Máy in mã vạch di động

Đặc điểm nổi bật

Máy in mã vạch di động là gì?

Máy in mã vạch di động (mobile printer) là một thiết bị in tem nhỏ gọn, nhẹ, được thiết kế để dễ dàng bỏ túi hoặc mang theo trên người để sử dụng linh hoạt ở mọi lúc mọi nơi. Điểm đặc biệt của dòng máy này là khả năng in ấn không dây thông qua kết nối Bluetooth, Wi-Fi, giúp người dùng in tem nhãn mã vạch một cách nhanh chóng và tiện lợi mà không cần kết nối dây cáp rườm rà.

Máy in mã vạch di động phần lớn đều sử dụng công nghệ in nhiệt trực tiếp, cho phép in ấn nhanh chóng và tiện lợi mà không cần mực in.

Theo một nghiên cứu của Zebra Technologies, việc sử dụng máy in mã vạch di động có thể giúp giảm tới 50% thời gian dành cho việc nhập dữ liệu thủ công và 25% lỗi trong quá trình in ấn.

Ưu điểm nổi bật:

• Tính di động cao, dễ dàng mang theo bên mình để in ấn ở nhiều địa điểm khác nhau.

• Kết nối không dây tiện lợi thông qua Bluetooth và Wifi. Giúp in ấn từ xa mà không cần dây cáp rườm rà.

• Pin dung lượng lớn, cho phép in ấn liên tục trong thời gian dài, đáp ứng nhu cầu sử dụng tại các địa điểm không có nguồn điện cố định.

• Thiết kế nhỏ gọn, trọng lượng nhẹ, thuận tiện mang theo và sử dụng mọi lúc mọi nơi.

• Ứng dụng linh hoạt trong nhiều ngành nghề như bán lẻ, kho vận, hậu cần, sản xuất, y tế, dịch vụ…

Các loại máy in mã vạch di động

Máy in mã vạch di động được phân loại dựa trên độ rộng in gồm các dòng 2inch, 3inch, 4inch.

Cụ thể hơn:

• Máy in mã vạch di động 2 inch: Khổ rộng in tối đa 2 inch. Nhỏ gọn, nhẹ, dễ dàng mang theo. Thích hợp in tem nhãn giá, nhãn sản phẩm nhỏ, vé sự kiện, hóa đơn bán lẻ…

• Máy in mã vạch di động 3 inch: Khổ rộng in tối đa 3 inch. Vừa phải, cân bằng giữa tính di động và khả năng in. Phù hợp in nhãn vận chuyển, nhãn kho, nhãn tài sản, nhãn công nghiệp…

• Máy in mã vạch di động 4 inch: Khổ rộng in tối đa 4 inch. Kích thước lớn hơn, thường có pin dung lượng cao. Sử dụng in nhãn vận chuyển lớn, nhãn pallet, nhãn công nghiệp phức tạp…

Ứng dụng của máy in mã vạch di động trong các ngành nghề

Máy in mã vạch di động được sử dụng trong nhiều ngành nghề, lĩnh vực, đáp ứng cho các nhu cầu tạo tem nhãn dán kích thước nhỏ, cụ thể là:

Bán lẻ, dịch vụ ăn uống

• In hóa đơn, phiếu thanh toán tại chỗ cho khách hàng

• In tem giá cho sản phẩm

• In nhãn thông tin cho sản phẩm

• In tem giảm giá và phiếu quà tặng

• In tem quản lý hàng tồn kho

Kho vận, logistics: 

• In tem vận chuyển và nhãn bưu kiện

• In tem theo dõi hàng hóa

• In hóa đơn vận chuyển

• In nhãn cho giá kệ và thùng hàng

Các lĩnh vực khác:

• Chăm sóc sức khỏe: In tem cho bệnh phẩm, hồ sơ bệnh án.

• Sản xuất: In nhãn sản phẩm, tem hướng dẫn sử dụng, tem cảnh báo,…

• Sự kiện: In tem vé, thẻ ra vào

• Bưu điện: In tem bưu điện và nhãn bưu kiện

Tiêu chí lựa chọn máy in mã vạch di động phù hợp

Để lựa chọn được máy in mã vạch di động phù hợp thì bạn cần cân nhắc một số tiêu chí như xác định đúng nhu cầu, các yếu tố kỹ thuật máy, thương hiệu, giá cả cùng nhà cung cấp uy tín:

Xác định nhu cầu sử dụng: 

• Số lượng nhãn cần in mỗi ngày: Chọn máy có tốc độ in phù hợp để đáp ứng nhu cầu công việc.

• Loại nhãn cần in: Bạn cần in loại nhãn nào? (tem giá, tem vận chuyển, tem kho hàng,…)

• Môi trường ứng dụng: Môi trường văn phòng, nhà kho, xưởng sản xuất có điều kiện khắc nghiệt.

Các yếu tố kỹ thuật cần cân nhắc: 

• Độ phân giải: 203dpi. Đáp ứng tốt nhu cầu in tem nhãn thông thường, giá cả hợp lý.

• Độ rộng in: Có 3 mức để lựa chọn là 2inch, 3inch và 4inch. Tùy theo kích thước tem nhãn cần in mà lựa chọn độ rộng in phù hợp.

• Tốc độ in (ips): Lựa chọn tốc độ in phù hợp với nhu cầu. Tốc độ càng cao thì in càng nhanh, phù hợp với nhu cầu in số lượng lớn.

• Kết nối: Có nhiều loại cổng khác nhau như Bluetooth, Wi-Fi, US, NFC. Chọn loại kết nối phù hợp với thiết bị sử dụng (điện thoại, máy tính bảng, máy tính,…).

• Dung lượng pin: Lựa chọn dung lượng pin phù hợp với nhu cầu sử dụng, đảm bảo thời gian hoạt động liên tục.

• Độ bền: Chọn máy in có khả năng chống va đập, nước, bụi bẩn nếu bạn sử dụng trong môi trường khắc nghiệt.

• Màn hình: Màn hình LCD giúp dễ dàng thao tác và kiểm tra thông tin máy in.

Cân nhắc thương hiệu và giá cả:

• Các thương hiệu uy tín: Zebra, Brother, GoDEX,…đảm bảo chất lượng và độ bền bỉ.

• Giá thành: Dao động từ vài triệu đến vài chục triệu đồng tùy thuộc vào tính năng và thương hiệu.

Chọn lựa nhà cung cấp uy tín:

• Có kinh nghiệm cung cấp máy in mã vạch di động.

• Cung cấp sản phẩm chính hãng, có nguồn gốc rõ ràng.

• Hỗ trợ đầy đủ các chế độ bảo hành và hậu mãi tốt.

Top 3 máy in mã vạch di động được ưa chuộng nhất hiện nay

Thị trường máy in mã vạch di động đang chứng kiến sự thống trị của dòng Zebra ZQ600 Plus Series với ba sản phẩm nổi bật và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn, đó là: ZQ610 Plus, ZQ620 Plus và ZQ630 Plus.

Máy in mã vạch di động Zebra ZQ610 Plus

• Trọng lượng: 0,6 kg

• Độ rộng in tối đa: 1.9 in/ 48mm

• Độ phân giải 203dpi

• Pin: 3250mAh Li-Ion

• Tốc độ in tối đa: Lên đến 115 mm/s

• Chịu va chạm: Ở độ cao 1,52m ở sàn bê tông

• Kết nối: Kết nối: ZebraNet® WiFi 6; ZebraNet WiFi 5; Bluetooth 4.2; 10/100 Ethernet

• Bộ nhớ 256MB RAM; 512MB Flash (Tiêu chuẩn)

Phù hợp cho: Doanh nghiệp nhỏ, cửa hàng bán lẻ, quán cafe, nhà hàng…

Máy in mã vạch di động Zebra ZQ620 Plus

• Trọng lượng: 0,73 kg

• Độ rộng in tối đa: 2,8 inch/ 71.1mm

• Độ phân giải 203dpi

• Pin: 3250mAh Li-Ion

• Tốc độ in tối đa: Lên đến 115 mm/s

• Chịu va chạm: Ở độ cao 1,52m ở sàn bê tông

• Kết nối: ZebraNet® WiFi 6; ZebraNet WiFi 5; Bluetooth 4.2; 10/100 Ethernet

• Bộ nhớ 256MB RAM; 512MB Flash (Tiêu chuẩn)

Phù hợp cho: Doanh nghiệp vừa và nhỏ, kho hàng, xưởng sản xuất,…

Máy in mã vạch di dộng Zebra ZQ630 Plus

• Trọng lượng: 1,1 kg

• Độ rộng in tối đa: 4.1inch/ 104mm

• Độ phân giải 203dpi

• Pin: 6600mAh Li-Ion

• Tốc độ in tối đa: Lên đến 115 mm/s

• Kết nối: ZebraNet® WiFi 6; ZebraNet WiFi 5; Bluetooth 4.2; 10/100 Ethernet

• Bộ nhớ 256MB RAM; 512MB Flash (Tiêu chuẩn)

• Chịu va chạm: Ở độ cao 1,83m ở sàn bê tông

Phù hợp cho: Doanh nghiệp lớn, dây chuyền sản xuất, kho hàng,… cần in tem khổ lớn

Mua máy in mã vạch di động chính hãng, giá tốt ở đâu?

Đơn vị phân phối Mua máy in mã vạch di động chính hãng, giá tốt, uy tín hàng đầu tại Thế Giới Mã Vạch – Đơn vị phân phối với hơn 15 năm kinh nghiệm. Là đối tác vàng/bạc của các thương hiệu nổi tiếng như Zebra, GoDEX,… chúng tôi cam kết:

• Sản phẩm chính hãng: Đầy đủ CO, CQ, đảm bảo chất lượng.

• Đổi trả dễ dàng: 1 đổi 1 trong 3 ngày nếu lỗi từ nhà sản xuất.

• Phần mềm miễn phí: Tặng kèm phần mềm thiết kế tem nhãn trọn đời.

• Hỗ trợ tận tâm: Hướng dẫn sử dụng, vệ sinh máy, giải đáp thắc mắc 24/7.

• Giao hàng nhanh chóng: Miễn phí nội thành TP.HCM (10km).

Liên hệ ngay để được tư vấn và nhận ưu đãi hấp dẫn!

Tiếp theo đây sẽ là phần giải đáp các câu hỏi liên quan đến máy in mã vạch di động được nhiều người dùng quan tâm.

Giải đáp thắc mắc thường gặp về máy in mã vạch di động

1. Máy in mã vạch di động có thể in được mã QR không?

Có, hầu hết các máy in mã vạch di động hiện nay đều có thể in được mã QR và nhiều loại mã vạch khác như mã vạch 1D (Code 128, EAN-13, UPC-A,…) và mã vạch 2D (Data Matrix, PDF417,…).

2. Làm thế nào để kết nối máy in mã vạch di động với điện thoại hoặc máy tính bảng?

Có hai cách phổ biến để kết nối máy in mã vạch di động với điện thoại hoặc máy tính bảng:

1/ Kết nối Bluetooth:

• Bật Bluetooth: Đảm bảo Bluetooth được bật trên cả máy in và điện thoại/máy tính bảng.

• Ghép nối thiết bị: Vào cài đặt Bluetooth trên điện thoại/máy tính bảng, tìm kiếm thiết bị (thường có tên máy in) và chọn ghép nối.

• Nhập mã PIN (nếu có): Một số máy in yêu cầu nhập mã PIN để xác nhận kết nối.

• In thử: Sau khi kết nối thành công, hãy thử in một nhãn mã vạch để kiểm tra.

2/ Kết nối Wi-Fi:

• Kết nối cùng mạng Wi-Fi: Đảm bảo cả máy in và điện thoại/máy tính bảng được kết nối vào cùng một mạng Wi-Fi.

• Cài đặt địa chỉ IP: Một số máy in yêu cầu cài đặt địa chỉ IP tĩnh để kết nối ổn định.

• Thêm máy in: Vào cài đặt in ấn trên điện thoại/máy tính bảng, tìm kiếm và thêm máy in mới.

• In thử: Sau khi thêm máy in thành công, hãy thử in một nhãn mã vạch để kiểm tra.

Lưu ý: Các bước kết nối có thể khác nhau tùy thuộc vào model máy in và hệ điều hành của điện thoại/máy tính bảng. Hãy tham khảo hướng dẫn sử dụng của máy in để biết thêm chi tiết.

3. Máy in mã vạch di động có thể kết nối với máy POS (điểm bán hàng) không?

Có, máy in mã vạch di động có thể kết nối với máy POS (điểm bán hàng) thông qua một số cách:

• Kết nối Bluetooth: Đây là cách phổ biến nhất. Hầu hết các máy in mã vạch di động và máy POS đều có Bluetooth tích hợp. Bạn chỉ cần ghép nối hai thiết bị và in trực tiếp từ máy POS.

• Kết nối Wi-Fi: Nếu cả máy in và máy POS đều hỗ trợ Wi-Fi, bạn có thể kết nối chúng vào cùng một mạng và in qua mạng.

• Kết nối USB: Một số máy in mã vạch di động có thể kết nối với máy POS thông qua cổng USB. Tuy nhiên, cách này ít phổ biến hơn do tính di động của máy in.

• Phần mềm trung gian: Một số nhà cung cấp phần mềm POS có thể cung cấp ứng dụng hoặc phần mềm trung gian để kết nối máy in mã vạch di động với máy POS.

4. Có nên mua máy in mã vạch di động cũ không?

Việc lựa chọn máy in mã vạch di động cũ hay mới phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm nhu cầu sử dụng, ngân sách và mức độ chấp nhận rủi ro của bạn. Máy in cũ có thể giúp tiết kiệm chi phí nhưng tiềm ẩn nguy cơ về chất lượng, độ bền và chế độ bảo hành.  Do vậy, để đảm bảo hiệu suất hoạt động về lâu về dài và có chính sách bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật sau mua đầy đủ thì việc đầu tư máy in mã vạch di động mới là lựa chọn nên cân nhắc.

5. Chính sách bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật của các hãng máy in mã vạch di động như thế nào?

Mỗi hãng sản xuất có chính sách bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật khác nhau. Thông thường, máy in mã vạch di động sẽ được bảo hành từ 12 tháng trở lên. Bạn nên tìm hiểu kỹ thông tin này trước khi mua hàng.

6. Tôi cần in tem nhãn có khả năng chống trầy xước và chống nước, loại máy in mã vạch di động nào phù hợp?

Chỉ có máy in nhãn di động Brother mới có thể giúp bạn in ấn tốt các tem nhãn chống trầy xước và chống nước. Còn với những dòng máy in mã vạch di động thuộc các thương hiệu khác thì không thể in được yêu cầu này vì chúng đều sử dụng công nghệ in nhiệt trực tiếp, khi in không dùng mực, chỉ dùng decal giấy cảm nhiệt, dễ phai, dễ rách khi tiếp xúc với nước.