Bạn đang kinh doanh hàng hóa nhập khẩu nhưng luôn “đau đầu” vì các quy định tem nhãn phức tạp? Lo lắng hàng hóa bị giữ lại, bị phạt nặng do dán tem phụ sai quy cách, hoặc hình ảnh thương hiệu bị ảnh hưởng bởi tem nhãn in thủ công, thiếu chuyên nghiệp? Đây không chỉ là rủi ro pháp lý mà còn là bài toán vận hành. Giải pháp triệt để không chỉ là “dán tem”, mà là “dán tem đúng và chuyên nghiệp”. Và để làm được điều đó, việc trang bị một chiếc máy in tem phụ chuyên dụng chính là chìa khóa để tự động hóa quy trình và đảm bảo tuân thủ tuyệt đối.

Bài viết này, được đúc kết từ kinh nghiệm tư vấn thực tiễn cho hàng ngàn doanh nghiệp của Thế Giới Mã Vạch, sẽ là cẩm nang toàn diện giúp bạn gỡ rối mọi vấn đề. Chúng tôi sẽ không chỉ giải thích các quy định một cách khô khan, mà còn đưa ra những giải pháp thực tế để bạn có thể áp dụng ngay lập tức.

Hãy cùng khám phá hành trình làm chủ quy định tem phụ qua các phần chính sau:

Tem phụ là gì và vì sao lại quan trọng? Đầu tiên, hãy cùng làm rõ vai trò thật sự của một con tem phụ và tại sao nó lại là yếu tố “sống còn” với sản phẩm nhập khẩu.
Các quy định pháp lý cốt lõi cần nắm: Tiếp theo, chúng ta sẽ “bóc tách” những quy định pháp lý quan trọng nhất mà bạn bắt buộc phải biết để tránh mọi rủi ro không đáng có.
Giải pháp in tem phụ chuyên nghiệp: Khi đã hiểu luật, làm thế nào để triển khai in ấn hiệu quả? Khám phá các giải pháp từ việc đặt in gia công cho đến tự chủ đầu tư máy in tem phụ.
Giải đáp các câu hỏi thường gặp: Cuối cùng, cùng giải đáp nhanh những thắc mắc “kinh điển” nhất mà hầu hết doanh nghiệp đều gặp phải trong quá trình thực thi.

Tem phụ sản phẩm nhập khẩu là gì? Quy định

Tem phụ sản phẩm nhập khẩu là gì? Vì sao cần tem phụ?

Tem phụ sản phẩm nhập khẩu là một loại nhãn dán bổ sung, được dán trực tiếp lên bao bì sản phẩm hoặc trên một nhãn riêng biệt. Tem phụ cung cấp thông tin bắt buộc bằng tiếng Việt về sản phẩm, bao gồm tên sản phẩm, thành phần, xuất xứ, hướng dẫn sử dụng, ngày sản xuất và hạn sử dụng. Sự hiện diện của tem phụ là bắt buộc đối với hầu hết các sản phẩm nhập khẩu vào Việt Nam, nhằm đảm bảo người tiêu dùng có đầy đủ thông tin để đưa ra quyết định mua hàng sáng suốt.

Định nghĩa và chức năng của tem phụ

Tem phụ là gì? Tem phụ là một nhãn phụ được gắn trên sản phẩm nhập khẩu, có chức năng cung cấp thông tin bằng tiếng Việt về sản phẩm đó. Tem phụ đóng vai trò như một cầu nối thông tin giữa nhà sản xuất, nhà nhập khẩu và người tiêu dùng, đảm bảo tính minh bạch và giúp người tiêu dùng hiểu rõ về sản phẩm mình mua.

Chức năng chính của tem phụ bao gồm:

Cung cấp thông tin: Tem phụ cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm, bao gồm tên sản phẩm, thành phần, xuất xứ, hướng dẫn sử dụng, ngày sản xuất và hạn sử dụng. Thông tin này giúp người tiêu dùng hiểu rõ về sản phẩm, từ đó đưa ra quyết định mua hàng chính xác.
Bảo vệ người tiêu dùng: Tem phụ giúp người tiêu dùng phân biệt hàng thật, hàng giả, hàng nhái, tránh mua phải sản phẩm kém chất lượng, không rõ nguồn gốc.
Quản lý thị trường: Tem phụ là một công cụ quan trọng giúp cơ quan quản lý giám sát thị trường, kiểm soát chất lượng sản phẩm nhập khẩu, ngăn chặn hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng.

Với các chức năng kể trên việc trang bị tem phụ hàng nhập khẩu mang đến nhiều lợi ích cho người tiêu dùng, doanh nghiệp và cơ quan quản lý.

Lợi ích của tem phụ đối với các bên liên quan

Đối với người tiêu dùng

Nhận biết nguồn gốc, xuất xứ sản phẩm.
So sánh sản phẩm, lựa chọn thông minh
Bảo vệ quyền lợi, tránh mua phải hàng giả, hàng kém chất lượng

Đối với doanh nghiệp

Nâng cao uy tín thương hiệu, tạo sự tin tưởng từ phía người tiêu dùng.
Đáp ứng yêu cầu pháp lý về ghi nhãn hàng hóa, tránh các rủi ro pháp lý liên quan đến việc kinh doanh sản phẩm nhập khẩu.
Quản lý hàng hóa dễ dàng hơn nhờ thông tin trên tem phụ.

Đối với cơ quan quản lý

Giám sát thị trường, chống buôn lậu, hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng.
Bảo vệ người tiêu dùng, đảm bảo an toàn sản phẩm cho người sử dụng.
Thu thập thông tin thị trường thông qua việc quản lý tem phụ, từ đó điều chỉnh chính sách phù hợp với tình hình thực tế.

Quy định pháp lý về tem phụ sản phẩm nhập khẩu tại Việt Nam

Quy định pháp lý về tem phụ sản phẩm nhập khẩu tại Việt Nam bao gồm văn bản pháp lý, quy định nội dung bắt buộc, ngôn ngữ, kích thước, vị trí dán, trách nhiệm doanh nghiệp nhập khẩu, các hình thức xử phạt, cụ thể:

Các văn bản pháp lý áp dụng

Các quy định về tem phụ sản phẩm nhập khẩu tại Việt Nam được quy định trong một số văn bản pháp lý quan trọng, bao gồm:

Nghị định 43/2017/NĐ-CP ngày 14 tháng 4 năm 2017 của Chính Phủ quy định về nhãn hàng hóa.
Nghị định Số: 111/2021/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều Nghị định Số: 43/2017/NĐ-CP ngày 14 tháng 4 năm 2017 của Chính Phủ về nhãn hàng hóa.
Nghị định Số: 128/2020/NĐ-CP về Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.
Các quyết định, thông tư khác của Bộ Công Thương liên quan đến ghi nhãn hàng hóa.
Tiêu chuẩn quốc gia TCVN về ghi nhãn hàng hóa.

Các văn bản pháp lý áp dụng cho tem phụ sản phẩm nhập khẩu

Nội dung bắt buộc phải có trên tem phụ

Một số điều khoản liên quan đến quy định thông tin cần có trên tem nhãn phụ mà bạn cần nắm như sau:

– Khoản 1 Điều 9 Nghị định Số: 43/2017/NĐ-CP: “Tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm ghi nhãn hàng hóa kể cả nhãn phụ phải bảo đảm ghi nhãn trung thực, rõ ràng, chính xác, phản ánh đúng bản chất của hàng hóa.”

– Khoản 4 Điều 9 Nghị định Số: 111/2021/NĐ-CP: “Tổ chức, cá nhân nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam phải ghi nhãn theo quy định về nội dung bắt buộc thể hiện trên nhãn hàng hóa nhập khẩu tại Nghị định này.”

Quy định về nội dung thông tin bắt buộc sẽ được trình bày ngắn gọn dựa trên “Điều 10. Nội dung bắt buộc thể hiện trên nhãn hàng hóa” thuộc Nghị định Số: 111/2021/NĐ-CP như sau:

Theo Khoản 1: Nhãn hàng hóa của các loại hàng hóa đang lưu thông tại Việt Nam bắt buộc phải thể hiện các nội dung sau bằng tiếng Việt:

a) Tên hàng hóa;

b) Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa;

c) Xuất xứ hàng hóa.

d) Các nội dung bắt buộc khác phải thể hiện trên nhãn theo tính chất của mỗi loại hàng hóa quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và quy định pháp luật liên quan.

Theo Khoản 2: Đối với hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam có nhãn gốc tiếng nước ngoài theo quy định tại các điểm a, b, c khoản 2 Điều này, sau khi thực hiện thủ tục thông quan và chuyển về kho lưu giữ, tổ chức, cá nhân nhập khẩu phải thực hiện việc bổ sung nhãn hàng hóa ghi bằng tiếng Việt theo quy định tại khoản 1 Điều này trước khi đưa hàng hóa vào lưu thông tại thị thường Việt Nam.

Tóm lại, nội dung bắt buộc phải có trên tem phụ gồm có:

Tên sản phẩm, thương hiệu: Tên sản phẩm phải trùng khớp với tên trên nhãn gốc và giấy tờ nhập khẩu.
Xuất xứ, tên và địa chỉ nhà sản xuất, nhà nhập khẩu
Thành phần, định lượng, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo (nếu có)
Ngày sản xuất, hạn sử dụng, mã vạch

Quy định về ngôn ngữ, kích thước, vị trí dán tem

Ngôn ngữ sử dụng: Tiếng Việt là bắt buộc, có thể kèm theo ngoại ngữ quy định tại khoản 3 Điều 7 của Nghị định Số: 43/2017/NĐ-CP: Hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam mà trên nhãn chưa thể hiện hoặc thể hiện chưa đủ những nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt thì phải có nhãn phụ thể hiện những nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt và giữ nguyên nhãn gốc của hàng hóa. Nội dung ghi bằng tiếng Việt phải tương ứng với nội dung ghi trên nhãn gốc.
Kích thước: Kích thước tối thiểu của tem phụ phụ thuộc vào kích thước sản phẩm và số lượng thông tin cần thể hiện. Tuy nhiên, tem phụ phải đủ lớn để người tiêu dùng có thể đọc rõ các thông tin trên tem.
Vị trí dán: Tem phụ phải được dán ở vị trí dễ nhìn thấy trên sản phẩm, không bị che khuất bởi các yếu tố khác.

Trách nhiệm của doanh nghiệp nhập khẩu

Doanh nghiệp nhập khẩu có trách nhiệm:

Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ của thông tin trên tem phụ, không làm hiểu sai nội dung trên nhãn gốc.
Đăng ký mẫu tem phụ với cơ quan chức năng trước khi đưa sản phẩm ra thị trường (nếu có quy định).
Chịu trách nhiệm trước pháp luật về sản phẩm.

Các hình thức xử phạt vi phạm

Các hành vi vi phạm quy định về tem phụ sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật, bao gồm:

Cảnh cáo.
Phạt tiền.
Tịch thu hàng hóa.
Đình chỉ kinh doanh.
Công bố thông tin vi phạm trên phương tiện thông tin đại chúng.

Quy định xử phạt vi phạm thiếu, không có tem nhãn phụ được thể hiện tại “Điều 22: Vi phạm quy định về ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu” theo Nghị định Số: 128/2020/NĐ-CP.

Mức phạt	Nội dung phạt
Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng	Nhập khẩu hàng hóa có nhãn gốc nhưng không đọc được các nội dung trên nhãn theo quy định của pháp luật về nhãn hàng hóa mà cá nhân, tổ chức nhập khẩu hàng hóa không khắc phục được.
Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 30.000.000 đồng	Hàng hóa có nhãn hàng hóa ghi sai các nội dung bắt buộc trên nhãn hàng hóa theo quy định của pháp luật về nhãn hàng hóa đối với hàng hóa nhập khẩu (trừ trường hợp hàng giả, hàng hóa giả mạo xuất xứ Việt Nam)
Từ 500.000 - 1.000.000 đồng	Hàng hóa vi phạm có giá trị dưới 5.000.000 đồng
Từ 1.000.000 - 3.000.000 đồng	Hàng hóa vi phạm có giá trị từ 5.000.000 đồng đến dưới 10.000.000 đồng
Từ 3.000.000 - 7.000.000 đồng	Hàng hóa vi phạm có giá trị từ 10.000.000 đồng đến dưới 20.000.000 đồng
Từ 7.000.000 - 10.000.000 đồng	Hàng hóa vi phạm có giá trị từ 20.000.000 đồng đến dưới 30.000.000 đồng
Từ 10.000.000 - 15.000.000 đồng	Hàng hóa vi phạm có giá trị từ 30.000.000 đồng đến dưới 50.000.000 đồng
Từ 15.000.000 - 20.000.000 đồng	Hàng hóa vi phạm có giá trị từ 50.000.000 đồng đến dưới 70.000.000 đồng
Từ 20.000.000 - 25.000.000 đồng	Hàng hóa vi phạm có giá trị từ 70.000.000 đồng đến dưới 100.000.000 đồng
Từ 25.000.000 - 30.000.000 đồng	Hàng hóa vi phạm có giá trị từ 100.000.000 đồng trở lên

Như vậy có thể thấy tem phụ là cần thiết cho các sản phẩm hàng nhập khẩu mà các doanh nghiệp nhập khẩu cần trang bị cho hàng hóa của đơn vị. Để tạo ra các tem nhãn phụ đẹp mặt, chuyên nghiệp người dùng có các công nghệ và phương pháp in ấn tem phụ sản phẩm nhập khẩu sau đây.

Các phương pháp và giải pháp in tem phụ chuyên nghiệp

Sau khi đã nắm rõ các quy định, bước tiếp theo là triển khai in ấn. Về cơ bản, bạn có hai hướng đi chính: đặt dịch vụ bên ngoài hoặc tự trang bị máy móc để chủ động sản xuất.

So sánh 2 phương pháp: Đặt in gia công và Tự đầu tư máy in

Mỗi phương pháp đều có ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với quy mô và nhu cầu sử dụng tem phụ khác nhau của từng doanh nghiệp.

Tiêu chí	Đặt in gia công (Outsourcing)	Tự đầu tư máy in (In-house)
Chi phí ban đầu	Thấp, không cần đầu tư máy móc.	Cao, cần chi phí mua máy in.
Chi phí dài hạn	Cao hơn nếu in thường xuyên.	Tiết kiệm hơn nếu in số lượng lớn, liên tục.
Tính linh hoạt	Kém linh hoạt, phụ thuộc vào nhà cung cấp, cần thời gian chờ.	Rất linh hoạt, in ngay khi cần, dễ dàng thay đổi nội dung.
Chất lượng	Phụ thuộc vào năng lực nhà in.	Chủ động kiểm soát chất lượng bản in.
Số lượng tối thiểu	Thường yêu cầu số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ).	Không yêu cầu, có thể in từ 1 tem.
Phù hợp với	Doanh nghiệp mới, nhu cầu ít, không thường xuyên, cần tem màu sắc phức tạp.	Doanh nghiệp có nhu cầu in thường xuyên, cần thay đổi thông tin liên tục.

In ấn tem phụ sản phẩm nhập khẩu bằng dịch vụ gia công

In ấn tem phụ sản phẩm nhập khẩu bằng máy in tem

Nếu bạn chưa sẵn sàng cho việc đầu tư ban đầu hoặc nhu cầu chưa nhiều, Thế Giới Mã Vạch cung cấp dịch vụ in tem nhãn gia công chất lượng cao, đáp ứng mọi yêu cầu khắt khe nhất.

Lựa chọn máy in phù hợp: Chìa khóa cho sự sắc nét và tuân thủ

Đối với các doanh nghiệp chọn giải pháp tự in, việc chọn đúng máy in là yếu tố quyết định. Để đảm bảo tem phụ luôn rõ nét và bền đẹp, hai tiêu chí kỹ thuật sau đây là quan trọng nhất:

Độ phân giải từ 300dpi trở lên: Tem phụ thường chứa nhiều chữ với kích thước nhỏ (thành phần, hướng dẫn sử dụng). Độ phân giải 300dpi đảm bảo các ký tự này được in ra một cách sắc nét, dễ đọc, tránh các vấn đề pháp lý không đáng có.
Công nghệ in truyền nhiệt (Thermal Transfer): Công nghệ này sử dụng ruy băng mực (ribbon) để tạo ra bản in có độ bám dính cao, chống trầy xước, chống phai màu và kháng được môi trường khắc nghiệt (ẩm, nhiệt độ thay đổi). Điều này đảm bảo thông tin trên tem tồn tại trong suốt vòng đời sản phẩm.

Để xem những model nào đang đáp ứng tốt nhất các yêu cầu khắt khe này, bạn có thể tham khảo bài đánh giá chi tiết về “Top máy in tem phụ được ưa chuộng nhất” hiện nay.

Lựa chọn vật tư in chất lượng

Máy in tốt cần đi đôi với vật tư chất lượng. Bạn cần lựa chọn đúng loại decal và mực in để tối ưu hóa chất lượng bản in và độ bền của tem.

Giấy in tem phụ: Tùy thuộc vào sản phẩm (hàng đông lạnh, mỹ phẩm, hàng tiêu dùng…), bạn có thể chọn các chất liệu như decal giấy thường, decal PVC (chống nước), hay decal xi bạc (chịu nhiệt). Việc chọn đúng loại giấy in tem phụ sẽ quyết định độ bền của con tem.
Mực in tem phụ: Tương ứng với chất liệu decal, bạn cần chọn loại ribbon mực phù hợp (wax, wax resin, resin) để đảm bảo mực bám tốt nhất. Tham khảo các loại mực in tem phụ sẽ giúp bạn có lựa chọn chính xác.

Sử dụng phần mềm thiết kế chuyên dụng

Cuối cùng, để tạo ra các mẫu tem đúng chuẩn, chuyên nghiệp và dễ dàng quản lý, việc sử dụng một phần mềm thiết kế là vô cùng cần thiết. Các phần mềm như BarTender cho phép bạn tạo mẫu, chèn thông tin biến đổi (ngày sản xuất, HSD), và đảm bảo mã vạch in ra luôn đạt chuẩn.

Để bắt đầu, bạn có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về cách thiết kế tem mã vạch bằng phần mềm BarTender.

Các câu hỏi thường gặp về quy định tem phụ

Dưới đây là một số thắc mắc phổ biến nhất mà các doanh nghiệp thường gặp liên quan đến tem phụ sản phẩm nhập khẩu.

1. Tem phụ và nhãn chính sản phẩm có gì khác nhau?

Đặc điểm	Nhãn chính	Tem phụ
Ngôn ngữ	Tiếng nước ngoài	Tiếng Việt
Nội dung	Thông tin bắt buộc theo quy định nước sản xuất	Dịch từ nhãn chính + bổ sung thông tin theo quy định Việt Nam
Vị trí dán	Trực tiếp trên sản phẩm/bao bì	Bên cạnh/gần nhãn chính
Mục đích	Cung cấp thông tin cơ bản cho người tiêu dùng tại nước sản xuất	Giúp người tiêu dùng Việt Nam hiểu rõ thông tin sản phẩm, đảm bảo tuân thủ pháp luật

2. Sản phẩm nào bắt buộc phải có tem phụ?

Theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Thông tư 48/2017/TT-BCT, các sản phẩm nhập khẩu vào Việt Nam thuộc các trường hợp sau đây bắt buộc phải có tem phụ:

Sản phẩm có nhãn gốc chưa thể hiện hoặc thể hiện chưa đủ các nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt: Các nội dung bắt buộc bao gồm tên sản phẩm, thành phần, xuất xứ, hướng dẫn sử dụng, ngày sản xuất, hạn sử dụng,…
Sản phẩm có nhãn gốc sử dụng ngôn ngữ tiếng nước ngoài: Ngay cả khi nhãn gốc đã thể hiện đầy đủ thông tin, sản phẩm vẫn cần có tem phụ để cung cấp thông tin bằng tiếng Việt cho người tiêu dùng.
Sản phẩm bị trả lại, không xuất khẩu được và đưa về lưu thông trên thị trường Việt Nam: Những sản phẩm này cần có tem phụ để đảm bảo người tiêu dùng được cung cấp đầy đủ thông tin về sản phẩm.

Một số trường hợp không bắt buộc phải có tem phụ:

Nguyên liệu, phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến thực phẩm nhập khẩu về để sản xuất và không bán trực tiếp ra thị trường.
Linh kiện nhập khẩu để thay thế các linh kiện bị hỏng trong dịch vụ bảo hành hàng hóa và không bán ra thị trường.

Lưu ý: Các quy định về tem phụ có thể thay đổi theo thời gian, vì vậy doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật thông tin để đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.

3. Nếu sản phẩm không có tem phụ thì sao?

Doanh nghiệp nhập khẩu sản phẩm không có tem phụ hoặc tem phụ không đúng quy định có thể bị xử phạt hành chính với các mức phạt như phạt tiền, tịch thu, tiêu hủy hàng hóa và thậm chí đình chỉ kinh doanh. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể bị cảnh cáo hoặc công khai thông tin vi phạm, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín thương hiệu, khả năng cạnh tranh và hoạt động kinh doanh.

4. Tem phụ có được phép dán đè lên nhãn gốc không?

Theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Thông tư 48/2017/TT-BCT, tem phụ không được phép dán đè lên nhãn gốc của sản phẩm. Điều này có nghĩa là tem phụ phải được dán ở vị trí riêng biệt, không làm ảnh hưởng đến khả năng đọc và nhận biết thông tin trên nhãn gốc của sản phẩm. Việc dán tem phụ đè lên nhãn gốc sẽ bị coi là vi phạm quy định về ghi nhãn hàng hóa và có thể bị xử phạt theo quy định của pháp luật.

5. Doanh nghiệp nhập khẩu có thể tự in tem phụ không?

Có. Tuy nhiên, tem phụ phải tuân thủ đúng quy định của pháp luật về nội dung, kích thước, chất liệu… nhưng nội dung bài viết trên đã chia sẻ. Thiết bị thường được doanh nghiệp lựa chọn cho in ấn tem phụ chủ động là “Máy in tem phụ sản phẩm” mang công nghệ in truyền nhiệt gián tiếp hoặc dịch vụ gia công tem phụ.

Theo đó, để đặt gia công tem phụ, bạn đọc có thể tham khảo tại nút sau:

Gia công tem phụ

Để chọn mua máy in tem phụ phù hợp với nhu cầu sử dụng, bạn đọc có thể tham khảo tại:

Máy in tem phụ

Tuân thủ quy định về tem phụ không chỉ là một nghĩa vụ pháp lý mà còn là biểu hiện của sự chuyên nghiệp và tôn trọng người tiêu dùng. Việc đầu tư đúng đắn vào một giải pháp in ấn hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh được những rủi ro không đáng có, từ đó tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Tại Thế Giới Mã Vạch, chúng tôi không chỉ bán sản phẩm, mà còn cung cấp một giải pháp toàn diện. Dù bạn cần một chiếc máy in mã vạch đơn lẻ hay một giải pháp in ấn tích hợp cho ngành bán lẻ và TMĐT, đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn để giúp bạn tìm ra lựa chọn tối ưu nhất.