KINH NGHIỆM MUA MÁY IN MÃ VẠCH HIỆU QUẢ, TIẾT KIỆM

Bước 1: Xác định nhu cầu in ấn, sử dụng tem nhãn mã vạch

Tem nhãn (tem mã vạch) là loại tem nhãn decal được in ấn thông tin sản phẩm, mã vạch, phục vụ công tác định danh, cung cấp thông tin về sản phẩm đó đến nhà quản lý, người dùng.

Việc xác định nhu cầu in ấn, sử dụng tem nhãn sẽ giúp xác định được dòng máy in mã vạch có tính năng in ấn được loại tem nhãn đó chính xác hơn. Bước này người dùng cần xác định các yếu tố về: Loại tem nhãn, kích thước tem nhãn, mức độ sử dụng và môi trường sử dụng.

   Loại tem nhãn

Loại tem nhãn được xác định dựa trên 2 yếu tố gồm ứng dụng và yêu cầu sử dụng tem. Cụ thể hơn:

Theo ứng dụng: Đây là yếu tố đặc biệt quan trọng trong chọn mua máy. Bởi nếu bạn không xác định được loại tem nhãn cần in là phục vụ cho ứng dụng nào, mục tiêu ra sao thì thao tác chọn mua máy phù hợp sẽ không đơn giản.

Bạn cần có được câu trả lời cho các câu hỏi:

• Bạn mong muốn sử dụng tem nhãn cho mục tiêu gì? (tính tiền, quản lý xuất – nhập, kiểm kê,..)
• Sản phẩm bạn cần dán tem là loại sản phẩm nào? (văn phòng phẩm, thiết bị điện tử, thùng carton,…)

Sau đây là những ứng dụng loại tem nhãn cụ thể mà bạn có thể tham khảo để xác định nhu cầu bản thân, doanh nghiệp dễ dàng hơn:

• Tem giá tiền
• Tem phụ hàng hóa
• Tem trang sức
• Tem mắt kính
• Tem hàng đông lạnh
• Tem bo mạch, tem thông số cho các thiết bị điện tử,…
• Tem dán thùng hàng carton
• Tem truy xuất nguồn gốc hàng hóa
• Tem dán ly trà sữa
• Tem vải cho may mặc, thời trang

Ngoài ra, nếu bạn có các yêu cầu ứng dụng tem đặc biệt khác, hãy trao đổi thêm cùng tư vấn viên của đơn vị phân phối uy tín.

Theo yêu cầu tem: Yêu cầu ở đây là về màu sắc tem. Bạn cần xác định yêu cầu sử dụng của bạn là tem đơn sắc (1 màu mực) hay tem đa sắc (gồm nhiều màu sắc khác nhau trên cùng 1 tem).

• Trường hợp chi tiết màu chỉ từ 2 – 4 màu và có vị trí cố định trên tất cả tem nhãn thì giải pháp ở đây là gia công trước phần chi tiết màu này trên decal. Sau đó, bạn mới dùng máy in mã vạch, lắp cuộn decal đó vào và in ấn những thông tin đơn sắc có nội dung thay đổi theo mong muốn. Giải pháp này giúp bạn tiết kiệm được chi phí hơn so với đặt in gia công nguyên tem, đồng thời chủ động hơn trong in ấn tem khi cần.
• Trường hợp tem gồm rất nhiều màu sắc và chi tiết màu khác nhau ở từng tem thì giải pháp tối ưu là đặt in gia công hoặc đầu tư máy in offset. Bởi máy in mã vạch sẽ không đáp ứng được yêu cầu này.

   Kích thước tem nhãn

Kích thước tem nhãn bao gồm chiều rộng, chiều cao của 1 tem cụ thể và hình dáng tem thế nào.

Ví dụ: Tem hình chữ nhật, rộng tem 102mm, cao tem 152mm.

Xác định kích thước tem nhãn sẽ dựa trên 2 yếu tố gồm:

• Kích thước sản phẩm dán tem: Cần có sự tương thích giữa sản phẩm và tem nhãn được dán để đảm bảo tính thẩm mỹ.
• Nội dung thông tin thể hiện trên tem: Giúp đảm bảo tem nhãn được in ra thể hiện đủ các thông tin cần thiết mà bạn mong muốn.

Nhận diện kích thước tem nhãn là yếu tố quan trọng trong chọn mua máy in mã vạch có độ rộng in phù hợp. Chẳng bạn với tem rộng 210mm thì cần chọn máy in mã vạch 8 inch, với tem rộng 100mm thì máy in mã vạch 4 inch là phù hợp, tiết kiệm ngân sách hơn.

   Mức độ sử dụng

Mức độ sử dụng là xác định số lượng tem nhãn mà bạn dự tính sẽ in ấn và sử dụng mỗi ngày hoặc tần suất in ấn là ra sao.

Yếu tố này giúp xác định loại máy in mã vạch bạn cần mua thuộc hiệu suất để bàn hay công nghiệp. Với nhu cầu in ấn số lượng tem nhãn nhiều, liên tục thì chọn lựa máy in mã vạch công nghiệp hiệu suất mạnh. Còn với nhu cầu in ít, không thường xuyên thì sử dụng máy in mã vạch để bàn hiệu suất thấp giúp tiết kiệm chi phí hơn.

   Môi trường sử dụng

Môi trường sử dụng được đánh giá trên hai mặt: môi trường sử dụng tem nhãn và môi trường sử dụng máy in mã vạch.

Trong đó, môi trường sử dụng tem nhãn là môi trường mà tem nhãn được dán, sử dụng. Thường bao gồm:

• Môi trường trong nhà: nhiệt độ thường, khô thoáng.
• Môi trường ngoài trời: có tác động từ các yếu tố môi trường như mưa, nắng, gió,…
• Môi trường khắc nghiệt: như nhiệt độ thấp/cao, có tác động từ yếu tố hóa chất, ma sát, va chạm,…

Từ môi trường sử dụng tem nhãn sẽ xác định được loại decal và mực in phù hợp để tạo nên loại tem nhãn đó. Đồng thời xác định được máy in mã vạch nào có thể kết hợp tốt cùng decal và mực in tem này.

Còn môi trường sử dụng máy in mã vạch là nơi thiết bị được bố trí lắp đặt, sử dụng. Sẽ được phân thành:

• Môi trường thường: như trong văn phòng hay tại quầy thanh toán của cửa hàng, shop,…
• Môi trường công nghiệp: như tại các nhà máy, xưởng sản xuất, kho bãi,…
• Môi trường đặc thù: điển hình như tại quầy tiếp nhận bệnh nhân hay phòng xét nghiệm.

Môi trường sử dụng máy khác nhau sẽ có những dòng máy với các tính năng đặc thù riêng biệt. Chẳng hạn, môi trường thường sử dụng máy in mã vạch bản tiêu chuẩn; môi trường công nghiệp sử dụng máy in mã vạch với kết cấu vỏ kim loại có độ bền chắc cao và tản nhiệt tốt hơn; hay môi trường đặc thù như y tế sẽ chọn các dòng máy in có ký hiệu “HC” (Healthcare) với lớp vỏ chịu được việc lau chùi, làm sạch từ các chất sát khuẩn như cồn.

Từ những nhu cầu in ấn, sử dụng đã xác định ở bước 1, bạn sẽ đối chiếu cùng thông số kỹ thuật của dòng máy bạn đang hướng đến qua bước 2. Chi tiết về bước 2 như sau:

Bước 2: Hiểu và kiểm tra các thông số kỹ thuật, tính năng

Thông số kỹ thuật máy in mã vạch là tập hợp các thông tin mô tả đặc điểm, tính năng và khả năng hoạt động của máy in mã vạch. Những thông số này giúp người dùng đánh giá hiệu suất, độ chính xác và tính phù hợp của máy in với nhu cầu sử dụng của mình.

Các thông số kỹ thuật chính cần quan tâm khi mua máy in mã vạch đó là: Độ phân giải, tốc độ in, khổ in, bộ nhớ, cổng kết nối.

• Độ phân giải: Quyết định đến chất lượng in. Độ phân giải càng cao, chất lượng in càng sắc nét.
• Tốc độ in: Cho biết số lượng tem nhãn in ra trong một đơn vị thời gian. Tốc độ in được đo bằng inch/giây (ips).
• Khổ in: Khổ in là chiều rộng tối đa của tem nhãn mà máy có thể in.
• Bộ nhớ: Là bộ phận lưu trữ dữ liệu cần thiết cho quá trình in ấn.
• Cổng kết nối: Là giao diện cho phép máy in mã vạch kết nối với máy tính hoặc các thiết bị khác để nhận dữ liệu in ấn.

Ngoài các thông số chính trên còn có các thông số mở rộng khác, bao gồm: Ngôn ngữ lập trình, hệ điều hành, kích thước, trọng lượng máy, phụ kiện tùy chọn,…

Để hiểu chi tiết hơn về thông số kỹ thuật của máy in mã vạch bạn có thể đọc thêm tài liệu “Ý nghĩa thông số kỹ thuật của máy in mã vạch“.

Hiểu được các thông số giúp bạn dễ dàng đối chiếu cùng nhu cầu in ấn đã xác định tại bước 1. Từ đó đưa ra những quyết định mua hàng thông minh và mang đến những lợi ích toàn diện bao gồm tiết kiệm chi phí, tối ưu hiệu quả sử dụng và đảm bảo chất lượng bản in.

Sau khi hoàn tất bước 2 thì bước 3 sẽ là đánh giá thương hiệu và giá cả.

Bước 3: Đánh giá thương hiệu và giá cả

Thương hiệu đại diện cho doanh nghiệp, tập đoàn sản xuất nên sản phẩm máy in mã vạch mà bạn chọn mua. Các thương hiệu máy in mã vạch nổi bật được dùng phổ biến trên thị trường Việt Nam hiện nay là: Zebra, Honeywell, RING, GoDEX, Argox, Avery, Cab,…

Bạn có thể xem đánh giá chi tiết từng thương hiệu qua tài liệu tham khảo “Top 7 thương hiệu máy in mã vạch tốt nhất thị trường”.

Việc lựa chọn thương hiệu máy in mã vạch uy tín, có danh tiếng trên thị trường sẽ mang đến bạn các lợi ích như:

• Chất lượng và độ tin cậy cao: Máy in được sản xuất với quy trình kiểm soát chất lượng chặt chẽ, hoạt động ổn định, đảm bảo độ bền, ít hỏng hóc và cho ra bản in chất lượng cao.
• Dịch vụ hậu mãi tốt: Cung cấp cho người dùng đầy đủ các chính sách bảo hành, đổi trả,… Thường các dịch vụ này sẽ được hỗ trợ thông qua nhà phân phối của hãng.

Bên cạnh ưu điểm nêu trên thì nhược điểm duy nhất của mua máy in mã vạch thương hiệu uy tín là giá thành cao hơn so với các thương hiệu lạ, không mấy tên tuổi, không có độ nhận diện thương hiệu. 

Ngoài thương hiệu, thì giá cả cũng là yếu tố quan trọng đưa đến quyết định mua hàng của người dùng. Giá máy không chỉ có sự chênh lệch theo từng model, thương hiệu, thời điểm mà còn có sự chênh lệch giữa các nhà cung cấp.

Nếu cùng một thương hiệu, cùng một model nhưng giá bán lại khác nhau, người dùng nên cân nhắc nhà cung cấp và dịch vụ đi kèm để có lựa chọn sáng suốt nhất.

Bước 4: Lựa chọn nhà cung cấp uy tín

Nhà cung cấp uy tín là nơi được công nhận và đánh giá cao về độ tin cậy, chất lượng sản phẩm. Và đây cũng là nơi có lịch sử hoạt động lâu dài, có chính sách kinh doanh rõ ràng, dịch vụ hậu mãi minh bạch. 

Việc lựa chọn đúng nhà cung cấp sẽ mang đến cho người dùng những lợi ích:

• Sản phẩm phù hợp nhu cầu ứng dụng.
• Xuất xứ máy chính hãng, chất lượng đảm bảo.
• Giá cả cạnh tranh.
• Bảo hành đúng theo chính sách của hãng.
• Có chính sách hậu mãi, dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt.

Lựa chọn đúng nhà cung cấp uy tín giúp bạn giải quyết được vấn đề về mặt chất lượng thiết bị, ngân sách đầu tư lẫn các lo lắng trong quá trình sử dụng hiệu quả hơn.

Tóm lại, chúng ta đã cùng nhau hoàn tất 4 bước chọn mua máy in mã vạch hiệu quả, tiết kiệm. Hi vọng kinh nghiệm trên sẽ giúp ích được cho bạn. Với những thắc mắc cần giải đáp nhanh chóng, cụ thể hơn, hãy liên hệ Thế Giới Mã Vạch để đội ngũ của chúng tôi hỗ trợ bạn nhanh chóng, kịp thời nhất.

Mua máy in mã vạch hiệu quả, tiết kiệm ở đâu?

Mua máy in mã vạch tại Thế Giới Mã  Vạch để nhận được thiết bị chính hãng, phù hợp cùng dịch vụ hậu mãi tốt. Với hơn 15 năm kinh nghiệm hoạt động trong ngành mã số mã vạch, chúng tôi mang đến bạn các chính sách ưu đãi như sau:

Mua máy in mã vạch tại Thế Giới Mã Vạch để được đảm bảo sự phù hợp, tối ưu chi phí và mang lại hiệu quả in ấn cao nhất cho từng nhu cầu sử dụng ngay nhé.