NHỮNG LƯU Ý SỬ DỤNG MÁY QUÉT MÃ VẠCH GIA TĂNG ĐỘ BỀN

Mỗi chiếc máy quét mã vạch đều sở hữu mức tuổi thọ riêng. Tuy nhiên, nếu không được sử dụng, bảo quản đúng cách, đúng phương pháp, thiết bị này cũng có thể nhanh chóng hư hỏng hay thậm chí là không còn sử dụng được nữa. Để bảo vệ và giúp gia tăng độ bền, tuổi thọ cho chiếc máy quét của mình, khi sử dụng thì bạn nên lưu ý những điều sau đây!

Độ bền máy quét mã vạch phụ thuộc vào yếu tố nào? 

Có thể bạn không biết, độ bền máy quét mã vạch phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác nhau, cụ thể là:

– Thương hiệu: Độ nổi tiếng của một thương hiệu sẽ thể hiện sự bền chắc của sản phẩm mà thương hiệu đó mang đến cho người dùng bởi sự hài lòng của người dùng về sản phẩm sẽ giúp thương hiệu càng lớn mạnh.

– Model (Dòng máy): Để phù với với các điều kiện môi trường sử dụng khác nhau mà nhà sản xuất cung cấp đến thị trường nhiều dòng máy quét mã vạch. Việc lựa chọn đúng model giúp gia tăng độ bền máy quét một cách đáng kể.

– Môi trường sử dụng: Các điều kiện về môi trường làm việc như độ ẩm, bụi bẩn, tần suất va chạm, nhiệt độ,… sẽ có tác động mạnh mẽ đến độ bền của máy quét mặc dù đã có những dòng máy đặc thù nhưng hạn chế tác động từ môi trường sẽ giúp tuổi thọ máy cao hơn.

– Cách bảo quản: Và đương nhiên, việc không bảo quản máy hoặc bảo quản sai cách cũng sẽ làm cho máy nhanh chóng bị hư hỏng, kể cả khi bạn mua con máy tốt, nhiều tiền.

…

Chẳng hạn như việc bạn mua những dòng máy giá rẻ chỉ vài trăm nghìn thì không thể đòi hỏi máy có khả năng quét nhạy, quét nhanh và có độ bền cao như những dòng máy 2 – 3 triệu.

Nếu như người dùng đã chọn được dòng máy từ thương hiệu uy tín, nhà phân phối đáng tin cậy, đáp ứng tốt cho nhu cầu sử dụng rồi thì hãy “bỏ túi” thêm những lưu ý sau để sử dụng máy quét được lâu hơn, bền hơn.

>>> Xem thêm: Đọc, hiểu thông số kỹ thuật máy quét mã vạch bạn cần biết!

Lưu ý sử dụng gia tăng độ bền máy quét mã vạch 

Để máy quét xa tầm tay trẻ, hạn chế làm rơi máy

Với các dòng máy quét mã vạch tiêu chuẩn thường sẽ được trang bị cho khả năng chịu rơi ở độ cao tối thiểu là 1.2m. Cũng có một số dòng có độ bền cao hơn và có khả năng chịu va đập tốt hơn, lên đến 1.8m hoặc 2,4m (các dòng máy quét mã vạch công nghiệp). Việc va đập trong phạm vi cho phép sẽ không làm thiết bị hư hỏng cũng như không bị ảnh hưởng đến hoạt động quét của máy.

Tuy nhiên, không phải vì thế mà bạn có thể vô tư làm rớt máy quét thường xuyên. Vì dù gì, máy quét mã vạch cũng là một dạng thiết bị điện tử, nên khi rơi quá nhiều lần rất dễ làm vi mạch được nối bên trong máy bị rối loạn, khi vận hành có thể bị lỗi hoặc sẽ cho ra kết quả đọc sai, tệ hơn nữa là bị hỏng luôn. Chính vì thế, trong quá trình sử dụng, nếu cẩn thận được thì hãy cẩn thận đừng đánh rơi máy quá thường xuyên cũng như không để thiết bị ở gần tầm với của trẻ để tránh trẻ đùa giỡn và làm rớt.

Không để máy quét mã vạch tại gần nơi có nhiệt độ/ độ ẩm cao 

Một trong những lưu ý quan trọng nữa cần ghi nhớ khi sử dụng máy quét mã vạch là không được lắp đặt máy quét tại những nơi có nhiệt độ hoặc độ ẩm cao. Những môi trường khắc nghiệt thế này chỉ có những dòng máy quét mã vạch công nghiệp chuyên dụng mới có thể chống chọi được. Những model máy quét mã vạch cầm tay, máy quét không dây, máy quét để bàn tiêu chuẩn sẽ không thể hoạt động tốt cũng như không được đảm bảo độ bền khi làm việc trong những môi trường này.

Nhiệt quá cao thậm chí là những nơi gần lửa có thể làm lớp nhựa bên ngoài thân máy bị hao mòn. Đồng thời các vi mạch bên trong máy cũng không được thiết kế để thích ứng với nhiệt độ cao nên các mối hàn có thể chảy ra hoặc độ ẩm cao làm máy quét dễ bị đọng nước bên trong và khi kết nối nguồn điện sẽ làm máy bị chập mạch gây hư hỏng máy quét mã vạch.

Tránh để máy quét làm việc hoặc bảo quản máy ở nơi ánh nắng chiếu trực tiếp 

Tương tự như nhiệt độ cao, ánh nắng mặt trời cũng là một nguồn nhiệt có mức độ gây hại cao đến hệ thống vi mạch ở bên trong máy quét. Yếu tố này sẽ không gây hỏng liền, nhưng nếu để máy quét làm việc hoặc bảo quản ở nơi ánh nắng chiếu trực tiếp trong khoảng thời gian dài thì việc máy bị hỏng là điều không thể tránh khỏi.

Ngoài ra, việc để máy quét mã vạch dưới ánh nắng mặt trời thời gian dài còn gây ra tình trạng nhựa bên ngoài bị giòn, bị rạn nứt, bị bạc màu và các thông tin trên thân máy còn bị mờ nhòe đi làm mất đi tính thẩm mỹ.

Nếu yêu cầu công việc đòi hỏi phải sử dụng máy quét mã vạch liên tục ở ngoài trời thì người dùng nên lựa chọn những thiết bị chuẩn công nghiệp, có thiết kế dày dặn, chuyên dụng cho môi trường khắc nghiệt này.

Cần thường xuyên vệ sinh máy quét mã vạch sạch sẽ

Hiện tượng tĩnh điện ở máy quét mã vạch rất hay xảy ra. Chính vì vậy, đây là nguyên nhân chủ yếu khiến bụi bẩn dễ bám dính vào bề mặt lăng kính phát tia đọc mã vạch.

Tuy nhiên, trường hợp này có thể được khắc phục dễ dàng bằng cách thường xuyên vệ sinh máy quét mã vạch sạch sẽ. Khi vệ sinh, bạn chỉ cần sử dụng khăn lau bằng vải để lau chùi mặt kính hoặc có thể thay thế bằng bông gòn có tẩm cồn. Tuyệt đối không sử dụng những loại khăn khô cứng vì chúng có thể gây ra tình trạng xước mặt kính đọc mã.

Tắt và đặt máy quét mã vạch ở nơi an toàn khi không sử dụng

Con người chúng ta sau một khoảng thời gian làm việc liên tục sẽ cần được nghỉ ngơi. Máy móc nói chung và máy quét – đầu đọc mã vạch nói riêng cũng cần được nghỉ ngơi sau quá trình làm việc như thế

Khi không sử dụng, hãy tắt và bảo quản máy quét – đầu đọc mã vạch tại nơi an toàn. Điều này chẳng những giúp máy được bền hơn mà còn đảm bảo bạn sẽ dễ dàng tìm thấy thiết bị khi có nhu cầu sử dụng, hạn chế trình trạng mất thiết bị mà không rõ nguyên nhân cũng như tránh việc rơi rớt khi để những nơi không an toàn.

>>> Xem thêm:

• Tổng hợp tất cả các lỗi thường gặp ở máy quét mã vạch

• Cách reset máy quét mã vạch Zebra, Honeywell,… nhanh chóng

Gợi ý những model máy quét mã vạch bền chắc, đáng tin cậy 

Máy quét mã vạch hiện nay trên thị trường tồn tại với nhiều kiểu dáng, nhiều chức năng và nhiều thương hiệu khác nhau. Để có thể sở hữu được những chiếc máy quét mã vạch bền chắc, đáng tin cậy thì bạn nên lựa chọn những model máy đến từ các thương hiệu sản xuất nổi tiếng như Zebra, Honeywell,… Và sau đây là một số model máy cụ thể từ 2 thương hiệu lớn mà bạn có thể tham khảo qua:

+ Đối với thương hiệu Zebra: Zebra LS2208, Zebra DS2208, Zebra DS4608, Zebra DS9308, Zebra DS2278, Zebra Li3678.

+ Đối với thương hiệu Honeywell là: Honeywell 1470G, Honeywell 1472G, Honeywell 1950GHD, Honeywell 1952GHD.

Máy quét mã vạch

>> Tham khảo thêm: Top 15 máy quét mã vạch tốt và 4 hãng uy tín nhất!

Hi vọng với những lưu ý sử dụng trên sẽ giúp cho chiếc máy quét mã vạch của bạn được sử dụng lâu hơn, bền hơn, tuổi thọ kéo dài hơn. Nếu vẫn còn những thắc mắc về thiết bị mã vạch hoặc cần tư vấn cụ thể trong việc chọn lựa sản phẩm, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua các thông tin sau.