TEM VẬN CHUYỂN LAZADA, THÔNG TIN CẦN BIẾT VÀ HƯỚNG DẪN IN

Tem vận chuyển là gì?

Tem vận chuyển (WayBill) là một loại chứng từ được đính kèm lên sản phẩm được vận chuyển (kiện hàng) và hiển thị các thông tin quan trọng về kiện hàng như: Tên sản phẩm, mã vạch sản phẩm, số serial, nơi sản xuất, các lưu ý khi bốc xếp hàng, người nhận, các thành phần trong thùng hàng…

Tem nhãn vận đơn giao hàng được dán lên bao bì sản phẩm, thùng carton,hoặc vỏ bọc sản phẩm trong suốt quá trình vận chuyển từ người bán đến người mua.

Với các thông tin trên tem vận chuyển, vận đơn giúp nhân viên chuyển phát hàng đưa hàng đến đúng nơi và người mua dễ dàng xác định hàng hóa của mình.

Tem vận chuyển Lazada

Tem vận chuyển Lazada là loại tem vận chuyển dùng cho các nhà bán trên sàn thương mại điện tử Lazada.

Khi bán hàng trên các trang thương mại điện tử sau khi xác nhận đơn hàng người bán cần đóng gói hàng hóa, dán tem vận chuyển và giao cho đơn vị vận chuyển.

Mỗi một sàn thương mại sẽ cho phép bạn xuất ra các định dạng tem vận chuyển, tem vận đơn khác nhau nhưng tất cả thiết kế đếu được đảm bảo thông tin rõ ràng, dễ nhìn dễ đọc và có hỗ trợ cho cả con người và máy móc đều có thể đọc được.

Những thông tin trên tem vận chuyển Lazada

Để bạn có thể dễ dàng theo dõi và đọc hiểu về nội dung trên tem vận chuyển Lazada (waybill lazada), chúng tôi xin được chia tem thành cấu trúc gồm 3 phần.

Phần đầu tiên của tem bao gồm: Thông tin đơn vị vận chuyển lấy hàng từ nhà bán; Thông tin đơn vị vận chuyển giao hàng đến khách hàng; Hình thức giao hàng; Cam kết giao hàng (nếu có); Mã vận đơn.

Phần giữa tem vận chuyển Lazada bao gồm: Thông tin khách hàng (tên, địa chỉ giao hàng); Thông tin nhà bán; Mã đơn hàng, khối lượng ước tính và số lượng sản phẩm của kiện hàng; Mã định tuyến của đơn vị vận chuyển; Số tiền thi hộ hoặc đã thành toán; Chính sách không đồng kiểm.

Phần cuối của tem vận chuyển Lazada sẽ bao gồm 3 nội dung thông tin là: Mã vạch của đối tác thứ 3; Thông tin sản phẩm (tên, số lượng, seller SKU, phân loại); Mã vận đơn.

Hướng dẫn cách in tem vận chuyển Lazada

Để in tem vận chuyển Lazada, bạn cần thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Truy cập Lazada Seller Centre => chọn “Đơn hàng và đánh giá” => chọn Quản lý đơn hàng.

Bước 2: Click chọn 1 hoặc nhiều đơn hàng cần in tem vận chuyển.

Bước 3: Nhấn “In” và chọn tiếp “In tem vận chuyển cho các sản phẩm được chọn”

Sau đó sẽ có một hộp thoại, người dùng có thể lựa chọn các cài đặt sau:

– Paper size: chọn A4, A5 hoặc A6 (khuyến khích dùng khổ A6)

– Paper per sheet: 1

– Scale: chọn Fit to paper hoặc Fit to printable area

Quy chuẩn in và dán tem vận chuyển Lazada

Một số lỗi sai thường gặp khi in tem vận chuyển Lazada:

– In bị lệch ra khỏi bề mặt giấy in (decal in tem) làm mất nội dung của con tem vận chuyển.

– Tem bị mờ khiến không thể đọc hoặc khó đọc các thông tin trên bề mặt tem (kể cả với nội dung thông tin lẫn mã vạch).

– Tem không khổ quá nhỏ (nhỏ hơn a6) không rõ các thông tin trên con tem.

– Tem in bị mất mã vạch hoặc mã vạch bị mờ, chất lượng kém khiến máy quét không quét mã được.

– Giấy in tem (decal mã vạch) bị cũ hoặc có màu, loang lỗ bên dưới thông tin in.

– In tem khổ giấy ngang làm nội dung thông tin bị bóp dẹt.

– Tự ý thay đổi nội dung trên con tem hoặc dán đè tem khác lên tem vận chuyển Lazada.

Như vậy, khi in tem vận chuyển Lazada cần sử dụng khổ giấy in tối thiểu là A6 tương đương với khổ decal giấy in 4x6inch (hay 102x152mm). In theo khổ dọc. Nền tem phải là màu trắng, chữ in màu đen. Chất lượng tem in sắc nét, rõ ràng, thể hiện đầy đủ thông tin như mục trên đã đề cập.

Một số lỗi cần tránh khi dán tem vận chuyển Lazada:

– Mã vạch (mã vạch 1D sọc trắng đen) không nằm trên 1 mặt phẳng.

– Dán nhiều tem vận chuyển trên cùng 1 kiện hàng (gồm các loại tem có mã vạch khác nhau).

– Dán tem vận chuyển ở vị trí không phù hợp trên kiện hàng. Ví dụ như cạnh hộp hay trên mặt hẹp của thùng hàng/hộp hàng (hình minh họa, nên dán tem ở bề mặt rộng hơn).

– Dùng băng keo màu, băng keo có họa tiết dán lên bề mặt tem vận chuyển làm che mất thông tin trên con tem.

Như vậy, khi dán tem vận chuyển Lazada cần đảm bảo: Dán tem trên 1 mặt phẳng hoặc mã vạch phải được hiển thị trên cùng 1 mặt phẳng, dùng băng keo trong suốt (hoặc thay vào đó in tem vận chuyển Lazada bằng decal lột dán luôn), không dùng băng keo màu dán đè lên con tem, mỗi kiện hàng chỉ dán duy nhất 1 con tem.

In tem vận chuyển Lazada bằng máy in mã vạch

Để có được chiếc tem vận chuyển Lazada sắc nét, đáp ứng đúng yêu cầu của sàn và thuận tiện trong in ấn, dán tem lên thùng hàng/hộp hàng hơn thì việc sử dụng máy in tem vận chuyển và decal in tem là vô cùng cần thiết. Thay vì phải dùng máy in văn phòng để in trên giấy a4, sau đó mới cắt tem rồi dùng băng keo dán thủ công thì sử dụng máy in tem chuyên dụng in trên decal in tem vận chuyển sẽ giúp bạn tiết kiệm lẫn thời gian, công sức hơn rất nhiều. Tem vận chuyển Lazada có thể lột dán ngay lập tức sau khi được in ra.

Lợi ích khi in tem vận chuyển Lazada bằng máy in mã vạch

Như đã đề cập, máy in mã vạch là thiết bị chuyên dụng cho hoạt động in ấn tem nhãn dán nên khi sử dụng thiết bị để in tem vận chuyển Lazada sẽ mang đến cho người dùng những tiện ích như:

– In ấn hình ảnh đảm bảo sắc nét, chuyên nghiệp.

– Tốc độ in, hiệu suất vận hành ổn định cho các nhu cầu in nhiều – ít, phù hợp với mọi mô hình kinh doanh.

– Tối ưu chi phí đầu tư với tuổi thọ máy in mã vạch cao (so với khi dùng máy in văn phòng in decal mã vạch).

– Chủ động trong việc tạo tem vận chuyển bất cứ khi nào cần sử dụng.

– Máy in tem vận chuyển sử dụng tem decal được bế sẵn theo đúng kích thước bạn cần, in xong bạn chỉ việc lột tem ra khỏi đế và dán.

​>>> Xem thêm:

– Tem dán cảnh báo hàng dễ vỡ

– Tem dán kệ hàng

– Tem nhãn kho vận

Mua máy in mã vạch in tem vận chuyển Lazada chính hãng

Sự đa dạng của máy in tem vận chuyển Lazada trên thị trường hiện nay có thể sẽ khiến người dùng khó khăn trong việc lựa chọn model phù hợp. Bạn có thể tham khảo tiêu chí chọn máy in tem vận chuyển sau:

– Tốc độ in máy đáp ứng nhu cầu tạo tem nhãn trung bình ngày của shop, doanh nghiệp, đơn vị.

– Đầu in máy có độ phân giải từ 203dpi trở lên với decal giấy và 300dpi trở lên với decal PVC là tốt nhất.

– Kích thước đầu in lớn hơn (ít hoặc nhiều) so với kích thước con tem vận chuyển shop, đơn vị sử dụng. Nếu dùng in tem vận chuyển Lazada khổ a6 hoặc 4x6inch (102x152mm) thì sử dụng máy in tem đầu in khổ 4 inch là đủ.

– Cổng kết nối, tốt nhất là có cổng USB. Ngoài ra có thể quan tâm thêm cổng RS232, LAN, Bluetooth,…

>>> Xem sản phẩm:

Máy in tem vận chuyển

Để tiếp cận được với các giải pháp in ấn, sử dụng tem vận chuyển, vận đơn chất lượng, phù hợp nhất hãy liên hệ nhanh tới Hotline 1900 3438 của Thế Giới Mã Vạch.

Chúng tôi với hơn 10 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực cam kết mang đến người dùng những giải pháp tối ưu nhất.

– Đến với Thế Giới Mã Vạch quý khách không những nhận được tư vấn từ chuyên viên mà còn được lựa chọn các dòng sản phẩm đa dạng, nhập khẩu chính hãng từ giấy in – mực in đến máy in mã vạch chuyên dụng.

– Đội ngũ kỹ thuật viên sẵn sàng hỗ trợ hướng dẫn sử dụng, lắp ráp, cài đặt máy.

– Giấy decal in tem vận chuyển có thể gia công theo nhu cầu sử dụng.

>>> Xem sản phẩm:

Giấy decal in tem vận chuyển

Hy vọng với những chia sẻ về “Tem vận chuyển Lazada, thông tin cần biết và hướng dẫn in” vừa rồi có thể giúp bạn đọc hiểu thêm về các ứng dụng của loại tem này cũng như hỗ trợ cho quá trình đưa vào ứng dụng. Nếu có thêm những thắc mắc về lĩnh vực tem nhãn – mã vạch hãy liên hệ tới chúng tôi, đội ngũ nhân viên Thế Giới Mã Vạch luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.