Đầu in mã vạch bị xước: Dấu hiệu, nguyên nhân, khắc phục

Đầu in mã vạch bị xước là gì?

Đầu in mã vạch bị xước là tình trạng bề mặt của đầu in (bộ phận quan trọng nhất của máy in mã vạch, nơi chứa các điểm đốt nhiệt để tạo hình ảnh mã vạch) bị trầy xước, hư hỏng hoặc các điểm đốt nóng trên đầu in đã ngừng hoạt động và không thực hiện chức năng đốt nhiệt được nữa.

Dấu hiệu nhận biết đầu in mã vạch bị xước

Để nhận biết đầu in mã vạch đã bị xước, bạn có thể quan sát các dấu hiệu sau trên các tem nhãn vừa được in ra:

• Mã vạch in ra bị mờ, không đều: 
  • Các điểm đốt nhiệt không hoạt động hoặc đốt nhiệt không đều nên mã vạch in ra bị mờ, nhòe và thiếu sự sắc nét.
  • GS1 US: “Trong một báo cáo năm 2020, GS1 US ước tính rằng 20% mã vạch không thể quét được là do chất lượng in kém, bao gồm cả các vấn đề liên quan đến đầu in bị hỏng hoặc bẩn.”

• Xuất hiện các vệt trắng trên mã vạch: 
  • Vết xước trên bề mặt đầu in sẽ tạo ra những khoảng trống không tiếp xúc được với bề mặt giấy in. Do vậy nên mới có sự xuất hiện của các vệt trắng, đứt đoạn trên mã vạch, tem nhãn được in ra. Hầu hết các vệt trắng này đều xuất hiện ở cùng một vị trí trên các con tem.
  • Các vệt trắng này sẽ làm gián đoạn cấu trúc mã vạch, ảnh hưởng đến khả năng đọc và nhận dạng của thiết bị quét mã vạch.
  • Theo tiêu chuẩn ISO/IEC 15416, mã vạch có vệt trắng chiếm hơn 10% chiều rộng sẽ không đạt chuẩn chất lượng.

Vậy đâu sẽ là nguyên nhân chính dẫn đến việc bị xước đầu in? 

Nguyên nhân đầu in mã vạch bị xước

Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng đầu in mã vạch bị xước trong quá trình sử dụng, như: Chất lượng giấy, mực in kém; Vệ sinh đầu in sai cách; Không vệ sinh đầu in thường xuyên; Môi trường sử dụng máy có nhiều bụi bẩn; Đầu in hoặc máy bị va chạm vật lý; Tuổi thọ đầu in đã hết.

Cụ thể hơn về từng nguyên nhân như sau:

Sử dụng giấy, mực in chất lượng kém

Giấy in quá dày, cứng hoặc chứa nhiều bụi giấy có thể ma sát mạnh với bề mặt đầu in, gây ra các vết xước nhỏ theo thời gian.

Mực in kém chất lượng, có giá rẻ, không rõ nguồn gốc thường có lẫn tạp chất cũng là một trong những tác nhân gây hại cho đầu in của máy in mã vạch. Theo Hiệp hội Mực in Quốc tế (IMIA), việc sử dụng mực in chất lượng thấp làm tăng 25% nguy cơ hư hỏng đầu in so với mực in chính hãng.

Vệ sinh đầu in không đúng cách

Sử dụng các dung dịch vệ sinh không chuyên dụng hoặc các dụng cụ vệ sinh sắc nhọn như dao, kéo có thể vô tình gây xước bề mặt đầu in.

Cách vệ sinh đầu in đúng chuẩn là sử dụng cồn (70 – 90 độ) và bông gòn y tế, lau theo 1 chiều duy nhất từ trái sang phải hoặc ngược lại, tránh chà xát quá mạnh.

Kỹ sư John Smith, trưởng bộ phận R&D của Zebra Technologies: “Theo thống kê của chúng tôi, hơn 70% các trường hợp hư hỏng đầu in mã vạch là do bảo trì kém, trong đó có việc vệ sinh không đúng cách hoặc không thường xuyên.”

Không vệ sinh đầu in và máy in thường xuyên

Bụi bẩn, mực thừa tích tụ lâu ngày trên đầu in mà không được làm sạch định kỳ sẽ tạo thành các lớp cặn bám dính. Nếu bám dính lâu ngày, lớp cặn này có thể làm chết các điểm đốt nhiệt trên đầu in, dẫn đến việc đầu in bị hỏng hoàn toàn hoặc ma sát với đầu in gây nên tình trạng bị xước vật lý.

Thông thường, sau khi in hết 1 cuộn giấy hoặc 1 cuộn mực sẽ tiến hành vệ sinh đầu in và vệ sinh máy một lần.

Báo cáo “Barcode Printing Best Practices” của VDC Research: “Theo báo cáo, việc vệ sinh đầu in thường xuyên có thể giúp giảm thiểu các vấn đề về chất lượng in mã vạch đến 50%.”

Môi trường vận hành thiết bị có quá nhiều bụi bẩn

Môi trường làm việc tại các khu công nghiệp, đặc biệt là những khu sản xuất, thường xuyên bám đầy bụi bẩn. Bụi bẩn này tiếp xúc trực tiếp với máy móc và đầu in, nếu không được vệ sinh định kỳ, tuổi thọ máy móc và đầu in sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng.

Sách “Barcode Printing Technology” của Harry E. Burke: “Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng bụi bẩn và mảnh vụn trên đầu in có thể gây ra hiện tượng phóng điện, làm hỏng các phần tử làm nóng và dẫn đến lỗi in.”

Va chạm vật lý trong quá trình sử dụng

Vật lạ như kẹp giấy, ghim, kim loại, nhựa,… vô tình rơi vào máy in trong quá trình in ấn tem nhãn hoặc do va chạm mạnh trong quá trình vận chuyển có thể gây ra những biến dạng, trầy xước nghiêm trọng trên bề mặt đầu in.

Tuổi thọ đầu in đã hết

Đầu in mã vạch thường có tuổi thọ từ 50km – 100km in (tùy model, tùy vào mật độ sử dụng). Ngoài ra, cách sử dụng, vận hành của người dùng cũng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tuổi thọ đầu in.

Sau một thời gian dài sử dụng, lớp phủ bảo vệ trên đầu in sẽ bị mài mòn tự nhiên và dần dần xuất hiện các vết xước nhỏ.

Cách khắc phục đầu in mã vạch bị xước

Chỉ có 1 cách duy nhất để khắc phục đầu in mã vạch bị xước là thay đầu in mới. Hoặc nếu chi phí cho việc thay đầu in quá cao bạn có thể cân nhắc đầu tư máy in mã vạch mới để tối ưu ngân sách cho ứng dụng về lâu dài hơn.

Tuy nhiên, trước hết bạn cần kiểm tra xem đầu in mã vạch có thật sự xước hay chỉ đang bị bẩn (điểm đốt nóng bị che khuất) bằng cách thực hiện vệ sinh đầu in.

Vệ sinh đầu in

Vệ sinh đầu in là bước đầu tiên cần thực hiện khi phát hiện đầu in bị xước. Bạn cần vệ sinh đầu in bằng cách sử dụng cồn và bông gòn y tế.

Có 7 bước chính để thực hiện quy trình vệ sinh đầu in, đó là:

• Bước 1: Trước tiên cần phải tắt nguồn máy in. Sau đó là mở nắp máy và mở cụm đầu in.
• Bước 2: Tháo hết giấy, mực in có trong máy và để ở nơi không có bụi bẩn.
• Bước 3: Bắt đầu làm sạch bề mặt đầu in mã vạch.
• Bước 4: Kế đến là làm sạch trục lăn roller.
• Bước 5: Tiếp tục vệ sinh thêm các bộ phận khác bên trong lẫn bên ngoài máy.
• Bước 6: Lắp lại giấy mực in.
• Bước 7: Cuối cùng là đóng cụm đầu in và nắp máy. Rồi bật nguồn và in kiểm tra để xem chất lượng tem nhãn.

Để chi tiết hơn trong từng bước làm thì hãy tham khảo bài viết “Hướng dẫn vệ sinh đầu in mã vạch đúng cách” được thực hiện bởi Thế Giới Mã Vạch.

Sau khi vệ sinh xong, hãy tiến hành in kiểm tra lại chất lượng mã vạch:

• Nếu chất lượng mã vạch, tem nhãn in ra rõ ràng, đồng đều, không còn những vệt mất nét nghĩa là đầu in không bị xước và bạn không cần thực hiện tiếp các thao tác tiếp theo.
• Nếu mã vạch, tem in ra vẫn gặp tình trạng như cũ thì đầu in mã vạch thực sự đã bị xước và bạn cần tiến hành thay thế đầu in mới.

Thay thế đầu in mới

Khi thay đầu in, lưu ý chọn loại đầu in chính hãng phù hợp với model, part number máy in của bạn để đảm bảo tương thích và hoạt động tối ưu.

Bạn có thể tham khảo tài liệu: “Cách kiểm tra model, độ phân giải máy in mã vạch” để chọn mua đầu in thay thế dễ dàng, chính xác hơn.

Liên hệ trung tâm bảo hành hoặc kỹ thuật viên chuyên nghiệp

Trong trường hợp bạn chưa xác định rõ nguyên nhân gây xước hay mức độ hư hỏng của đầu in mã vạch, hãy liên hệ với trung tâm bảo hành hoặc kỹ thuật viên chuyên nghiệp. Họ sẽ kiểm tra lại toàn bộ hệ thống máy in và đưa ra giải pháp xử lý thích hợp, giúp bạn tiết kiệm chi phí và thời gian.

Cách bảo quản đầu in mã vạch tránh bị xước

Để kéo dài tuổi thọ đầu in mã vạch và hạn chế tối đa nguy cơ bị xước, bạn nên:

Sử dụng giấy, mực in chất lượng tốt, phù hợp với máy in

Luôn sử dụng giấy in đạt tiêu chuẩn chất lượng và phù hợp với máy in của bạn. Tránh sử dụng mực in kém chất lượng có lẫn tạp chất để đảm bảo chất lượng in cũng như bảo vệ đầu in.

Hiểu biết chính xác về thao tác vệ sinh đầu in

Đảm bảo rằng bạn hoàn toàn nắm rõ quy trình vệ sinh đầu in đúng cách để tránh gây xước trong quá trình vệ sinh. Tuân thủ nghiêm ngặt các bước hướng dẫn từ nhà sản xuất.

Vệ sinh đầu in định kỳ

Đây là biện pháp quan trọng để ngăn ngừa bụi bẩn, mực đọng lâu ngày gây xước đầu in. Theo khuyến cáo, nên vệ sinh đầu in sau mỗi lần in ấn hết một cuộn giấy hoặc hết một cuộn mực.

Bảo quản máy in ở nơi khô ráo, thoáng mát, tránh va đập

Môi trường máy in hoạt động ẩm thấp, quá nóng hay quá lạnh đều có thể làm đầu in nhanh xuống cấp và bị xước dần. Hãy đặt máy ở nơi thoáng khí, tránh tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng mặt trời.

Tắt máy in khi không sử dụng

Luôn tắt nguồn máy in khi không sử dụng.

Theo nghiên cứu của Trung tâm Sản xuất Thông minh Châu Âu (EPSC), chỉ cần tuân thủ đúng các biện pháp bảo quản như trên có thể kéo dài tuổi thọ đầu in lên tới 25% so với thông thường.

Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện và chuyên sâu về các vấn đề liên quan đến đầu in mã vạch bị xước. Hãy thường xuyên kiểm tra, vệ sinh và bảo quản đầu in cẩn thận theo đúng quy trình chuẩn để đảm bảo chất lượng mã vạch luôn đạt tối ưu.

Nếu còn bất kỳ câu hỏi hay thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với Thế Giới Mã Vạch để được tư vấn, hỗ trợ kịp thời.

Dưới đây là các câu hỏi liên quan đến vấn đề xước đầu in mã vạch được chúng tôi tổng hợp từ người dùng cùng câu trả lời tương ứng.

Các câu hỏi được quan tâm về xước đầu in mã vạch

1. Có thể sử dụng đầu in bị xước nhẹ để tiếp tục in ấn không?

Nếu vết xước ảnh hưởng không quá nhiều chất lượng tem nhãn thì vẫn có thể tiếp tục sử dụng tạm thời. Tuy nhiên, cần theo dõi và chuẩn bị sẵn phương án thay thế.

2. Chi phí thay thế đầu in mã vạch mới là bao nhiêu?

Do giá thành đầu in mã vạch dao động tùy theo dòng máy và thương hiệu, để có báo giá chính xác nhất, vui lòng cung cấp model đầu in bạn cần thay thế với nhà phân phối để được hỗ trợ nhanh chóng.

3. Có thể tự sửa chữa đầu in mã vạch bị xước tại nhà không?

Không nên tự ý tháo gỡ đầu in để sửa chữa tại nhà nếu bạn không có kiến thức kỹ thuật chuyên sâu. Việc can thiệp sửa chữa không đúng cách có thể làm hỏng hoàn toàn đầu in và phải thay mới. Hãy đưa máy đến nơi cung cấp để được hỗ trợ tốt nhất.

4. Bảo hành đầu in mã vạch thường kéo dài bao lâu?

Thời gian bảo hành đầu in mã vạch thường sẽ là 3 tháng tùy nhà sản xuất và model. Hãy lưu ý thời hạn bảo hành để được hỗ trợ sửa chữa, thay thế kịp thời khi cần thiết.

5. Có thể sử dụng đầu in mã vạch của máy in khác để thay thế không?

Không thể. Mỗi máy in mã vạch thường chỉ tương thích với một model đầu in nhất định. Việc sử dụng đầu in của máy in khác có thể gây ra lỗi nghiêm trọng, thậm chí làm hỏng cả máy in. Nên sử dụng đầu in chính hãng, phù hợp với model máy mà bạn đang dùng.

6. Có thể mua đầu in mã vạch cũ để thay thế không?

Không nên mua đầu in cũ vì 80% sản phẩm không đảm bảo chất lượng, tuổi thọ và có thể đã bị hỏng hóc. Tốt nhất hãy đầu tư một đầu in mới để có bản in sắc nét và tuổi thọ cao gấp 3-5 lần.

7. Làm thế nào để đánh giá mức độ hư hỏng của đầu in mã vạch bị xước?

Để đánh giá mức độ hư hỏng của đầu in mã vạch bị xước, bạn cần in nhiều mẫu tem để kiểm tra mã vạch. Nếu các con tem in ra đều bị mờ, bị mất nét hoặc có vệt trắng ở cùng một điểm thì đầu in có thể đã bị xước. Nên liên hệ đến nhà phân phối để được tư vấn và hỗ trợ.