Ngăn kéo đựng tiền là một thiết bị không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh bán lẻ, giúp quản lý và bảo vệ tiền mặt một cách hiệu quả. Trên thị trường hiện nay có hai loại ngăn kéo đựng tiền phổ biến là ngăn kéo đựng tiền nhỏ và ngăn kéo đựng tiền lớn, mỗi loại đều có những đặc điểm và ứng dụng riêng biệt.

Ngăn kéo đựng tiền nhỏ được thiết kế với kích thước gọn nhẹ, phù hợp với các mô hình kinh doanh nhỏ, có không gian quầy thu ngân hạn chế.
Ngăn kéo đựng tiền lớn sở hữu nhiều ngăn chứa và sức chứa lớn hơn, đáp ứng nhu cầu quản lý tiền mặt tại các điểm bán hàng có quy mô lớn và tần suất giao dịch cao.

Để giúp bạn có cái nhìn tổng quan và lựa chọn được loại ngăn kéo đựng tiền phù hợp nhất, bài viết này sẽ so sánh chi tiết về hai loại thiết bị này, bao gồm kích thước, số lượng ngăn, chất liệu, trọng lượng, giá thành, ưu nhược điểm, ứng dụng, tính năng bảo mật, khả năng kết nối và cuối cùng là độ bền.

Phân loại ngăn kéo đựng tiền: Đặc điểm, ưu nhược điểm

Ngăn kéo đựng tiền nhỏ là gì?

Ngăn kéo đựng tiền nhỏ là loại ngăn kéo thu ngân có kích thước nhỏ gọn (chiều rộng dưới 410mm, chiều sâu dưới 460mm và chiều cao khoảng 100mm), phù hợp cho các mô hình kinh doanh nhỏ.

Thiết kế bao gồm 3 – 4 ngăn tiền giấy và 5 – 6 ngăn tiền xu, hỗ trợ phân loại và lưu trữ tiền mặt cơ bản.

3 ưu điểm nổi bật của ngăn kéo đựng tiền nhỏ sở hữu có thể kể đến như:

Tiết kiệm không gian: Kích thước nhỏ gọn giúp ngăn kéo đựng tiền phù hợp với các quầy thu ngân có diện tích hạn chế
Giá thành rẻ: Chi phí đầu tư ban đầu thấp hơn so với ngăn kéo đựng tiền lớn, giúp tiết kiệm chi phí.
Trọng lượng nhẹ: Dễ dàng di chuyển và lắp đặt.

Bên cạnh đó, thiết bị này còn tồn tại 2 nhược điểm nhỏ:

Lưu trữ tiền mặt hạn chế: Sức chứa nhỏ, không phù hợp với những cửa hàng có lượng giao dịch lớn hoặc cần lưu trữ nhiều loại tiền tệ/chứng từ.
Ít ngăn chứa: Khó khăn trong việc phân loại tiền mặt và mệnh giá.

Với ưu, nhược điểm trên ngăn kéo đựng tiền nhỏ được ứng dụng tại: Cửa hàng nhỏ, quầy thu ngân có không gian hạn chế hoặc nhu cầu lưu trữ tiền mặt thấp.

*Ngăn kéo đựng tiền nhỏ tiết kiệm không gian bố trí*

Ngăn kéo đựng tiền lớn là gì?

Ngăn kéo đựng tiền lớn là loại ngăn kéo thu ngân có kích thước lớn, được thiết kế để quản lý và bảo vệ tiền mặt tại các điểm bán hàng có quy mô lớn và tần suất giao dịch cao.

Kích thước của ngăn kéo đựng tiền lớn thường lớn hơn so với ngăn kéo đựng tiền nhỏ, với chiều rộng từ 410mm đến 460mm, chiều sâu từ 460mm đến 520mm và chiều cao khoảng 100mm đến 120mm.

Thiết kế thường bao gồm từ 5 ngăn tiền giấy và 5 ngăn tiền xu trở lên (tùy loại), cho phép phân loại và lưu trữ tiền mặt một cách hiệu quả.

Ngăn kéo đựng tiền lớn mang đến 3 ưu điểm ấn tượng như:

Nhiều ngăn chứa: Cho phép phân loại tiền mặt theo mệnh giá hoặc mục đích sử dụng.
Độ bền cao: Chịu được lực tác động mạnh và tần suất sử dụng cao, phù hợp với điểm bán hàng đông đúc.
Lưu trữ lượng lớn tiền mặt: Sức chứa lớn, phù hợp với cửa hàng, siêu thị có doanh thu cao và lượng giao dịch lớn.

Tồn tại song song đó vẫn có hai nhược điểm, đó là:

Chiếm diện tích: Kích thước lớn có thể chiếm nhiều diện tích trên quầy thu ngân, không phù hợp với những không gian nhỏ hẹp.
Giá thành cao: Chi phí đầu tư ban đầu cao hơn so với ngăn kéo đựng tiền nhỏ.

Ngăn kéo đựng tiền lớn được sử dụng rộng rãi tại: Thường được sử dụng ở những nơi có lượng giao dịch tiền mặt cao và nhu cầu lưu trữ lớn như siêu thị, cửa hàng lớn, nhà hàng, khách sạn…

*Ngăn kéo đựng tiền lớn với số ngăn nhiều*

Nếu với những thông tin trên về ngăn kéo đựng tiền nhỏ, lớn vẫn chưa đủ để giúp bạn lựa chọn thì bảng so sánh chi tiết dưới đây sẽ giúp bạn có nhiều dữ kiện hơn trong chọn lựa thiết bị phù hợp.

Bảng so sánh ngăn kéo đựng tiền nhỏ và lớn

Việc lựa chọn giữa ngăn kéo đựng tiền lớn và nhỏ phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố, không chỉ đơn thuần là kích thước.

Để giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp nhất với nhu cầu của mình, chúng tôi sẽ so sánh chi tiết hai loại ngăn kéo này dựa trên các tiêu chí quan trọng, bao gồm: kích thước, số lượng ngăn, chất liệu, trọng lượng, giá thành, ưu – nhược điểm, ứng dụng, tính năng bảo mật, khả năng kết nối và độ bền.

Tiêu chí	Ngăn kéo đựng tiền nhỏ	Ngăn kéo đựng tiền lớn
Kích thước	Nhỏ gọn, thường dưới 40cm	Lớn, thường trên 46cm
Số lượng ngăn	Ít, thường 4-5 ngăn	Nhiều, thường từ 5 ngăn trở lên
Chất liệu	Kim loại hoặc nhựa	Thường bằng kim loại (thép không gỉ)
Trọng lượng	Nhẹ	Nặng
Giá thành	Rẻ	Cao
Ưu điểm	Tiết kiệm không gian, dễ di chuyển, giá rẻ	Độ bền cao, nhiều ngăn chứa, lưu trữ lượng lớn tiền mặt
Nhược điểm	Lưu trữ tiền mặt hạn chế, ít ngăn chứa	Chiếm diện tích, giá thành cao
Ứng dụng	Cửa hàng nhỏ, quầy thu ngân có không gian hạn chế	Siêu thị, nhà hàng, cửa hàng kinh doanh quy mô lớn
Tính năng bảo mật	Thấp hơn. Thường là khóa cơ bản.	Cao hơn. Do chất liệu chắc chắn hơn, bên cạnh khóa cơ còn có thể kết nối hệ thống khóa đóng, mở tự động.
Khả năng kết nối	Cơ bản, có thể kết nối với máy in hóa đơn	Kết nối đa dạng: máy in hóa đơn, máy POS, máy tính và các thiết bị ngoại vi khác
Độ bền	Trung bình	Cao

*So sánh chi tiết ngăn kéo đựng tiền thu ngân loại nhỏ và lớn*

Việc lựa chọn giữa ngăn kéo đựng tiền lớn và nhỏ phụ thuộc hoàn toàn vào nhu cầu sử dụng, quy mô kinh doanh và không gian quầy thu ngân của bạn. Hy vọng những thông tin trong bài viết này sẽ giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp nhất, tối ưu hiệu quả quản lý tài chính cho doanh nghiệp của mình.

Các câu hỏi được quan tâm

1. Ngăn kéo đựng tiền lớn hay nhỏ phù hợp cho quán cafe?

Quán cafe sử dụng ngăn kéo đựng tiền nhỏ hay lớn sẽ phụ thuộc vào không gian quầy thu ngân và ngân sách đầu tư là chủ yếu:

Quán cafe nhỏ, không gian hạn chế, ngân sách eo hẹp: Nên chọn ngăn kéo nhỏ.
Quán cafe lớn, đông khách, không gian rộng rãi: Nên chọn ngăn kéo lớn.

Ngoài ra, để có sự lựa chọn phù hợp, chính xác nhất, bạn có thể tham khảo sự tư vấn đến từ những đơn vị uy tín như Thế Giới Mã Vạch.

2. Ngăn kéo đựng tiền nào phù hợp với cửa hàng tạp hóa?

Việc lựa chọn ngăn kéo đựng tiền cho cửa hàng tạp hóa phụ thuộc vào quy mô và lượng giao dịch của cửa hàng.

Cửa hàng quy mô nhỏ, lượng giao dịch thấp: Nên chọn ngăn kéo đựng tiền nhỏ gọn, có khoảng 3-4 ngăn tiền giấy và 5-6 ngăn tiền xu là đủ. Ưu điểm của loại này là giá thành rẻ, tiết kiệm diện tích quầy thu ngân.
Cửa hàng quy mô lớn, lượng giao dịch cao: Nên chọn ngăn kéo đựng tiền lớn hơn, có từ 4 ngăn tiền giấy và 8 ngăn tiền xu trở lên. Loại này có sức chứa lớn, giúp phân loại và quản lý tiền mặt hiệu quả, tuy nhiên giá thành sẽ cao hơn.

Nếu vẫn còn những băn khoăn cần giải đáp cụ thể hơn, đừng ngần ngại mà hãy liên hệ cùng những nhà cung cấp uy tín để được tư vấn nhanh chóng.

3. Mua ngăn kéo đựng tiền ở đâu uy tín?

Để mua ngăn kéo đựng tiền uy tín, bạn có thể tham khảo Thế Giới Mã Vạch – địa chỉ chuyên cung cấp thiết bị bán hàng, bao gồm ngăn kéo đựng tiền với nhiều mẫu mã, chủng loại và thương hiệu đa dạng như Maken, Procash, KPOS.

Thế Giới Mã Vạch cam kết cung cấp sản phẩm chính hãng, chất lượng cao với giá cả cạnh tranh. Đội ngũ nhân viên tư vấn giàu kinh nghiệm sẽ hỗ trợ bạn lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng, từ ngăn kéo đựng tiền thông thường đến ngăn kéo đựng tiền tự động.

Ngoài ra, Thế Giới Mã Vạch còn cung cấp các dịch vụ hỗ trợ như bảo hành, sửa chữa và giao hàng tận nơi.

Bạn có thể tham khảo thêm thông tin về các sản phẩm ngăn kéo đựng tiền tại Thế Giới Mã Vạch tại đây:

Ngăn kéo đựng tiền

4. Ngăn kéo đựng tiền có tác dụng gì?

Ngăn kéo đựng tiền có vai trò quan trọng trong việc bảo quản tiền mặt và hỗ trợ quá trình bán hàng.

Thiết kế chắc chắn với khóa an toàn giúp bảo vệ tiền và tài sản khỏi mất cắp.
Các khay đựng tiền đa dạng giúp phân loại và sắp xếp tiền giấy, tiền xu, tăng hiệu quả quản lý và thanh toán.
Khả năng kết nối với máy in hóa đơn, máy POS giúp tự động hóa quy trình bán hàng, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.

Nhờ đó, ngăn kéo đựng tiền giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh và mang lại sự chuyên nghiệp cho cửa hàng.

Để tìm hiểu chi tiết hơn về tác dụng, tính năng của ngăn kéo đựng tiền thu ngân, bạn có thể xem thêm tài liệu “Bật mí 3 tính năng của ngăn kéo đựng tiền hiện đại”

5. Ngăn kéo đựng tiền có kết nối được với máy in bill không?

Có, ngăn kéo đựng tiền hoàn toàn có thể kết nối với máy in bill. Quy trình kết nối được thực hiện qua 4 bước:

Bước 1: Kiểm tra dây kết nối của ngăn kéo đựng tiền và cổng kết nối RJ11 của máy in bill.
Bước 2: Cắm một đầu dây RJ11 vào cổng kết nối trên ngăn kéo (một số model dây kết nối đã gắn liền vào ngăn kéo), đầu còn lại vào cổng RJ11 trên máy in bill.
Bước 3: Cài đặt máy in trên máy tính và cấu hình chế độ mở thông qua Control Panel.
Bước 4: Thực hiện kiểm tra kết nối thử.

Để giúp bạn nắm vững quy trình kết nối và cài đặt, mời bạn tham khảo tài liệu “Hướng dẫn kết nối ngăn kéo đựng tiền với máy in bill“. Tài liệu này cung cấp hướng dẫn chi tiết, từng bước, kèm hình ảnh minh họa, giúp bạn dễ dàng thực hiện kết nối và cài đặt ngăn kéo đựng tiền với máy in bill.