Tem phụ sản phẩm nhập khẩu là con tem dán chứa các thông tin về sản phẩm được viết bằng tiếng Việt, được quy định bởi pháp luật Việt Nam. Tem nhãn phụ có vai trò cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm, từ đó bảo vệ người tiêu dùng khi chọn mua, sử dụng và hỗ trợ trong quản lý thị trường ngăn chặn hàng giả. Tem phụ mang lại lợi ích cho cả người tiêu dùng, doanh nghiệp và cơ quan quản lý.

Có nhiều quy định pháp lý về tem phụ hàng nhập khẩu mà doanh nghiệp cần nghiên cứu để đảm bảo không gặp bất lợi khi lưu thông sản phẩm trên thị trường, gồm:

Các văn bản pháp lý đang được áp dụng.
Nội dung bắt buộc phải có trên tem phụ gồm tên sản phẩm, thương hiệu, xuất xứ, tên và địa chỉ nhà sản xuất, nhà nhập khẩu, thành phần, định lượng, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo (nếu có), ngày sản xuất, hạn sử dụng, mã vạch.
Quy định về ngôn ngữ, kích thước, vị trí dán tem: Tiếng Việt là bắt buộc, có thể kèm theo ngoại ngữ, kích thước không có quy định nhưng yêu cầu có thể đọc được nội dung trên tem, không dán tem phụ che tem chính và bị khuất nội dung.
Trách nhiệm của doanh nghiệp nhập khẩu: Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ của thông tin trên tem phụ, đăng ký tem phụ với cơ quan chức năng (nếu có quy định), chịu trách nhiệm trước pháp luật về sản phẩm.
Các hình thức xử phạt vi phạm: Cảnh cáo, phạt tiền, tịch thu hàng hóa, đình chỉ kinh doanh, công bố thông tin vi phạm trên phương tiện thông tin đại chúng.

Để in ấn tem phụ có thể sử dụng công nghệ in Offset, in Flexo, in Kỹ thuật số, in nhiệt với phương pháp gia công hoặc trang bị máy in tem phụ cho đơn vị. Mỗi giải pháp in tem phụ đều có ưu và nhược điểm riêng phù hợp cho từng nhu cầu sử dụng. Trong đó phổ biến nhất vẫn là máy in nhiệt bởi tính linh hoạt cao, dễ in ấn, vận hành, chi phí đầu tư tiết kiệm.

Để hiểu rõ hơn về tem phụ sản phẩm nhập khẩu, bạn đọc hãy cùng Thế Giới Mã Vạch nghiên cứu nội dung chi tiết sau:

Tem phụ sản phẩm nhập khẩu là gì? Quy định

Tem phụ sản phẩm nhập khẩu là gì? Vì sao cần tem phụ?

Tem phụ sản phẩm nhập khẩu là một loại nhãn dán bổ sung, được dán trực tiếp lên bao bì sản phẩm hoặc trên một nhãn riêng biệt. Tem phụ cung cấp thông tin bắt buộc bằng tiếng Việt về sản phẩm, bao gồm tên sản phẩm, thành phần, xuất xứ, hướng dẫn sử dụng, ngày sản xuất và hạn sử dụng. Sự hiện diện của tem phụ là bắt buộc đối với hầu hết các sản phẩm nhập khẩu vào Việt Nam, nhằm đảm bảo người tiêu dùng có đầy đủ thông tin để đưa ra quyết định mua hàng sáng suốt.

Định nghĩa và chức năng của tem phụ

Tem phụ là gì? Tem phụ là một nhãn phụ được gắn trên sản phẩm nhập khẩu, có chức năng cung cấp thông tin bằng tiếng Việt về sản phẩm đó. Tem phụ đóng vai trò như một cầu nối thông tin giữa nhà sản xuất, nhà nhập khẩu và người tiêu dùng, đảm bảo tính minh bạch và giúp người tiêu dùng hiểu rõ về sản phẩm mình mua.

Chức năng chính của tem phụ bao gồm:

Cung cấp thông tin: Tem phụ cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm, bao gồm tên sản phẩm, thành phần, xuất xứ, hướng dẫn sử dụng, ngày sản xuất và hạn sử dụng. Thông tin này giúp người tiêu dùng hiểu rõ về sản phẩm, từ đó đưa ra quyết định mua hàng chính xác.
Bảo vệ người tiêu dùng: Tem phụ giúp người tiêu dùng phân biệt hàng thật, hàng giả, hàng nhái, tránh mua phải sản phẩm kém chất lượng, không rõ nguồn gốc.
Quản lý thị trường: Tem phụ là một công cụ quan trọng giúp cơ quan quản lý giám sát thị trường, kiểm soát chất lượng sản phẩm nhập khẩu, ngăn chặn hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng.

Với các chức năng kể trên việc trang bị tem phụ hàng nhập khẩu mang đến nhiều lợi ích cho người tiêu dùng, doanh nghiệp và cơ quan quản lý.

Lợi ích của tem phụ đối với các bên liên quan

Đối với người tiêu dùng

Nhận biết nguồn gốc, xuất xứ sản phẩm.
So sánh sản phẩm, lựa chọn thông minh
Bảo vệ quyền lợi, tránh mua phải hàng giả, hàng kém chất lượng

Đối với doanh nghiệp

Nâng cao uy tín thương hiệu, tạo sự tin tưởng từ phía người tiêu dùng.
Đáp ứng yêu cầu pháp lý về ghi nhãn hàng hóa, tránh các rủi ro pháp lý liên quan đến việc kinh doanh sản phẩm nhập khẩu.
Quản lý hàng hóa dễ dàng hơn nhờ thông tin trên tem phụ.

Đối với cơ quan quản lý

Giám sát thị trường, chống buôn lậu, hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng.
Bảo vệ người tiêu dùng, đảm bảo an toàn sản phẩm cho người sử dụng.
Thu thập thông tin thị trường thông qua việc quản lý tem phụ, từ đó điều chỉnh chính sách phù hợp với tình hình thực tế.

Quy định pháp lý về tem phụ sản phẩm nhập khẩu tại Việt Nam

Quy định pháp lý về tem phụ sản phẩm nhập khẩu tại Việt Nam bao gồm văn bản pháp lý, quy định nội dung bắt buộc, ngôn ngữ, kích thước, vị trí dán, trách nhiệm doanh nghiệp nhập khẩu, các hình thức xử phạt, cụ thể:

Các văn bản pháp lý áp dụng

Các quy định về tem phụ sản phẩm nhập khẩu tại Việt Nam được quy định trong một số văn bản pháp lý quan trọng, bao gồm:

Nghị định 43/2017/NĐ-CP ngày 14 tháng 4 năm 2017 của Chính Phủ quy định về nhãn hàng hóa.
Nghị định Số: 111/2021/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều Nghị định Số: 43/2017/NĐ-CP ngày 14 tháng 4 năm 2017 của Chính Phủ về nhãn hàng hóa.
Nghị định Số: 128/2020/NĐ-CP về Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.
Các quyết định, thông tư khác của Bộ Công Thương liên quan đến ghi nhãn hàng hóa.
Tiêu chuẩn quốc gia TCVN về ghi nhãn hàng hóa.

Các văn bản pháp lý áp dụng cho tem phụ sản phẩm nhập khẩu

Nội dung bắt buộc phải có trên tem phụ

Một số điều khoản liên quan đến quy định thông tin cần có trên tem nhãn phụ mà bạn cần nắm như sau:

– Khoản 1 Điều 9 Nghị định Số: 43/2017/NĐ-CP: “Tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm ghi nhãn hàng hóa kể cả nhãn phụ phải bảo đảm ghi nhãn trung thực, rõ ràng, chính xác, phản ánh đúng bản chất của hàng hóa.”

– Khoản 4 Điều 9 Nghị định Số: 111/2021/NĐ-CP: “Tổ chức, cá nhân nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam phải ghi nhãn theo quy định về nội dung bắt buộc thể hiện trên nhãn hàng hóa nhập khẩu tại Nghị định này.”

Quy định về nội dung thông tin bắt buộc sẽ được trình bày ngắn gọn dựa trên “Điều 10. Nội dung bắt buộc thể hiện trên nhãn hàng hóa” thuộc Nghị định Số: 111/2021/NĐ-CP như sau:

Theo Khoản 1: Nhãn hàng hóa của các loại hàng hóa đang lưu thông tại Việt Nam bắt buộc phải thể hiện các nội dung sau bằng tiếng Việt:

a) Tên hàng hóa;

b) Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa;

c) Xuất xứ hàng hóa.

d) Các nội dung bắt buộc khác phải thể hiện trên nhãn theo tính chất của mỗi loại hàng hóa quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và quy định pháp luật liên quan.

Theo Khoản 2: Đối với hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam có nhãn gốc tiếng nước ngoài theo quy định tại các điểm a, b, c khoản 2 Điều này, sau khi thực hiện thủ tục thông quan và chuyển về kho lưu giữ, tổ chức, cá nhân nhập khẩu phải thực hiện việc bổ sung nhãn hàng hóa ghi bằng tiếng Việt theo quy định tại khoản 1 Điều này trước khi đưa hàng hóa vào lưu thông tại thị thường Việt Nam.

Tóm lại, nội dung bắt buộc phải có trên tem phụ gồm có:

Tên sản phẩm, thương hiệu: Tên sản phẩm phải trùng khớp với tên trên nhãn gốc và giấy tờ nhập khẩu.
Xuất xứ, tên và địa chỉ nhà sản xuất, nhà nhập khẩu
Thành phần, định lượng, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo (nếu có)
Ngày sản xuất, hạn sử dụng, mã vạch

Quy định về ngôn ngữ, kích thước, vị trí dán tem

Ngôn ngữ sử dụng: Tiếng Việt là bắt buộc, có thể kèm theo ngoại ngữ quy định tại khoản 3 Điều 7 của Nghị định Số: 43/2017/NĐ-CP: Hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam mà trên nhãn chưa thể hiện hoặc thể hiện chưa đủ những nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt thì phải có nhãn phụ thể hiện những nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt và giữ nguyên nhãn gốc của hàng hóa. Nội dung ghi bằng tiếng Việt phải tương ứng với nội dung ghi trên nhãn gốc.
Kích thước: Kích thước tối thiểu của tem phụ phụ thuộc vào kích thước sản phẩm và số lượng thông tin cần thể hiện. Tuy nhiên, tem phụ phải đủ lớn để người tiêu dùng có thể đọc rõ các thông tin trên tem.
Vị trí dán: Tem phụ phải được dán ở vị trí dễ nhìn thấy trên sản phẩm, không bị che khuất bởi các yếu tố khác.

Trách nhiệm của doanh nghiệp nhập khẩu

Doanh nghiệp nhập khẩu có trách nhiệm:

Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ của thông tin trên tem phụ, không làm hiểu sai nội dung trên nhãn gốc.
Đăng ký mẫu tem phụ với cơ quan chức năng trước khi đưa sản phẩm ra thị trường (nếu có quy định).
Chịu trách nhiệm trước pháp luật về sản phẩm.

Các hình thức xử phạt vi phạm

Các hành vi vi phạm quy định về tem phụ sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật, bao gồm:

Cảnh cáo.
Phạt tiền.
Tịch thu hàng hóa.
Đình chỉ kinh doanh.
Công bố thông tin vi phạm trên phương tiện thông tin đại chúng.

Quy định xử phạt vi phạm thiếu, không có tem nhãn phụ được thể hiện tại “Điều 22: Vi phạm quy định về ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu” theo Nghị định Số: 128/2020/NĐ-CP.

Mức phạt	Nội dung phạt
Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng	Nhập khẩu hàng hóa có nhãn gốc nhưng không đọc được các nội dung trên nhãn theo quy định của pháp luật về nhãn hàng hóa mà cá nhân, tổ chức nhập khẩu hàng hóa không khắc phục được.
Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 30.000.000 đồng	Hàng hóa có nhãn hàng hóa ghi sai các nội dung bắt buộc trên nhãn hàng hóa theo quy định của pháp luật về nhãn hàng hóa đối với hàng hóa nhập khẩu (trừ trường hợp hàng giả, hàng hóa giả mạo xuất xứ Việt Nam)
Từ 500.000 - 1.000.000 đồng	Hàng hóa vi phạm có giá trị dưới 5.000.000 đồng
Từ 1.000.000 - 3.000.000 đồng	Hàng hóa vi phạm có giá trị từ 5.000.000 đồng đến dưới 10.000.000 đồng
Từ 3.000.000 - 7.000.000 đồng	Hàng hóa vi phạm có giá trị từ 10.000.000 đồng đến dưới 20.000.000 đồng
Từ 7.000.000 - 10.000.000 đồng	Hàng hóa vi phạm có giá trị từ 20.000.000 đồng đến dưới 30.000.000 đồng
Từ 10.000.000 - 15.000.000 đồng	Hàng hóa vi phạm có giá trị từ 30.000.000 đồng đến dưới 50.000.000 đồng
Từ 15.000.000 - 20.000.000 đồng	Hàng hóa vi phạm có giá trị từ 50.000.000 đồng đến dưới 70.000.000 đồng
Từ 20.000.000 - 25.000.000 đồng	Hàng hóa vi phạm có giá trị từ 70.000.000 đồng đến dưới 100.000.000 đồng
Từ 25.000.000 - 30.000.000 đồng	Hàng hóa vi phạm có giá trị từ 100.000.000 đồng trở lên

Như vậy có thể thấy tem phụ là cần thiết cho các sản phẩm hàng nhập khẩu mà các doanh nghiệp nhập khẩu cần trang bị cho hàng hóa của đơn vị. Để tạo ra các tem nhãn phụ đẹp mặt, chuyên nghiệp người dùng có các công nghệ và phương pháp in ấn tem phụ sản phẩm nhập khẩu sau đây.

In ấn tem phụ sản phẩm nhập khẩu

Các công nghệ in tem phụ

Có nhiều công nghệ in tem phụ khác nhau, mỗi công nghệ có ưu nhược điểm riêng:

In Offset: Thích hợp in số lượng lớn, chất lượng cao, giá thành rẻ.
In Flexo: Thích hợp in trên nhiều chất liệu khác nhau, kể cả chất liệu không phẳng.
In Kỹ thuật số: In nhanh, số lượng nhiều, thay đổi nội dung dễ dàng.
In nhiệt: In lên bề mặt tem nhãn phụ bằng công nghệ in nhiệt trực tiếp không dùng mực hoặc gián tiếp có dùng mực.

Các phương pháp in ấn tem phụ

Có hai phương pháp in ấn tem phụ chính là đặt gia công và đầu tư máy in tem phụ:

Đặt in gia công

Ưu điểm:
- Chất lượng in ấn cao, màu sắc sắc nét, hình ảnh rõ ràng.
- Đa dạng về chất liệu in, đáp ứng được nhiều yêu cầu về độ bền, chống thấm nước, chống trầy xước.
- Tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp.
Trường hợp lựa chọn:
- Doanh nghiệp có nhu cầu in số lượng lớn tem phụ.
- Yêu cầu cao về chất lượng in ấn và độ bền của tem phụ.
- Doanh nghiệp không có đủ nguồn lực và kinh nghiệm để tự in ấn tem phụ.

In ấn tem phụ sản phẩm nhập khẩu bằng dịch vụ gia công

Đầu tư máy in tem phụ

Ưu điểm:
- Linh hoạt trong việc in ấn, có thể in tem phụ theo nhu cầu sử dụng.
- Tiết kiệm chi phí in ấn trong dài hạn.
- Chủ động trong việc quản lý và kiểm soát chất lượng tem phụ.
Trường hợp lựa chọn:
- Doanh nghiệp có nhu cầu in tem phụ thường xuyên và liên tục.
- Cần thay đổi nội dung tem phụ thường xuyên.
- Muốn tiết kiệm chi phí in ấn về lâu dài.

In ấn tem phụ sản phẩm nhập khẩu bằng máy in tem

Các câu hỏi được quan tâm về tem phụ sản phẩm nhập khẩu

1. Tem phụ và nhãn chính sản phẩm có gì khác nhau?

Đặc điểm	Nhãn chính	Tem phụ
Ngôn ngữ	Tiếng nước ngoài	Tiếng Việt
Nội dung	Thông tin bắt buộc theo quy định nước sản xuất	Dịch từ nhãn chính + bổ sung thông tin theo quy định Việt Nam
Vị trí dán	Trực tiếp trên sản phẩm/bao bì	Bên cạnh/gần nhãn chính
Mục đích	Cung cấp thông tin cơ bản cho người tiêu dùng tại nước sản xuất	Giúp người tiêu dùng Việt Nam hiểu rõ thông tin sản phẩm, đảm bảo tuân thủ pháp luật

2. Sản phẩm nào bắt buộc phải có tem phụ?

Theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Thông tư 48/2017/TT-BCT, các sản phẩm nhập khẩu vào Việt Nam thuộc các trường hợp sau đây bắt buộc phải có tem phụ:

Sản phẩm có nhãn gốc chưa thể hiện hoặc thể hiện chưa đủ các nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt: Các nội dung bắt buộc bao gồm tên sản phẩm, thành phần, xuất xứ, hướng dẫn sử dụng, ngày sản xuất, hạn sử dụng,…
Sản phẩm có nhãn gốc sử dụng ngôn ngữ tiếng nước ngoài: Ngay cả khi nhãn gốc đã thể hiện đầy đủ thông tin, sản phẩm vẫn cần có tem phụ để cung cấp thông tin bằng tiếng Việt cho người tiêu dùng.
Sản phẩm bị trả lại, không xuất khẩu được và đưa về lưu thông trên thị trường Việt Nam: Những sản phẩm này cần có tem phụ để đảm bảo người tiêu dùng được cung cấp đầy đủ thông tin về sản phẩm.

Một số trường hợp không bắt buộc phải có tem phụ:

Nguyên liệu, phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến thực phẩm nhập khẩu về để sản xuất và không bán trực tiếp ra thị trường.
Linh kiện nhập khẩu để thay thế các linh kiện bị hỏng trong dịch vụ bảo hành hàng hóa và không bán ra thị trường.

Lưu ý: Các quy định về tem phụ có thể thay đổi theo thời gian, vì vậy doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật thông tin để đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.

3. Nếu sản phẩm không có tem phụ thì sao?

Doanh nghiệp nhập khẩu sản phẩm không có tem phụ hoặc tem phụ không đúng quy định có thể bị xử phạt hành chính với các mức phạt như phạt tiền, tịch thu, tiêu hủy hàng hóa và thậm chí đình chỉ kinh doanh. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể bị cảnh cáo hoặc công khai thông tin vi phạm, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín thương hiệu, khả năng cạnh tranh và hoạt động kinh doanh.

4. Tem phụ có được phép dán đè lên nhãn gốc không?

Theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Thông tư 48/2017/TT-BCT, tem phụ không được phép dán đè lên nhãn gốc của sản phẩm. Điều này có nghĩa là tem phụ phải được dán ở vị trí riêng biệt, không làm ảnh hưởng đến khả năng đọc và nhận biết thông tin trên nhãn gốc của sản phẩm. Việc dán tem phụ đè lên nhãn gốc sẽ bị coi là vi phạm quy định về ghi nhãn hàng hóa và có thể bị xử phạt theo quy định của pháp luật.

5. Doanh nghiệp nhập khẩu có thể tự in tem phụ không?

Có. Tuy nhiên, tem phụ phải tuân thủ đúng quy định của pháp luật về nội dung, kích thước, chất liệu… nhưng nội dung bài viết trên đã chia sẻ. Thiết bị thường được doanh nghiệp lựa chọn cho in ấn tem phụ chủ động là “Máy in tem phụ sản phẩm” mang công nghệ in truyền nhiệt gián tiếp hoặc dịch vụ gia công tem phụ.

Theo đó, để đặt gia công tem phụ, bạn đọc có thể tham khảo tại nút sau:

Gia công tem phụ

Để chọn mua máy in tem phụ phù hợp với nhu cầu sử dụng, bạn đọc có thể tham khảo tại:

Máy in tem phụ

6. Tự in tem phụ cần trang bị những gì?

Để tự in tem phụ, doanh nghiệp cần trang bị những yếu tố sau

Máy in tem phụ sản phẩm
Vật tư gồm:
- Giấy in tem phụ: Lựa chọn chất liệu tem phù hợp với sản phẩm và điều kiện bảo quản. Một số chất liệu phổ biến là decal giấy, decal nhựa, decal vỡ, decal xi bạc,… Lựa chọn giấy in tem phụ có quy cách phù hợp tại: Giấy in tem phụ
- Ribbon mực in tem phụ: Nếu sử dụng máy in mã vạch hoặc máy in nhiệt, cần chọn loại ribbon phù hợp với chất liệu tem. Lựa chọn mực in tem phụ tương ứng tại: Mực in tem phụ