MÁY QUÉT MÃ VẠCH LÀ GÌ? ỨNG DỤNG TRONG CUỘC SỐNG

Máy quét mã vạch là gì? 

Máy quét mã vạch là gì? Máy quét mã vạch là một thiết bị trung gian giúp người dùng đưa thông tin, dữ liệu được mã hóa trong barcode (mã vạch) lên máy tính mà không cần phải nhập liệu bằng tay. Nhờ thiết bị này mà công tác nhập liệu tiết kiệm được tối đa thời gian thực thi cũng như cắt giảm được phần lớn chi phí nhân viên nhập dữ liệu. Bên cạnh đó, quá trình quét mã vạch còn giúp hạn chế, khắc phục tối đa các trường hợp sai sót xuống mức thấp nhất.

Máy quét mã vạch được phân chia thành nhiều dòng máy với công dụng, chức năng và cấu tạo khác nhau để đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của doanh nghiệp. Cách phân loại này hầu như đều được các nhà sản xuất máy đọc mã vạch trên thị trường tuân thủ giúp người dùng thuận tiện trong việc mua hàng.

Với một vài khái niệm cơ bản bên trên bạn đã hiểu được phần căn bản là máy quét mã vạch được sử dụng để làm công việc nhập liệu thay cho người dùng, cải thiện độ chính xác và hiệu suất tối đa trong thời gian làm việc.

>> Xem chi tiết:

Máy quét mã vạch

>>> Liên hệ ngay với Thế Giới Mã Vạch qua Hotline: 1900 3438 để được tư vấn thêm về các dòng máy đọc mã vạch chính hãng.

Ứng dụng của máy quét mã vạch 

Sau khi đi qua khái niệm “Máy quét mã vạch là gì?”, thì tiếp theo đây sẽ là các ứng dụng của máy quét mã vạch trong cuộc sống mà người dùng có thể chưa biết tới. Đó là:

Ứng dụng máy quét mã vạch trong thanh toán 

Máy quét mã vạch là công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc thanh toán hàng hóa tại quầy thu ngân hiện nay. Bạn có thể thấy được tất cả các loại hình kinh doanh bán lẻ hiện nay từ các siêu thị lớn, cửa hàng tiện ích, cửa hàng shop thời trang cho đến các tiệm tạp hóa thông thường cũng trang bị máy đọc mã vạch cho quầy thu ngân của mình.

Bạn không cần nhập liệu mã vạch lên phần mềm bán hàng. Thay vào đó, chỉ cần bấm cò trên thân máy hoặc đưa mã vạch đến trước mặt lăng kính phát ra tia quét nếu máy quét đang ở chế độ quét rảnh tay thì dãy số mã đã được hiển thị ngay tại vị trí con trỏ chuột trên màn hình rồi.

Nếu bạn sử dụng phần mềm bán hàng đi kèm thì sau khi nhận dữ liệu, hệ thống sẽ tự động tính toán thành tiền cho đơn hàng nếu như barcode đã được gán thông tin liên quan đến sản phẩm trước đó.

Sử dụng máy quét mã vạch tính tiền sẽ giúp quá trình thanh toán tại quầy diễn ra nhanh chóng và đơn giản hơn bao giờ hết. Thời gian chờ đợi của khách hàng được rút ngắn khiến mức độ hài lòng với trải nghiệm mua sắm tại của hàng tăng cao nhờ đó cơ hội họ quay lại lần sau được gia tăng tối đa.

>>> Xem thêm: Máy quét mã vạch tính tiền cho quầy thanh toán, siêu thị

Ứng dụng máy quét mã vạch trong quản lý xuất, nhập kho, kiểm kê kho

Ngoài tính năng trên, máy quét mã vạch còn rất hữu ích trong việc quản lý xuất nhập kho cũng như kiểm kê kho hiệu quả. Đối với các cửa hàng có quy mô lớn thì việc nhập số lượng lớn hàng hóa rất có thể dẫn đến việc nhầm lẫn nếu thực hiện kiểm soát bằng số sách bình thường. Chính vì thế, máy quét mã vạch là công cụ khắc phục được tất cả điều này.

Khi xuất nhập hàng hóa vào/ ra khỏi kho hàng bạn chỉ cần quét mã vạch với đầu đọc thì số liệu sẽ được tự động nhảy lên phần mềm xuất nhập hoặc file excel của bạn. Công tác thực hiện này được diễn ra đơn giản và nhanh chóng vô cùng so với việc ghi chép cả tá lượng sổ sách.

Ngoài ra, khi nhập liệu hàng hóa, sản phẩm vào kho hàng của mình bạn sẽ phải thực hiện quét mã vạch sản phẩm cũng như nhập liệu các thông tin liên quan như: tên mặt hàng, đơn giá tương ứng với số lượng, hạn sử dụng,… để quản lý. Việc quét tất cả các sản phẩm có cùng mã vạch sẽ được phần mềm cộng dồn số lượng. Khi xuất hàng khỏi kho thì số lượng sẽ được trừ tự động. Chính vì thế, khi kiểm kê bạn chỉ cần kiểm tra lại xem các đơn hàng với số lượng hàng hóa trừ ra có khớp với số lượng hàng còn lại trong kho hay không.

Nếu bạn muốn tìm kiếm, đối chiếu lại dữ liệu thì chỉ cần quét mã vạch trên sản phẩm, kết quả sẽ được trả ngay về. Đây quả thực là chức năng vô cùng tiện lợi. Bên cạnh đó, máy check mã vạch khiến các công tác xuất nhập hàng hóa trở nên chủ động hơn từ đó tối ưu hóa toàn bộ hệ thống kiểm soát hàng hóa.

Ứng dụng máy quét mã vạch quét thẻ BHYT 

Nhờ khả năng thu thập dữ liệu tức thì, mà máy quét mã vạch hiện nay còn được ứng dụng phổ biến trong các bệnh viện, phòng khám nhằm hỗ trợ quét thẻ BHYT để lấy thông tin về người khám bệnh.

Bên trên thẻ BHYT được trang bị sẵn cho mã QR code, nhân viên y tế chỉ cần đưa máy quét vào mã là những thông tin bên trong mã QR bao gồm số thẻ BHYT; họ và tên người khám; ngày sinh; giới tính; địa chỉ; hạn sử dụng của thẻ sẽ được hiển thị rõ ràng, chính xác trên hệ thống quản lý.

Vì có sự nhanh chóng trong việc lấy thông tin người khám bệnh nên máy quét mã vạch không chỉ giúp rút ngắn thời gian trong khâu tiếp nhận bệnh nhân mà còn giải quyết hiệu quả tình trạng chen lấn, xô đẩy trong việc xếp hàng chờ phân khám, chờ lấy kết quả cũng như chờ lấy thuốc ở hầu hết các bệnh viện trong khung giờ cao điểm.

>>> Xem thêm: Top 10 máy quét mã vạch bảo hiểm y tế (BHYT) hiệu quả nhất

Ứng dụng máy quét mã vạch quét mã CCCD 

Không giống như CMND cũ, ở trên các thẻ CCCD thay mới đã có sự xuất hiện thêm của mã QR Code (ở phía trên góc phải). Và bên trong mã cũng sẽ có đầy đủ những thông tin định danh về đối tượng cụ thể.

Để không phải mất quá nhiều thời gian trong việc nhập liệu và xác nhận thông tin định danh từng cá nhân, người quản lý ở hầu hết các cơ quan nhà nước đều đã và đang ứng dụng máy quét mã vạch quét mã CCCD.

Do Qr code thuộc dạng mã 2D nên để có thể quét hiệu quả, quét nhanh các mã này, người dùng nên sử dụng đến các dòng máy quét mã vạch có công nghệ chụp ảnh 2D.

>>> Xem chi tiết hơn: Máy quét mã qr code thẻ căn cước công dân (CCCD) giá tốt

Ứng dụng máy quét mã vạch check in sự kiện 

Với sự tân tiến của công nghệ ngày nay, check in sự kiện bằng Qr code là một trong những giải pháp check in hiện đại nâng tầm thương hiệu mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng.

Và để quy trình check in được diễn ra chuyên nghiệp, trơn tru thì không thể nào thiếu sự góp mặt của máy quét mã vạch. Việc ứng dụng máy quét mã vạch check in sự kiện sẽ giúp người dùng giải mã và đối chiếu nhanh các thông tin về khách mời đã được mã hóa trong QR code, thao tác này chỉ diễn ra chỉ trong vòng vài giây nhưng vẫn đảm bảo được tính chính xác cao.

>>> Tham khảo thêm:

• • Hướng dẫn cách lắp đặt máy quét mã vạch đơn giản nhất

  • Top 15 máy quét mã vạch tốt và 4 hãng uy tín nhất!

Mua máy quét mã vạch chính hãng

Hiện nay, Thế Giới Mã Vạch đang cung cấp máy đọc mã vạch cũng như các phần mềm bán hàng, phần mềm kiểm kho đi kèm để tối ưu hóa khả năng hoạt động của thiết bị. Tất cả các dòng máy quét mã vạch được cung cấp tại công ty đều đảm bảo chất lượng xuất sắc, vượt trội mọi mặt về chất lượng cũng như các chương trình hậu mãi sau mua. Vì thế, đừng ngần ngại hãy nhanh chóng liên hệ với chúng tôi qua những thông tin sau để sở hữu máy đọc mã vạch nhanh nhất.