Máy in mã vạch để bàn (văn phòng)

Đặc điểm nổi bật

Máy in mã vạch để bàn là gì? Ưu nhược điểm, ứng dụng

Máy in mã vạch để bàn (desktop barcode printer) là loại máy in mã vạch có kích thước nhỏ gọn, được thiết kế để đặt trên bàn làm việc hoặc quầy thu ngân. Chúng thường được sử dụng trong các môi trường bán lẻ, văn phòng, kho hàng và các doanh nghiệp nhỏ, nơi không cần in ấn số lượng lớn mã vạch.

Ưu điểm của máy in mã vạch để bàn:

• Tiết kiệm không gian: Kích thước nhỏ gọn, phù hợp với không gian làm việc hạn chế như cửa hàng bán lẻ, văn phòng nhỏ.

• Phù hợp với nhu cầu in ấn vừa và nhỏ: Đáp ứng tốt nhu cầu in tem nhãn số lượng ít đến trung bình, tránh lãng phí đầu tư.

• Tiết kiệm chi phí: Chi phí đầu tư ban đầu thấp, chi phí vận hành và bảo dưỡng thấp hơn so với máy in mã vạch công nghiệp.

• Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện, thao tác đơn giản, không yêu cầu kiến thức chuyên môn cao.

• In ấn nhanh chóng: Tốc độ in từ 102 – 152mm/giây, đáp ứng nhu cầu in ấn nhanh chóng.

• Giá thành hợp lý: Dao động từ 4 – 17 triệu đồng tùy thuộc vào thương hiệu và tính năng.

• Kết nối đa dạng: Hỗ trợ kết nối USB, Ethernet/LAN, RS232, Bluetooth, Wifi, tăng tính linh hoạt.

• Dễ bảo trì: Cấu tạo đơn giản, dễ dàng bảo trì và sửa chữa.

Nhược điểm của máy in mã vạch để bàn:

• Khối lượng in ấn hạn chế: Chỉ phù hợp với nhu cầu in ấn số lượng tem nhãn ít đến trung bình (khoảng 3-5 cuộn decal 50m/ngày).

• Tính di động thấp: Cần sử dụng cố định tại một vị trí, không linh hoạt như máy in di động.

• Khổ in giới hạn: Khổ in tối đa chỉ 4 inch, không đa dạng như máy in công nghiệp.

• Không phù hợp với môi trường khắc nghiệt: Chỉ hoạt động tốt trong môi trường văn phòng khô thoáng, ít bụi bẩn.

Máy in mã vạch để bàn (máy in barcode để bàn) phù hợp cho các mô hình hoạt động quy mô vừa và nhỏ của nhiều ngành nghề như văn phòng, kho hàng, vận chuyển, bán lẻ, dịch vụ, y tế, sản xuất,… cụ thể:

• Văn phòng: In tem tài sản cố định, in tem hồ sơ, in tem dán kệ, in tem phân loại

• Quản lý kho và vận chuyển: In tem nhãn cho thùng hàng, in tem nhãn quản lý kho hàng, tem nhãn cho bưu kiện

• Bán lẻ: In tem nhãn giá cho sản phẩm, tem nhãn quản lý hàng hóa, tem phụ sản phẩm, tem hạn sử dụng (date, lot), tem order, tem dán ly, tem trang sức

• Sản xuất: In tem nhãn cho sản phẩm, tem nhãn quản lý nguyên vật liệu, theo dõi sản xuất

• Y tế, chăm sóc sức khỏe: In tem nhãn cho bệnh phẩm, hồ sơ bệnh án, in vòng tay cho bệnh nhân, in tem chia liều dùng thuốc, tem số nhảy, in tem dán ống nghiệm.

Ngoài ra, máy in mã vạch để bàn còn được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực khác như giáo dục, thư viện, bưu điện, chính phủ.

Phân loại máy in mã vạch để bàn

Theo công nghệ in

Công nghệ in là phương thực máy in mã vạch để bàn sử dụng để in ấn tạo thông tin lên bề mặt tem nhãn. Hiện nay, hai công nghệ in chính được sử dụng trên máy in mã vạch để bàn là in nhiệt trực tiếp và truyền nhiệt gián tiếp. Tương ứng với 2 công nghệ trên là 2 phân loại thiết bị như sau:

• Máy in mã vạch để bàn in nhiệt trực tiếp (Direct Thermal Desktop Barcode Printer): Sử dụng decal cảm nhiệt, không dùng mực in giúp tiết kiệm chi phí vật liệu in nhưng độ bền tem không cao, thích hợp cho in tem dùng ngắn hạn.

• Máy in mã vạch để bàn truyền nhiệt gián tiếp (Thermal Transfer Desktop Barcode Printer): Sử dụng ruy băng mực in, có thể in trên nhiều chất liệu decal nên cho độ bền tem cao và đa ứng dụng.

Theo độ phân giải

Độ phân giải là thông số cho biết độ sắc nét của hình ảnh khi in được tính bằng đơn vị số điểm đốt trên 1 inch giấy (viết tắt là dpi). Hiện nay các nhà sản xuất cung cấp đến thị trường 3 mức độ phân giải cho máy in để bàn, gồm:

• 203 dpi: Phổ biến, phù hợp với hầu hết nhu cầu in ấn tem nhãn thông thường.

• 300 dpi: In mã vạch nhỏ, chi tiết cao, tem nhãn cao cấp, yêu cầu độ chính xác.

• 600 dpi: Rất hiếm có. Chủ yếu có tại máy in mã vạch công nghiệp.

Để hiểu rõ hơn về độ phân giải của máy in mã vạch và so sánh chi tiết về 3 độ phân giải kể trên bạn đọc có thể tham khảo thêm ở tài liệu: Độ phân giải máy in mã vạch là gì? Nên chọn 203, 300, 600dpi?

Tiêu chí lựa chọn máy in mã vạch để bàn

Máy in mã vạch để bàn được cung cấp đa dạng trên thị trường hiện nay với các tính năng tích hợp đa dạng và mức giá khác nhau. Do đó, để lựa chọn được dòng máy phù hợp người dùng có thể dựa vào một số tiêu chí bao gồm: nhu cầu thực tế, loại tem nhãn cần in, thông số kỹ thuật máy tương ứng, thương hiệu, giá cả cùng nhà cung cấp uy tín.

Cụ thể hơn:

• Nhu cầu in ấn

· Số lượng tem nhãn cần in: Xác định số lượng tem nhãn bạn cần in mỗi ngày, mỗi tuần hoặc mỗi tháng.

· Mức độ sử dụng: Máy in sẽ được sử dụng liên tục hay chỉ thỉnh thoảng?

· Môi trường sử dụng: Máy in sẽ được sử dụng trong môi trường văn phòng, kho xưởng hay khu vực khắc nghiệt?

• Loại tem nhãn cần in

· Kích thước tem nhãn: Khổ giấy tối đa mà máy in có thể hỗ trợ.

· Chất liệu tem nhãn: Decal giấy, decal nhựa, tem vải,…

· Màu sắc tem nhãn: Tem nhãn trắng đen hay tem nhãn đa sắc.

· Nội dung in trên tem nhãn: Mã vạch, chữ, hình ảnh,…

• Các thông số kỹ thuật: Hiểu được ý nghĩa thông số kỹ thuật máy in mã vạch sẽ giúp chọn máy có năng lực phù hợp với nhu cầu, trong đó:

· Độ phân giải: Độ phân giải càng cao thì chất lượng in càng tốt.

· Tốc độ in: Tốc độ in được tính bằng mm/giây hoặc inch/giây.

· Kết nối: Máy in có thể kết nối với máy tính qua cổng USB, Ethernet, Wi-Fi,…

· Bộ nhớ: Dung lượng bộ nhớ của máy in, giúp lưu trữ và xử lý dữ liệu cần thiết cho quá trình in ấn.

· Phần mềm đi kèm: Máy in có đi kèm phần mềm thiết kế và in tem nhãn hay không?

• Thương hiệu và giá cả

· Thương hiệu: Một số thương hiệu máy in mã vạch uy tín trên thị trường như Zebra, Honeywell, Godex, RING, Argox (nay là SATO), Avery, Cab, … Chọn Top 7 thương hiệu máy in mã vạch nổi tiếng sẽ được đảm bảo về chính sách và chất lượng thiết bị.

· Giá cả: Giá máy in mã vạch dao động từ vài triệu đồng đến vài chục triệu đồng tùy vào tính năng và thương hiệu.

• Nhà cung cấp

· Uy tín: Lựa chọn nhà cung cấp uy tín để đảm bảo chất lượng máy in và dịch vụ sau mua hàng.

· Chính sách bảo hành: Máy in có chế độ bảo hành bao lâu?

· Giá cả: So sánh giá cả của các nhà cung cấp khác nhau trước khi mua.

Với những tiêu chí lựa chọn được đề cập ở trên người dùng có thể dễ dàng lựa chọn trang bị cho doanh nghiệp, đơn vị của mình một chiếc máy in mã vạch để bàn phù hợp nhất. Hoặc có thể tham khảo thêm hướng dẫn “Cách mua máy in mã vạch đúng trong 4 bước”

Nếu bạn đọc vẫn còn phân vân trong việc tìm chọn model máy in để bàn thì sau đây là 5 dòng máy được ưa chuộng nhất mà bạn có thể tham khảo.

Top 5 máy in mã vạch để bàn nên chọn mua nhất

Với kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực máy in mã vạch hơn 15 năm, Thế Giới Mã Vạch đã nghiên cứu và cho ra một bảng so sánh gồm 5 model máy in tem để bàn nên chọn mua nhất trên thị trường hiện nay gồm GoDEX G500, GoDEX EZ520+, RING 408PEI+, GoDEX EZ530+, RING 412PEI+.

Bên cạnh quan tâm đến model và dòng máy được ưa chuộng thì nhà cung cấp máy in mã vạch để bàn uy tín cũng là yếu tố quan trọng giúp bạn sở hữu được chiếc máy tốt, phù hợp nhu cầu.

Mua máy in mã vạch để bàn chính hãng, giá tốt ở đâu?

Nhà cung cấp máy in mã vạch để bàn uy tín giúp người dùng tiếp cận với nguồn thiết bị chính hãng, chất lượng và hỗ trợ tư vấn chuyên nghiệp sẽ giúp ích cho việc lựa chọn ra mẫu máy in phù hợp nhất về chi phí và hiệu suất làm việc.

Thế Giới Mã Vạch tự hào là nhà cung cấp máy in mã vạch để bàn chính hãng từ các thương hiệu lớn trên thế giới như Zebra, Honeywell, GoDEX, nhà phân phối độc quyền tại thị trường Việt Nam của thương hiệu RING (Autonics). Với kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực 15 năm, đơn vị chúng tôi cam kết mang đến chính sách uy tín gồm:

Mua máy in mã vạch để bàn do Thế Giới Mã Vạch phân phối, người dùng không chỉ nhận được thiết bị chính hãng, chính sách bảo vệ uy tín mà còn được tư vấn giải pháp tối ưu bởi chuyên viên và dịch vụ hậu mãi trong suốt vòng đời sử dụng.

Giải đáp thắc mắc thường gặp về máy in mã vạch để bàn

1. Máy in mã vạch để bàn loại nào phù hợp nhất với quy mô cửa hàng nhỏ của tôi?

Đối với cửa hàng nhỏ, bạn nên chọn các dòng máy in mã vạch để bàn có tốc độ in vừa phải (khoảng 100-150mm/giây) và độ phân giải 203dpi. Các thương hiệu như GoDEX, RING, Zebra, Honeywell đều có những sản phẩm phù hợp với nhu cầu này.

2. Tôi cần in tem nhãn sản phẩm với số lượng vừa phải, nên chọn máy in nhiệt trực tiếp hay chuyển nhiệt?

• Nhiệt trực tiếp: Phù hợp in tem nhãn với số lượng vừa phải, thời gian sử dụng tem ngắn (dưới 6 tháng), không yêu cầu độ bền tem cao (ví dụ: tem giá, tem vận chuyển). Ưu điểm là chi phí thấp, không cần mực in.

• Chuyển nhiệt: Phù hợp in tem nhãn số lượng lớn, yêu cầu độ bền tem cao, chịu được môi trường khắc nghiệt (ví dụ: tem nhãn sản phẩm, tem bảo hành). Ưu điểm là chất lượng in đẹp, bền màu, nhưng chi phí cao hơn.

3. Máy in mã vạch để bàn có in được mã QR và các loại mã vạch 2D khác không?

Hầu hết máy in mã vạch để bàn hiện nay đều có khả năng in mã QR và các loại mã vạch 2D khác. Bạn nên kiểm tra thông số kỹ thuật của máy trước khi mua để chắc chắn.

Để thuận tiện cho việc tìm kiếm máy in mã vạch để bàn in QR code, bạn đọc có thể tham khảo thêm tại:

Máy in mã vạch QR code

4. Chi phí đầu tư ban đầu và vận hành cho máy in mã vạch để bàn là bao nhiêu?

Chi phí đầu tư ban đầu cho máy in mã vạch để bàn dao động từ 4 – 17 triệu đồng tùy thuộc vào thương hiệu, tính năng và công nghệ in. Chi phí vận hành bao gồm chi phí decal, ribbon (đối với máy in chuyển nhiệt) và chi phí bảo dưỡng.

5. Tôi có cần kiến thức chuyên môn về công nghệ để sử dụng máy in mã vạch để bàn không?

Không cần kiến thức chuyên môn cao. Hầu hết các máy in mã vạch để bàn đều có giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Bạn chỉ cần cài đặt phần mềm và làm theo hướng dẫn là có thể sử dụng được.

6. Máy in mã vạch để bàn có dễ dàng kết nối với máy tính tiền và các phần mềm bán hàng không?

Có. Hầu hết các máy in mã vạch để bàn đều hỗ trợ kết nối USB hoặc Ethernet, dễ dàng kết nối với máy tính tiền và các phần mềm bán hàng thông dụng.

7. Chính sách bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật của các hãng máy in mã vạch để bàn như thế nào?

Chính sách bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật của các hãng máy in mã vạch để bàn thường từ 12 đến 24 tháng.

Chính sách bảo hành đối với máy in mã vạch để bàn tại Thế Giới Mã Vạch như sau:

• Bảo hành 24 tháng với máy in RING (Autonics), GoDEX.

• Bảo hành 12 tháng với máy in Zebra, Honeywell, Argox, Avery,…

8. Tôi có nên mua máy in mã vạch để bàn đã qua sử dụng để tiết kiệm chi phí không? Những rủi ro tiềm ẩn là gì?

Mua máy in đã qua sử dụng có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, tiềm ẩn nhiều rủi ro như:

• Không rõ nguồn gốc: Máy có thể là hàng giả, hàng nhái, không đảm bảo chất lượng.

• Không được bảo hành: Bạn sẽ không được hưởng chế độ bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật từ nhà sản xuất.

• Tuổi thọ thấp: Máy đã qua sử dụng thường có tuổi thọ thấp hơn so với máy mới.

Vì vậy, bạn nên cân nhắc kỹ trước khi quyết định mua máy in mã vạch để bàn đã qua sử dụng.