Bên cạnh in được các mã vạch sọc đen trắng, các mã hình vuông ma trận thì máy in mã vạch còn hỗ trợ in nhiều ký hiệu, Font chữ và ngôn ngữ khác nhau, đáp ứng nhu cầu in ấn đa dạng của người dùng.

Khả năng hỗ trợ ngôn ngữ của máy in mã vạch phụ thuộc vào từng model và hãng sản xuất. Tuy nhiên, hầu hết các thiết bị này đều có thể in được các ngôn ngữ phổ biến như tiếng Anh, các ngôn ngữ sử dụng bảng chữ cái Latinh, tiếng Việt và các ngôn ngữ châu Á, các ngôn ngữ đặc biệt.

Font chữ đóng vai trò quan trọng trong việc hiển thị thông tin trên tem nhãn mã vạch. Ngoài các font chữ mặc định của máy in mã vạch, bạn còn có thể sử dụng font chữ từ phần mềm thiết kế để đa dạng hóa lựa chọn và đáp ứng nhu cầu sáng tạo.

Để giúp bạn hạn chế tối đa lỗi Font chữ khi in ấn, Thế Giới Mã Vạch xin chia sẻ những nguyên nhân chính dẫn đến lỗi Font chữ cùng với các giải pháp khắc phục hiệu quả.

Máy in mã vạch in được Font chữ, ngôn ngữ nào?

Khả năng in ấn ngôn ngữ của máy in mã vạch

“Máy in mã vạch in được ngôn ngữ chữ nào?”. Trên thực tế, máy in mã vạch in được nhiều ngôn ngữ khác nhau. Từ những ngôn ngữ quen thuộc như Tiếng Anh, Tiếng Việt, các ngôn ngữ sử dụng bảng chữ cái Latinh. Tuy nhiên, để đảm bảo thiết bị in đúng ngôn ngữ bạn cần, bạn nên kiểm tra lại bảng thông số kỹ thuật máy hoặc liên hệ cùng đơn vị cung cấp thiết bị cho bạn để được hỗ trợ chính xác nhất.

Những ngôn ngữ quen thuộc trên máy in mã vạch

Máy in mã vạch hiện nay có khả năng hỗ trợ đa dạng các ngôn ngữ, đáp ứng nhu cầu sử dụng của người dùng trên toàn thế giới. Dưới đây là một số ngôn ngữ quen thuộc thường được sử dụng trên máy in mã vạch:

Tiếng Anh: Ngôn ngữ mặc định của hầu hết các máy in mã vạch.
Các ngôn ngữ sử dụng bảng chữ cái Latinh (như tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Tây Ban Nha,..): Thường cũng được hỗ trợ mặc định.
Tiếng Việt và các ngôn ngữ châu Á: Cần cài đặt bộ gõ tiếng Việt phù hợp và sử dụng font chữ Unicode.
Các ngôn ngữ đặc biệt (như tiếng Ả Rập, tiếng Do Thái): Kiểm tra khả năng hỗ trợ của từng model máy in.

*Ngôn ngữ quen thuộc trên máy in mã vạch*

Unicode

Unicode là một tiêu chuẩn mã hóa ký tự quốc tế, được sử dụng để biểu diễn hầu hết các ngôn ngữ khác nhau trên thế giới, kể cả các ngôn ngữ sử dụng ký tự tượng hình phức tạp như chữ Hán của tiếng Trung Quốc, tiếng Nhật, chữ Nôm của tiếng Việt,…

Nói cách khác, Unicode giống như một “bảng chữ cái toàn cầu”. Trong đó mỗi ký tự, dù là chữ cái, chữ số, ký hiệu hay biểu tượng, đều được gán một mã số riêng biệt, không trùng lặp.

Theo thống kê của Unicode Consortium, hiện có hơn 149.186 ký tự Unicode được định nghĩa, bao gồm các ký tự chữ cái, chữ số, ký hiệu, biểu tượng, hình vẽ và ký tự điều khiển.

Vai trò của Unicode trong việc hiển thị đa dạng ký tự trên máy in mã vạch:

Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và hệ thống chữ viết: Cho phép máy in mã vạch hiển thị chính xác các ký tự từ nhiều ngôn ngữ khác nhau, bao gồm tiếng Việt và các ngôn ngữ châu Á. Nhờ vậy mà máy có thể in nội dung bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau, đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng của người dùng.

Hiển thị ký tự chính xác và thống nhất: Đảm bảo ký tự hiển thị chính xác và thống nhất trên tất cả các thiết bị, bao gồm máy in mã vạch. Điều này giúp tránh tình trạng sai sót thông tin do lỗi mã hóa hoặc không tương thích giữa các hệ thống.
Tăng cường khả năng truy cập thông tin: Việc sử dụng Unicode cho phép hiển thị thông tin đa ngôn ngữ trên mã vạch, giúp người dùng từ nhiều quốc gia có thể dễ dàng đọc và hiểu nội dung.
Tương thích với các phần mềm in ấn mã vạch và thiết bị khác: Phần lớn các phần mềm và thiết bị in ấn mã vạch hiện nay đều hỗ trợ Unicode, đảm bảo khả năng tương thích cao. (Ví dụ BarTender,…)

Kiểm tra khả năng hỗ trợ Unicode của máy in:

Cách 1: Thông qua thông số kỹ thuật của máy in.

- - Kiểm tra bằng tài liệu hướng dẫn sử dụng: Thông số kỹ thuật của máy in sẽ được nhà sản xuất cung cấp trong tài liệu hướng dẫn sử dụng (user manual) hoặc trên trang web chính thức.
  - Kiểm tra bằng bảng điều khiển máy in: Một số máy in có hỗ trợ màn hình LCD sẽ hiển thị thông tin về cài đặt ngôn ngữ và font chữ.

Cách 2: In thử một đoạn văn bản chứa ký tự đặc biệt.

- Thiết kế tem in test, trong đó có chứa các ký tự đặc biệt của các ngôn ngữ khác nhau.
- Kết nối máy in mã vạch với máy tính và in tệp văn bản vừa tạo. Nếu máy in hỗ trợ Unicode, các ký tự đặc biệt sẽ được hiển thị chính xác trên nhãn in. Nếu không, các ký tự này có thể bị hiển thị sai hoặc thay thế bằng các ký tự khác.
Cách 3: Sử dụng phần mềm kiểm tra font chữ.
- Tải và cài đặt phần mềm. Ví dụ FontForge, FontLab, MainType,…
- Mở phần mềm và chọn một font chữ Unicode (ví dụ: Arial Unicode MS, Noto Sans CJK,…). Nhập một số ký tự đặc biệt vào phần mềm và kiểm tra xem chúng có được hiển thị chính xác hay không. Nếu có, tức là máy in của bạn có hỗ trợ Unicode.

Lưu ý: Không phải tất cả các máy in mã vạch đều hỗ trợ đầy đủ Unicode. Một số máy in chỉ hỗ trợ một số bảng mã hoặc một số ký tự đặc biệt nhất định.

Font chữ trên máy in mã vạch

Font chữ trên máy in mã vạch đề cập đến các kiểu chữ và ký tự mà máy in có thể sử dụng để in thông tin văn bản trên nhãn hoặc tem mã vạch. Thông thường, driver máy in mã vạch sẽ chứa sẵn một bộ font chữ mặc định, nhưng người dùng cũng có thể sử dụng các font chữ khác có sẵn trên máy tính (như Arial, Times New Roman) hoặc cài đặt thêm font chữ mới.

Các loại font chữ thường được sử dụng

Máy in mã vạch hỗ trợ nhiều loại font chữ khác nhau, phục vụ cho đa dạng nhu cầu in ấn và thiết kế. Dưới đây là một số loại font chữ thường được sử dụng

Font chữ mặc định của máy in: Đây là các font chữ được tích hợp sẵn trong firmware của máy in, thường mang tên thương hiệu của nhà sản xuất (ví dụ: Zebra Font, Godex Font,…).
Font chữ hệ thống: Đây là các font chữ được cài đặt sẵn trong hệ điều hành Windows (ví dụ: Arial, Times New Roman, Courier New).
Font chữ Unicode: Font chữ này hỗ trợ bộ ký tự Unicode, cho phép hiển thị đầy đủ các ký tự của nhiều ngôn ngữ khác nhau.

Font chữ trên phần mềm thiết kế mã vạch (Bartender)

Phần mềm thiết kế mã vạch Bartender nổi tiếng với khả năng tùy biến mạnh mẽ, đặc biệt là về font chữ, mang đến cho người dùng nhiều lựa chọn để tạo ra mã vạch chuyên nghiệp và độc đáo.

Font chữ hệ thống (System Fonts): Bartender cho phép truy cập và sử dụng tất cả các font chữ đã được cài đặt trên hệ điều hành của bạn, bao gồm cả font Unicode.
Font chữ Bartender (Seagull Fonts): Font chữ đặc biệt được phát triển bởi Seagull Scientific (nhà sản xuất Bartender), tối ưu hóa cho việc in ấn mã vạch.

Các lưu ý khi chọn font chữ

Lựa chọn font chữ phù hợp đóng vai trò quan trọng trong việc truyền tải nội dung và tạo ấn tượng thị giác cho người đọc. Dưới đây là một số lưu ý bạn cần quan tâm đến khi chọn font chữ:

Ưu tiên chọn những font chữ đơn giản để đảm bảo tính dễ đọc và quét của mã vạch.
- Các font chữ Sans-serif như Arial, Helvetica, Tahoma thường được khuyến nghị sử dụng vì có thiết kế đơn giản, không chân, dễ đọc.
- Tránh các font chữ Script, Handwriting hoặc các font chữ có nhiều chi tiết trang trí, vì chúng có thể gây khó khăn cho việc đọc cũng như ảnh hưởng độ nét của tem in.
Lựa chọn font chữ phù hợp với thương hiệu và sản phẩm sẽ giúp tạo ấn tượng chuyên nghiệp, nhất quán và tăng tính nhận diện thương hiệu cho khách hàng.
Sử dụng font chữ Unicode để tránh lỗi font hoặc hiển thị sai ký tự khi in ấn đa ngôn ngữ và in mã vạch tiếng Việt và in các ký tự đặc biệt (ví dụ: biểu tượng ©, ®, ™).

*Các lưu ý khi chọn Font chữ máy in mã vạch*

Xử lý lỗi font chữ khi in ấn

Lỗi font chữ là một vấn đề phổ biến trong quá trình in tem mã vạch, có thể ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ, khả năng đọc thông tin. Hiểu được nguyên nhân và cách khắc phục lỗi font chữ sẽ giúp bạn tạo ra những tem mã vạch hoàn hảo và hiệu quả.

Nguyên nhân gây ra lỗi font chữ máy in mã vạch:

Font chữ không tương thích: Chọn font chữ không hỗ trợ Unicode hoặc không tương thích với máy in.
Lỗi bộ gõ tiếng Việt: Cài đặt bộ gõ Unikey hoặc Vietkey bị sai.
Cài đặt phần mềm in mã vạch bị sai: Chọn sai font chữ hoặc mã hóa ký tự trong phần mềm thiết kế mã vạch.

Các bước khắc phục lỗi font chữ máy in mã vạch:

Kiểm tra và cài đặt font chữ máy in mã vạch Unicode cho đúng: Chọn font chữ hỗ trợ đầy đủ các ký tự tiếng Việt như .VnTime, .VnArial.
Cập nhật driver máy in: Tải và cài đặt phiên bản driver mới nhất từ website của nhà sản xuất.
Kiểm tra lại cài đặt bộ gõ tiếng Việt: Đảm bảo bộ gõ được cài đặt đúng và chọn đúng bảng mã (Unicode).
Sử dụng phần mềm thiết kế mã vạch chuyên dụng: Phần mềm như BarTender hay LabelView thường có khả năng xử lý lỗi font chữ tốt hơn.

Hy vọng nội dung chia sẻ về font chữ và ngôn ngữ máy in mã vạch sẽ giúp ích được cho bạn trong sử dụng máy và in ấn tem nhãn chuyên nghiệp, thẩm mỹ, hiệu quả hơn.

Kế đến sẽ là phần tổng hợp các câu hỏi về ngôn ngữ, font chữ máy in mã vạch được nhiều người dùng quan tâm đến cùng câu trả lời tương ứng mà bạn có thể xem thêm.

Các câu hỏi được quan tâm về ngôn ngữ, font chữ máy in mã vạch

1. Có những font chữ nào được khuyến nghị sử dụng cho máy in mã vạch để đảm bảo chất lượng in tốt nhất?

Các font chữ đơn giản, dễ đọc như Arial, Times New Roman thường được khuyến nghị sử dụng cho máy in mã vạch để in nội dung tem nhãn bằng tiếng Việt rõ ràng, dễ đọc nhất.

2. Làm sao để biết máy in mã vạch của tôi có hỗ trợ font TrueType hoặc OpenType không?

Thông tin này thường có trong tài liệu hướng dẫn sử dụng của máy in hoặc trên trang web của nhà sản xuất. Nếu không tìm thấy thông tin, bạn có thể thử cài đặt hoặc nhúng font chữ TrueType/OpenType vào máy in để kiểm tra.

3. Tôi có cần sử dụng phần mềm thiết kế mã vạch để in ấn không?

Không bắt buộc, nhưng việc sử dụng phần mềm thiết kế mã vạch sẽ giúp bạn dễ dàng:

Tùy chỉnh font chữ, kích thước, định dạng.
Tạo ra các mã vạch chuyên nghiệp, đẹp mắt hơn.
In ấn mã vạch theo nhiều kiểu dáng, bố cục khác nhau.
Quản lý và lưu trữ các mẫu mã vạch.

4. Có những tiêu chuẩn nào về font chữ và kích thước khi in mã vạch không?

Có, các tiêu chuẩn quốc tế như ISO/IEC đã quy định về kích thước tối thiểu và tỷ lệ giữa các thành phần của mã vạch để đảm bảo khả năng đọc được. Tuy không có quy định cụ thể về font chữ, nhưng nên chọn font chữ đơn giản, dễ đọc, không chứa các chi tiết quá phức tạp và có kích thước phù hợp với diện tích in.

5. Bên cạnh Font chữ thì còn những yếu tố nào ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ của tem mã vạch mà tôi cần quan tâm?

Bên cạnh font chữ, có nhiều yếu tố khác ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ của tem mã vạch mà bạn cần quan tâm:

Kích thước tem: Kích thước tem cần phù hợp với sản phẩm và lượng thông tin cần hiển thị. Tem quá nhỏ sẽ khó đọc, trong khi tem quá lớn sẽ gây lãng phí và không cân đối.
Bố cục và sắp xếp: Bố cục tem cần rõ ràng, cân đối và dễ nhìn. Thông tin quan trọng như tên sản phẩm, mã vạch, logo nên được đặt ở vị trí dễ thấy.

Màu sắc: Màu chữ, mã vạch và màu nền tem nên tương phản để dễ đọc và đảm bảo khả năng quét mã của máy quét.

Chất liệu tem: Chất liệu tem ảnh hưởng đến độ bền, khả năng chống trầy xước và chống phai màu. Lựa chọn chất liệu phù hợp với môi trường sử dụng của sản phẩm.
Độ phân giải in: Độ phân giải in ảnh hưởng đến độ sắc nét của tem. Độ phân giải càng cao, tem càng rõ nét và đẹp mắt. Bạn có thể tìm hiểu thêm về thông số này qua tài liệu “Độ phân giải máy in mã vạch là gì? Nên chọn 203, 300 hay 600dpi?”
Công nghệ in: Công nghệ in khác nhau (in nhiệt trực tiếp, gián tiếp) cũng ảnh hưởng đến chất lượng và độ bền, tuổi thọ tem in. Chọn công nghệ in phù hợp với yêu cầu và ngân sách. Xem nhiều hơn về công nghệ in trong qua tài liệu “Ý nghĩa thông số kỹ thuật máy in mã vạch”

Bằng cách cân nhắc và lựa chọn cẩn thận các yếu tố trên, bạn có thể tạo ra những tem mã vạch thẩm mỹ, chuyên nghiệp và hiệu quả trong việc truyền tải thông tin về sản phẩm.