Mã vạch đóng vai trò quan trọng trong việc tự động hóa thu thập và xử lý dữ liệu, tuy nhiên, chúng cũng có thể gặp phải lỗi ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động.

Mã vạch bị lỗi có thể do nhiều nguyên nhân như mực in, decal in tem, máy in, kích thước mã vạch, loại máy quét, và môi trường quét, ảnh hưởng đến khả năng đọc và giải mã thông tin.

Mã vạch thường gặp 3 loại lỗi chính:

(1) không quét được do mã vạch bị mờ, kích thước không chuẩn, máy quét gặp sự cố, hoặc khoảng cách và góc quét không phù hợp;
(2) đọc sai thông tin do mã vạch bị in sai, lỗi checksum, hoặc nhiễu từ môi trường;
(3) lỗi định dạng do sử dụng sai symbology, lỗi trong quá trình tạo mã, hoặc thiếu thông tin bắt buộc.

Để khắc phục lỗi mã vạch, cần xác định nguyên nhân gây lỗi (mực in, chất liệu in, máy in, kích thước, máy quét, môi trường) và áp dụng giải pháp tương ứng (thay thế, bảo trì, điều chỉnh, in lại).

Mã vạch bị lỗi: Nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quả

Nguyên nhân mã vạch bị lỗi là gì?

Mã vạch bị lỗi có thể do nhiều nguyên nhân như mực in, decal in tem, máy in, kích thước mã vạch, loại máy quét, và môi trường quét, ảnh hưởng đến khả năng đọc và giải mã thông tin.

1. Mực in:

Nguyên nhân: Mực in kém chất lượng, không đều màu, hoặc không tương thích với chất liệu in có thể làm mã vạch bị mờ, nhòe, khó đọc.
Theo một nghiên cứu của Avery Dennison, việc sử dụng mực in chính hãng và chất lượng cao có thể giảm tới 70% lỗi in mã vạch.

2. Decal in tem (chất liệu in):

Nguyên nhân: Chất liệu in không phù hợp cũng ảnh hưởng đến chất lượng mã vạch. Giấy in quá mỏng, bề mặt không phẳng hoặc có độ bám dính kém có thể khiến mã vạch bị nhăn, rách, hoặc bong tróc.
Ví dụ: Một số chất liệu nhựa hoặc giấy bóng, có thể có độ bám dính kém với mực in. Nếu chọn sai mực thì mực bám trên tem dễ dàng bị trầy xước hoặc bong tróc khỏi bề mặt, đặc biệt là trong quá trình vận chuyển hoặc sử dụng sản phẩm.

3. Máy in:

Nguyên nhân: Máy in mã vạch bị lỗi, đầu in bị mòn hoặc cài đặt nhiệt độ không chính xác cũng là nguyên nhân gây ra lỗi in ấn.
Ví dụ: Đầu in bị mòn hoặc bám bụi bẩn có thể làm các nét in của mã vạch bị đứt đoạn, không liền mạch, gây khó khăn cho việc quét.

*Mã vạch có thể bị lỗi do nhiều nguyên nhân khác nhau*

4. Kích thước mã vạch:

Nguyên nhân: Kích thước mã vạch không đúng tiêu chuẩn, quá nhỏ hoặc quá lớn, sẽ gây khó khăn cho máy quét.
Ví dụ: mã vạch EAN-13 tiêu chuẩn có chiều rộng tối thiểu là 37.29mm. Nếu in mã vạch nhỏ hơn kích thước này, máy quét có thể gặp khó khăn trong việc đọc.

5. Sử dụng sai loại máy quét:

Nguyên nhân: Mỗi loại mã vạch (1D, 2D) yêu cầu loại máy quét tương thích. Sử dụng sai loại máy quét sẽ không thể đọc được mã vạch.
Ví dụ: Việc bạn sử dụng máy quét laser 1D để quét mã vạch QR (2D) sẽ không thể đọc được thông tin.

*Mã vạch bị lỗi nguyên nhân từ máy quét mã vạch*

6. Môi trường quét:

Môi trường quét không đủ sáng, hoặc có quá nhiều nhiễu (ánh sáng mặt trời, bóng đèn, phản chiếu) cũng ảnh hưởng đến khả năng đọc mã của máy quét.
Ví dụ: Quét mã vạch dưới ánh sáng mặt trời trực tiếp có thể gây ra hiện tượng phản chiếu, làm máy quét không thể đọc được mã.

Hiểu rõ nguyên nhân gây lỗi mã vạch là bước đầu tiên để giải quyết vấn đề. Tuy nhiên, trên thực tế, các lỗi này cũng xuất hiện dưới nhiều hình thức khác nhau, gây khó khăn cho người sử dụng trong việc nhận diện và xử lý.

Các loại lỗi mã vạch thường gặp là gì?

Việc hiểu rõ các loại lỗi mã vạch thường gặp sẽ giúp chúng ta chủ động hơn trong việc phòng tránh và xử lý các sự cố, đảm bảo quá trình làm việc diễn ra suôn sẻ. Và sau đây là ba loại lỗi mã vạch phổ biến nhất, đó là:

1. Lỗi không quét được

Lỗi không quét được xảy ra khi máy quét không thể nhận diện và giải mã thông tin từ mã vạch. Nguyên nhân có thể do:

Mã vạch bị mờ, nhòe, rách: Mã vạch bị tổn thương vật lý sẽ làm giảm độ tương phản (sự khác biệt giữa các vạch đen và trắng) và độ rõ nét của các chi tiết, khiến máy quét khó nhận diện.
Kích thước mã vạch không đúng chuẩn: Mỗi loại mã vạch (ví dụ: EAN-13, Code 128, QR Code) đều có kích thước tiêu chuẩn quy định. Mã vạch quá nhỏ hoặc quá lớn so với chuẩn sẽ gây khó khăn cho máy quét trong việc đọc và giải mã.
Máy quét gặp sự cố: Bản thân máy quét cũng có thể gặp trục trặc như hỏng đầu đọc, lỗi phần mềm hoặc kết nối không ổn định.
Khoảng cách và góc quét không phù hợp: Mỗi máy quét có một phạm vi quét và góc quét tối ưu. Đặt mã vạch quá gần hoặc quá xa máy quét, hoặc quét không đúng góc, đều có thể gây ra lỗi.

2. Lỗi đọc sai thông tin

Lỗi đọc sai thông tin xảy ra khi máy quét đọc được mã vạch, nhưng thông tin giải mã không chính xác. Lỗi này thường khó phát hiện hơn so với lỗi không quét được.

Mã vạch bị in sai: Lỗi trong quá trình in ấn, do phần mềm thiết kế hoặc do nhập liệu sai có thể dẫn đến thông tin trên mã vạch bị sai lệch.
Lỗi checksum: Checksum là một đoạn mã được thêm vào mã vạch để kiểm tra tính toàn vẹn của dữ liệu. Nếu checksum bị lỗi, máy quét có thể đọc được mã vạch nhưng sẽ từ chối xử lý do phát hiện sai sót.
Nhiễu từ môi trường quét: Ánh sáng quá mạnh, phản chiếu hoặc các vật cản khác có thể gây nhiễu cho máy quét, dẫn đến đọc sai thông tin.

3. Lỗi định dạng mã vạch

Lỗi định dạng mã vạch xảy ra khi mã vạch không tuân thủ đúng định dạng quy định. Mỗi loại mã vạch đều có một cấu trúc và định dạng riêng.

Sử dụng sai symbology: Symbology là quy tắc mã hóa thông tin thành mã vạch. Sử dụng sai symbology sẽ khiến máy quét không thể hiểu được cấu trúc của mã vạch.
Lỗi trong quá trình tạo mã vạch: Lỗi phần mềm, lỗi nhập liệu hoặc sai sót trong quá trình thiết kế mã vạch có thể dẫn đến mã vạch không tuân thủ đúng định dạng.
Thiếu thông tin bắt buộc: Một số loại mã vạch yêu cầu phải có các thông tin bắt buộc. Thiếu các thông tin này sẽ khiến mã vạch không hợp lệ.

Nhận biết các loại lỗi mã vạch là bước quan trọng, nhưng quan trọng hơn là phải biết cách khắc phục chúng. Vậy khi mã vạch gặp sự cố, chúng ta có thể áp dụng những giải pháp nào để xử lý và khôi phục khả năng đọc của chúng?

Làm sao để khắc phục mã vạch bị lỗi mã vạch?

Tùy thuộc vào nguyên nhân gây lỗi mã vạch mà sẽ có cách khắc phục tương ứng. Sau đây là bảng tổng hợp cách khắc phục ngắn gọn mà bạn có thể tham khảo:

Nguyên nhân	Cách khắc phục
Mực in kém chất lượng	Sử dụng mực in chính hãng, chất lượng cao, phù hợp với chất liệu in.
Chất liệu in không phù hợp	Chọn chất liệu in phù hợp với môi trường sử dụng, có độ dày và độ bám dính tốt.
Máy in bị lỗi	Bảo trì máy in định kỳ, kiểm tra và thay thế đầu in khi cần thiết, hiệu chỉnh cài đặt nhiệt độ in.
Kích thước mã vạch không đúng	Tuân thủ tiêu chuẩn kích thước mã vạch, sử dụng phần mềm tạo mã vạch chuyên nghiệp.
Sử dụng sai loại máy quét	Lựa chọn máy quét phù hợp với loại mã vạch (1D, 2D).
Môi trường quét thiếu sáng	Đảm bảo đủ ánh sáng, hạn chế nhiễu sáng, điều chỉnh góc quét vuông góc với bề mặt mã vạch.

Ngoài ra bạn còn cần lưu ý:

Kiểm tra và vệ sinh máy quét: Đảm bảo máy quét hoạt động tốt, không bị bám bụi, và được cấu hình đúng.
Điều chỉnh ánh sáng và góc độ quét: Đảm bảo môi trường quét đủ sáng, không bị lóa, và góc độ quét vuông góc với bề mặt mã vạch.
In lại mã vạch với chất lượng tốt hơn: Sử dụng mực in, chất liệu in và máy in chất lượng cao. Kiểm tra kỹ độ phân giải và độ tương phản của mã vạch trước khi in hàng loạt.
Dán mã vạch ở vị trí phẳng, dễ đọc: Tránh dán mã vạch ở những vị trí gấp khúc, cong vênh, hoặc dễ bị che khuất.
Sử dụng phần mềm sửa lỗi mã vạch: Một số phần mềm chuyên dụng có thể giúp phục hồi và sửa chữa các mã vạch bị lỗi nhẹ, ví dụ như ZBar hoặc ImageMagick.

Trên đây là những thông tin chi tiết về các nguyên nhân gây ra lỗi mã vạch, các loại lỗi thường gặp, và cách khắc phục hiệu quả. Hy vọng rằng, qua bài viết này, bạn đã có thêm kiến thức để phòng tránh và xử lý các sự cố liên quan đến mã vạch, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi.

Các câu hỏi được quan tâm nhiều

1. Máy quét mã vạch không đọc được mã vạch thì phải làm sao?

Nếu máy quét mã vạch không đọc được, bạn cần kiểm tra mã vạch có bị mờ, rách hoặc vị trí dán có phù hợp không, vệ sinh đầu đọc máy quét và đảm bảo đủ ánh sáng. Nếu vẫn không được, hãy kiểm tra cài đặt máy quét hoặc mang đến trung tâm bảo hành để kiểm tra lỗi phần cứng.

Ngoài ra, bạn có thể xem chi tiết về lỗi này qua chia sẻ: “Lỗi máy quét mã vạch thường gặp và cách khắc phục”.

2. Cách in mã vạch đúng cách là gì?

Để in mã vạch đúng cách, cần:

Chọn đúng loại mã vạch: 1D (Code 128, EAN-13) hoặc 2D (QR Code) tùy nhu cầu.
Thiết kế chuẩn: Dùng phần mềm chuyên nghiệp, đảm bảo kích thước, độ phân giải, màu sắc theo tiêu chuẩn.
Máy in & vật liệu: Máy in mã vạch chuyên dụng với decal phù hợp, mực in chất lượng cao. Bạn có thể tham khảo nhiều hơn tại:

Máy in mã vạch

Giấy in mã vạch

Mực in mã vạch

Kiểm tra: In thử và quét kiểm tra trước khi in hàng loạt.

Lưu ý: Tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế và bảo quản mã vạch cẩn thận.

3. Máy quét mã vạch loại nào tốt?

Để chọn máy quét mã vạch tốt nhất, hãy xem xét nhu cầu sử dụng của bạn. Dưới đây là 22 lựa chọn phổ biến, bao gồm cả máy quét 1D và 2D, có dây và không dây:

Opticon: OPR-3201Z, OPN-2006, OPN-4000i, OPN-3102i
Zebra: LS1203, LS2208, DS2208, DS4608, DS9308, Li4278, DS2278, DS8178, Li3678
Datalogic: QW2120, QW2520
Honeywell: 1470G, 1950GSR, 1950GHD, 1472G, 1952GSR, 1952GHD
Unitech: MS822B

Bài viết “Top 20+ máy quét mã vạch tốt” của Thế Giới Mã Vạch sẽ cung cấp thông tin chi tiết và giúp bạn so sánh các model này.

4. Mua máy quét mã vạch ở đâu uy tín?

Thế Giới Mã Vạch là một địa chỉ đáng tin cậy, cung cấp đa dạng các dòng máy quét mã vạch chính hãng, đáp ứng mọi nhu cầu từ đơn giản đến chuyên nghiệp.

Những lợi ích khi mua máy quét mã vạch tại Thế Giới Mã Vạch:

Thiết bị nhập khẩu chính hãng, có đầy đủ giấy tờ chứng nhận.
Cung cấp nhiều lựa chọn máy quét 1D, 2D, có dây, không dây, từ các thương hiệu hàng đầu như Zebra, Honeywell, Datalogic, Opticon, Unitech.
Mức giá hợp lý, cạnh tranh trên thị trường.
Đội ngũ nhân viên am hiểu sản phẩm, nhu cầu, tư vấn tận tình hỗ trợ bạn lựa chọn sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu.
Thời gian bảo hành rõ ràng, thủ tục nhanh chóng, hỗ trợ tận tình trong suốt quá trình sử dụng.
Giao hàng nhanh trên toàn quốc.

Để có cái nhìn tổng quan và sự lựa chọn dễ dàng hơn, bạn có thể tham khảo thêm các dòng máy quét mã vạch nổi bật ở Thế Giới Mã Vạch, tại đây:

Máy quét mã vạch