Giấy in mã vạch là vật tư không thể thiếu cho quá trình in ấn, sử dụng tem nhãn mã vạch, tem thông tin hàng hóa sản phẩm.

Để phù hợp in ấn trên các dòng thiết bị in khác nhau, giấy in mã vạch cũng được sản xuất với đa dạng hình thức. Phổ biến nhất gồm 3 loại:

Dạng cuộn: Lý tưởng cho việc in ấn tem nhãn số lượng lớn, phù hợp với máy in mã vạch công nghiệp lẫn để bàn.
Dạng xấp: Thích hợp để in số lượng vừa và nhỏ, phù hợp với máy in mã vạch để bàn hoặc các dòng máy in nhiệt trực tiếp không có khả năng chứa cuộn.
Dạng tờ rời: Được dùng để in tem nhãn với số lượng rất ít, in thủ công hoặc bằng máy in thông thường.

Bảng so sánh chi tiết giấy in mã vạch dạng cuộn, xấp, tờ dựa trên các tiêu chí hình thức, ứng dụng, sự tiện lợi, chi phí đầu tư, kích thước tem, chất liệu, ưu – nhược điểm sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về từng loại, có góc nhìn bao quát hơn.

Để chọn lựa loại giấy in mã vạch phù hợp, cần xem xét số lượng tem nhãn cần in, loại máy in sử dụng, yêu cầu về chất liệu và ưu tiên chất lượng giấy, đồng thời bảo quản giấy đúng cách.

Sau khi lựa chọn được loại giấy in mã vạch có hình thức phù hợp, kế đến bạn cần tìm kiếm đơn vị uy tín để sở hữu được sản phẩm chất lượng, mức giá phải chăng.

So sánh giấy in mã vạch dạng cuộn, dạng xấp, dạng tờ rời

Giấy in mã vạch dạng cuộn, xấp, tờ rời là gì?

Để đáp ứng nhu cầu in ấn đa dạng của người dùng, giấy in mã vạch hiện nay được sản xuất và cung cấp dưới ba dạng chính: Dạng cuộn, dạng xấp và dạng tờ rời. Mỗi dạng có quy cách đóng gói và cách sử dụng khác nhau, cụ thể là:

Giấy in mã vạch dạng cuộn

Giấy in mã vạch dạng cuộn là loại giấy in bế sẵn keo, được sản xuất và đóng gói thành một cuộn tròn liên tục, quấn quanh lõi giấy hoặc nhựa rỗng. Chiều dài của cuộn giấy có thể dao động từ 50m, 100m đến 150m hoặc thậm chí dài hơn, tùy thuộc vào nhu cầu và model máy đang sử dụng. Loại giấy này phù hợp với hầu hết các máy in mã vạch hiện nay.

Giấy in mã vạch dạng xấp

Giấy in mã vạch dạng xấp là một biến thể của giấy in mã vạch dạng cuộn. Thay vì quấn vào lõi thành một cuộn tròn thì sẽ được gấp lại theo kiểu ziczac, tạo thành từng lớp xếp chồng lên nhau. Giấy xấp thường sẽ bế theo nhiều kích thước khác nhau, tùy vào mục đích sử dụng.

Decal dạng xấp này được dùng chủ yếu cho 2 dòng máy, đó là máy in mã vạch có khe luồn giấy phía sau và máy in tem không được bố trí không gian để lắp decal cuộn vào bên trong.

Giấy in mã vạch dạng tờ rời

Giấy in mã vạch dạng tờ rời được thiết kế dưới dạng tờ riêng lẻ với các kích thước thông dụng như khổ A4, A5 hoặc A6. Do có dạng tờ tương tự như giấy A4 văn phòng, loại giấy decal này sẽ được sử dụng in ấn trên các máy in thông thường như máy in laser hoặc máy in phun.

Để có cái nhìn tổng quan và đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho nhu cầu của mình, hãy cùng Thế Giới Mã Vạch đến với bảng so sánh chi tiết trong nội dung sau đây.

So sánh chi tiết giấy in mã vạch dạng cuộn, xấp, tờ rời

Dưới đây là bảng so sánh chi tiết về 3 loại giấy in mã vạch phổ biến: dạng cuộn, dạng xấp và tờ rời.

Tiêu chí	Giấy in mã vạch dạng cuộn	Giấy in mã vạch dạng xấp	Giấy in mã vạch tờ rời
Hình thức	Dạng cuộn dài, có lõi ở giữa	Các tờ giấy xếp chồng lên nhau	Các tờ giấy rời riêng lẻ
Ứng dụng	In số lượng lớn tem nhãn, phù hợp với máy in công nghiệp lẫn để bàn.	In số lượng vừa và nhỏ, phù hợp với máy in để bàn	In tem nhãn với số lượng rất ít, in thủ công hoặc bằng máy in thông thường
Tiện lợi	Dễ dàng nạp vào máy in, in liên tục với tốc độ cao	Dễ dàng nạp vào máy in, nhưng cần thay giấy thường xuyên hơn	Không cần máy in chuyên dụng, nhưng in ấn mất thời gian hơn
Chi phí	Tiết kiệm chi phí khi in số lượng lớn	Chi phí trung bình, phù hợp với nhu cầu in ấn vừa phải	Chi phí cao hơn khi in số lượng lớn
Kích thước tem	Linh hoạt, có thể điều chỉnh kích thước tem nhãn	Kích thước tem nhãn cố định, phụ thuộc vào kích thước giấy	Kích thước tem nhãn tùy chỉnh, không giới hạn bởi kích thước giấy
Chất liệu	Đa dạng chất liệu: decal giấy, decal nhựa, decal PVC...	Đa dạng chất liệu: decal giấy, decal nhựa, decal PVC...	Thường là giấy decal hoặc giấy thường
Ưu điểm	In ấn nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí khi in số lượng lớn, đa dạng về chất liệu.	Dễ sử dụng, phù hợp với in ấn số lượng vừa và nhỏ, đa dạng về chất liệu (phần lớn là decal cảm nhiệt)	Phù hợp trong việc in ấn số lượng ít, không cần máy in chuyên dụng.
Nhược điểm	Không phù hợp với in số lượng ít, cần máy in chuyên dụng.	Cần thay giấy thường xuyên khi in số lượng lớn, ít sự lựa chọn trong kích thước tem.	In ấn mất thời gian, chi phí cao khi in số lượng lớn, thường chỉ có chất liệu giấy decal hoặc decal nhựa PVC

Mỗi loại giấy in mã vạch đều có những ưu nhược điểm riêng, phù hợp với từng ứng dụng cụ thể. Để giúp bạn đưa ra lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp, Thế Giới Mã Vạch xin chia sẻ đến bạn những kinh nghiệm như sau.

Lời khuyên chọn lựa loại giấy in mã vạch phù hợp

Việc lựa chọn đúng loại giấy in mã vạch là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng tem nhãn tạo ra, hiệu suất in ấn của máy và chi phí vận hành. Sau đây là những lời khuyên sẽ giúp bạn chọn được loại giấy in mã vạch phù hợp.

Lựa chọn loại giấy phù hợp với nhu cầu:

Mỗi loại giấy in mã vạch đều có những đặc tính riêng, phù hợp với những nhu cầu và mục đích sử dụng khác nhau. Để lựa chọn chính xác, hãy xem xét kỹ ba yếu tố quan trọng sau:

Số lượng tem nhãn cần in: Nếu bạn cần in ấn một lượng lớn tem nhãn thường xuyên, giấy in mã vạch dạng cuộn sẽ là lựa chọn kinh tế và hiệu quả nhất. Ngược lại, nếu nhu cầu in ấn của bạn chỉ dừng lại ở mức vừa phải hoặc theo từng đợt, giấy in mã vạch dạng xấp hoặc tờ rời sẽ phù hợp hơn.
Loại máy in bạn đang sử dụng: Không phải loại giấy nào cũng tương thích với mọi máy in. Hãy kiểm tra kỹ thông số kỹ thuật cũng như thiết kế của máy in để biết loại giấy dạng nào có thể sử dụng.
- Máy in mã vạch thường sẽ dùng giấy in mã vạch dạng cuộn và decal dạng xấp (tùy model).
- Máy in văn phòng thích hợp để dùng decal dạng tờ.

*Lựa chọn máy in mã vạch đúng loại máy in đang dùng*

Yêu cầu về chất liệu: Tùy thuộc vào môi trường sử dụng và mục đích của tem nhãn, bạn cần lựa chọn chất liệu giấy phù hợp.
- Với môi trường khắc nghiệt, hay tiếp xúc với nhiệt độ cao, độ ẩm, hóa chất, ma sát hoặc ánh nắng mặt trời, hãy ưu tiên các loại giấy in có khả năng chống chịu mài mòn, chống thấm nước như decal PVC, decal xi bạc.
- Còn với môi trường thông thường (ứng dụng trong nhà hoặc môi trường văn phòng), bạn có thể lựa chọn các loại decal giấy, decal cảm nhiệt đây là giải pháp vừa đáp ứng tốt về mặt chi phí vừa đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng.

Ưu tiên chất lượng giấy: Chất lượng giấy ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng tem nhãn và khả năng quét mã vạch. Vì vậy, hãy luôn ưu tiên lựa chọn giấy in từ các nhà cung cấp uy tín, có thương hiệu.

Bảo quản giấy đúng cách: Giấy in mã vạch nên được đóng gói kín và bảo quản ở nơi khô ráo, thoáng mát để tránh bụi bẩn và ẩm mốc gây hư hỏng.

Lựa chọn loại giấy in mã vạch phù hợp chỉ là bước đầu tiên. Để đảm bảo chất lượng và hiệu quả trong quá trình sử dụng, việc tìm kiếm một nhà cung cấp uy tín là điều vô cùng quan trọng. Vậy đâu là địa chỉ đáng tin cậy để bạn có thể an tâm đặt hàng?

Mua giấy in mã vạch uy tín, chất lượng ở đâu?

Thế Giới Mã Vạch chính là sự lựa chọn mua hàng hoàn hảo về chất lượng lẫn giá cả dành cho tổ chức, doanh nghiệp của bạn. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành, Thế Giới Mã Vạch đã khẳng định vị thế của mình là một trong những nhà cung cấp giấy in mã vạch dạng cuộn, xấp, tờ hàng hàng đầu tại Việt Nam, được nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn.

Mua giấy in mã vạch ở Thế Giới Mã Vạch bạn sẽ nhận được:

*Chính sách mua giấy in mã vạch dạng cuộn, tờ, xấp chất lượng tại Thế Giới Mã Vạch*

Còn chờ gì mà không nhấc máy lên và gọi ngay Hotline 1900 3438. Chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc và đưa ra lựa chọn tốt nhất.

Cuối cùng là phần trả lời các câu hỏi liên quan đến giấy in mã vạch dạng cuộn, xấp, tờ rời được nhiều người dùng quan tâm và câu trả lời tương ứng giúp bạn hiểu thêm về các loại vật tư in ấn này.

Các câu hỏi được quan tâm

1. Loại giấy in mã vạch nào được sử dụng thông dụng nhất và phù hợp cho máy in mã vạch?

Giấy decal dạng cuộn hiện đang là loại giấy in mã vạch được ưa chuộng và ứng dụng rộng rãi nhất đối với các dòng máy in mã vạch, từ dòng để bàn cho đến dòng công nghiệp, từ dòng có công nghệ in nhiệt trực tiếp đến dòng có công nghệ in truyền nhiệt gián tiếp.

Tham khảo về các sản phẩm giấy in mã vạch dạng cuộn qua nút sau:

Nút “Giấy decal cuộn in tem”

2. Giá cả của các loại giấy in mã vạch có sự chênh lệch đáng kể không?

Có, giá cả của các loại giấy in mã vạch có thể chênh lệch đáng kể tùy thuộc vào chất liệu, kích thước, số lượng. Giấy in mã vạch dạng cuộn thường có giá thành rẻ hơn so với giấy xấp và giấy tờ rời.

3. Giấy in mã vạch xấp thường được sử dụng cho dòng máy in nào?

Giấy in mã vạch dạng xấp thường được sử dụng hiệu quả nhất với các dòng máy in mã vạch có thiết kế như sau:

Máy in mã vạch được bố trí sẵn cho khe luồn giấy ở từ phía sau máy.
Máy in mã vạch không có khay chứa decal dạng cuộn mà cần đặt giấy bên ngoài máy.

Nếu bạn đang sử dụng 1 trong 2 dòng máy in mã vạch kể trên và đang tìm kiếm giấy in mã vạch dạng xấp, bạn có thể tham khảo sản phẩm sau:

Giấy decal in tem dạng xấp

4. Giấy in mã vạch xấp có thể in được trên những loại máy in thông thường không?

Không, giấy in mã vạch xấp không thể in trực tiếp trên các loại máy in thông thường như máy in văn phòng. Vì máy in thông thường được thiết kế để in trên giấy tờ rời, không có cơ chế để giữ và kéo giấy xấp trong quá trình in ấn.

Khám phá nhiều hơn về giấy decal dạng tờ dùng cho máy in văn phòng qua nút sau:

Giấy decal dạng tờ rời A4, A5, A6

5. Có lưu ý gì khi mua giấy in mã vạch dạng cuộn không?

Khi mua giấy in mã vạch dạng cuộn, có một số yếu tố quan trọng bạn cần lưu ý để đảm bảo chất lượng bản in và hiệu quả sử dụng:

Loại máy in mã vạch dùng để in ấn
Chất liệu giấy tương thích với mục đích sử dụng.
Kích thước tem
Ngân sách đầu tư
Nhà cung cấp giấy in mã vạch uy tín.

Để có thêm thông tin chi tiết và kinh nghiệm lựa chọn giấy in mã vạch phù hợp, bạn có thể tham khảo tài liệu “Cách lựa chọn giấy in mã vạch phù hợp nhu cầu hiệu quả”.