Tem hạn sử dụng, date, lot là gì? Cách in ấn hiệu quả

Tem hạn sử dụng (tem dán Date) là gì?

Tem hạn sử dụng (hay còn gọi là tem dán Date) là một loại nhãn dán nhỏ, được in thông tin về thời gian sử dụng an toàn của sản phẩm và dán lên bao bì của nó. Thông tin trên tem hạn sử dụng thường bao gồm:

• Ngày sản xuất (NSX): Ngày mà sản phẩm được hoàn thành quá trình sản xuất và đóng gói.
• Hạn sử dụng (HSD): Ngày cuối cùng mà sản phẩm được đảm bảo về chất lượng và an toàn khi sử dụng theo đúng hướng dẫn bảo quản.
• Định dạng ngày tháng: Có thể sử dụng các định dạng khác nhau như “dd/mm/yyyy”, “mm/dd/yyyy” hoặc mô tả bằng chữ như “Tháng 12 năm 2024”.
• Các thông tin khác: Tùy thuộc vào loại sản phẩm, tem hạn sử dụng có thể bao gồm thêm các thông tin như lô sản xuất, hướng dẫn bảo quản, v.v.

Tem số lô (tem Lot) là gì?

Tem số lô (hay còn gọi là tem Lot) là một loại nhãn dán cung cấp thông tin về lô sản xuất cụ thể của sản phẩm. Số lô là một mã định danh duy nhất được gán cho một nhóm sản phẩm được sản xuất trong cùng một điều kiện và thời gian. Từ đó giúp doanh nghiệp dễ dàng truy xuất nguồn gốc, kiểm soát chất lượng và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến sản phẩm.

Thông tin trên tem Lot thường bao gồm:

• Mã số lô: Một dãy ký tự hoặc số duy nhất đại diện cho lô sản xuất cụ thể.
• Thông tin bổ sung: Có thể bao gồm ngày sản xuất, hạn sử dụng hoặc các thông tin khác liên quan đến lô sản xuất.

Vai trò của tem Date, tem Lot

Tem Date và tem Lot không chỉ đơn thuần là những nhãn dán trên sản phẩm, chúng đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng và hỗ trợ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Với người tiêu dùng

Đối với người tiêu dùng, tem Date và tem Lot đóng vai trò như những “người bảo vệ thầm lặng”, đảm bảo quyền lợi và an toàn sức khỏe khi sử dụng sản phẩm:

• Lựa chọn thông minh: Tem Date giúp người tiêu dùng có thể so sánh và lựa chọn sản phẩm mới hơn, đảm bảo chất lượng tốt hơn.
• Đảm bảo an toàn sức khỏe: Người tiêu dùng có thể tránh mua phải những sản phẩm đã hết hạn sử dụng hoặc có vấn đề về chất lượng, bảo vệ sức khỏe bản thân và gia đình.
• Truy xuất nguồn gốc sản phẩm: Trong trường hợp sản phẩm có vấn đề, người tiêu dùng có thể sử dụng thông tin trên tem Lot để liên hệ với nhà sản xuất hoặc cơ quan chức năng để được hỗ trợ giải quyết.
• Bảo vệ quyền lợi: Trong trường hợp sản phẩm có vấn đề, tem Date và tem Lot là bằng chứng quan trọng để người tiêu dùng yêu cầu đổi trả hoặc bồi thường.

Với doanh nghiệp

Về phía doanh nghiệp, tem Date và tem Lot không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm mà còn là công cụ đắc lực hỗ trợ quản lý sản phẩm và xây dựng lòng tin với khách hàng.

• Quản lý hàng tồn kho: Tem Date và tem Lot giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, quản lý và luân chuyển hàng hóa, tránh tình trạng hàng tồn kho quá hạn.
• Kiểm soát chất lượng: Tem Lot cho phép doanh nghiệp kiểm tra và đánh giá chất lượng sản phẩm theo từng lô, từ đó phát hiện và khắc phục kịp thời các sự cố sản xuất.
• Truy xuất nguồn gốc: Trong trường hợp có vấn đề về chất lượng, tem Lot giúp doanh nghiệp nhanh chóng xác định nguồn gốc sản phẩm, thu hồi và xử lý sản phẩm lỗi, giảm thiểu thiệt hại.
• Tăng cường uy tín: Việc sử dụng tem Date và tem Lot minh bạch thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của doanh nghiệp đối với sản phẩm và người tiêu dùng, từ đó xây dựng niềm tin và uy tín thương hiệu.
• Tuân thủ pháp luật: Đối với một số ngành hàng, việc ghi rõ Date và Lot trên sản phẩm là yêu cầu bắt buộc của pháp luật. Việc tuân thủ quy định này giúp doanh nghiệp tránh các rắc rối pháp lý và đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định.

Có thể thấy, tem Date và tem Lot không chỉ đơn thuần là những thông tin in trên sản phẩm, mà còn mang ý nghĩa quan trọng đối với cả người tiêu dùng và doanh nghiệp. Tuy nhiên, để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật, việc in ấn tem Date và tem Lot cần tuân theo những quy định cụ thể. Hãy cùng tìm hiểu sơ lược về các quy định pháp luật này.

Sơ lược quy định pháp luật về in ấn tem hạn sử dụng, Date, Lot

Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, việc in ấn tem hạn sử dụng (Date) là bắt buộc đối với các loại hàng hóa sau:

• Thực phẩm
• Mỹ phẩm
• Dược phẩm
• Thuốc bảo vệ thực vật
• Phân bón
• Hóa chất
• Và các sản phẩm khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành

Đối với tem số lô (Lot), không có quy định bắt buộc chung, tuy nhiên, một số ngành hàng cụ thể có thể yêu cầu in tem Lot trên sản phẩm, ví dụ như dược phẩm, thực phẩm chức năng, v.v.

Yêu cầu về nội dung, kích thước, vị trí in ấn

• Nội dung:
  • Tem Date: Phải thể hiện rõ ràng ngày sản xuất (NSX) và hạn sử dụng (HSD) hoặc thời gian sử dụng khuyến nghị. Có thể ghi đầy đủ hoặc viết tắt bằng chữ in hoa (NSX, HSD).
  • Tem Lot: Phải thể hiện rõ ràng số lô sản xuất, có thể kèm theo các thông tin khác như ngày sản xuất, hạn sử dụng, v.v.
• Kích thước: Kích thước tem phải đủ lớn để hiển thị đầy đủ thông tin và dễ đọc bằng mắt thường.
  • Đối với thực phẩm, phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến thực phẩm bao gói sẵn: Chiều cao chữ của các nội dung bắt buộc trên nhãn không được thấp hơn 1,2 mm.
  • Đối với các sản phẩm khác: Chưa có quy định cụ thể về kích thước chữ, tuy nhiên cần đảm bảo dễ đọc, rõ ràng.
• Vị trí in ấn:
  • Cần in ở vị trí dễ nhìn thấy, không bị che khuất, dễ dàng cho người tiêu dùng kiểm tra.
  • Không được in trên các vị trí có thể gây hiểu nhầm hoặc gây nhầm lẫn với các thông tin khác trên nhãn.

Lưu ý:

• Các quy định chi tiết về in ấn tem hạn sử dụng, Date, Lot có thể khác nhau tùy theo từng ngành hàng cụ thể. Doanh nghiệp cần tìm hiểu và tuân thủ các quy định liên quan để tránh vi phạm pháp luật.
• Ngoài các quy định bắt buộc, doanh nghiệp cũng nên chủ động cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin trên tem Date, tem Lot để bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng và nâng cao uy tín thương hiệu.

Việc tuân thủ các quy định pháp luật về in ấn tem hạn sử dụng, Date, Lot không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người tiêu dùng mà còn giúp doanh nghiệp tránh những rắc rối pháp lý không đáng có. 

Bên cạnh việc hiểu rõ về quy định, việc lựa chọn phương pháp in ấn phù hợp cũng rất quan trọng. Cùng Thế Giới Mã Vạch tìm hiểu về các phương pháp in ấn phổ biến như in trực tiếp lên bao bì và in tem nhãn dán.

Các phương pháp in ấn

Có nhiều phương pháp in ấn tem date và lot, mỗi phương pháp có những ưu nhược điểm riêng, phù hợp với các nhu cầu và quy mô sản xuất khác nhau. Trong đó phổ biến nhất phải kể đến 2 phương pháp in ấn sau:

In trực tiếp lên bao bì

Phương pháp này sử dụng công nghệ in trực tiếp thông tin lên bao bì sản phẩm trong quá trình sản xuất bao bì.

• Ưu điểm: Tiết kiệm chi phí, thẩm mỹ cao, không cần dán tem riêng.
• Nhược điểm: Khó thay đổi thông tin nếu có sai sót, yêu cầu kỹ thuật in cao, chỉ phù hợp với sản phẩm có bao bì cố định.
• Ứng dụng: Sản phẩm có bao bì bằng giấy, nhựa, sản xuất với số lượng lớn.

In tem nhãn dán

In tem nhãn dán là phương pháp sử dụng máy in tem chuyên dụng để in thông tin lên các loại tem nhãn tự dính. Sau đó, tem nhãn này sẽ được dán lên bao bì sản phẩm. Máy in tem sử dụng công nghệ in nhiệt gián tiếp, đầu in làm nóng chảy mực in để mực bám lên bề mặt tem, tạo ra các ký tự và hình ảnh theo yêu cầu.

• Ưu điểm: Dễ dàng thay đổi thông tin, linh hoạt trong việc điều chỉnh kích thước, số lượng tem in, phù hợp với sản phẩm có bao bì thay đổi hoặc số lượng lớn.
• Nhược điểm: Cần đầu tư máy in và vật tư (giấy, mực), mất thời gian dán nhãn.
• Ứng dụng: Sản phẩm có bao bì thay đổi thường xuyên, số lượng phát sinh theo nhu cầu, cần linh hoạt trong việc thay đổi thông tin quản lý trên bề mặt tem.

Máy in tem hạn sử dụng, date, lot được phân loại theo hiệu suất in gồm 2 loại là máy in để bàn có cấu trúc nhỏ gọn và máy in công nghiệp với chức năng in mạnh mẽ. Tùy thuộc theo số lượng tem cần in ấn và yêu cầu về chất lượng bản in mà người dùng có thể lựa chọn dòng máy thích hợp.

Hai phương pháp in ấn tem date, lot kể trên đều có những ưu và nhược điểm phù hợp cho từng mô hình kinh doanh khác nhau mà người sử dụng có thể lựa chọn.

Mua máy in tem hạn sử dụng, date, lot chính hãng ở đâu?

Mua máy in tem hạn sử dụng, date, lot chính hãng ở Thế Giới Mã Vạch. Với kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực hơn 15 năm, chúng tôi cam kết phân phối sản phẩm chính hãng, được nhập khẩu 100% trực tiếp từ các nhà sản xuất lớn trên thế giới như Zebra, Honeywell, Ring,.. với đầy đủ chứng nhận CO, CQ về chất lượng và nguồn gốc mà bạn hoàn toàn có thể yên tâm.

Khi lựa chọn mua máy in tem date, lot tại Thế Giới Mã Vạch bạn được nhận ngay:

• Phần mềm thiết kế tem nhãn miễn phí trọn đời: Giúp bạn dễ dàng tạo và tùy chỉnh tem nhãn theo nhu cầu.
• Sản phẩm đa dạng: Đáp ứng mọi yêu cầu in ấn với các dòng máy in tem tiên tiến.
• Tư vấn chuyên nghiệp: Đội ngũ chuyên viên sẵn sàng hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc của bạn.
• Hỗ trợ kỹ thuật: Hướng dẫn cài đặt, lắp ráp và sử dụng máy in một cách chi tiết.
• Bảo hành và hậu mãi: Bảo hành chính hãng 12 – 24 tháng, đổi trả trong 3 ngày nếu có lỗi từ nhà sản xuất, cùng chế độ bảo dưỡng định kỳ và ưu đãi hấp dẫn về giấy, mực in.

Liên hệ ngay Thế Giới Mã Vạch để sở hữu máy in tem chất lượng và trải nghiệm dịch vụ hậu mãi tốt nhất!

Các câu hỏi được quan tâm

1. Có thể đặt in gia công tem hạn sử dụng, date, lot ở đâu?

Ở Thế Giới Mã Vạch cung cấp dịch vụ đặt in gia công tem hạn sử dụng, date, lot với các thiết kế đơn giản, dạng nền tem trắng chữ đen trên chất liệu đa dạng như decal giấy, decal PVC, decal cảm nhiệt,… Tham khảo dịch vụ ngay tại:

Đặt gia công tem hạn sử dụng, date, lot

2. Tôi nên lựa chọn loại mực in nào để đảm bảo tem hạn sử dụng, date và lot không bị phai màu?

Để đảm bảo tem hạn sử dụng, date và lot không bị phai màu, bạn nên lựa chọn loại mực in có khả năng chống chịu tốt với các tác động từ môi trường như nhiệt độ, ánh sáng, độ ẩm và ma sát. Dưới đây là một số loại mực in được khuyến nghị:

• Mực Resin: Mực Resin có độ bám dính cao, khả năng chống trầy xước, phai màu và chịu được các điều kiện môi trường khắc nghiệt. Đây là lựa chọn tốt nhất nếu bạn cần tem có độ bền cao và tuổi thọ lâu dài. Tuy nhiên, mực Resin thường có giá thành cao hơn so với các loại mực khác.

Mực in resin

• Mực Wax Resin: Mực Wax Resin là sự kết hợp giữa chất liệu Wax và Resin, mang lại sự cân bằng giữa giá cả và chất lượng. Mực này có độ bám dính tốt, khả năng chống phai màu và chịu được một số tác động từ môi trường. Đây là lựa chọn phổ biến cho các ứng dụng in tem nhãn thông thường.

Mực in wax resin

3. Tôi cần lưu ý những gì khi lựa chọn máy in để in tem hạn sử dụng, date và lot cho sản phẩm của mình?

Khi chọn máy in tem hạn sử dụng, date và lot hãy:

• Xác định nhu cầu sử dụng thực tế của đơn vị để đưa ra các mức về thông số máy in sẽ lựa chọn
• Sau đó, hãy đối chiếu các thông số kỹ thuật của máy in ứng với nhu cầu dùng như:
  • Công nghệ in: Lựa chọn công nghệ in phù hợp với nhu cầu sử dụng (in nhiệt trực tiếp hoặc in chuyển nhiệt).
  • Tốc độ in: Chọn máy in có tốc độ phù hợp với khối lượng công việc.
  • Độ phân giải: Đảm bảo máy in có độ phân giải đủ cao để in thông tin rõ ràng, dễ đọc.
  • Kết nối: Chọn máy in có khả năng kết nối với máy tính hoặc các thiết bị khác để dễ dàng quản lý và in ấn.
  • Kích thước và trọng lượng: Chọn máy in có kích thước và trọng lượng phù hợp với không gian làm việc.
• Cân nhắc thương hiệu, giá thành máy in và chi phí vật tư tiêu hao (giấy, mực) để lựa chọn sản phẩm phù hợp với ngân sách.
• Chọn nhà cung cấp thiết bị máy in uy tín trên thị trường.

Để chi tiết hơn, bạn đọc có thể tham khảo nhanh tài liệu “Cách chọn máy in mã vạch với 4 bước”

4. Làm thế nào để thiết kế tem hạn sử dụng, date và lot vừa đẹp mắt vừa dễ đọc?

Để thiết kế tem hạn sử dụng, date và lot vừa đẹp mắt vừa dễ đọc, bạn có thể tham khảo các gợi ý sau:

• Sử dụng phông chữ rõ ràng, dễ đọc: Tránh sử dụng phông chữ quá cầu kỳ hoặc quá nhỏ.
• Sắp xếp thông tin hợp lý: Đảm bảo các thông tin quan trọng được nổi bật và dễ dàng nhận biết.
• Sử dụng màu sắc tương phản: Tạo sự tương phản giữa màu chữ và màu nền để tăng tính dễ đọc (khuyên dùng nền tem trắng, chữ đen).
• Kích thước tem phù hợp: Đảm bảo tem đủ lớn để hiển thị đầy đủ thông tin và dễ đọc bằng mắt thường.
• Vị trí dán tem hợp lý: Dán tem ở vị trí dễ nhìn thấy trên bao bì sản phẩm.

Bên cạnh đó, bạn đọc có thể lựa chọn sử dụng phần mềm Bartender cho việc thiết kế tem được chuyên nghiệp và dễ tương thích với máy in hơn. Để sử dụng phần mềm kể trên dễ dàng hãy tham khảo thêm tại tài liệu “Cách thiết kế tem bằng Bartender”.