GIẢI PHÁP QUẢN LÝ SẢN XUẤT HỮU HIỆU CHO DOANH NGHIỆP

Những thách thức mà doanh nghiệp thường gặp phải trong quản lý sản xuất

Với doanh nghiệp sản xuất để có thể hoạt động hiệu quả vận hành trơn tru thì sẽ có không ít các vấn đề, yếu tố, quy trình cần quan tâm, tối ưu. Vậy nên doanh nghiệp cũng thường gặp phải không ít những trở ngại, thách thức như:

– Khi nhận được đơn hàng để sản xuất sản phẩm, doanh nghiệp gặp phải khó khăn trong điều phối nguyên vật liệu, phụ liệu phục vụ cho sản xuất. Cụ thể hơn là không theo dõi được những biến động của nguyên, phụ liệu, vật tư. Từ đó, dẫn đến thiếu nguồn lực để sản xuất khi có đơn hàng lớn hoặc có đồng thời nhiều đơn hàng.

– Trở ngại trong việc kiểm soát khấu hao cũng như thời hạn của các nguyên vật liệu, phụ liệu dẫn đến tình trạng hàng nhập sau lại được xuất dùng trước trong khi hàng nhập trước lại hết hạn, hư hại vì tồn kho quá lâu.

– Vì không nắm được số liệu hàng hóa, vật tư cũng như nguyên phụ liệu trong kho một cách chính xác, cụ thể lên cũng không thể lên được kế hoạch thu mua bổ sung một cách tối ưu, hiệu quả.

– Không nắm được chính xác tiến độ sản xuất của từng đơn hàng. Nếu chẳng may bị trễ sẽ phải tốn không ít chi phí bồi thường đơn hàng, chưa kể đến việc ảnh hưởng uy tín của doanh nghiệp.

– Điều phối nhân viên thực hiện đơn hàng kém hiệu quả cũng là một trong những thách thức mà doanh nghiệp sản xuất phải đối đầu khi chưa tối ưu hóa cho hoạt động quản lý sản xuất.

– Báo cáo được tổng hợp một cách chậm chạp lại không đảm bảo được tính chính xác.

– Các nhà lãnh đạo, quản lý chậm trễ trong nắm bắt các thông tin, dữ liệu, báo cáo từ bộ phận sản xuất gửi đến, làm ảnh hưởng đến tiến trình đưa ra quyết định.

– Xảy ra sai sót trong dữ liệu dẫn đến tính toán sai, lãng phí tiền bạc.

– Sử dụng quá nhiều nhân lực cho hoạt động sản xuất lẫn quản lý sản xuất nhưng hiệu quả đạt được lại không như mong đợi.

Như trên là những thách thức tiêu biểu mà đa số các doanh nghiệp đều gặp phải trong hoạt động quản lý sản xuất. Nếu doanh nghiệp của bạn cũng đang gặp phải những vấn đề trên thì có lẽ đã đến lúc bạn nên áp dụng giải pháp quản lý sản xuất hữu hiệu bằng công nghệ mã số mã vạch.

>>> Liên hệ ngay Hotline 1900 3438 để được tư vấn nhanh chóng hơn về giải pháp quản lý sản xuất.

>>> Xem thêm: Giải pháp mã vạch

Lợi ích mà giải pháp quản lý sản xuất bằng công nghệ mã số mã vạch đem lại

Có thể nói không khó để bạn tìm thấy được rất nhiều những giải pháp quản lý sản xuất khác nhau. Nhưng để nói về một phải pháp vừa đơn giản trong ứng dụng, vừa mang đến hiệu quả cao lại còn có chi phí đầu tư hợp lý thì đó chính là giải pháp ứng dụng công nghệ mã số mã vạch.

Những lợi ích mà giải pháp quản lý sản xuất bằng công nghệ mã vạch mang lại như:

Giúp doanh nghiệp hệ thống hóa và quản lý được các đơn đặt hàng đang nhận được, thực hiện.

– Kiểm soát chính xác về số lượng, thời hạn của các vật tư, nguyên – phụ liệu sản xuất. Từ đó đưa ra tiến trình phân bổ chúng một cách hợp lý. Đồng thời đưa ra kế hoạch nhập bổ sung kịp thời nhằm phục vụ cho các đơn hàng kế đến được diễn ra ổn định, suôn sẻ mà không lo gặp phải tình trạng thiếu hụt gây ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện đơn hàng.

– Nắm được tức thì số lượng sản phẩm đang được sản xuất và đã hoàn thành.

– Với báo cáo, phân tích hoạt động cụ thể, rõ ràng lại mang tính thời điểm cao giúp cho các nhà quản lý dễ dàng trao đổi, xử lý công việc với các nhân viên cũng như bộ phận liên quan.

– Thông tin về quản lý sản xuất được tập trung thể hiện rõ ràng, cụ thể trên phần mềm. Hỗ trợ cho quá trình tìm kiếm, phân loại cũng như theo dõi các dữ liệu.

– Đóng vai trò quan trọng trong quá trình “chuyển đổi số” của doanh nghiệp. Là nền móng cho việc ứng dụng các công nghệ hiện đại trong công tác quản lý, giúp doanh nghiệp hội nhập nhanh chóng và phát triển mạnh mẽ hơn nữa trong tương lai.

Đặc biệt, giải pháp quản lý sản xuất hữu hiệu bằng công nghệ mã số mã vạch còn được xây dựng dựa trên nhu cầu, nghiệp vụ thực tế tại doanh nghiệp mà không phải là một giải pháp được rập khuôn sẵn. Nhờ vậy, sẽ giúp tiết kiệm được không ít chi phí khi đầu tư Đúng – Đủ, không gây lãng phí trên những module quản lý không cần đến hay phải tốn thêm phí vì module doanh nghiệp cần lại không có sẵn.

>>> Để được tư vấn nhanh chóng, cụ thể hơn, hãy liên hệ ngay cùng chúng tôi qua Hotline 1900 3438.

Giải pháp quản lý sản xuất được ứng dụng như thế nào trong doanh nghiệp

Đây chắc hẳn là câu hỏi mà gần như tất cả các nhà quản lý doanh nghiệp đều quan tâm? Trên thực tế, việc ứng dụng giải pháp thế nào, ra sao trong doanh nghiệp sẽ dựa trên chính nhu cầu thực tế mà doanh nghiệp. Nhưng nhìn chung, giải pháp sẽ tham gia vào các bước trong quy trình quản lý sản xuất như sau:

– Bước 1: Khai báo các vật tư, nguyên vật liệu, phụ liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất:

Doanh nghiệp nhập tất cả các vật tư phục vụ sản xuất cùng công thức tính toán, phân bổ, thời gian hoàn thành, lượng nhân công thực hiện để tạo ra được sản phẩm lên phần mềm quản lý được xây dựng riêng cho doanh nghiệp.

Ví dụ: Để hoàn thành một chiếc áo cần lượng vải, chỉ,… là bao nhiêu, lượng nhân công, thời gian cắt, may,…

– Bước 2: Tạo đơn hàng:

Bộ phận quản lý đơn hàng sẽ nhập đơn hàng cần thực hiện sản xuất lên phần mềm. Bao gồm cả mã hàng, tên hàng, số lượng, thông số hàng hóa,…

Phần mềm sẽ ghi nhận đơn hàng và gửi đến bộ phận kế hoạch.

– Bước 3: Lập kế hoạch sản xuất:

Bộ phận kế hoạch theo dõi các dữ liệu tồn kho vật tư, nguyên phụ liệu từ đó xác định lượng vật tư, nguyên phụ liệu cần dùng để quyết định lập lệnh sản xuất.

Bộ phận kế hoạch gửi lệnh sản xuất cho bộ phận sản xuất theo tình trạng đơn hàng với các dữ liệu cụ thể về lượng vật tư, nguyên phụ liệu cũng như lượng nhân công cần thực hiện theo như phần mềm tính toán được.

Trong trường hợp tồn kho bị thiếu, bộ phận kế hoạch cần có kế hoạch thu mua bổ sung và dự trữ cho những đơn hàng kế tiếp.

– Bước 4: Giai đoạn sản xuất:

Bộ phận sản xuất nhận lệnh và tiến hành lấy vật tư, nguyên phụ liệu từ kho và sắp xếp nhân công, tiến hành sản xuất.

Các nhân công thực hiện gán mã số và mã vạch cho từng sản phẩm đang sản xuất.

Nhân công quét mã vạch để xác nhận hoàn thành công đoạn của mình. Thao tác này sẽ được lặp lại ở nhân công thuộc những công đoạn khác nhau cho đến khi sản phẩm được hoàn thành.

– Bước 5: Nhập kho thành phẩm:

Sản phẩm sau khi hoàn thiện được chuyển đến kho thành phẩm.

Kho thành phẩm khi nhận lại các sản phẩm được nhập kho bằng việc quét mã vạch.

Danh sách sản phẩm này được lưu vào tồn kho thành phẩm và cập nhật ngay đến quản lý cũng như các bộ phận liên quan để nhận biết được tiến độ đơn hàng và giao hàng khi đã hoàn thành đủ số lượng sản phẩm.

– Bước 6: Báo cáo:

Phần mềm xuất báo cáo chi tiết về vật tư, nguyên vật liệu, phụ liệu cho từng đơn hàng.

Báo cáo chi tiết về các phần hao hụt, phế phẩm khi thực hiện đơn hàng.

Báo cáo chi tiết các đơn hàng trong quá trình sản xuất và số lượng hoàn thành ở từng bước.

Báo cáo chi tiết lượng sản phẩm đã được hoàn thành và nhập kho thành phẩm.

Các bộ phận liên quan có thể xem được báo cáo chi tiết ở từng bước, từng khâu trong quá trình sản xuất.

Nhìn chung, giải pháp quản lý sản xuất ứng dụng công nghệ mã số mã vạch sẽ giúp cho doanh nghiệp tối ưu hóa trong tất cả các khâu liên quan đến tiến trình sản xuất và nâng tầm cho hiệu quả chung.

>>> Với những thắc mắc về giải pháp quản lý sản xuất cần hỗ trợ cụ thể, hãy liên hệ cùng chúng tôi qua Hotline 1900 3438

Giải pháp quản lý sản xuất ứng dụng công nghệ mã vạch cần có những gì?

Một giải pháp quản lý sản xuất ứng dụng công nghệ mã vạch sẽ có sự góp mặt của phần mềm cùng các thiết bị phần cứng. Cụ thể hơn:

– Phần mềm quản lý sản xuất được xây dựng dựa trên những nhu cầu thực tế mà doanh nghiệp đưa ra.

– Máy in mã vạch là thiết bị không thể thiếu giúp doanh nghiệp in ấn các tem nhãn mã vạch phục vụ cho việc định danh, quản lý từ vật tư, nguyên vật liệu, phụ liệu cho đến sản phẩm trong từng khâu sản xuất cũng như thành phẩm sau khi nhập kho, xuất đơn hàng.

– Giấy decal và mực in tem nhãn mã vạch là vật tư in ấn tem nhãn quan trọng. Dựa trên nhu cầu trong từng khâu mà doanh nghiệp sẽ sử dụng các loại chất liệu tem nhãn cũng như mực in khác nhau.

– Thiết bị PDA được cài đặt phần mềm quản lý. Thiết bị được sử dụng để quét mã vạch hoàn thành các công đoạn trong quy trình sản xuất. Và cũng để nhập kho, xem đơn hàng.

Thế Giới Mã Vạch với hơn một thập kỷ hoạt động trên thị trường mã số mã vạch. Chúng tôi tự hào là nhà phân phối thiết bị mã vạch chính hãng được các thương hiệu danh tiếng như Zebra, Honeywell, GoDEX, RING,… công nhận và từng phục vụ thành công nhiều khách hàng cá nhân cũng như doanh nghiệp trong việc xây dựng giải pháp hỗ trợ quản lý.

Nếu bạn và doanh nghiệp cũng đang quan tâm đến giải pháp quản lý sản xuất được xây dựng dựa trên chính nhu cầu thực tế của doanh nghiệp thì đừng ngại ngần gì mà hãy liên hệ ngay cùng chúng tôi để được hỗ trợ cụ thể, nhanh chóng hơn.

Thế Giới Mã Vạch vẫn luôn ở đây và sẵn sàng đồng hành cùng bạn!