KHẮC PHỤC LỖI MÁY IN MÃ VẠCH IN KHÔNG RA CHỮ

1/ Lỗi in không ra chữ do lắp sai mực

Lắp sai mực in chính là nguyên nhân đầu tiên và được xem là nguyên nhân phổ biến khiến máy in tem mã vạch in không ra chữ thường gặp phải. Tức là người dùng đã lắp đặt ngược mặt mực, để phần mặt mực tiếp xúc trực tiếp với đầu in thay vì phải tiếp xúc với bề mặt giấy in thì mới đúng.

Do cả 2 mặt đều có sự đồng đều về màu sắc, nếu quan sát không kỹ lưỡng thì việc lắp ngược mặt mực là điều rất hay xảy ra. Tuy nhiên, người dùng nên cân nhắc và hạn chế lặp lại nhiều lần lỗi này, vì nó không chỉ khiến tem in không ra chữ mà còn gây hỏng nhanh chóng đầu in của máy in mã vạch nếu như bị bám mực thường xuyên.

Cách khắc phục lỗi in không ra chữ do lắp sai mực

Để khắc phục hiệu quả lỗi này thì điều duy nhất người dùng cần làm đó chính là phải xác định được và xác định đúng đâu là mặt mực và đâu là mặt không có mực để khi lắp đặt đảm bảo tính chính xác.

Và cách phân biệt đơn giản mà chúng tôi đưa ra đó chính là sử dụng con tem để ịn (chặm) lần lượt ở 2 mặt, nếu mặt nào có dính mực lên phần keo dán thì mặt đó là mặt mực.

Nếu đã hoàn tất việc xác định, tiếp đến sẽ là khâu lắp mực vào máy, khi lắp, người dùng cần đảm bảo mặt mực phải luôn được áp vào bề mặt giấy in.

2/ Giấy mực không tương thích hoặc không bảo quản không đúng cách nên đã bị hỏng

Có thể bạn không biết, giấy mực không có sự tương thích cũng như không được bảo quản đúng cách sẽ bị giảm chất lượng và là nguyên nhân căn bản khiến máy in mã vạch không ra chữ.

Thông thường, với mỗi chất liệu giấy in sẽ tương thích với mỗi dòng mực khác nhau. Do đó, nếu như không có được sự tương thích giữa giấy và mực in thì không những tem nhãn sau khi in ấn không có chữ mà còn ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy in mã vạch.

Bên cạnh đó, nếu như đã tương thích, nhưng vẫn có tình trạng in tem không ra chữ thì người dùng cũng nên kiểm tra lại chất lượng vật tư in ấn. Vì nếu giấy, mực in tem được bảo quản sai cách gây hỏng hoàn toàn thì sẽ không in ra được thông tin luôn. Còn với trường hợp vật tư kém chất lượng thì khi in, tem sẽ bị mờ hoặc chỗ có chữ, chỗ không.

Cách khắc phục lỗi máy in mã vạch

Để có sự tương thích trong in ấn, khi mua và sử dụng giấy in, mực in thì người dùng cần áp dụng nguyên tắc sau:

– Decal giấy thường đi với mực Wax.

– Decal nhựa PVC đi với mực Wax Resin.

– Decal xi bạc đi với mực Resin.

Song song đó, người dùng còn phải biết cách bảo quản giấy, mực đúng cách:

– Bảo quản ở nơi có không khí thoáng mát.

– Tránh để nơi có nhiệt độ môi trường cao cũng như tránh ánh nắng trực tiếp.

– Bề mặt giấy in, mực in phải được bao bọc kỹ càng để hạn chế các tình trạng ma sát cũng như bụi bẩn bám vào.

– Khi lắp đặt giấy – mực, tuyệt đối không dùng tay chạm trực tiếp lên bề mặt giấy. Hãy cầm vật liệu in theo chiều ngang để đặt tay lệ hai bên của lõi giấy – mực.

– Không đặt giấy mực ở nơi có nhiều bụi.

>>> Có thể bạn quan tâm:

Khắc phục lỗi máy in mã vạch không nhận được giấy in nhanh chóng

Hướng dẫn khắc phục lỗi máy in mã vạch bị mất nét chi tiết

Khắc phục lỗi font chữ trong Bartnder khi in tiếng Việt

3/ File thiết kế không trùng khớp với giấy 

Lỗi máy in mã vạch in không ra chữ có thể do file thiết kế không trùng khớp với giấy in, và vấn đề này xảy ra do người dùng không xác định được khổ giấy mình đang sử dụng, dẫn đến việc thiết kế tem sai kích thước hoàn toàn so với giấy được lắp ở bên trong máy in. Vì thế nên khi in ấn, tem nhãn được tạo ra đều sẽ không có chữ do nội dung nằm lệch hẳn bên ngoài con tem.

Cách khắc phục lỗi máy in mã vạch không ra chữ do file thiết kế không khớp với giấy:

Thay đổi kích thước file thiết kế chính là cách khắc phục hiệu quả và tiết kiệm chi phí nhất đối với nguyên nhân này. Và sau đây sẽ là các bước điều chỉnh file thiết kế từ phần mềm Bartender. Cùng tham khảo nhé!

*** Lưu ý: Chỉ có file thiết kế được tạo ra từ phần mềm Bartender mới có thể thực hiện được cách chỉnh này.

– Bước 1: Chọn và mở file thiết kế thông qua phần mềm Bartender.

– Bước 2: Mở giao diện điều chỉnh kích thước tem: Có 2 cách:

+ Nhấp chuột 2 lần liên tục vào bản thiết kế (nhấp vào chỗ trống, không có chữ)

+ Tại mục File => Chọn Page Setup.

– Bước 3: Cửa sổ mới Page Setup hiện ra:

+ Chỉnh sửa kích thước tem tại tab Page, với 2 thông số “Width” và “Height”

• • • Width: Tổng chiều ngang cuộn tem, bao gồm cả lề.
    • Height: Tổng chiều dài số tem muốn in, bao gồm cả lề.

+ Tại Tab Layout, tiếp tục chỉnh sửa số hàng (Rows), số cột (Columns), kích thước lề (Margins) khớp với cuộn tem bế.

– Bước 4: Bấm OK là để hoàn thành quy trình chỉnh sửa.

>>> Có thể bạn quan tâm:

Hướng dẫn khắc phục máy in mã vạch bị lệch nhanh chóng, hiệu quả

Hướng dẫn khắc phục lỗi máy in mã vạch báo đèn đỏ

4/ Do nhiệt độ đầu in quá thấp

Ngoài những nguyên nhân tiêu biểu trên, thì việc điều chỉnh nhiệt độ đầu in quá thấp cũng sẽ khiến máy in mã vạch không ra chữ. Cụ thể hơn, vì nhiệt độ đầu in thấp nên nhiệt tỏa ra thấp, không đủ để làm nóng chảy được mực và dĩ nhiên lúc này, mực chưa nóng chảy hoàn toàn sẽ không bám được lên bề mặt giấy in, dẫn đến việc tem in ra sẽ không có chữ hoặc nếu có thì cũng sẽ có rất mờ.

Cách khắc phục lỗi in do nhiệt độ đầu in quá thấp:

Có thể bạn chưa biết, mỗi loại mực in mã vạch sẽ có mỗi mức nhiệt độ nóng chảy riêng cũng như mỗi thương hiệu máy in tem mã vạch sẽ có mỗi bảng thang nhiệt độ đầu in khác nhau. Do đó, để có sự chính xác tuyệt đối về việc điều chỉnh  nhiệt độ đầu in cho từng dòng mực và từng dòng máy in đang sử dụng tại cửa hàng, doanh nghiệp,… thì người dùng có thể liên hệ tư vấn trực tiếp bởi nhà cung cấp máy trước đó.

Sau đây, Thế Giới Mã Vạch sẽ hướng dẫn bạn điều chỉnh nhiệt độ đầu in nhanh chóng thông qua Driver máy in mã vạch được kết nối với máy chủ. Các bước làm cụ thể là:

– Bước 1: Vào Control Panel => Ở tiêu đề Hardware and Sound => chọn View Devices and Printer.

– Bước 2: Nhấp chuột phải vào biểu tượng máy in mã vạch đã được kết nối với máy chủ (Ở đây chúng tôi chọn Honeywell PC42t) => Chọn Printing Preference.

– Bước 3: Cửa sổ mới xuất hiện => Vào Stock => Tại mục Darkness – đây là nơi điều chỉnh nhiệt độ đầu in, do đó, người dùng có thể tùy chỉnh thông số sao cho phù hợp  => Cuối cùng là bấm OK để hoàn thành quá trình.

*Lưu ý: Nếu điều chỉnh nhiệt độ quá cao sẽ làm đứt mực in trong quá trình in. Hãy tìm hiểu về nhiệt độ nóng chảy của loại mực in bạn đang dùng để có những điều chỉnh phù hợp.

Thế Giới Mã Vạch đã hoàn thành hướng dẫn cách khắc phục lỗi máy in mã vạch in không ra chữ. Hy vọng bạn có thể tự mình sửa chữa lỗi cơ bản này nếu gặp phải.

Ngoài ra, trong quá trình dùng máy in mã vạch người dùng còn có thể gặp nhiều lỗi vận hành khác, để rõ hơn về nguyên nhân và cách khắc phục thì bạn có thể tham khảo thêm qua bài chia sẻ sau: Tổng hợp các lỗi máy in mã vạch và cách khắc phục. 

Nếu sau khi thực hiện tất cả các bước trên nhưng lỗi máy in mã vạch của bạn vẫn chưa được khắc phục hãy liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau để được hỗ trợ bởi kỹ thuật viên dày dặn kinh nghiệm. Thế Giới Mã Vạch luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.