Cách tạo, in tem số nhảy, mã vạch nhảy bằng BarTender

Tem số nhảy, mã vạch nhảy

Tem số nhảy là gì?

Tem số nhảy (hay còn gọi là tem số seri, tem nhảy số, tem mã vạch nhảy) là loại tem nhãn chứa một dãy số hoặc mã vạch được in ấn theo thứ tự tăng hoặc giảm dần. Mỗi tem số nhảy mang một giá trị duy nhất, không trùng lặp, giúp dễ dàng nhận diện và phân biệt sản phẩm, hàng hóa.

Thông tin trên tem số nhảy thường bao gồm:

• Số nhảy: Là thông tin quan trọng nhất trên tem, thể hiện dưới dạng số hoặc mã vạch. Số nhảy có thể tăng dần (ví dụ: 001, 002, 003,…) hoặc giảm dần (ví dụ: 999, 998, 997,…), thường được in với kích thước lớn và rõ ràng để dễ dàng nhận biết và quét.
• Mã vạch: Mã vạch thường được in kèm với số nhảy để tăng tính tiện lợi và chính xác trong quá trình quét và nhập liệu. Các loại mã vạch thường được sử dụng trên tem số nhảy là mã vạch 1D (Code 128, Code 39, EAN-13,…) hoặc mã vạch 2D (QR code, Data Matrix,…).
• Thông tin khác: Có thể bao gồm logo thương hiệu, tên sản phẩm, ngày sản xuất, v.v… Tùy vào mục đích sử dụng tem.

Mã vạch nhảy là gì?

Mã vạch nhảy là một loại mã vạch chứa thông tin thay đổi theo thứ tự tăng hoặc giảm dần. Phần thay đổi này thường là một dãy số, được gọi là số seri hoặc số nhảy, giúp nhận diện và phân biệt từng sản phẩm hoặc đối tượng.

Các loại mã vạch nhảy phổ biến bao gồm:

• Mã vạch 1D: Code 128, Code 39, EAN-13, v.v.
• Mã vạch 2D: QR code, Data Matrix, v.v.

Ứng dụng của tem số nhảy, mã vạch nhảy

Tem số nhảy và mã vạch nhảy có ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực và ngành nghề khác nhau, mang lại hiệu quả trong quản lý, sản xuất và kinh doanh:

• Sản xuất: Kiểm soát chất lượng, truy xuất nguồn gốc sản phẩm, quản lý linh kiện, phụ tùng.
• Logistics và vận chuyển: Theo dõi, quản lý hàng hóa, chống hàng giả, hàng nhái.
• Bán lẻ: Quản lý hàng tồn kho, thanh toán nhanh chóng, khuyến mãi.
• Y tế: Quản lý mẫu bệnh phẩm, thuốc, vật tư y tế, hồ sơ bệnh án.
• Thư viện: Quản lý sách, tài liệu.
• Bảo tàng: Quản lý hiện vật.
• Sự kiện: Quản lý vé, thẻ.
• Giáo dục: Quản lý tài liệu học tập, bài kiểm tra.

Với sự phát triển của công nghệ, tem số nhảy và mã vạch nhảy đang ngày càng được ứng dụng rộng rãi hơn trong nhiều lĩnh vực khác nhau, mang lại những lợi ích to lớn cho doanh nghiệp và người tiêu dùng.

Hướng dẫn tạo số nhảy, mã vạch nhảy trong BarTender

Phần mềm BarTender được biết đến rộng rãi với khả năng thiết kế và in ấn tem nhãn chuyên nghiệp, phục vụ đa dạng nhu cầu từ quản lý hàng tồn kho, truy xuất nguồn gốc đến chống hàng giả. Trong đó, tính năng tạo số nhảy (serial number) và mã vạch nhảy đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính duy nhất và dễ dàng quản lý từng sản phẩm. 

Hãy cùng tìm hiểu quy trình tạo số nhảy và mã vạch nhảy trong BarTender qua 7 bước chi tiết sau đây.

Bước 1: Mở phần mềm thiết kế tem nhãn BarTender

• Double Click vào biểu tượng BarTender trên màn hình máy tính.
• Chọn Start a new label format… => Blank Label Format => Next

Bước 2: Thiết lập kích thước tem cần in ấn

• Chọn máy in có kết nối để thực hiện lệnh in => Chọn Next

• Tích chọn “Specify Custom Settings” => Chọn Next

• Tích chọn:
  • Single labels (nếu tem cần thiết kế chỉ có 1 tem 1 hàng)
  • Multiple columns and/or rows of labels (nếu tem cần thiết kế có nhiều hơn 1 tem 1 hàng) rồi điều chỉnh thông số columns tương ứng với số tem trên 1 hàng (rows thương là 1).
• Chọn Next.

• Tích chọn “Yes,…” => Chọn Next

• Điền thông số tem:
  • Width (chiều ngang cuộn tem, bao gồm cả biên)
  • Height (chiều cao con tem)
• Chọn Next.

• Tích chọn vào hình dáng con tem => Chọn Next.

• Tích vào “Set Manually” và điều chỉnh thông số tương ứng. Trong đó: Width là chiều rộng của 1 con tem và Height là chiều cao của 1 con tem. => Chọn Next
• Nếu các thông số cài đặt trước đó không phù hợp hãy chọn Back để điều chỉnh lại.

• Chọn Next.

• Kiểm tra thông tin thiết lập rồi ấn chọn “Finish” để vào giao diện thiết kế

Bước 3: Thiết kế phần nội dung cố định trên tem (nếu cần)

Nội dung cố định trên tem là các thông tin không thay đổi khi số hay mã vạch trên từng tem nhảy.

Thông thường, bạn sẽ thêm các thông tin cố định lên tem nhãn như logo công ty, tên sản phẩm, mô tả sản phẩm,… BarTender cung cấp nhiều công cụ để bạn thiết kế như text box, hình ảnh, mã vạch, v.v. Hãy sắp xếp các thành phần này một cách hợp lý và thẩm mỹ trên tem nhãn của bạn.

Bước 4: Tạo số nhảy

• Tạo số ban đầu bằng cách chọn vào icon Text trên thanh menu => Click chuột vào phần trắng của tem => Double click vào ô text vừa tạo => Chọn More Opticon…

• Tại tab “Serialization”
  • Tích chọn “Serialize” để hiển thị các nội dung điều chỉnh bên dưới.
  • Tích chọn quy tắc nhảy của tem:
    • Chọn “Increment” là nhảy theo quy tắc tăng dần.
    • Chọn “Decrement” là nhảy theo quy tắc giảm dần.
  • Tại “By” điền số đơn vị cần tăng giữa 2 số liền kề. (Ví dụ: Điền 2 thì con tem sau sẽ nhảy lên 2 số với con tem trước, 001 đến 003)
  • Tại “Every” là số lần lặp lại của mỗi tem nhãn. (Ví dụ: Điền 1 thì con tem 0001 chỉ lặp lại 1 lần, tiếp đó là 0003, 0005,…. Nếu điền 3 thì con tem 001 sẽ xuất hiện 3 lần rồi mới nhảy sang số tiếp theo là 0003)
  • Chọn Close.

• Nhập số trong Screen Data. Đây là số cố định ban đầu, các số nhảy tăng hay giảm sau này sẽ lấy số này làm chuẩn. (Ví dụ: Số chúng tôi nhập ở đây là 0001)
  • Nếu ở trên bạn chọn “Increment” thì số điền ở Screen Data là số nhỏ nhất.
  • Nếu ở trên bạn chọn “Decrement” thì số điền ở Screen Data là số lớn nhất.
• Chọn OK để lưu thiết lập.

Bước 5: Tạo mã vạch nhảy

• Tạo mã vạch ban đầu bằng cách chọn vào icon Barcode trên thanh menu => Click chuột vào phần trắng của tem => Double click vào ô mã vạch vừa tạo => Chọn More Options…

• Chọn tab “Serialization” và điền các thông số tương tự phần tạo số nhảy ở trên.
• Nhập số được mã hóa cho mã vạch trong Screen Data. Đây là số của mã vạch cố định ban đầu, các số nhảy tăng hay giảm sau này sẽ lấy số này làm chuẩn. (Ví dụ: Số mã hóa bên trong mã vạch được chúng tôi nhập là 100000)
• Chọn OK để lưu thiết lập.

Bước 6: Xem kiểm tra trước khi in

• Ấn tổ hợp phím “Ctrl + P” hoặc icon Print trên thanh menu
  • Tại Indentation Copies of Label điền số lần lặp của file đã cài đặt vừa tạo.
  • Tại Number of Serialized Labels điền lượng tem mà bạn cần in.
• Chọn Preview để xem trước.

• Nếu bảng cảnh báo Print Wizard – Truetype Warning xuất hiện hãy tích vào ô “Disable warning for all formats and continue to print TrueType fonts” rồi chọn Preview.

Lúc này BarTender cho phép bạn xem trước hình ảnh tem in và cách số nhảy, mã vạch nhảy làm việc.

• Điều chỉnh mũi tên trái phải ở trên thanh menu để xem các tem nhảy.

• Kiểm tra quy tắc nhảy của số và mã vạch.

Bước 7: Lưu file thiết kế vừa tạo và tiến hành in ấn

Để lưu file thiết kế hãy:

• Chọn File => Chọn Save as … Hoặc ấn tổ hợp phím “Ctrl + S”
• Chọn nơi lưu file => Đặt tên file => Save

Sau khi kiểm tra file thiết kế tem mã vạch số nhảy, để in hãy:

• Nhấp chọn vào icon Print trên thanh công cụ hoặc ấn tổ hợp phím “Ctrl + P”
• Điền thông số vào Indentation Copies of Label và Number of Serialized Labels theo nhu cầu sử dụng.
• Chọn Print.

Với 7 bước đơn giản vừa được Thế Giới Mã Vạch chia sẻ, bạn đã có thể tự tin tạo ra những tem số nhảy, mã vạch nhảy chuyên nghiệp và chính xác bằng phần mềm BarTender. Đừng ngần ngại áp dụng ngay vào công việc để tối ưu hóa quy trình quản lý và nâng cao hiệu quả kinh doanh của bạn!

Video hướng dẫn

Ngoài nội dung các bước hướng dẫn chia sẻ như trên, Thế Giới Mã Vạch còn thực hiện video hướng dẫn cách tạo tem số nhảy để bạn dễ dàng theo dõi:

Các câu hỏi được quan tâm về tạo số nhảy, mã vạch nhảy bằng BarTender

1.  Tôi có thể tải và cài đặt BarTender miễn phí ở đâu?

BarTender miễn phí có thể tải ở website Thế Giới Mã Vạch tại:

BarTender miễn phí

Để cài đặt BarTender miễn phí hãy thực hiện lần lượt 5 bước sau:

• Bước 1: Tải BarTender miễn phí từ link trên
• Bước 2: Giải nén
• Bước 3: Cài đặt
• Bước 4: Kích hoạt phần mềm
• Bước 5: Thiết lập bổ sung (nếu cần)

Các bước thực hiện được mô tả chi tiết trong tài liệu “Hướng dẫn cài đặt phần mềm BarTender miễn phí”

2. Làm thế nào để thiết kế tem nhãn bằng phần mềm BarTender hiệu quả?

Để thiết kế tem nhãn bằng phần mềm BarTender trước hết người dùng cần tải và cài đặt BarTender. Sau đó hãy:

• Khởi chạy BarTender sau khi cài đặt.
• Đổi đơn vị của thước sang đơn vị mm, nếu đã được thiết lập thì bỏ qua bước này.
• Chọn máy in mã vạch dùng in ấn (có kết nối).
• Thiết lập kích thước khổ tem, định dạng tem phù hợp với nhu cầu sử dụng và tương thích với quy cách tem đang đặt bên trong máy in có kết nối.
• Tạo nội dung (chữ, số, mã vạch) trên tem theo nhu cầu dùng.
• Lưu file thiết kế tem vừa thực hiện (nếu cần).
• Thực hiện in ấn tem nhãn vừa thiết kế.

Tham khảo ngay tài liệu “Thiết kế tem mã vạch bằng BarTender” để được hướng dẫn chi tiết hơn.

3. Những lưu ý quan trọng khi in tem số nhảy, mã vạch nhảy là gì?

Khi in tem số nhảy và mã vạch nhảy, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

• Kiểm tra kỹ thông số kỹ thuật của máy in: Đảm bảo máy in của bạn hỗ trợ in tem nhãn với độ phân giải đủ cao để đảm bảo chất lượng in ấn sắc nét, rõ ràng.
• Lựa chọn chất liệu tem nhãn phù hợp: Tùy vào mục đích sử dụng và môi trường làm việc, bạn nên chọn loại decal phù hợp như decal giấy, decal nhựa, decal vỡ, decal xi bạc,… để đảm bảo độ bền và khả năng bám dính tốt của tem nhãn.
• Thiết lập đúng thông số in ấn: Kiểm tra và điều chỉnh các thông số như tốc độ in, nhiệt độ in, độ tương phản,… để đảm bảo tem nhãn được in ra với chất lượng tốt nhất.
• Sử dụng ribbon chất lượng cao: Ribbon in mã vạch chất lượng cao sẽ giúp cho mã vạch in ra sắc nét, dễ đọc và bền màu hơn.

4. Chi phí sử dụng phần mềm BarTender là bao nhiêu?

BarTender cung cấp các phiên bản khác nhau với các mức giá và tính năng khác nhau, đáp ứng nhu cầu của từng doanh nghiệp. Giá của phần mềm BarTender sẽ phụ thuộc vào phiên bản mà bạn chọn, cũng như số lượng máy tính mà bạn muốn cài đặt phần mềm. Bạn có thể liên hệ với Thế Giới Mã Vạch để được tư vấn và báo giá chi tiết.