Máy in đơn hàng tự dán, tự dính

Trong bối cảnh thương mại điện tử và logistics phát triển mạnh mẽ, việc in ấn và dán nhãn đơn hàng trở thành một khâu quan trọng trong quy trình đóng gói, vận chuyển hàng hóa. Thay vì sử dụng giấy văn phòng và dán thủ công như truyền thống, ngày càng nhiều doanh nghiệp chuyển sang sử dụng máy in đơn hàng tự dán với chiếc tem được bế đúng kích thước, có lớp keo sẵn.

Máy in đơn hàng tự dán là thiết bị được dùng để in ấn thông tin lên bề mặt tem nhãn dựa trên dữ liệu được truyền đến từ máy chủ với phần keo dán bên dưới của con tem giúp việc dán tem lên sản phẩm được dễ dàng và bền chắc hơn.

Ngoài việc tạo ra bản in đẹp mắt, máy in đơn hàng tự dán còn mang lại nhiều lợi ích vượt trội như: Nâng cao hiệu quả sử dụng, tối ưu quy trình in ấn và dán tem, tiết kiệm chi phí và nâng cao tính chuyên nghiệp. 

Để tránh mua sai sản phẩm không đáp ứng nhu cầu in ấn, bạn cần thực hiện các trình tự sau: Xác định rõ nhu cầu sử dụng > Lựa chọn các tiêu chí kỹ thuật > Tìm hiểu thương hiệu uy tín và so sánh giá.

Máy in đơn hàng tự dán được phân loại dựa trên 2 tiêu chí chính, đó là: Phân loại theo công nghệ in (in nhiệt trực tiếp và in nhiệt gián tiếp; Phân loại theo kích thước, tính năng (máy in để bàn; máy in công nghiệp).

Bên cạnh đó, Thế Giới Mã Vạch còn giới thiệu đến bạn Top 7 máy in đơn hàng tự dán giá tốt đến từ nhiều thương hiệu nổi tiếng khác nhau để lựa chọn, là: GoDEX G500, GoDEX EZ520 

Xem bài chia sẻ sau để nắm bắt những thông tin trên một cách chi tiết! 

Máy in đơn hàng tự dán là gì?

Máy in đơn hàng tự dán là thiết bị ngoại vi kết nối với máy tính, chuyên in thông tin (hình ảnh, chữ, số, mã vạch,…) lên tem nhãn tự dính. Sau khi in, tem dễ dàng lột ra và dán lên sản phẩm, bao bì để định danh hàng hóa. Thiết bị này thường sử dụng công nghệ in nhiệt trực tiếp (không cần mực in) hoặc in truyền nhiệt gián tiếp (có sử dụng mực dạng cuộn), giúp tiết kiệm chi phí và thời gian.

Theo báo cáo của Allied Market Research, thị trường máy in tem nhãn toàn cầu đạt giá trị 1,29 tỷ USD năm 2020 và dự kiến đạt 2,07 tỷ USD vào năm 2027, với tốc độ tăng trưởng kép hàng năm (CAGR) là 6,9% trong giai đoạn dự báo.

Công nghệ in của máy in đơn hàng tự dán:

• Công nghệ in nhiệt trực tiếp (Direct Thermal): Không sử dụng mực in, chỉ sử dụng decal cảm nhiệt. Khi nhiệt từ đầu in tác động lên bề mặt giấy sẽ tạo ra các điểm nhiệt và hình thành nên hình ảnh, thông tin theo đúng bản thiết kế trước đó.
• Công nghệ in nhiệt gián tiếp (Thermal Transfer): Quá trình in tem sử dụng mực in. Đầu in sẽ tiếp xúc trực tiếp với mực và làm nóng chảy mực. Mực nóng chảy sẽ bám lên decal, tạo thành những chiếc tem với thông tin rõ ràng.

Cấu tạo của máy in tem tự dán cơ bản gồm:

• Đầu in: Chứa các điểm gia nhiệt nhỏ (heating elements) có nhiệm vụ làm nóng ribbon (mực in) hoặc giấy in cảm nhiệt để tạo ra hình ảnh mã vạch.
• Nút ấn và màn hình LCD, đèn LED: Giao tiếp với người dùng, cho phép thiết lập, điều hướng.
• Trục roller: nằm dưới đầu in dùng hỗ trợ đẩy giấy in ra bên ngoài sau khi in xong.
• Trục đỡ giấy, trục đỡ mực, trực thu mực: Có nhiệm vụ giữ và điều khiển chuyển động của giấy in, mực in qua đầu in
• Cổng kết nối: Cho phép máy in kết nối với máy tính hoặc các thiết bị khác để nhận dữ liệu in ấn.
• Nút nguồn, cổng nguồn: Nhận nguồn điện để vận hành và tắt, bật nguồn mà không cần gỡ dây nguồn.
• Phần mềm: Bộ nhớ, bộ vi xử lý, trình điều khiển, ngôn ngữ,… hỗ trợ lưu trữ và xử lý các dữ liệu in được chuyển đến.
• Sensor (mắt cảm biến): Giúp nhận diện chính xác khổ giấy in và các gap của giấy.

Để chi tiết hơn về cấu tạo của từng dòng máy thì bạn có thể tham khảo qua bài chia sẻ: “Cấu tạo và nguyên lý hoạt động của máy in mã vạch”

Lợi ích của máy in đơn hàng tự dán là gì?

Vì không cần in, cắt, dán tem thủ công nên máy in đơn hàng tự dán mang đến nhiều lợi ích như:

• Nâng cao hiệu quả: Vừa đáp ứng tốt về mặt số lượng, vừa đảm bảo được mặt chất lượng tem in. Đồng thời cũng giảm thiểu sai sót do in nhầm thông tin.
• Tối ưu quy trình: Tem được bế sẵn tem nên việc gỡ tem khỏi đế và dán lên sản phẩm diễn ra chỉ trong 2 tới 3 giây giúp người dùng dễ dàng tối ưu hóa thời gian cho quá trình làm việc của mình. Đặc biệt là khi đơn hàng về ổn định, liên tục, số lượng lớn.
• Tiết kiệm chi phí: Máy in đơn hàng tự dán giúp tối ưu quy trình dán tem nhãn, thay thế cho việc cắt dán thủ công tốn nhiều nhân lực. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí nhân công một cách đáng kể. Hơn nữa, việc dùng giải pháp in này còn giúp hạn chế tối đa sai sót, giảm thiểu tình trạng hàng hóa bị trả lại hoặc giao nhầm do sai thông tin. Điều này góp phần tiết kiệm chi phí phát sinh do việc xử lý các đơn hàng sai sót.
• Nâng cao tính chuyên nghiệp: Tem nhãn được in ấn đẹp mắt, sắc nét, góp phần nâng tầm thẩm mỹ của bao bì sản phẩm, gây ấn tượng tốt với khách hàng và khẳng định sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Như trên là những lợi ích mà máy in đơn hàng tự dán mang lại thay cho in, cắt, dán tem thủ công. Và để lựa chọn được một chiếc máy in phù hợp với nhu cầu sử dụng của bản thân, bạn cần cân nhắc một số tiêu chí quan trọng sau.

Tiêu chí lựa chọn máy in đơn hàng tự dán phù hợp

Những tiêu chí bạn cần xác định khi chọn mua máy in đơn hàng tự dán gồm: nhu cầu sử dụng, các tiêu chí kỹ thuật (tốc độ in, độ phân giải, kết nối,…) cùng thương hiệu và giá cả. Cụ thể hơn như sau:

Xác định nhu cầu sử dụng:

• Ngành nghề: Thương mại điện tử, bán lẻ, sản xuất, logistics,…
• Số lượng đơn hàng: Ước tính số lượng tem cần in mỗi ngày.
• Kích thước tem: Chọn khổ in phù hợp (102x152mm, 100x150mm,…)

Các tiêu chí kỹ thuật:

• Tốc độ in: Phù hợp với số lượng đơn hàng cần xử lý.
• Độ phân giải: Ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng in (dpi).
• Kết nối: USB, LAN, RS-232,…
• Tính năng bổ sung: Cắt tem tự động, lột nhãn tự động,…

Thương hiệu và giá cả:

• So sánh thương hiệu: RING, GoDEX, Zebra, Honeywell,…
• Chính sách bảo hành: Thời gian bảo hành và chất lượng dịch vụ hậu mãi.
• Ngân sách: Lựa chọn sản phẩm phù hợp với khả năng tài chính.

Sau khi đã nắm rõ các tiêu chí lựa chọn máy in đơn hàng tự dán phù hợp, tiếp theo đây, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn các loại máy phổ biến trên thị trường

Các loại máy in đơn hàng tự dán phổ biến trên thị trường

Máy in đơn hàng tự dán được phân loại theo 2 tiêu chí chính đó là: Phân loại theo công nghệ in và phân loại theo kích thước, tính năng.

Phân loại theo công nghệ in:

Dựa theo công nghệ in, máy in đơn hàng tự dán được chia làm 2 loại là máy in nhiệt trực tiếp và máy in truyền nhiệt.

Máy in nhiệt trực tiếp (direct thermal printer): 

• Ưu điểm: 
  • Giá đầu tư máy rẻ.
  • Thiết kế nhỏ gọn, đơn giản.
  • Chi phí vận hành thấp, không tốn thêm ngân sách đầu tư mực.
• Nhược điểm: 
  • Chất lượng in thấp.
  • Tem in dễ bị bay màu, khó lưu trữ lâu dài.
• Ứng dụng: In tem nhãn cho các sản phẩm có thời gian sử dụng ngắn như tem thực phẩm, tem vận chuyển gần,…

Máy in truyền nhiệt (thermal transfer printer): 

• Ưu điểm: 
  • Cho tem nhãn sắc nét, bền màu.
  • In được nhiều chất liệu khác nhau (decal giấy; decal nhựa; tem vải satin, ruban; decal xi bạc,…)
• Nhược điểm: 
  • Giá đầu tư cao hơn máy in nhiệt trực tiếp
  • Phát sinh thêm chi phí mua ribbon mực.
• Ứng dụng: Thích hợp để sử dụng in tem nhãn sản phẩm cần độ bền cao, có yêu cầu về độ rõ ràng, sắc nét tốt.

Phân loại theo kích thước và tính năng:

Dựa theo kích thước và tính năng cũng được chia làm 2 dòng riêng biệt, là:

• Máy in để bàn: Thiết kế nhỏ gọn, phù hợp với không gian làm việc hạn chế và nhu cầu in ấn số lượng tem đơn hàng vừa và nhỏ.
• Máy in công nghiệp: Thiết kế bền chắc, tốc độ in cao, phù hợp với môi trường sản xuất và nhu cầu in ấn tem đơn hàng số lượng lớn.

Top 7 máy in đơn hàng tự dán được ưa chuộng

Dựa trên kinh nghiệm 15 năm kinh doanh thiết bị mã số mã vạch, trong đó có máy in và kinh nghiệm phục vụ khách hàng bán hàng online, bán hàng qua các trang TMĐT, Thế Giới Mã Vạch xin được tổng hợp Top 7 máy in đơn hàng tự dán được ưa chuộng nhất tại công ty chúng tôi bao gồm: GoDEX G500, GoDEX G530, GoDEX EZ520+, RING 408PEI+, GoDEX EZ530+, RING 412PEI+, Zebra ZT231.

Cụ thể hơn:

Máy in đơn hàng tự dán GoDEX G500

• Đặc điểm: Thiết kế nhỏ gọn, dễ sử dụng, tốc độ in nhanh (127mm/s).
• Ưu điểm: Giá rẻ hàng đầu, phù hợp với nhu cầu in ấn đơn hàng vừa và nhỏ.
• Nhược điểm: Chỉ có cổng kết nối USB có sẵn, các cổng kết nối khác phải tùy chọn đầu tư thêm.
• Ứng dụng: In tem nhãn vận chuyển, tem sản phẩm, tem giá,… cho các shop online, cửa hàng nhỏ lẻ.

GoDEX G500

Máy in đơn hàng tự dán GoDEX G530

• Đặc điểm: Nâng cấp từ G500 với độ phân giải cao hơn (300dpi).
• Ưu điểm: Chất lượng in sắc nét.
• Nhược điểm: Giá thành cao hơn G500.
• Ứng dụng: In tem nhãn vận chuyển, tem sản phẩm, tem bảo hành,… cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

GoDEX G530

Máy in đơn hàng tự dán GoDEX EZ520+

• Đặc điểm: Thiết kế nhỏ gọn, hiện đại, dễ dàng di chuyển, tốc độ in 152mm/s.
• Ưu điểm: Giá thành rẻ, dễ sử dụng, tốc độ in nhanh hơn GoDEX G500.
• Nhược điểm: Chỉ phù hợp nhu cầu in tem dán cơ bản. Không phù hợp in tem kích thước nhỏ, cỡ chữ nhỏ hay tem chứa nhiều nội dung thông tin.
• Ứng dụng: In tem nhãn vận chuyển, tem sản phẩm cho các shop online nhỏ.

GoDEX EZ520+

Máy in đơn hàng tự dán RING 408PEI+

• Đặc điểm: Thiết kế chắc chắn, độ bền cao, tốc độ in nhanh (152mm/s).
• Ưu điểm: Khả năng in ấn liên tục, đáng tin cậy, hiệu suất tương đương dòng bán công nghiệp.
• Nhược điểm: Giá thành cao.
• Ứng dụng: In tem nhãn sản phẩm, tem mã vạch, tem logistics,… trong các nhà máy, kho hàng.

RING 408PEI+

Máy in đơn hàng tự dán GoDEX EZ530+

• Đặc điểm: Nâng cấp từ EZ520+ với độ phân giải cao hơn (300dpi).
• Ưu điểm: Giá cả phải chăng, dễ sử dụng, chất lượng in tốt, bộ nhớ máy lớn.
• Nhược điểm: Hiệu suất vận hành không bằng RING 412PEI+.
• Ứng dụng: In tem nhãn vận chuyển, tem sản phẩm cho các shop online, cửa hàng nhỏ lẻ.

GoDEX EZ530+

Máy in đơn hàng tự dán RING 412PEI+

• Đặc điểm: Thiết kế nhỏ gọn, chắc chắn, tốc độ in nhanh.
• Ưu điểm: Hiệu suất tốt, độ bền vượt trội, phù hợp với nhu cầu in ấn liên tục. In được trên nhiều chất liệu tem nhãn.
• Nhược điểm: Giá thành cao.
• Ứng dụng: In tem nhãn sản phẩm, tem mã vạch, tem logistics,… trong các ngành công nghiệp.

RING 412PEI+

Máy in đơn hàng tự dán Zebra ZT231

• Đặc điểm: Thiết kế hiện đại, dễ sử dụng, tốc độ in nhanh, 2 phiên bản độ phân giải để lựa chọn (203, 300dpi).
• Ưu điểm: Chất lượng in vượt trội, độ bền cao, nhiều tính năng thông minh.
• Nhược điểm: Giá thành cao.
• Ứng dụng: In tem nhãn sản phẩm, tem mã vạch, tem vận chuyển,… trong các ngành công nghiệp, logistics, bán lẻ.

Zebra ZT231

Như trên là Top 7 sản phẩm máy in tem đơn hàng tự dán được ưa chuộng nhất tại Thế Giới Mã Vạch. Với những thắc mắc về máy cần được tư vấn cụ thể hơn, hãy liên hệ để đội ngũ của chúng tôi hỗ trợ bạn kịp thời.

Giá máy in đơn hàng tự dán là bao nhiêu?

Giá máy in đơn hàng tự dán dao động và phụ thuộc vào nhiều yếu tố như dòng máy, thương hiệu, tính năng, số lượng mua và khu vực mua. Do đó, mức giá có thể khác nhau ở từng nhà cung cấp.

Để được tư vấn và báo giá chính xác nhất, hãy liên hệ ngay cùng Thế Giới Mã Vạch.

Mua máy in đơn hàng tự dán ở đâu giá rẻ, chính hãng?

Đến Thế Giới Mã Vạch để sở hữu ngay máy in đơn hàng tự dán chính hãng với mức giá đầu tư hữu nghị. Với kinh nghiệm dày dặn lên đến 15 năm về lĩnh vực mã số mã vạch, chúng tôi cam kết sẽ mang đến bạn nhiều dòng máy in đơn hàng tự dán từ các thương hiệu nổi tiếng trên thị trường như RING, Zebra, GoDEX, Honeywell,..

Cụ thể hơn, khi mua máy in đơn hàng bạn sẽ nhận được chính sạch như sau:

(Hình)

Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về máy in đơn hàng tự dán, từ đó giúp bạn có thêm thông tin hữu ích để đưa ra quyết định đầu tư phù hợp cho doanh nghiệp của mình. 

Sau đây là các câu hỏi về máy in tem đơn hàng tự dán được nhiều người dùng quan tâm và câu trả lời tương ứng.

Các câu hỏi được quan tâm về máy in đơn hàng tự dán

1. Máy in đơn hàng tự dán có in được mã vạch không?

Có, tất cả máy in đơn hàng tự dán hiện nay đều hỗ trợ in mã vạch, bao gồm cả mã vạch 1D (ví dụ: Code 128, EAN-13) và mã vạch 2D (ví dụ: QR Code, Data Matrix). Tuy nhiên, bạn nên kiểm tra thông số kỹ thuật của máy in để đảm bảo nó hỗ trợ loại mã vạch bạn cần sử dụng.

2. Nên chọn máy in nhiệt trực tiếp hay máy in truyền nhiệt?

Máy in nhiệt trực tiếp có giá thành rẻ hơn, dễ sử dụng hơn nhưng tem nhãn dễ bị bay màu theo thời gian. Máy in truyền nhiệt cho chất lượng in bền màu hơn, in được trên nhiều loại vật liệu nhưng giá thành cao hơn và cần thay ribbon mực. Lựa chọn loại máy in nào phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng và ngân sách của bạn.

3. Tem nhãn cho máy in đơn hàng tự dán có những loại nào?

Có nhiều loại tem nhãn khác nhau, phổ biến nhất là tem nhãn nhiệt (dùng cho máy in nhiệt trực tiếp) và tem nhãn decal (dùng cho máy in truyền nhiệt). Với máy in tem nhãn decal sẽ có đa dạng chất liệu như decal giấy, decal nhựa PVC, tem xi bạc.

4. Chi phí sử dụng máy in đơn hàng tự dán bao gồm những gì?

Ngoài chi phí mua máy in ban đầu, bạn cần tính thêm chi phí:

• Giấy in mã vạch
• Ribbon mực in (cho máy in truyền nhiệt)
• Linh kiện thay thế (đầu in, con lăn…) 
• Chi phí bảo trì.

5. Bảo hành máy in đơn hàng tự dán bao lâu?

Thời gian bảo hành của máy in đơn hàng tự dán thường dao động từ 12 tháng đến 24 tháng tùy theo thương hiệu, model máy và nhà cung cấp.