Phần mềm quản lý siêu thị

CÁC CHỨC NĂNG THUỘC PHẦN MỀM QUẢN LÝ SIÊU THỊ

Một số tính năng chính của phần mềm quản lý siêu thị

Quản lý các thông tin liên quan đến mặt hàng.

Quản lý thông tin package.

In mã vạch (barcode) của mặt hàng theo tiêu chuẩn quốc tế và Việt Nam.

Quản lý danh sách khách hàng, nhà cung cấp (CRM).

Quản lý báo cáo của nhân viên kinh doanh sau khi tiếp xúc khách hàng (sale report).

Dự báo và cho phép lập đơn đặt hàng cho các mặt hàng không đủ tồn kho.

Quản lý thông tin nhập hàng, trả hàng, bán sỉ, bán lẻ, nhập hàng trả lại, hàng hư, hàng bị mất, tồn kho.

Quản lý doanh số bán hàng theo nhân viên.

Cho phép bán hàng có chiết khấu trên hóa đơn.

Quản lý thông tin chi, thu, sổ quỹ hằng ngày hay một khoảng thời gian bất kỳ.

In được báo cáo bán hàng, báo cáo thu chi hằng ngày.

Quản lý theo dõi công nợ: tổng hợp, công nợ chi tiết, công nợ đến hạn thanh toán của khách hàng và nhà cung cấp.

In được báo cáo mua hàng, bán hàng, trả hàng, tồn kho hiện tại,nhập xuất tồn, hàng hư mất, lịch sử mua bán chi tiết của một mặt hàng bất kỳ.

In được báo cáo doanh thu lợi nhuận của từng loại mặt hàng.

In được danh sách các mặt hàng, khách hàng có doanh thu cao nhất trong một khoảng thời gian bất kỳ.

In được danh sách mặt hàng bán chạy nhất trong một khoảng thời gian bất kỳ.

Sao lưu và phục hồi dữ liệu khi cần thiết.

Phân quyền người dùng theo chức năng.

Hỗ trợ báo cáo theo nhiều tiêu chí khác

Chức năng quản lý doanh thu của Phần mềm quản lý siêu thị

Quản lý doanh thu theo từng ngày, tháng, năm.

Quản lý doanh thu theo thời gian.

Quản lý chi tiết doanh thu.

Quản lý tổng hợp doanh thu.

Quản lý doanh thu theo hoá đơn.

Quản lý hàng bán trả lại từ khách hàng.

Quản lý hàng bán trả lại nhà cung cấp.

Quản lý đơn đặt hàng với nhà cung cấp.

Quản lý đơn đặt hàng của khách hàng.

Báo cáo doanh số theo nhân viên.

Quản lý lỗ lãi kinh doanh trên từng sản phẩm.

Quản lý doanh thu theo khách hàng.

Báo cáo riêng biệt của từng địa điểm hoặc tổng hợp toàn bộ.

Chức năng quản lý công nợ của Phần mềm quản lý siêu thị

Quản lý tổng hợp công nợ khách hàng.

Quản lý chi tiết công nợ khách hàng.

Quản lý tổng hợp công nợ nhà cung cấp.

Quản lý chi tiết công nợ nhà cung cấp.

Phiếu báo nợ khách hàng.

Phiếu báo nợ nhà cung cấp.

Tự động cảnh báo công nợ khi bán hàng.

Chức năng quản lý sổ quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng của phần mềm quản lý siêu thị

Quản lý tổng hợp chi.

Quản lý chi tiết chi.

Quản lý tổng hợp thu.

Quản lý chi tiết thu.

Bảng cân đối thu chi.

Sổ quỹ tiền mặt.

Một số tính năng khác của phần mềm quản lý siêu thị

Nhắc đến hạn thanh toán của khách hàng.

Nhắc đến hạn thanh toán cho nhà cung cấp.

Nhắc khách hàng nợ quá giới hạn.

Nhắc đến sinh nhật của khách hàng.

Báo cáo xem hàng hoá nào bị bán chậm.

Lập báo giá gửi tới khách hàng.

NHỮNG PHÂN HỆ THUỘC PHẦN MỀM QUẢN LÝ SIÊU THỊ

Phân hệ quản lý kho của Phần mềm quản lý siêu thị

Hỗ trợ quản lý kho bằng mã hàng hay bằng mã vạch (barcode).

Hỗ trợ quản lý các mặt hàng cần theo dõi đích danh: serialnumber, IMEX, …

Hỗ trợ cảnh báo hàng tồn kho theo định mức.

Hỗ trợ xem tồn kho online (ngay tức thì sau khi cập nhật dữ liệu vào hệ thống).

Hỗ trợ kiểm kho tự động bằng máy kiểm kho (khi quản lý mặt hàng bằng mã vạch).

Quản lý các phiếu nhập, xuất, điều chỉnh, kiểm kê kho…

Theo dõi chính xác việc nhập xuất của từng mặt hàng hay nhóm mặt hàng.

Xem tồn kho hiện tại của mặt hàng nhanh chóng.

Dự đoán số lượng hàng sẽ xuất theo dữ liệu xuất trong lịch sử.

Phân hệ quản trị kinh doanh của phần mềm quản lý siêu thị

Phân tích tình hình tăng trưởng theo doanh số của toàn công ty và từng mặt hàng theo thời kỳ: tháng, quý, năm.

Phân tích tình hình tăng trưởng lợi nhuận của toàn bộ công ty và từng mặt hàng theo thời kỳ: tháng, quý, năm.

Phân tích tỷ trọng theo doanh số của từng mặt hàng so với doanh số của tất cả các mặt hàng.

Phân tích tỷ trọng theo lợi nhuận của từng mặt hàng so với lợi nhuận của tất cả các mặt hàng.

Phân tích tỷ trọng doanh số bán hàng của từng nhân viên kinh doanh, tổ nhân viên kinh doanh so với doanh số của toàn bộ công ty.

Phân tích tỷ trọng lợi nhuận bán hàng của từng nhân viên kinh doanh, tổ nhân viên kinh doanh so với lợi nhuận của toàn bộ công ty.

Phân tích tình hình tăng trưởng doanh số theo khu vực cho toàn bộ các mặt hàng và từng mặt hàng.

Phân tích tình hình tăng trưởng lợi nhuận theo khu vực cho toàn bộ các mặt hàng và từng mặt hàng.

Liệt kê danh sách các mặt hàng bán chạy nhất.

Liệt kê các mặt hàng có doanh số cao nhất.

Liệt kê các mặt hàng có lợi nhuận nhiều nhất.

So sánh doanh số, lợi nhuận của toàn bộ công ty và theo từng mặt hàng giữa hiện tại và năm trước.

Các phân hệ khác của phần mềm quản lý siêu thị

Phần mềm quản lý chuỗi siêu thị thông qua internet: giải pháp online, giải pháp kết hợp online và offline.

Quản lý từ xa qua internet.

Quản lý thẻ prepaid (thẻ trả trước).

Gửi tin nhắn (sms) cho khách hàng.

Gửi email cho khách hàng.

Quản lý bảo hành, sửa chữa.

In thẻ thành viên (chỉ sử dụng cho thẻ từ).

Công nghệ tích hợp mã vạch đa mã của phần mềm quản lý siêu thị

Hệ thống mã vạch theo nhiều chuẩn khác nhau Barcode 128, Barcode 39, EAN13,…

Hỗ trợ chức năng in mã vạch theo công nghệ mới.

Bảo mật của phần mềm quản lý siêu thị

Phần mềm quản lý siêu thị  hỗ trợ phân quyền người dùng theo nhóm chức năng.

Phần mềm quản lý siêu thị  đảm bảo chỉ những người có quyền mới thực hiện được các chức năng tương ứng trong hệ thống.

Tiện ích của phần mềm quản lý siêu thị

Phần mềm quản lý siêu thị  hỗ trợ xuất dữ liệu ra excel, csv, …

Phần mềm quản lý siêu thị  hỗ trợ các thao tác xử lý số liệu nhanh chóng: group by, total, sum, …

Môi trường làm việc của phần mềm quản lý siêu thị

Phần mềm quản lý siêu thị chạy trên môi trường windows có giao diện đồ họa đẹp mắt.

Ngôn ngữ giao tiếp bằng tiếng Việt dễ sử dụng.

Phần mềm quản lý siêu thị  có thể sử dụng riêng lẻ (máy đơn – quầy bán hàng và thu tiền), nhiều người dùng (chạy trên mạng nội bộ – nhiều quầy bán hàng và thu tiền), nhiều điểm (chạy qua internet).

Đối với hệ thống chuỗi siêu thị Phần mềm quản lý siêu thị tự động chuyển số liệu về trung tâm qua đường internet.