Máy quét mã vạch tính tiền cho cửa hàng, siêu thị (2024)

Máy quét mã vạch tính tiền là gì?

Máy quét mã vạch tính tiền là thiết bị chuyên dụng để đọc thông tin được mã hóa trong mã vạch trên sản phẩm, giúp tự động nhập thông tin sản phẩm vào hệ thống bán hàng, tính toán giá và in hóa đơn nhanh chóng, chính xác.

Khi quét mã vạch, máy quét sẽ phát ra một chùm ánh sáng (laser hoặc LED) chiếu vào mã vạch. Ánh sáng phản xạ từ mã vạch sẽ được thu nhận bởi cảm biến của máy quét và chuyển đổi thành tín hiệu điện tử. Tín hiệu này sau đó được giải mã thành thông tin tương ứng và truyền đến hệ thống bán hàng (POS) để xử lý.

Máy quét mã vạch được sử dụng phổ biến trong các siêu thị, cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, quán cà phê để tối ưu hóa quy trình thanh toán, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho cả nhân viên và khách hàng.

Lợi ích của việc sử dụng máy quét mã vạch tính tiền trong quản lý bán hàng

Việc ứng dụng máy quét mã vạch tính tiền mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho hoạt động bán lẻ:

Tăng tốc độ và hiệu quả thanh toán:

• Giảm thời gian chờ đợi cho khách hàng, nâng cao trải nghiệm mua sắm: Thay vì phải nhập thủ công từng sản phẩm, nhân viên chỉ cần quét mã vạch để tính tiền, giúp quá trình thanh toán diễn ra nhanh chóng và thuận tiện hơn.
• Tối ưu hóa quy trình thanh toán, tăng năng suất cho nhân viên thu ngân: Máy quét mã vạch giúp tự động hóa việc tính toán tổng số tiền, áp dụng khuyến mãi, in hóa đơn, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho nhân viên.

Giảm thiểu sai sót và thất thoát:

• Loại bỏ lỗi nhập liệu thủ công, đảm bảo tính chính xác trong quá trình tính tiền: Việc nhập sai giá hoặc số lượng sản phẩm có thể dẫn đến thất thoát doanh thu. Máy quét mã vạch đảm bảo tính chính xác của thông tin, tránh những sai sót không đáng có.
• Kiểm soát chặt chẽ hàng hóa, tránh thất thoát do nhầm lẫn hoặc gian lận: Bằng cách quét mã vạch khi nhập và xuất kho, bạn có thể theo dõi số lượng sản phẩm một cách chính xác, phát hiện kịp thời những trường hợp thất thoát do nhầm lẫn hoặc gian lận.

Quản lý hàng tồn kho thông minh:

• Cập nhật số lượng sản phẩm tự động, theo dõi tình trạng hàng hóa theo thời gian thực: Mỗi lần quét mã vạch, hệ thống sẽ tự động cập nhật số lượng sản phẩm trong kho, giúp bạn nắm bắt tình hình hàng hóa theo thời gian thực.
• Dự báo nhu cầu khách hàng, tối ưu hóa việc đặt hàng và nhập kho: Dựa trên dữ liệu bán hàng được thu thập từ máy quét mã vạch, bạn có thể phân tích xu hướng mua sắm của khách hàng, từ đó dự đoán nhu cầu và lên kế hoạch nhập hàng phù hợp.

Nâng cao tính chuyên nghiệp và uy tín:

• Tạo ấn tượng tốt với khách hàng về sự hiện đại và tiện lợi của cửa hàng: Việc sử dụng máy quét mã vạch giúp cửa hàng của bạn trở nên hiện đại và chuyên nghiệp hơn, tạo ấn tượng tốt với khách hàng về sự tiện lợi và nhanh chóng.
• Xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp, đáng tin cậy: Sự minh bạch trong quá trình tính tiền và quản lý hàng hóa giúp tăng cường sự tin tưởng của khách hàng đối với cửa hàng của bạn.

Phân tích dữ liệu kinh doanh:

• Theo dõi doanh số bán hàng theo từng sản phẩm, nhóm sản phẩm: Máy quét mã vạch cung cấp dữ liệu chi tiết về doanh số bán hàng theo từng sản phẩm, nhóm sản phẩm, thời điểm, giúp bạn đánh giá hiệu quả kinh doanh và đưa ra quyết định điều chỉnh phù hợp.
• Đánh giá hiệu quả các chương trình khuyến mãi, tiếp thị: Bằng cách phân tích dữ liệu bán hàng trước và sau khi áp dụng khuyến mãi, bạn có thể đo lường hiệu quả của các chương trình tiếp thị và tối ưu hóa chiến lược kinh doanh.

Các loại máy quét mã vạch tính tiền phổ biến

Có nhiều loại máy quét mã vạch tính tiền khác nhau, dựa trên các tiêu chí như công nghệ quét, hình dáng, kết nối và khả năng giải mã. Cụ thể:

Dựa trên công nghệ quét:

• Máy quét mã vạch laser: Công nghệ truyền thống, giá thành hợp lý, chỉ quét mã 1D.
• Máy quét mã vạch CCD: Độ chính xác cao, phù hợp với mã vạch chất lượng kém, kích thước nhỏ, chỉ quét mã 1D.
• Máy quét mã vạch Imager: Công nghệ mới nhất, quét nhanh và đa năng, quét được mã vạch 1D lẫn 2D

Dựa trên hình dáng, thiết kế máy:

• Máy quét mã vạch cầm tay: Thiết kế nhỏ gọn, linh hoạt, phù hợp với các cửa hàng có diện tích nhỏ.
• Máy quét mã vạch để bàn: Thường được sử dụng tại các quầy thu ngân, siêu thị, có chân đế cố định.

Dựa trên kết nối:

• Máy quét mã vạch có dây: Kết nối với máy tính thông qua cáp USB, RS232.
• Máy quét mã vạch không dây: Kết nối với máy tính thông qua Bluetooth, mang lại sự linh hoạt và tiện lợi.

Dựa trên khả năng giải mã:

• Máy quét mã vạch 1D: Chỉ quét được mã vạch 1 chiều (1D) như UPC, EAN, Code 128,…
• Máy quét mã vạch 2D: Quét được cả mã vạch 1 chiều (1D) và 2 chiều (2D) như QR code, Data Matrix,…

Với sự đa dạng về phân loại kể trên, người dùng cần lựa chọn kỹ càng dòng máy phù hợp cho nhu cầu sử dụng để tối ưu về chi phí và hiệu suất. Sau đây là một số tiêu chí lựa chọn mà bạn đọc có thể tham khảo:

Tiêu chí lựa chọn máy quét tính tiền theo quy mô cửa hàng, siêu thị

Để lựa chọn máy quét mã vạch phù hợp, bạn cần xem xét các yếu tố gồm loại hình – quy mô hoạt động, mã vạch sử dụng, tần suất, ngân sách, kết nối và tích hợp, cụ thể:

Loại hình và quy mô:

• Cửa hàng tạp hóa nhỏ: Nên chọn máy quét 1D cơ bản, giá thành hợp lý.
• Siêu thị lớn: Cần máy quét 2D tốc độ cao, kết nối không dây để đảm bảo hiệu suất làm việc.
• Cửa hàng tiện lợi: Ưu tiên máy quét không dây, thiết kế nhỏ gọn để dễ dàng di chuyển.
• Quán cafe, nhà hàng: Nên chọn máy quét 2D có khả năng đọc mã vạch trên màn hình điện thoại để thanh toán di động.

Loại mã vạch sử dụng: Đảm bảo máy quét tương thích với loại mã vạch in trên sản phẩm của bạn (1D, 2D).

Tần suất sử dụng: Cửa hàng đông khách cần máy quét bền bỉ, tốc độ quét cao để đáp ứng nhu cầu thanh toán nhanh chóng.

Ngân sách đầu tư: Cân nhắc giữa giá cả và tính năng của máy quét để tối ưu hóa chi phí.

Khả năng kết nối và tích hợp: Lựa chọn máy quét có kết nối phù hợp với hệ thống của bạn (USB, Bluetooth) và khả năng tích hợp với phần mềm bán hàng, quản lý kho để tối ưu hóa quy trình làm việc.

Để thuận tiện hơn cho việc lựa chọn mẫu thiết bị thì ngay sau đây là top 10 máy quét mã vạch tính tiền cho cửa hàng, siêu thị được ưa chuộng nhất mà Thế Giới Mã Vạch đã tổng hợp và gửi đến bạn đọc, tham khảo ngay.

Top 10 máy quét mã vạch tính tiền cho cửa hàng, siêu thị được ưa chuộng nhất

Top 10 máy quét mã vạch tính tiền sau được tổng hợp dựa trên lượt mua và đánh giá từ khách hàng của Thế Giới Mã Vạch mà chúng tôi đã phục vụ trong suốt hơn 15 năm qua.

Máy quét mã vạch 1D Zebra LS1203 có dây

Đặc điểm nổi bật: Thiết kế nhỏ gọn, dễ sử dụng, quét mã vạch 1D nhanh chóng và chính xác, độ bền cao, giá rẻ.

Phù hợp với: Các cửa hàng nhỏ lẻ, tạp hóa, cửa hàng tiện lợi với nhu cầu quét mã vạch cơ bản.

Thông số kỹ thuật:

• Công nghệ quét: Laser đơn tia.
• Tốc độ quét: 100 scan/giây.
• Giao tiếp: USB, RS-232, Keyboard Wedge
• Độ bền: Chịu được 100 lần rơi từ độ cao 1.5m.

Tham khảo chi tiết model máy tại:

Zebra LS1203

Máy quét mã vạch 1D Zebra LS2208 có dây

Đặc điểm nổi bật: Thiết kế nhỏ gọn, dễ cầm nắm, quét mã vạch 1D nhanh và chính xác, quét nhạy hơn LS1203, giá rẻ.

Phù hợp với: Các cửa hàng bán lẻ, siêu thị mini, nhà sách,… đặt yêu cầu quét mã cơ bản.

Thông số kỹ thuật:

• Công nghệ quét: Laser đơn tia
• Tốc độ quét: 100 lần quét/giây
• Giao tiếp: USB, RS232, Keyboard Wedge, IBM 468x/9x
• Độ bền: Chịu được rơi từ độ cao 1.5m.

Tham khảo chi tiết model máy tại:

Zebra LS2208

Máy quét mã vạch 1D Opticon OPR-3201Z có dây

Đặc điểm nổi bật: Thiết kế gọn, nhẹ, dễ sử dụng, quét mã vạch 1D nhanh, nhạy, giá thành hợp lý.

Phù hợp với: Các cửa hàng tạp hóa, cửa hàng quần áo, cửa hàng mỹ phẩm,… chỉ sử dụng mã 1D trong quản lý sản phẩm, hàng hóa.

Thông số kỹ thuật:

• Công nghệ quét: Laser đơn tia.
• Tốc độ quét: 100 lần quét/giây
• Giao tiếp: USB, RS232C
• Độ bền: Chịu được rơi từ độ cao 1.5m.

Tham khảo chi tiết model máy tại:

Opticon OPR-3201Z

Máy quét mã vạch 2D Zebra DS2208 có dây

Đặc điểm nổi bật: Thiết kế nhỏ gọn, đa năng, quét được cả mã vạch 1D và 2D, tốc độ quét nhanh, kết nối dễ dàng.

Phù hợp với: Các cửa hàng bán lẻ, siêu thị, nhà sách, hiệu thuốc,…

Thông số kỹ thuật:

• Công nghệ quét: Array Image, 640 x 480 pixel.
• Tốc độ quét: 76,2 cm/s.
• Giao tiếp: USB, RS232, Keyboard Wedge, TGCS (IBM) 46XX over RS485
• Độ bền: Vượt qua thử nghiệm chịu rơi từ độ cao 1.5m.

Tham khảo chi tiết model máy tại:

Zebra DS2208

Máy quét mã vạch 2D Zebra DS4608 có dây

Đặc điểm nổi bật: Thiết kế chắc chắn, hiệu suất tốt, quét được nhiều loại mã vạch khác nhau, kể cả mã vạch trên màn hình điện thoại.

Phù hợp với: Các siêu thị, cửa hàng thời trang, cửa hàng điện tử, cửa hàng tiện lợi…

Thông số kỹ thuật:

• Công nghệ quét: Array Image, 1280 x 800 pixels.
• Giao tiếp: USB, RS232, TGCS (IBM) 46XX trên RS485
• Độ bền: Chịu rơi từ độ cao 1.8 m
• Chuẩn chống bụi, kháng nước: IP52

Tham khảo chi tiết model máy tại:

Zebra DS4608

Máy quét mã vạch 2D Honeywell 1470G có dây

Đặc điểm nổi bật: Thiết kế công cầm tay tiện lợi, quét mã vạch 1D lẫn 2D nhanh, nhạy, chính xác, đọc được cả mã vạch bị mờ hoặc hư hỏng.

Phù hợp với: Các cửa hàng bán lẻ, siêu thị, nhà sách,…

Thông số kỹ thuật:

• Công nghệ quét: Area Image (1040 x 720 pixel array)
• Dung sai chuyển động: 70 cm/giây với mã vạch 13 mil UPC
• Giao tiếp: USB, Keyboard Wedge, RS-232, RS485 support for IBM 46xx (RS485)
• Độ bền: Chịu va đập ở độ cao 1.8 m

Tham khảo chi tiết model máy tại:

Honeywell 1470G

Máy quét mã vạch 2D Honeywell 1950GHD

Đặc điểm nổi bật: Thiết kế chắc chắn, quét mã vạch 2D cực nhanh và chính xác, ngay cả với mã vạch kích thước nhỏ, khả năng đọc mã vạch trên nhiều bề mặt khác nhau.

Phù hợp với: Các quầy thu ngân, quầy order quán cà phê, siêu thị, cửa hàng,…

Thông số kỹ thuật:

• Công nghệ quét: Area Image (1280 x 800 pixel array)
• Dung sai: 400 cm/giây
• Giao tiếp: USB, Keyboard Wedge, RS-232, RS485 support for TGCS (IBM) 46XX
• Độ bền: Chịu rơi từ độ cao 1.8 m lên sàn bê tông, 2.000 cú ngã 0,5 m

Tham khảo chi tiết model máy tại:

Honeywell 1950GHD

Máy quét mã vạch 2D Zebra DS9308 để bàn

Đặc điểm nổi bật: Thiết kế hiện đại, sang trọng, trường quét rộng, quét mã vạch nhanh và chính xác, khả năng đọc mã vạch trên tem nhãn lẫn màn hình điện thoại có độ chói sáng cao.

Phù hợp với: Các quầy thu ngân, siêu thị, cửa hàng tiện lợi,…

Thông số kỹ thuật:

• Công nghệ quét: Array image, 1280 x 800 pixels
• Tốc độ quét: 305 cm/s với mã vạch 3 mil UPC ở chế độ tối ưu hóa
• Giao tiếp: USB, RS232, Keyboard Wedge, TGCS (IBM) 46XX over RS485
• Độ bền: Chịu rơi từ độ cao 1.5 m

Tham khảo chi tiết model máy tại:

Zebra DS9308

Máy quét mã vạch 2D Zebra DS2278 không dây

Đặc điểm nổi bật: Thiết kế nhỏ gọn, tiện lợi, quét mã vạch 1D, 2D nhạy, thời gian sử dụng sau khi sạc đầy pin dài, kết nối không dây Bluetooth cho phạm vi làm việc lên đến 10 mét.

Phù hợp với: Các cửa hàng bán lẻ, siêu thị, nhà sách,… quy mô lớn, có nhiều quầy trưng bày hay kho lưu trữ.

Thông số kỹ thuật:

• Công nghệ quét: Array image, 640 x 480 pixels
• Dung lượng pin: 2,400 mAh Li-Ion Battery
• Giao tiếp: Bluetooth
• Độ bền: chịu rơi từ độ cao 1.5 m

Tham khảo chi tiết model máy tại:

Zebra DS2278

Máy quét mã vạch 2D Honeywell 1952GHD

Đặc điểm nổi bật: Thiết kế chắc chắn, quét mã vạch 2D cực nhanh và chính xác, khả năng đọc mã vạch trên nhiều bề mặt khác nhau, kết nối không dây Bluetooth mở rộng phạm vi làm việc.

Phù hợp với: Các kho lưu trữ của siêu thị, cửa hàng quy mô lớn.

Thông số kỹ thuật:

• Công nghệ quét: Area Image (1280 x 800 pixel array)
• Dung sai: 400 cm/s với mã vạch 13 mil UPC
• Giao tiếp: Bluetooth
• Độ bền: Chịu rơi từ độ cao 1.8 m

Tham khảo chi tiết model máy tại:

Honeywell 1952GHD

Mua máy quét mã vạch tính tiền chính hãng, giá tốt

Mua máy quét mã vạch tính tiền chính hãng, giá tốt tại Thế Giới Mã Vạch – lựa chọn hàng đầu với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực.

Với uy tín và kinh nghiệm lâu năm, Thế Giới Mã Vạch cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm máy quét mã vạch chính hãng từ các thương hiệu nổi tiếng như Zebra, Honeywell, Datalogic,… Đa dạng về mẫu mã và tính năng, từ máy quét mã vạch 1D truyền thống đến máy quét 2D hiện đại, Thế Giới Mã Vạch đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng, từ cửa hàng nhỏ lẻ đến siêu thị lớn.

Bên cạnh chất lượng sản phẩm, Thế Giới Mã Vạch còn ghi điểm với dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, hỗ trợ kỹ thuật tận tâm và chính sách bảo hành minh bạch. Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm sẽ giúp khách hàng lựa chọn được sản phẩm phù hợp nhất với quy mô và đặc thù kinh doanh, đảm bảo hiệu quả đầu tư tối ưu.

Đặc biệt, Thế Giới Mã Vạch luôn cập nhật những công nghệ mới nhất, mang đến những giải pháp tiên tiến, giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh và bắt kịp xu hướng phát triển của thị trường.

Với Thế Giới Mã Vạch, việc sở hữu một hệ thống bán hàng hiện đại, chuyên nghiệp chưa bao giờ dễ dàng đến thế. Hãy để Thế Giới Mã Vạch đồng hành cùng bạn trên con đường phát triển kinh doanh bền vững.

Các câu hỏi được quan tâm

1. Ngoài máy quét mã vạch tính tiền thì hệ thống tính tiền còn cần thêm những thành phần nào khác?

Ngoài máy quét mã vạch, một hệ thống tính tiền hoàn chỉnh còn cần các thành phần sau:

• Phần mềm bán hàng: Giúp quản lý thông tin sản phẩm, giá cả, khuyến mãi, in hóa đơn, báo cáo doanh thu,…
• Máy in hóa đơn: In hóa đơn cho khách hàng sau khi thanh toán.
• Ngăn kéo đựng tiền: Lưu trữ tiền mặt và tiền lẻ.
• Máy in tem nhãn: Tạo các con tem dán quản lý hàng hóa.
• Giấy in mã vạch – Mực in mã vạch: Nguyên vật liệu cho máy in mã vạch

Tài liệu “Trọn bộ thiết bị bán hàng” chia sẻ chi tiết hơn đến bạn đọc các thành phần của hệ thống.

2. Máy quét mã vạch tính tiền có thể quét được tất cả các loại mã vạch không?

Không phải tất cả các máy quét mã vạch đều có thể quét được mọi loại mã vạch. Có những máy chỉ quét được mã vạch 1D, trong khi những máy khác có thể quét được cả mã vạch 1D và 2D. Do đó, bạn cần xác định loại mã vạch được sử dụng trên sản phẩm của mình để lựa chọn máy quét phù hợp. Tài liệu “So sánh máy quét mã vạch 1D và 2D” sẽ giúp bạn đọc hiểu chi tiết hơn về đặc điểm của từng loại máy.

3. Chi phí đầu tư ban đầu cho một máy quét mã vạch tính tiền là bao nhiêu và có những chi phí phát sinh nào khác?

Chi phí đầu tư ban đầu cho một máy quét mã vạch tính tiền dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng, tùy thuộc vào thương hiệu, tính năng và công nghệ quét. Ngoài ra, bạn còn cần chi trả các chi phí phát sinh để ứng dụng hệ thống bán hàng cùng máy quét như:

• Phần mềm bán hàng: Chi phí mua hoặc thuê bao hàng tháng.
• Máy in hóa đơn: Chi phí mua giấy in, mực in.
• Bảo trì, bảo dưỡng: Chi phí sửa chữa hoặc thay thế linh kiện khi máy gặp sự cố

Để biết chi tiết về chi phí đầu tư và các chi phí phát sinh khác, bạn nên liên hệ trực tiếp với Thế Giới Mã Vạch để được tư vấn cụ thể dựa trên nhu cầu và quy mô kinh doanh của mình.

4. Làm thế nào để tích hợp máy quét mã vạch với phần mềm quản lý bán hàng hiện tại của cửa hàng?

Việc tích hợp máy quét mã vạch với phần mềm quản lý bán hàng thường khá đơn giản. Hầu hết các máy quét đều hỗ trợ kết nối USB hoặc Bluetooth, cho phép bạn dễ dàng kết nối với máy tính và truyền dữ liệu vào phần mềm.

Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình tích hợp diễn ra suôn sẻ, bạn nên kiểm tra xem phần mềm bán hàng của mình có hỗ trợ loại máy quét mà bạn đang sử dụng hay không. Nếu không, bạn có thể cần cài đặt thêm driver hoặc phần mềm trung gian để kết nối hai thiết bị.