Vì sao tem nhanh bay phai khi in bằng máy in nhiệt?

Trường hợp 1: Tem nhanh bay phai khi dùng máy in nhiệt trực tiếp

Việc tem nhãn in từ máy in nhiệt trực tiếp bị bay màu nhanh chóng là một hiện tượng phổ biến, xuất phát từ chính bản chất của công nghệ in này. Khi bạn hiểu rõ nguyên nhân gốc rễ, việc tìm ra giải pháp phù hợp sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Hãy cùng phân tích các yếu tố chính gây ra tình trạng này.

Nguyên nhân

Có 3 nguyên nhân chính khiến tem in từ máy in nhiệt trực tiếp bị mờ đi gồm:

• Bản chất của decal cảm nhiệt: Lớp phủ hóa học trên bề mặt giấy in nhiệt trực tiếp, thường là một hỗn hợp thuốc nhuộm leuco và một chất phát triển, có tính nhạy cảm cao với nhiệt. Khi đầu in nhiệt tác động, một phản ứng hóa học xảy ra làm thay đổi màu của thuốc nhuộm, tạo ra hình ảnh. Tuy nhiên, chính lớp phủ thermochromic này lại rất dễ bị ảnh hưởng bởi các yếu tố khác như tia cực tím (UV) và ma sát, dẫn đến việc hình ảnh bị phân hủy và mờ đi.
• Tuổi thọ ngắn: Nhà sản xuất thiết kế decal cảm nhiệt cho các ứng dụng có vòng đời ngắn. Độ bền của thông tin in trên loại tem này thường chỉ kéo dài từ 6 đến 12 tháng trong điều kiện bảo quản lý tưởng. Ví dụ, một chiếc tem vận đơn của Shopee hay Lazada chỉ cần tồn tại trong khoảng 7-14 ngày, do đó việc sử dụng công nghệ này là hoàn toàn phù hợp và tiết kiệm chi phí.
• Môi trường sử dụng không phù hợp: Môi trường là một trong những yếu-tố-ảnh-hưởng-lớn-nhất đến-độ-bền của tem in nhiệt trực tiếp. Việc tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng mặt trời, với cường độ tia UV có thể lên tới 1000 W/m², sẽ đẩy nhanh quá trình phân hủy lớp phủ hóa học. Tương tự, độ ẩm cao trên 85% hoặc việc tiếp xúc với các dung môi hữu cơ như cồn, acetone cũng sẽ làm cho hình ảnh in bị nhòe và biến mất. Ma sát, ví dụ như việc các thùng hàng cọ xát vào nhau trong quá trình vận chuyển, cũng là một nguyên nhân phổ biến gây bay phai thông tin.

Khi đã xác định được những nguyên nhân gốc rễ, việc tìm ra giải pháp để khắc phục tình trạng này sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều.

Giải pháp khắc phục

Để khắc phục tình trạng tem mờ do các nguyên nhân kể trên, có 2 phương án:

• Giải pháp tối ưu và triệt để: Cách duy nhất để giải quyết tận gốc vấn đề này là chuyển sang sử dụng máy in công nghệ In nhiệt gián tiếp (Thermal Transfer). Với công nghệ này, mực từ ruy-băng được làm nóng chảy và bám chặt lên bề mặt decal, tạo ra một lớp thông tin bền bỉ, độc lập với bản chất của giấy. Bản in có thể chống chịu tốt với ma sát, ánh sáng, hóa chất và tồn tại trong nhiều năm.

Để hiểu rõ sự khác biệt giữa hai công nghệ và đưa ra quyết định đúng đắn, mời bạn đọc bài viết chi tiết: “So sánh In nhiệt Trực tiếp và Gián tiếp: Nên chọn loại nào?”

• Giải pháp tình thế (Tạm thời): Nếu bạn chưa thể đầu tư máy mới ngay lập tức, bạn chỉ có thể hạn chế tác động bằng cách: Đảm bảo tem sau khi in được bảo quản ở nơi khô ráo, thoáng mát, tuyệt đối tránh ánh nắng trực tiếp và hạn chế tối đa va chạm, cọ xát. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng đây chỉ là giải pháp tạm thời và không thể giải quyết được vấn đề gốc rễ.

Vậy nếu bạn đã đầu tư máy in nhiệt gián tiếp hiện đại mà tem vẫn bị bay màu, vấn đề nằm ở đâu? Đừng vội đổ lỗi cho thiết bị. Nguyên nhân gần như chắc chắn nằm ở khâu lựa chọn vật tư tiêu hao.

Trường hợp 2: Tem vẫn bay phai dù dùng máy in nhiệt gián tiếp

Tình trạng này xảy ra khi có sự “lệch pha” giữa các loại vật tư tiêu hao. Dù máy in của bạn xịn đến đâu, nếu mực và decal không “hiểu nhau”, chất lượng bản in vẫn sẽ không được đảm bảo.

Nguyên nhân

Có 3 nguyên nhân chính khiến tem bay phai khi dùng máy in nhiệt gián tiếp:

• Decal và Mực in không tương thích: Đây là lỗi sai kinh điển. Mỗi loại decal (giấy, PVC, xi bạc) có bề mặt khác nhau. Mỗi loại mực (Wax, Wax Resin, Resin) có thành phần cấu tạo riêng để bám dính tối ưu trên từng bề mặt đó. Dùng sai cặp vật tư cũng giống như việc dùng bút lông dầu viết lên một bề mặt dính nước – mực sẽ không bám và dễ dàng bị lem.

Ví dụ: Dùng mực Wax (thành phần chủ yếu là sáp, độ bám dính thấp) để in lên decal nhựa PVC hoặc decal xi bạc (bề mặt trơn bóng). Mực sẽ không thể bám chắc và dễ dàng bị bong tróc chỉ bằng một cái quẹt tay nhẹ.

• Chất lượng mực in (ribbon) kém: Các loại mực không rõ nguồn gốc, giá rẻ thường chứa nhiều tạp chất, tỷ lệ pha trộn giữa sáp và nhựa không chuẩn. Điều này làm giảm đáng kể độ bám dính của mực lên decal và khả năng chống chịu với môi trường.
• Chọn sai loại vật tư cho môi trường: Ngay cả khi chọn đúng cặp mực – decal, chúng vẫn có thể “thất bại” nếu không phù hợp với môi trường sử dụng.

Ví dụ, dùng decal giấy và mực Wax in ấn tem nhãn cho sản phẩm ngoài trời hoặc trong kho đông lạnh là một lựa chọn sai lầm, vì độ ẩm và nhiệt độ khắc nghiệt sẽ nhanh chóng phá hủy cả giấy và lớp mực.

Hiểu rõ các nguyên nhân trên giúp chúng ta thấy rằng vấn đề không nằm ở bản thân công nghệ, mà ở cách chúng ta lựa chọn vật tư để vận hành nó.

Giải pháp khắc phục

Đây là 3 bước cần thực hiện để khắc phục tình trạng mờ tem do các nguyên nhân kể trên:

• Bước 1: Tuân thủ “Quy tắc Vàng” về tương thích vật tư: Đây là nguyên tắc bắt buộc phải nhớ để đảm bảo chất lượng bản in. Hãy luôn chọn đúng cặp Decal – Mực in theo khuyến nghị của nhà sản xuất:
  • Decal Giấy: Đi cùng Mực in Wax.
  • Decal Nhựa PVC: Dùng với Mực in Wax Resin để có độ bám dính tốt.
  • Decal Xi Bạc, Polyester, Tem Vải: Yêu cầu Mực in Resin hoặc Wax Resin cao cấp để có độ bền cao nhất, chống hóa chất và chống trầy xước.
• Bước 2: Ưu tiên vật tư chất lượng, chính hãng: Đừng tiết kiệm chi phí vật tư để rồi phải trả giá bằng uy tín và hiệu quả quản lý. Luôn chọn nhà cung cấp uy tín để đảm bảo chất lượng ribbon tinh khiết, không tạp chất, giúp mực bám đều và bền chắc.
• Bước 3: Lựa chọn vật tư theo đúng môi trường sử dụng: Trước khi mua, hãy tự hỏi: “Tem nhãn của tôi sẽ phải đối mặt với điều kiện gì?”. Từ đó, hãy chọn loại vật liệu có khả năng chống chịu tương ứng (chống nước, chống hóa chất, chịu nhiệt độ cao/thấp…).

Để nắm vững cách lựa chọn và phối hợp các loại vật tư, hãy tham khảo cẩm nang chi tiết của chúng tôi: “Tổng quan về vật tư: Decal và Mực in Ribbon”.

Tem nhãn bị bay màu không phải là một lỗi ngẫu nhiên, đó là một vấn đề có nguyên nhân rõ ràng và hoàn toàn có thể khắc phục được. Bằng cách chẩn đoán đúng tình huống – do sai công nghệ in hay do sai lệch vật tư – bạn có thể đưa ra giải pháp xử lý triệt để.

Việc đầu tư vào một giải pháp in ấn đúng đắn ngay từ đầu, từ việc chọn đúng loại máy in cho đến việc tuân thủ quy tắc tương thích vật tư, chính là cách bạn xây dựng một hệ thống quản lý vững chắc và bảo vệ tài sản cho doanh nghiệp của mình.

Nếu bạn cần một “bác sĩ” để “chẩn đoán và kê toa” chính xác cho hệ thống mã vạch của mình, đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ chuyên gia của Thế Giới Mã Vạch để được tư vấn và hỗ trợ.

Câu hỏi được quan tâm nhiều về tem nhãn nhanh bay, phai

1. Nên lựa chọn công nghệ in ấn nào để tem nhãn có độ bền màu cao?

Để đảm bảo tem nhãn có độ bền màu cao, ít bị ảnh hưởng bởi điều kiện môi trường khắc nghiệt, các chuyên gia khuyến nghị sử dụng máy in công nghệ in nhiệt gián tiếp.

In nhiệt gián tiếp cho chất lượng in sắc nét, độ bám dính mực tốt, thích hợp cho tem nhãn yêu cầu độ bền cao. Nghiên cứu của Viện Nghiên cứu Bao bì Việt Nam chỉ ra rằng, tem nhãn in bằng công nghệ nhiệt gián tiếp có thể giữ được 85% màu sắc sau 1 năm sử dụng trong điều kiện thường.

Khám phá về các dòng máy in nhiệt gián tiếp đang được phân phối chính hãng tại Thế Giới Mã Vạch qua nút sau:

Máy in tem nhiệt gián tiếp

2. Ngoài việc ảnh hưởng đến thẩm mỹ, việc tem nhãn nhanh bị bay, phai màu còn gây ra những hệ lụy nào khác?

• Mất thông tin sản phẩm: Khi bị bay, phai màu, các thông tin quan trọng in trên tem nhãn như tên sản phẩm, thành phần, hạn sử dụng sẽ trở nên mờ nhạt, khó đọc hoặc biến mất hoàn toàn. Điều này khiến người tiêu dùng không thể nắm bắt được đầy đủ thông tin sản phẩm.
• Gây hiểu lầm cho người tiêu dùng: Tem nhãn bị bay màu có thể khiến người tiêu dùng hiểu lầm rằng sản phẩm đã quá hạn sử dụng hoặc hàng kém chất lượng, từ đó giảm sự tin tưởng và quyết định mua hàng
• Ảnh hưởng đến thương hiệu: Tem nhãn kém chất lượng sẽ ảnh hưởng đến hình ảnh và uy tín thương hiệu. Người tiêu dùng sẽ đánh giá về doanh nghiệp, cho rằng doanh nghiệp không chú trọng đến chất lượng sản phẩm.
• Gây thiệt hại về kinh tế: Sẽ khiến sản phẩm khó tiêu thụ, phải tốn chi phí để thu hồi, tiêu hủy. Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải chịu chi phí thiết kế lại tem nhãn, in ấn và dán lại tem mới cho sản phẩm.

Theo khảo sát của Vietnam Report, 52% người tiêu dùng sẵn sàng chuyển sang sử dụng sản phẩm của thương hiệu khác nếu tem nhãn kém chất lượng, khó đọc thông tin. Con số này cho thấy tầm quan trọng của việc đầu tư vào chất lượng tem nhãn sản phẩm.

3. Mức độ nào của việc bay màu, phai màu được xem là nghiêm trọng?

Thông thường, việc tem nhãn bị mờ đi 20% trở lên hoặc các thông tin quan trọng như tên sản phẩm, hạn sử dụng trở nên khó đọc hay mã vạch in trên tem không còn quét được nữa được xem là nghiêm trọng. Lúc này doanh nghiệp cần nhanh chóng dán tem mới và tìm kiếm giải pháp để khắc phục tình trạng trên.

4. Ngoài ánh sáng mặt trời trực tiếp, yếu tố môi trường nào khác ảnh hưởng đến độ bền của tem nhãn?

Đó là:

• Độ ẩm cao: Môi trường ẩm ướt có thể khiến tem nhãn bị bong tróc, nhăn nhúm và làm mờ mực in.
• Nhiệt độ khắc nghiệt: Nhiệt độ quá cao hoặc quá thấp có thể làm chất liệu tem bị co lại, giãn ra hoặc giòn hơn, dẫn đến dễ bị bong tróc và phai màu mực in.
• Các hóa chất: Làm suy giảm, phân hủy màu sắc mực in. Đồng thời phá hủy lớp keo dán khiến tem nhãn bong ra khỏi bao bì.