Máy quét mã vạch dùng để đọc và giải mã thông tin từ mã vạch (1D và 2D) rồi truyền dữ liệu này (như tên sản phẩm, giá cả…) đến máy tính hoặc phần mềm quản lý qua cổng USB, Bluetooth… để xử lý.

Máy quét mã vạch mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:

Tăng hiệu quả và năng suất: Giúp nhập liệu nhanh chóng, tăng tốc độ xử lý, tiết kiệm thời gian và nhân lực, từ đó giảm thời gian thanh toán và tăng năng suất lao động.
Nâng cao độ chính xác: Giảm thiểu sai sót do con người gây ra, cải thiện độ chính xác trong quản lý kho và sử dụng thuốc.
Cải thiện quản lý, kiểm soát: Hỗ trợ quản lý, kiểm kê, xuất báo cáo hiệu quả, giảm thời gian kiểm kho và tăng độ chính xác kiểm đếm.
Nâng cao trải nghiệm khách hàng: Tăng tốc độ thanh toán, giảm thời gian chờ đợi, truy xuất thông tin sản phẩm chính xác, nâng cao sự hài lòng.
Tiết kiệm chi phí và tăng lợi nhuận: Giảm chi phí nhân công, sai sót và thất thoát, tối ưu vốn lưu động, tăng lợi nhuận.

Máy quét mã vạch có tác dụng gì?

Máy quét mã vạch có tác dụng dùng để đọc và giải mã thông tin từ mã vạch, sau đó truyền dữ liệu này đến máy tính hoặc phần mềm quản lý. Cụ thể:

Đọc và giải mã thông tin: Máy quét mã vạch đọc mã vạch 1D và 2D, chuyển đổi thông tin thành dữ liệu như tên sản phẩm, giá cả, nhà sản xuất, ngày sản xuất, hạn sử dụng,…
Kết nối và truyền dữ liệu: Máy quét mã vạch kết nối với máy tính hoặc phần mềm quản lý qua cổng USB, Bluetooth hoặc kết nối không dây khác để truyền dữ liệu đã giải mã.

Với công dụng như trên, thiết bị này mang đến lợi ích sử dụng về nhiều mặt (hiệu quả, năng suất, độ chính xác, chi phí,…). Hiểu được tác dụng của máy quét mã vạch, chúng ta sẽ thấy rõ những lợi ích thiết thực mà nó mang lại cho doanh nghiệp và người dùng. Vậy, cụ thể lợi ích sử dụng máy quét mã vạch là gì?

Lợi ích sử dụng máy quét mã vạch là gì?

Máy quét mã vạch mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, bao gồm tăng hiệu quả và năng suất, nâng cao độ chính xác, cải thiện quản lý và kiểm soát, nâng cao trải nghiệm khách hàng, và tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận.

Tăng hiệu quả và năng suất

Máy quét mã vạch giúp nhập liệu nhanh chóng, chỉ mất chưa đến 1 giây để quét một mã vạch, từ đó tăng tốc độ xử lý công việc, tối ưu thời gian và tiết kiệm nguồn nhân lực.

Theo báo cáo “The Benefits of Barcodes for Retailers” của Walmart, việc sử dụng máy quét mã vạch tại quầy thanh toán đã giảm thời gian thanh toán trung bình xuống 20%.

Nghiên cứu “The Impact of Barcodes on Warehouse Productivity” của Đại học Stanford cho thấy sử dụng máy quét mã vạch trong kho hàng đã tăng năng suất lao động lên 25% và giảm thiểu 10% thời gian hoàn thành nhiệm vụ.

Nâng cao độ chính xác

Máy quét mã vạch đọc và giải mã thông tin từ mã mã vạch, giúp giảm thiểu sai sót do con người gây ra (sai chính tả, nhầm lẫn số liệu,…).

Nghiên cứu “Leveraging Blockchain for Supply Chain Management” của MIT cho thấy việc áp dụng các giải pháp chuỗi cung ứng tự động, bao gồm máy quét mã vạch, có thể cải thiện độ chính xác của kho lên tới 99%.

Nghiên cứu “Impact of Bar Code Medication Administration” đăng trên Tạp chí An toàn Bệnh nhân của Bệnh viện Johns Hopkins chỉ ra rằng việc sử dụng máy quét mã vạch tại giường bệnh đã giảm thiểu 82% sai sót trong việc sử dụng thuốc.

Cải thiện quản lý, kiểm soát

Kết hợp với phần mềm quản lý, máy quét mã vạch giúp tiếp nhận và xử lý dữ liệu nhanh chóng, chính xác, hỗ trợ quản lý, kiểm kê, xuất báo cáo hiệu quả.

Joseph Conteh, Giám đốc Vận hành Công ty Logistics FedEx, cho biết: “Việc áp dụng hệ thống mã vạch và máy quét mã vạch trong quản lý kho vận đã giúp giảm 78% thời gian kiểm kho và tăng 92% độ chính xác trong quá trình kiểm đếm.”

Theo Hiệp hội Thương mại Tự động hóa Quốc tế (IATA), sử dụng mã vạch trong ngành hàng không đã giúp giảm 24% thời gian xử lý hành khách và tăng 47% năng suất xử lý hàng hóa tại sân bay.

Nâng cao trải nghiệm khách hàng, tạo sự chuyên nghiệp

Máy quét mã vạch tăng tốc độ thanh toán, giảm thời gian chờ đợi, truy xuất thông tin sản phẩm chính xác, thu thập thông tin khách hàng, từ đó nâng cao sự hài lòng và xây dựng lòng trung thành.

Amanda Crews, Giáo sư Quản trị Kinh doanh, Đại học Georgia, cho biết: “Nghiên cứu của chúng tôi cho thấy việc sử dụng máy quét mã vạch tại quầy thanh toán giúp giảm 43% thời gian xử lý đơn hàng, từ đó nâng cao sự hài lòng của khách hàng lên 27%.”

Theo Hiệp hội Tiêu dùng Quốc gia (NCL), việc áp dụng công nghệ mã vạch và máy quét mã vạch tại cửa hàng bán lẻ đã giúp giảm lỗi giá lên đến 80%, nâng cao niềm tin và trải nghiệm của người tiêu dùng.

Tiết kiệm chi phí và tăng lợi nhuận

Máy quét mã vạch giúp giảm chi phí nhân công, giảm sai sót, thất thoát, tối ưu vốn lưu động, từ đó tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Báo cáo “The Role of Barcodes in Trade Facilitation” của Ngân hàng Thế giới cho biết việc sử dụng máy quét mã vạch ở các nước đang phát triển có thể giảm chi phí logistics tới 10%.

Theo David Allison, Giáo sư Quản lý Chuỗi Cung ứng, Đại học Ohio State, việc sử dụng mã vạch và máy quét mã vạch trong quản lý chuỗi cung ứng có thể giảm đến 25% lỗi trong quá trình xử lý dữ liệu và tiết kiệm chi phí lên đến 10%.

Máy quét mã vạch không chỉ đơn thuần là một thiết bị đọc thông tin từ mã vạch, mà còn là công cụ hữu ích mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp và người dùng. Từ việc tăng hiệu quả hoạt động, nâng cao độ chính xác, cải thiện quản lý đến nâng cao trải nghiệm khách hàng và tiết kiệm chi phí, máy quét mã vạch đang đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình và thúc đẩy sự phát triển trong nhiều lĩnh vực.

Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về tác dụng và lợi ích của máy quét mã vạch. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động và quản lý, đừng ngần ngại đầu tư vào công nghệ này. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và lựa chọn máy quét mã vạch phù hợp với nhu cầu của bạn.

Những câu hỏi khác được quan tâm nhiều

1. Máy quét mã vạch hoạt động như thế nào?

Máy quét mã vạch hoạt động dựa trên nguyên lý quang học, sử dụng ánh sáng để đọc và giải mã thông tin được mã hóa trong các vạch đen trắng của mã vạch.

Quy trình hoạt động của máy quét mã vạch được tóm tắt qua 5 giai đoạn: Chiếu sáng, quét mã vạch > Thu nhận ánh sáng phản xạ > Chuyển đổi và xử lý tín hiệu > Giải mã tín hiệu > Truyền dữ liệu về máy chủ.

Bạn có thể tìm hiểu chi tiết hơn về quá trình này qua tài liệu: “Cấu tạo, nguyên lý hoạt động của máy quét mã vạch”.

2. Các loại máy quét mã vạch phổ biến hiện nay là gì?

Hiện nay, có rất nhiều loại máy quét mã vạch trên thị trường với đa dạng mẫu mã và tính năng. Có thể kể đến như:

Công nghệ quét: Máy quét laser, máy quét CCD, máy quét Imager.
Khả năng giải mã: Máy quét 1D, máy quét 2D.
Kiểu dáng: Máy quét cầm tay, máy quét để bàn, máy quét cố định.
Phương thức kết nối: Máy quét có dây, máy quét không dây.

Mỗi loại máy quét đều có các ưu – nhược điểm phù hợp với nhu cầu dùng khác nhau. Cùng tìm hiểu chi tiết hơn về từng loại qua tài liệu “Phân loại máy quét mã vạch, ưu nhược điểm các loại”.

Có rất nhiều loại máy quét mã vạch trên thị trường

3. Giá máy quét mã vạch là bao nhiêu?

Giá máy quét mã vạch dao động rất lớn, từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng, phụ thuộc vào các yếu tố sau:

Thương hiệu: Các thương hiệu nổi tiếng như Zebra, Honeywell thường có giá cao hơn.
Công nghệ quét: Máy quét mã vạch 2D (quét được cả mã vạch 1D và mã QR) thường đắt hơn máy quét 1D.
Tính năng: Máy quét có thêm các tính năng như không dây, khả năng chịu va đập, chống nước sẽ có giá cao hơn.
Chính sách bảo hành: Thời gian bảo hành và dịch vụ hậu mãi cũng ảnh hưởng đến giá.

Ví dụ:

Máy quét mã vạch 1D của Zebra có giá từ 1.200.000 đến 7.000.000 VNĐ.
Máy quét mã vạch 2D của Honeywell có giá từ 3.500.000 đến 10.000.000 VNĐ.
Máy quét mã vạch không dây Opticon có giá dưới 8.000.000 VNĐ.

Để được tư vấn và báo giá chi tiết, phù hợp với nhu cầu sử dụng, bạn nên liên hệ trực tiếp với các nhà cung cấp uy tín như Thế Giới Mã Vạch.

4. Mua máy quét mã vạch ở đâu uy tín?

Thế Giới Mã Vạch là địa chỉ uy tín để mua máy quét mã vạch. Ưu điểm khi mua hàng tại đây bao gồm:

Sản phẩm chính hãng: Cung cấp máy quét mã vạch chính hãng từ các thương hiệu nổi tiếng như Zebra, Honeywell, Datalogic,…
Giá cả cạnh tranh: Cam kết giá cả cạnh tranh trên thị trường.
Dịch vụ hậu mãi chu đáo: Hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình sử dụng sản phẩm.
Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp: Sẵn sàng tư vấn và giúp bạn lựa chọn sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu.

Tham khảo ngay các mẫu máy quét của đơn vị tại:

Máy quét mã vạch

Liên hệ ngay với Thế Giới Mã Vạch để trải nghiệm dịch vụ tốt và sở hữu những sản phẩm chất lượng!