Máy quét mã vạch là thiết bị chuyên dụng cho hoạt động quét mã vạch và truyền dữ liệu tới máy chủ tăng cường hiệu suất trong thao tác nhập liệu và thực hiện các nghiệp vụ tiếp theo như báo cáo hay thanh toán. Tiện ích là vậy nhưng làm sao để kết nối máy quét với máy chủ và hiển thị dữ liệu lên ứng dụng Excel của bạn? Cùng theo dõi hướng dẫn cách kết nối máy quét mã vạch với Excel ngay sau đây.

Hướng dẫn cách kết nối máy quét mã vạch với Excel - Thế Giới Mã Vạch

CÁC BƯỚC KẾT NỐI MÁY QUÉT MÃ VẠCH VỚI EXCEL

Có nhiều loại máy quét mã vạch được cung cấp trên thị trường hiện nay nhưng nhìn chung đều thực hiện kết nối với Excel qua các nước sau.

BƯỚC 1: CHUẨN BỊ CHIẾC MÁY QUÉT MÃ VẠCH ĐÚNG NHU CẦU SỬ DỤNG

Mỗi một dòng máy quét mã vạch đều sở hữu cho mình những tính năng làm việc chuyên biệt mà người dùng cần tìm hiểu kỹ càng trước khi lựa chọn trang bị để tiết kiệm chi phí đầu tư và sử dụng tính năng máy hợp lý.

Một số loại máy quét mã vạch mà bạn có thể lựa chọn như:

- Máy quét mã vạch có dây 1D.
- Máy quét mã vạch 1D để bàn thường là các dòng máy quét đa tia không cần căn chỉnh khi quét.
- Máy quét mã vạch không dây 1D cầm tay mở rộng phạm vi làm việc lên đến 10 mét cách chân đế.
- Máy quét mã vạch 2D cầm tay có dây có thể giải mã tất cả các mã vạch 1D và 2D.
- Máy quét mã vạch 2D để bàn thông thường có tốc độ quét cực cao.
- Máy quét mã vạch 2D cầm tay không dây.

Ngoài ra, khi chọn model máy quét người dùng cần quan tâm tới các thông số kỹ thuật máy xung quanh như cổng giao tiếp, tốc độ quét, dung lượng pin, cảm biến hình ảnh, tiêu chuẩn môi trường,…

BƯỚC 2: KẾT NỐI MÁY QUÉT MÃ VẠCH CÙNG MÁY CHỦ (MÁY TÍNH, LAPTOP)

Như đề cập ở trên có 2 dạng máy quét tiêu biểu là có dây và không dây.

Khi kết nối máy quét mã vạch có dây với máy chủ người dùng cần sử dụng dây dẫn có 2 đầu kết nối trong hộp máy thông thường sẽ là 1 đầu USB và 1 đầu RJ-45. Lúc này đầu RJ-45 sẽ cắm vào phần cổng kết nối trên thân máy quét và đầu USB sẽ cắm vào cổng USB của máy chủ. Khi kết nối thành công máy quét sẽ có tiếng báo hiệu và ở một số dòng máy sẽ có hiển thị đèn LED.

Khi kết nối máy quét mã vạch không dây với máy chủ người dùng chỉ cần kết nối dây dẫn có sẵn trong hộp máy với chân đế và máy chủ tương tự như cách ở trên. Khi kết nối thành công máy quét sẽ tự động có kết nối Bluetooth với chân đế.

Ngoài ra còn 1 dòng máy quét mã vạch không dây kết nối trực tiếp với máy chủ không thông qua chân đế. Lúc này chỉ cần bật Bluetooth trên thiết bị của bạn và chọn dò tìm thiết bị, khi tìm thấy tên của máy quét chọn ghép đôi là hoàn thành.

BƯỚC 3: KẾT NỐI MÁY QUÉT MÃ VẠCH VỚI EXCEL ĐỂ NHẬN DỮ LIỆU TRUYỀN ĐẾN

Sau khi hoàn thành kết nối máy quét mã vạch với máy chủ hãy tiến hành khởi động ứng dụng Excel trong máy chủ của bạn.

Cho con trỏ chuột hiển thị vào ô muốn bắt đầu điền dữ liệu.

Chĩa tia quét vào mã vạch muốn quét và ấn nút để lấy dữ liệu.

Lúc này dữ liệu sau khi quét được sẽ hiển thị tại vị trí con trỏ chuột trước đó.

Nhưng nếu bạn cần quét mã vạch liên tục thì với chế độ mặc định của mình máy quét sẽ tiếp tục nhập dữ liệu vào dòng cũ mã không tự động xuống hàng. Hãy đi đến bước 4 cài đặt enter cho máy quét mã vạch.

BƯỚC 4: SET ENTER CHO MÁY QUÉT MÃ VẠCH

Đính kèm theo hộp sản phẩm là cuốn sách hướng dẫn sử dụng. Trong đó có chứa các mã vạch cài đặt cho phép người dùng reset máy, set enter hay các thao tác cài đặt hỗ trợ hoạt động quét khác mà người dùng nên lưu ý giữ lại cuốn sách hướng dẫn này phòng khi sử dụng đến.

Phía trên là chiếc Zebra DS2208 và cuốn sách hướng dẫn của máy, bên trong có một dãy mã vạch cho thao tác “Add An Enter Key” như trên. Hãy chĩa phần tia quét của máy và quét mã này, chế độ Enter sẽ được cài đặt ngay lập tức cho bạn.

Ở một số dòng máy, mã Enter Key này có đến 3 mã, người dùng chỉ cần quét lần lượt từ mã 1 tới mã 3 là được.

BƯỚC 5: QUÉT TEST ĐỂ KIỂM TRA

Sau khi cài đặt xong Enter hãy quét kiểm tra lại chế độ của máy.

Nếu sau mỗi lần quét dữ liệu tự động được điền vào vị trí con trỏ và con trỏ sau đó tự động nhảy xuống hàng dưới là thành công.

Nếu không được hãy quét mã Set Defaults và quét lại mã Enter key 1 lần nữa để cài đặt lại và test thử. Nếu không thành công có nghĩa thiết bị đang gặp rắc rối ở phần cứng máy hoặc do các ngoại tác mà bạn có thể tham khảo rõ hơn ở bài viết:

>>> Xem thêm:

Hy vọng qua hướng dẫn chi tiết trên có thể giúp bạn đọc kết nối máy quét mã vạch của mình với Excel một cách nhanh chóng, chính xác.

Để tham khảo nhanh các model máy quét mã vạch mới nhất trên thị trường hiện nay hãy nhanh truy cập vào đây:

Máy quét mã vạch

Mua máy quét mã vạch kết nối Excel chính hãng

Thế Giới Mã Vạch là đơn vị cung cấp máy quét mã vạch nhập khẩu chính hãng có chế độ bảo hành lên đến 12 tháng cùng các giấy chứng nhận nguồn gốc chất lượng cam kết mang đến cho bạn những sản phẩm chất lượng hàng đầu.

Khi mua máy quét mã vạch tại Thế Giới Mã Vạch, quý khách hàng nhận được:

– Sự đa dạng trong model sản phẩm từ các thương hiệu nổi tiếng trên thế giới.

– Có đầy đủ giấy chứng nhận CO, CQ chứng minh nguồn gốc xuất xứ, chất lượng.

– Có chế độ bảo hành từ 12 đến 24 tháng chính hãng.

– 1 đổi 1 trong 7 ngày kể từ khi nhận hàng nếu máy quét có lỗi so nhà sản xuất.

– Đội ngũ kỹ thuật viên hỗ trợ hướng dẫn sử dụng, thiết lập và cài đặt thiết bị.

Hãy liên hệ tới chúng tôi khi cần sự hỗ trợ, tư vấn, đội ngũ chuyên – nhân viên Thế Giới Mã Vạch luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.