm đáng kể độ bền và tuổi thọ của máy.
• Hỏng dao cắt: Lớp keo dính trên decal có thể làm mòn, kẹt hoặc thậm chí làm hỏng dao cắt tự động của máy in hóa đơn.
• Hạn chế về kích thước và độ bền:
  • Máy in hóa đơn thường có độ rộng in nhỏ (phổ biến là 80mm), do đó kích thước tem nhãn không đa dạng.
  • Decal cảm nhiệt có độ bền mực in không cao, dễ bị phai mờ khi tiếp xúc với ánh sáng, nhiệt độ hoặc độ ẩm, không phù hợp cho các sản phẩm cần lưu trữ lâu dài.

Do đó, nếu bạn cần in tem mã vạch với số lượng lớn, yêu cầu độ bền cao và kích thước đa dạng, sử dụng máy in mã vạch chuyên dụng là lựa chọn tốt nhất.

Tóm lại, để đảm bảo về hiệu quả làm việc, tính ứng dụng cao và tuổi thọ của thiết bị thì người dùng nên sử dụng máy đúng chức năng của nó. Tức là, cần in bill, biên lai thì dùng máy in hóa đơn và cần in tem mã vạch thì dùng máy in mã vạch.

Sau đây sẽ là một số câu hỏi thường gặp khác về máy in mã vạch và máy in hóa đơn được Thế Giới Mã Vạch tổng hợp và chia sẻ đến bạn:

Những câu hỏi thường gặp khác về máy in mã vạch và máy in hóa đơn

1/ Trường hợp nào nên sử dụng máy in mã vạch thay vì máy in hóa đơn?

• Khi cần in ấn tem nhãn, mã vạch với yêu cầu tem in có độ sắc nét tốt và in tem thường xuyên, số lượng nhiều.
• Khi muốn in tem với đa dạng kích thước và chất liệu cho các công tác định danh hàng hóa, sản phẩm trong các điều kiện môi trường khác nhau.
• Khi in ấn các loại tem đặc thù, chẳng hạn như tem số nhảy hoặc tem cần truy xuất dữ liệu từ các hệ thống, phần mềm có kết nối (như hệ thống quản lý kho,…).

2/ Trường hợp nào nên sử dụng máy in hóa đơn thay vì máy in mã vạch?

• Khi cần in hóa đơn bán hàng, biên lai thu chi với số lượng lớn mỗi ngày.
• Yêu cầu thiết bị in hóa đơn chuyên dụng cho ứng dụng được lâu dài, hiệu quả.
• Khi kết hợp cùng phần mềm bán hàng và các thiết bị bán hàng khác (như ngăn kéo đựng tiền) để tạo thành hệ thống quản lý bán hàng hoàn chỉnh tại cửa hàng.

3/ Có loại máy in nào vừa in được mã vạch vừa in được hóa đơn không?

Trên thị trường có một số dòng máy in đa năng, tích hợp cả chức năng in mã vạch và hóa đơn như Xprinter Q371U, Xprinter 318BM…

Các máy này thường có nhược điểm là mỗi lần thay đổi giấyvà hiệu chỉnh sẽ tốn 1 đoạn giấy in khá dài. Ngoài ra, xét về mặt độ bền thì sẽ không cao bằng sử dụng thiết bị chuyên dụng cho từng chức năng in ấn.

Nếu doanh nghiệp có nhu cầu in cả mã vạch và hóa đơn với số lượng vừa phải, có thể cân nhắc lựa chọn. Còn nếu nhu cầu in chuyên biệt và số lượng lớn, nên sử dụng máy in mã vạch và máy in hóa đơn riêng biệt để đảm bảo hiệu suất và tối ưu chi phí.

Mua máy in mã vạch và máy in hóa đơn chính hãng ở đâu?

Thế Giới Mã Vạch, đơn vị với hơn 15 năm kinh nghiệm và là đối tác phân phối chính hãng của các thương hiệu hàng đầu thế giới như Zebra, Honeywell, GoDEX, RING (Autonics),… là địa chỉ mua máy in mã vạch và máy in hóa đơn chính hãng.

Khi mua hàng tại Thế Giới Mã Vạch, bạn sẽ nhận được các quyền lợi và chính sách đảm bảo:

• Sản phẩm chính hãng 100%: Cung cấp đầy đủ chứng từ CO, CQ chứng minh nguồn gốc và chất lượng.
• Bảo hành theo tiêu chuẩn hãng: Chế độ bảo hành chính hãng từ 12 đến 24 tháng, tùy thuộc vào model máy.
• Chính sách 1 đổi 1: Đổi máy mới trong 3 ngày đầu nếu phát sinh lỗi từ nhà sản xuất.
• Tặng phần mềm thiết kế chuyên nghiệp: Đi kèm miễn phí khi mua máy in mã vạch.
• Hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu: Đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ tận tình.
• Demo và in tem mẫu miễn phí: Trải nghiệm trực tiếp sản phẩm để đánh giá khách quan, giúp bạn lựa chọn thiết bị phù hợp nhất.

Để tìm hiểu và lựa chọn thiết bị phù hợp nhất với nhu cầu của mình, bạn có thể tham khảo trực tiếp danh mục sản phẩm dưới đây.

Khám phá các dòng Máy in Mã vạch

Xem ngay các mẫu Máy in Hóa đơn