Phân loại máy kiểm kho chi tiết từ A đến Z mới nhất 2024

Phân loại máy kiểm kho theo công nghệ

Hiện nay, có hai công nghệ kiểm kho phổ biến nhất là mã vạch và RFID. Mỗi công nghệ có những ưu điểm, nhược điểm riêng và được phát triển thành 3 phân loại máy kiểm kho gồm mã vạch 1D/2D, RFID và tích hợp cả hai.

Máy kiểm kho mã vạch

Máy kiểm kho mã vạch là thiết bị cầm tay di động, được thiết kế chuyên dụng cho việc quản lý kho hàng. Nó hoạt động bằng cách sử dụng công nghệ quét quang học để đọc mã vạch 1D hoặc 2D (như mã vạch tuyến tính, mã QR) được in trên sản phẩm, sau đó giải mã và xử lý thông tin ngay trên thiết bị.

Thiết bị giúp người dùng thực hiện các tác vụ quản lý kho một cách độc lập, linh hoạt và hiệu quả ngay tại hiện trường.

• Ưu điểm: Chi phí đầu tư thấp, dễ dàng triển khai, công nghệ phổ biến và ổn định.
• Nhược điểm: Phải quét từng mã vạch một, tốc độ xử lý chậm hơn RFID.
• Ứng dụng: Kiểm kê hàng hóa, quản lý bán hàng, theo dõi tài sản cố định trong các cửa hàng bán lẻ, siêu thị, thư viện…
• Dòng máy tiêu biểu: CipherLAB CPT8000, Opticon OPH-3001, Unitech HT330, Zebra TC26,….

Máy kiểm kho RFID

Máy kiểm kho RFID là thiết bị cầm tay di động, chuyên dụng cho việc quản lý kho hàng, sử dụng công nghệ nhận dạng bằng sóng radio (RFID) để tự động thu thập thông tin từ thẻ RFID gắn trên sản phẩm.

Ăng-ten RFID phát ra sóng radio để kích hoạt thẻ RFID gắn trên sản phẩm, sau đó thẻ RFID sẽ phản hồi lại tín hiệu chứa thông tin về sản phẩm. Bộ đọc RFID sẽ thu thập và giải mã thông tin này.

• Ưu điểm: Đọc được nhiều thẻ cùng lúc, tốc độ xử lý nhanh, không cần tiếp xúc trực tiếp với thẻ, độ chính xác cao, khả năng lưu trữ dữ liệu lớn.
• Nhược điểm: Chi phí đầu tư cao hơn mã vạch, có thể bị nhiễu sóng, khả năng xuyên thấu kém qua kim loại và chất lỏng. Cần kết hợp với hệ thống hoặc tích hợp với 1 thiết bị PDA để quan sát kết quả.
• Ứng dụng: Quản lý kho hàng quy mô lớn, theo dõi chuỗi cung ứng, quản lý tài sản có giá trị cao, kiểm soát ra vào…
• Dòng máy tiêu biểu: Zebra RFD40, Zebra RFD8500,….

Máy kiểm kho mã vạch tích hợp RFID

Máy kiểm kho mã vạch tích hợp RFID là thiết bị cầm tay di động, kết hợp cả hai công nghệ quét mã vạch và nhận dạng bằng sóng radio (RFID) trong cùng một thiết bị. Điều này mang đến sự linh hoạt và hiệu quả cao cho việc quản lý kho hàng.

• Ưu điểm: Linh hoạt trong việc lựa chọn công nghệ phù hợp với từng ứng dụng, tối ưu hóa hiệu quả kiểm kho.
• Nhược điểm: Chi phí đầu tư cao hơn so với máy chỉ có mã vạch hoặc RFID.
• Ứng dụng: Quản lý kho hàng đa dạng, kết hợp kiểm kê bằng mã vạch cho các sản phẩm thông thường và RFID cho các sản phẩm quan trọng hoặc có giá trị cao.
• Dòng máy tiêu biểu: Zebra MC3390R, Unitech HT730UHF,…

Bên cạnh phân loại dựa trên công nghệ, máy kiểm kho còn được phân loại theo kiểu dáng và chức năng. Mỗi loại sẽ có những đặc điểm và ứng dụng riêng.

Phân loại máy kiểm kho theo kiểu dáng và chức năng

Phân loại máy kiểm kho theo kiểu dáng và chức năng là cách thức phân chia các loại máy kiểm kho dựa trên hình dạng, thiết kế bên ngoài và các tính năng mà chúng được trang bị. Việc phân loại này giúp người dùng dễ dàng lựa chọn thiết bị phù hợp với nhu cầu sử dụng và môi trường làm việc cụ thể.

Máy kiểm kho cầm tay (Handheld Computer)

Máy kiểm kho cầm tay là thiết bị di động nhỏ gọn, được thiết kế để hỗ trợ công việc quản lý kho hàng một cách hiệu quả. Thiết kế của máy kiểm kho cầm tay nhằm mục đích thuận tiện cho việc cầm nắm, thao tác và mang theo bên mình. Các tính năng thường thấy trên máy kiểm kho cầm tay bao gồm màn hình cảm ứng, bàn phím (vật lý hoặc ảo), đầu đọc mã vạch/RFID và kết nối không dây.

Đặc điểm:

• Thiết kế nhỏ gọn, trọng lượng nhẹ, dễ dàng cầm nắm và thao tác bằng một tay.
• Tích hợp đầu đọc mã vạch 1D/2D hoặc RFID, cho phép quét mã nhanh chóng và chính xác.
• Màn hình cảm ứng dễ dàng nhập liệu và xem thông tin.
• Kết nối không dây Wi-Fi, Bluetooth, 3G/4G, giúp truyền dữ liệu nhanh chóng.
• Pin dung lượng cao, đáp ứng nhu cầu sử dụng trong thời gian dài.
• Chịu được va đập, bụi bẩn, đáp ứng tiêu chuẩn IP (Ingress Protection) về khả năng chống bụi và nước.

Ưu điểm:

• Linh hoạt, cơ động: Phù hợp với nhiều môi trường làm việc, từ kho hàng, siêu thị đến cửa hàng bán lẻ.
• Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện, thao tác đơn giản, dễ dàng học và sử dụng.
• Hiệu quả: Nâng cao hiệu quả trong việc kiểm kê, quản lý hàng hóa, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

Ứng dụng:

• Kiểm kê hàng hóa trong kho, siêu thị, cửa hàng.
• Quản lý tài sản, thiết bị.
• Theo dõi đơn hàng, giao nhận hàng hóa.
• Kiểm soát vé, thu thập dữ liệu.

Dòng máy tiêu biểu: Zebra TC21/TC26, Honeywell CK71, Unitech EA520,….

Máy kiểm kho cố định (Vehicle-mounted Computer)

Máy kiểm kho cố định được thiết kế để lắp đặt trên xe nâng hoặc các phương tiện vận chuyển trong kho. Thường có cấu hình mạnh mẽ, khả năng chống va đập và rung lắc tốt, màn hình lớn và bàn phím đầy đủ.

Đặc điểm:

• Được thiết kế để lắp đặt cố định trên xe nâng, xe tải hoặc các phương tiện vận chuyển khác.
• Màn hình lớn, hiển thị rõ ràng thông tin.
• Bàn phím đầy đủ, dễ dàng nhập liệu.
• Kết nối mạng mạnh mẽ, đảm bảo truyền dữ liệu ổn định.
• Chịu được va đập, rung lắc, phù hợp với môi trường công nghiệp.

Ưu điểm:

• Nâng cao hiệu quả công việc trong kho bãi rộng lớn.
• Giảm thiểu sai sót, tăng tốc độ xử lý đơn hàng.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành.

Ứng dụng:

• Quản lý kho bãi, xuất nhập hàng hóa.
• Theo dõi vị trí, trạng thái hàng hóa trong kho.
• Điều phối xe nâng, tối ưu hóa hoạt động logistics.

Dòng máy tiêu biểu: Zebra L10, Honeywell Thor VM1A, Unitech TB170,…

Máy kiểm kho dạng đeo (Wearable Computer)

Máy kiểm kho dạng đeo được thiết kế để đeo trên tay hoặc gắn vào ngón tay, giúp người dùng rảnh tay thao tác. Thường có kích thước nhỏ gọn, trọng lượng nhẹ và tích hợp đầu đọc mã vạch.

Đặc điểm:

• Thiết kế nhỏ gọn, đeo trên tay hoặc gắn vào ngón tay, giúp người dùng rảnh tay thao tác.
• Tích hợp máy quét mã vạch, màn hình hiển thị và bàn phím.
• Kết nối không dây với hệ thống quản lý kho.
• Độ bền cao, chịu được va đập, bụi bẩn.

Ưu điểm:

• Nâng cao hiệu quả làm việc, giải phóng đôi tay cho người lao động.
• Giảm thiểu sai sót, tăng tốc độ xử lý công việc.
• Cải thiện sự thoải mái và an toàn cho người sử dụng.

Ứng dụng:

• Kiểm kê hàng hóa, soạn hàng, đóng gói.
• Quản lý kho bãi, theo dõi đơn hàng.
• Bảo trì, sửa chữa thiết bị.

Dòng máy tiêu biểu: Zebra RS5100, Unitech WD200.

So sánh máy kiểm kho cầm tay, cố định và dạng đeo

Hiểu về phân loại máy kiểm kho theo kiểu dáng và chức năng là bước đầu giúp bạn dễ dàng chọn được thiết bị phù hợp. Tuy nhiên có một yếu tố quan trọng khác mà bạn cần quan tâm, đó là về hệ điều hành. Dựa trên hệ điều hành, máy kiểm kho được phân thành 2 loại.

Phân loại máy kiểm kho theo hệ điều hành

Hệ điều hành quyết định giao diện người dùng, khả năng tương thích với các ứng dụng và hiệu năng hoạt động của thiết bị. Thiết bị này sẽ được phân loại thành máy kiểm kho Windows và máy kiểm kho Android.

Máy kiểm kho Windows

Máy kiểm kho Windows sử dụng hệ điều hành Windows, thường là phiên bản Windows Embedded hoặc Windows Mobile, được thiết kế dành riêng cho các thiết bị di động. Hệ điều hành Windows mang đến sự ổn định, tương thích cao với các phần mềm quản lý kho phổ biến và khả năng tùy biến mạnh mẽ.

Đặc điểm:

• Sử dụng hệ điều hành Windows quen thuộc, giao diện thân thiện, dễ sử dụng, tương tự máy tính.
• Thường có thiết kế chắc chắn, bền bỉ, chịu được va đập, bụi bẩn, đáp ứng yêu cầu công việc trong môi trường công nghiệp.
• Hỗ trợ nhiều phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp.
• Cấu hình mạnh mẽ, xử lý nhanh chóng các tác vụ kiểm kho phức tạp.

Ưu điểm:

• Dễ dàng làm quen và sử dụng, ngay cả với người mới.
• Khả năng tương thích cao với các phần mềm và hệ thống.
• Hiệu năng ổn định, xử lý mượt mà các tác vụ.
• Độ bền cao, phù hợp với môi trường làm việc khắc nghiệt.

Ứng dụng:

• Quản lý kho bãi trong các ngành sản xuất, logistics, bán lẻ.
• Kiểm kê tài sản, thiết bị.
• Theo dõi hàng hóa trong chuỗi cung ứng.

Dòng máy tiêu biểu: Zebra MC3200, Honeywell CN80, Intermec CK71,…

Máy kiểm kho Android

Máy kiểm kho Android là loại máy kiểm kho sử dụng hệ điều hành Android, phiên bản được tùy biến dành cho thiết bị di động và môi trường doanh nghiệp. Hệ điều hành Android mang đến giao diện thân thiện, dễ sử dụng, kho ứng dụng phong phú và khả năng kết nối linh hoạt.

Đặc điểm:

• Sử dụng hệ điều hành Android phổ biến, giao diện trực quan, dễ sử dụng như điện thoại thông minh.
• Thiết kế đa dạng, từ nhỏ gọn, tiện lợi đến chắc chắn, bền bỉ.
• Cấu hình linh hoạt, đáp ứng nhu cầu sử dụng khác nhau.
• Kho ứng dụng phong phú, dễ dàng cài đặt thêm phần mềm theo yêu cầu.
• Kết nối linh hoạt qua Wifi, Bluetooth, 3G/4G.

Ưu điểm:

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
• Cấu hình đa dạng, dễ dàng lựa chọn.
• Ứng dụng phong phú, đáp ứng nhiều nhu cầu.
• Kết nối linh hoạt, tiện lợi.
• Chi phí đầu tư hợp lý.

Ứng dụng:

• Quản lý kho hàng, bán lẻ.
• Kiểm soát vé, thu thập dữ liệu.
• Chăm sóc khách hàng, dịch vụ giao hàng.

Dòng máy tiêu biểu: Zebra TC21/TC26, Honeywell EDA51, Unitech HT330.

So sánh máy kiểm kho hệ điều hành Windows và Android

Hy vọng rằng bài viết đã cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về thế giới đa dạng của máy kiểm kho. Việc lựa chọn thiết bị phù hợp, từ công nghệ, kiểu dáng, chức năng đến hệ điều hành, đóng vai trò then chốt trong việc tối ưu hóa quy trình quản lý kho hàng, nâng cao hiệu quả hoạt động và thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh.

Thế Giới Mã Vạch tự hào là đơn vị cung cấp đa dạng các loại máy kiểm kho chính hãng, chất lượng cao, cùng với dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tìm ra giải pháp phù hợp nhất. Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và trải nghiệm những sản phẩm công nghệ tiên tiến nhất!

Các câu hỏi được quan tâm

1. Tôi cần tìm máy kiểm kho cho cửa hàng bán lẻ, loại nào là phù hợp?

Đối với cửa hàng bán lẻ, bạn nên chọn máy kiểm kho cầm tay sử dụng công nghệ mã vạch. Các dòng máy như CipherLab CPT-8000, Opticon OPH-3001 là lựa chọn phổ biến, có giá thành hợp lý và đáp ứng tốt nhu cầu kiểm kê kho cho cửa hàng bán lẻ.

2. Kho hàng hóa của tôi đang ứng dụng cả mã vạch lẫn RFID, tôi nên mua loại máy kiểm kho nào để tiết kiệm chi phí?

Trong trường hợp này, bạn nên đầu tư vào máy kiểm kho tích hợp cả hai công nghệ mã vạch và RFID. Mặc dù chi phí đầu tư ban đầu cao hơn, nhưng bạn sẽ tiết kiệm được chi phí mua sắm hai thiết bị riêng biệt và linh hoạt hơn trong việc quản lý hàng hóa.

Một số mã hàng tiêu biểu mà bạn có thể tham khảo gồm: Unitech HT730UHF, Zebra MC3330R,…

3. Máy kiểm kho có thể kết nối với phần mềm quản lý kho không?

Hầu hết các máy kiểm kho hiện nay đều có khả năng kết nối với phần mềm quản lý kho thông qua các kết nối như Wifi, Bluetooth, USB… Việc kết nối này giúp tự động hóa việc cập nhật dữ liệu, đồng bộ thông tin giữa máy kiểm kho và phần mềm, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý.

4. Đâu là những thương hiệu máy kiểm kho uy tín được ưa chuộng?

Thị trường máy kiểm kho hiện nay có rất nhiều thương hiệu, nhưng nổi bật trong số đó là những cái tên sau, được ưa chuộng bởi chất lượng, độ bền và tính năng đa dạng:

• Zebra: Đây là thương hiệu hàng đầu thế giới về máy kiểm kho, nổi tiếng với độ bền bỉ, hiệu suất cao và công nghệ tiên tiến. Các dòng máy Zebra được sử dụng rộng rãi trong nhiều ngành nghề, từ bán lẻ, kho vận đến sản xuất và logistics.
• Honeywell: Cũng là một thương hiệu lớn trong lĩnh vực tự động hóa, Honeywell cung cấp các dòng máy kiểm kho với thiết kế công thái học, dễ sử dụng và tích hợp nhiều tính năng thông minh.
• Unitech: Unitech là thương hiệu đến từ Đài Loan, chuyên cung cấp các giải pháp kiểm kho với giá cả cạnh tranh. Các sản phẩm của Unitech được đánh giá cao về độ bền, tính ổn định và dễ dàng triển khai.
• Opticon: Opticon là thương hiệu Nhật Bản, tập trung vào các dòng thiết bị với thiết kế nhỏ gọn, tiện dụng và hiệu suất quét cao.
• Cipherlab: Cipherlab là một thương hiệu khác đến từ Đài Loan, thiết bị cung cấp giải pháp thu thập dữ liệu từ kho cơ bản, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp nhỏ, cửa hàng.

Tài liệu “Top thương hiệu máy kiểm kho nổi bật” sẽ chia sẻ chi tiết hơn với bạn đọc về từng thương hiệu.

5. Để chọn mua máy kiểm kho phù hợp tôi cần quan tâm yếu tố gì?

Để chọn mua máy kiểm kho phù hợp, bạn cần xem xét các yếu tố sau:

• Xác định nhu cầu sử dụng thực tế của đơn vị như ngành nghề, quy mô, môi trường, yêu cầu về tính năng và ngân sách.
• Lựa chọn máy kiểm kho đáp ứng các nhu cầu sử dụng kể trên thông qua các tiêu chí gồm:
  • Công nghệ: Mã vạch, RFID
  • Kiểu dáng: Cầm tay, cố định hoặc dạng đeo tay
  • Hệ điều hành: Windows, Android
  • Cấu hình: Gồm các thông số quan trọng như CPU, RAM, bộ nhớ, tốc độ xử lý, khả năng lưu trữ,…
  • Độ bền: Gồm chuẩn IP chống bụi, chống nước và chỉ số về khả năng chịu va đập, rơi rớt
  • Pin: Dung lượng và loại pin. Pin dung lượng càng cao thì thời gian vận hành càng dài.
  • Kết nối: Lựa chọn giữa Wifi, Bluetooth, 3G/4G, USB
  • Màn hình và bàn phím: Kích thước màn hình, có cảm ứng hay không, độ phân giải là bao nhiêu, bàn phím vật lý hay cảm ứng, số lượng phím
  • Tính năng bổ sung: Cân nhắc dựa trên yêu cầu ứng dụng như Camera, GPS, Voice picking, NFC
  • Thương hiệu: Lựa chọn thương hiệu uy tín để đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ hậu mãi (Zebra, Honeywell, Unitech, Opticon, Cipherlab)

Như vậy bạn có thể dễ dàng lựa chọn máy kiểm kho phù hợp nhất với đơn vị. Tài liệu “Kinh nghiệm chọn mua máy kiểm kho” sẽ giúp bạn đi vào chi tiết các tiêu chí, hãy tham khảo ngay!

6. Mua máy kiểm kho ở đâu uy tín?

Thế Giới Mã Vạch là đơn vị hàng đầu tại Việt Nam chuyên cung cấp các giải pháp mã số mã vạch, bao gồm máy kiểm kho. Với kinh nghiệm lâu năm và đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, Thế Giới Mã Vạch cam kết mang đến cho bạn:

• Sản phẩm chính hãng: Phân phối máy kiểm kho chính hãng từ các thương hiệu uy tín như Zebra, Honeywell, Unitech, Opticon, CipherLAB,… đảm bảo chất lượng và nguồn gốc xuất xứ.
• Tư vấn tận tâm: Đội ngũ chuyên viên am hiểu sản phẩm sẽ tư vấn, giúp bạn lựa chọn máy kiểm kho phù hợp nhất với nhu cầu, ngân sách và quy mô doanh nghiệp.
• Giá cả cạnh tranh: Cung cấp máy kiểm kho với mức giá cạnh tranh, chiết khấu hấp dẫn cho khách hàng mua số lượng lớn.
• Dịch vụ hậu mãi chu đáo: Bảo hành chính hãng, hỗ trợ kỹ thuật, sửa chữa, bảo trì chuyên nghiệp.

Xem cụ thể về các dòng máy kiểm kho chính hãng đang được phân phối qua nút sau:

Máy kiểm kho PDA

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về máy kiểm kho. Việc lựa chọn máy kiểm kho phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp của bạn nâng cao hiệu quả quản lý kho hàng, tiết kiệm thời gian và chi phí.