Mã số mã vạch có mặt trên hầu hết mọi mặt hàng lưu thông trên thị trường hay vận dụng khi cần quản lý tại doanh nghiệp, đơn vị. Nhờ đó mà người dùng có thể quét đọc dữ liệu liên quan đến đối tượng được định danh bởi mã vạch nhanh chóng, chính xác cho hoạt động quản lý, kiểm tra một cách nhanh chóng, rõ ràng. Và, bạn hoàn toàn có thể in mã vạch bằng máy in thường với thao tác vô cùng đơn giản. Cùng theo dõi chia sẻ “Cách in mã vạch bằng máy in thường đơn giản cho mọi người” ngay sau đây.

Cách in mã vạch bằng máy in thường đơn giản cho mọi người

Có in mã vạch bằng máy in thường được không?

Thông thường mã số mã vạch in ấn trên bề mặt tem nhãn dán được tạo ra bởi máy in mã vạch chuyên dụng tuy nhiên người dùng hoàn toàn có thể sử dụng máy in thường, máy in văn phòng để in mã vạch.

Máy in thường, máy in văn phòng sử dụng decal dạng tờ để in ấn nên khi lựa chọn vật liệu in người dùng cần lưu ý để trang bị cho phù hợp.

>>> Xem thêm:

- Máy in mã vạch là gì?
- Cấu tạo và nguyên lý vận hành của máy in tem

Cách in mã vạch bằng máy in thường

In mã vạch bằng máy in thường với các thao tác đơn giản sau:

Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm thiết kế tem nhãn mã vạch

Nếu bạn đang sử dụng phần mềm bán hàng (bất kỳ) thì có thể tiếp tục thiết kế mã vạch trên phần mềm để in ấn mà không cần cài đặt thêm phần mềm khác.

Trong trường hợp bạn muốn tạo tem mã vạch thông qua phần mềm riêng thì có thể tải Bartender – phần mềm thiết kế tem nhãn mã vạch chuyên nghiệp.

Tải phần mềm Bartender: Tại đây!

>>> Hướng dẫn cài đặt và sử dụng phần mềm thiết kế tem nhãn chuyên nghiệp Bartender:

*** Lưu ý: Máy tính được cài đặt phần mềm Bartender phải là máy tính có cài driver máy in với máy in được kết nối với nó.

Ngoài sử dụng phần mềm bartender để tạo thiết kế tem nhãn thì người dùng còn có thể in mã vạch bằng máy in thường qua file từ Word, Excel, PDF, Corel, Photoshop, AI,…

Bước 2: Thiết kế tem mã vạch

Ở đây chúng tôi sẽ hướng dẫn cách in mã vạch bằng máy in thường qua phần mềm Bartender cho bạn đọc tham khảo.

Sau khi tải và cài đặt xong, chúng ta sẽ mở phần mềm lên theo các thao tác như sao:

– Mở phần mềm, tại khung welcome hãy chọn “Start a new label format…” -> Tích vào “Blank label format” và ấn “Next” rồi chọn máy in mà bạn sẽ dùng để in tem nhãn (Lượt thứ 3). Sau đó tiếp tục ấn “Next” tại các cửa sổ tiếp theo, chọn khổ giấy in a4 và chọn hình dạng tem in, điều chỉnh lề giấy. (Các cửa sổ lần lượt xuất hiện như sau).

– Điền các thông số của con tem mà bạn cần sử dụng gồm:

Top – Bottom – Left – Right điều chỉnh lề giấy
Rows (cột) – Columns (hàng) điều chỉnh số hàng và cột tem trên bề mặt giấy
Label size gồm Width – Height (chiều rộng và chiều cao tem) và Gap/Pitch gồm Horizontal (khoảng cách giữa tem trên cùng 1 hàng) – Vertical (khoảng cách giữa tem trên cùng 1 cột), để tùy chỉnh hãy tích vào ô “Set Manually”.

– Chọn “Next” ở các bước set up tiếp theo đến khi “Finish”

– Thiết kế nội dung cho từng con tem bằng các chữ, số, ký hiệu, mã vạch được hỗ trợ trên phần mềm. (Lợi thế của phần mềm là hỗ trợ chuyển đổi mã vạch nhanh chóng, các ký hiệu đa dạng cho các ngành nghề đặc thù). Trường hợp bạn muốn thay đổi lại các thông số như chiều rộng, chiều cao tem, khoảng cách giữa các tem,… thì có thể double click vào khoảng trống trên tem và bảng thiết lập “Page Setup” sẽ được hiện ra để bạn tiến hành điều chỉnh.

– Để thêm các thông tin người dùng thao tác trên giao diện phần mềm tương tự như trên word với hai thành phần quan trọng là “Text” và “Barcode”

Bước 3: Kết nối máy in thường với máy chủ, thực hiện lệnh in

Sau khi tạo được tem nhãn có thiết kế theo mong muốn, tiếp theo người dùng tiến hành in ấn.

Trước đó, hãy kết nối máy in của bạn với máy tính có file thiết kế và có driver của máy in. Và chắc chắn rằng bên trong máy in có đủ giấy decal in cho nhu cầu in ấn của bạn.

Sau đó, ấn tổ hợp phím “CTRL + P” hoặc chọn Print.

Tại “Identical Copies of Label” điền số con tem mà bạn muốn tạo bản sao. (Lưu ý: Vì dùng decal a4 cho máy in văn phòng nên hãy điền số lượng tem in lấp đầy trên toàn bộ bề mặt giấy).

Trước khi in hãy chọn lệnh “Preview” bên dưới để xem trước file sẽ in từ đó có những điều chỉnh phù hợp.

Sau đó, để in chọn “Print”

Dùng máy in thường in mã vạch cần lưu ý gì?

Khi dùng máy in thường in mã vạch người dùng cần phải in đủ số lượng tem trên tờ giấy, do đó hãy thiết kế tem kín trên toàn bộ bề mặt giấy để tiết kiệm chi phí giấy decal hơn. Ngoài ra nếu in không hết số lượng tem trên mặt giấy hoặc sử dụng lại giấy in đã bị bóc đi 1 số tem để tiếp tục in thì rất dễ gặp trường hợp decal kẹt lại bên trong máy in. Mà giấy decal có độ dày hơn hẳn giấy in thông thường nên việc tháo giấy kẹt rất khó khăn thậm chí là hỏng thiết bị.

Decal sử dụng cho máy in thường, máy in văn phòng có dạng tờ.

>>> Xem thêm:

- Sự khác nhau giữa máy in mã vạch và máy in văn phòng
- Máy in mã vạch màu và những điều cần biết

Khi nào nên dùng máy in thường in mã vạch?

Bằng các bước đơn giản trên người dùng có thể dễ dàng tạo ra tem nhãn mã vạch bằng cách tận dụng máy in văn phòng, máy in thường mà không cần đầu tư thêm thiết bị mới.

Chỉ nên dùng máy in thường in mã vạch khi số lượng tem nhãn mã vạch cần dùng không lớn bởi decal in tem dày và tình trạng kẹt giấy dễ xảy ra sẽ làm hư hỏng thiết bị nếu phải in ấn lượng tem nhãn quá lớn.

Trong trường hợp in ấn tem nhãn số lượng lớn, người dùng nên đầu tư sử dụng máy in mã vạch chuyên dụng. Đây là thiết bị chuyên nghiệp cho hoạt động in ấn thông tin, hình ảnh lên bề mặt tem nhãn dán, sử dụng decal cuộn nên khi in người dùng có thể lựa chọn in 1 tem hay nhiều tem mà không làm ảnh hưởng đến thiết bị.

Ưu nhược điểm khi dùng máy in thường in mã vạch và máy in mã vạch

Sử dụng máy in thường và máy in mã vạch để in mã vạch đều có những ưu và nhược điểm mà người dùng có thể cân nhắc lựa chọn giải pháp phù hợp.

Bảng: So sánh ưu – nhược điểm máy in thường in mã vạch và máy in mã vạch

	Máy in thường in mã vạch	Máy in mã vạch chuyên dụng
Ưu điểm	– Không cần đầu tư thêm thiết bị khác cho chức năng in ấn – Kích thước tem tối đa bằng khổ A4 cho sự đa dạng về quy cách tem in.	– Sử dụng decal dạng cuộn, thuận tiện điều chỉnh số lượng tem nhãn đủ dùng, không cần in hết toàn bộ như decal dạng tờ. – Tem được bế theo đúng quy cách sử dụng, người dùng chỉ cần in ấn và lột dán. Tiết kiệm thời gian, công sức hơn rất nhiều. – Đầu in chuyên dụng cho in decal tem dán nên có độ bền cao hơn dù phải in ấn liên tục – Chuyên dụng trong in ấn tem nhãn nên cung cấp hiệu suất cao phù hợp cho các nhu cầu sử dụng tem số lượng lớn. – Có thể thay đổi nhiều chất liệu decal in: decal giấy, decal PVC, decal xi bạc, nhãn vải và lựa chọn mực in phù hợp với từng loại chất liệu decal trên. – Sử dụng decal cùng mực in chuyên dụng cho in ấn tem nhãn nên đảm bảo được độ bền con tem.
Nhược điểm	– Dễ xuất hiện tình trạng kẹt giấy in do decal dày. – Cần xác định khổ giấy in chính xác, phân phối bản thiết kế phù hợp để tối ưu hóa chi phí vật liệu – Tốn thời gian cắt rời từng tem sau khi in. – Đầu in hao mòn nhanh do phải làm việc với decal dày. Ngoài ra, tình trạng decal bị chảy keo do không được dùng thiết bị chuyên dụng để in ấn cũng khiến máy in văn phòng nhanh hư hỏng, giảm tuổi thọ máy. – Sử dụng mực nước nên chất lượng tem sau in không cao, dễ bay, phai, nhòe khi gặp nước, độ ẩm.	– Cần đầu tư thêm máy in tem thay vì tận dụng máy in thường (máy in văn phòng) – Kích thước tem bị giới hạn bởi kích thước đầu in gồm 3 loại 4 inch, 6 inch, 8 inch – Đa dạng model và tính năng máy. Người dùng cần cân nhắc để chọn lựa dòng máy đáp ứng tốt cho nhu cầu sử dụng nhất.

In mã vạch chuyên nghiệp, hiệu quả bằng máy in mã vạch

Để lựa chọn giải pháp in ấn tem nhãn mã vạch phù hợp cho nhu cầu sử dụng hãy liên hệ trực tiếp tới Hotline 19003438 để được tư vấn chi tiết bởi chuyên viên kỹ thuật dày dặn kinh nghiệm.

Thế Giới Mã Vạch hoạt động trong lĩnh vực mã số mã vạch trong hơn 1 thập kỷ vừa qua. Chúng tôi hân hạnh trở thành đối tác phân phối thiết bị chính hãng tại thị trường Việt Nam của các thương hiệu nổi tiếng thế giới như Zebra, RING, GoDEX, Honeywell,…

Lựa chọn giải pháp in mã vạch chuyên nghiệp tại Thế Giới Mã Vạch, quý khách hàng nhận ngay:

- Sự hỗ trợ, tư vấn trực tiếp của chuyên viên với các giải pháp tối ưu về chi phí, tối đa về hiệu suất.
- Model máy đa dạng từ thương hiệu đến tính năng phù hợp với mọi nhu cầu sử dụng của người dùng.
- Sản phẩm cung cấp đầy đủ chứng nhận CO, CQ chứng minh nguồn gốc và xuất xứ.
- Bảo hành chính hãng 12 tháng
- 1 đổi 1 trong vòng 3 ngày sau khi nhận hàng nếu sản phẩm xuất hiện lỗi từ phía nhà sản xuất.
- Hỗ trợ dịch vụ lắp đặt, hướng dẫn sử dụng bởi kỹ thuật viên tay nghề cao

Công ty TNHH Thế Giới Mã Vạch

Địa chỉ: 33/1 Hoàng Diệu, Phường10, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 1900 3438 hoặc (028) 3991 7356
Email: sales@thegioimavach.com
Hoặc bạn có thể trò chuyện cùng các tư vấn viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi qua Zalo Chat (ở góc phải màn hình).
Ngoài ra, bạn còn có thể ghé đến văn phòng của chúng tôi để xem demo trực tiếp và chọn lựa thiết bị phù hợp.