Máy quét mã vạch là công cụ không thể thiếu trong quản lý bán hàng, kiểm soát hàng tồn kho, và nhiều hoạt động kinh doanh khác. Để lựa chọn máy quét mã vạch phù hợp và hiệu quả nhất, bạn đọc nên thực hiện theo 6 bước sau:

Bước 1: Xác định nhu cầu sử dụng thực tế tại đơn vị, doanh nghiệp gồm loại hình kinh doanh, môi trường làm việc, tần suất sử dụng, loại mã vạch cần quét.
Bước 2: Hiểu về các thông số và đối chiếu nhu cầu vừa xác định ở bước 1 để đưa ra lựa chọn model máy đáp ứng đúng, đủ.
Bước 3: Cân nhắc tính năng bổ sung ở máy quét mã vạch nếu trong quá trình sử dụng cần đến. Ví dụ như đọc mã trên màn hình điện thoại, tự động phát hiện mã vạch, đọc mã vạch khắc, mã OCR,…
Bước 4: Tìm hiểu về mức giá của máy quét mã vạch. Sự thay đổi về giá thiết bị là do thương hiệu, công nghệ, tính năng và độ bền.
Bước 5: Lựa chọn thương hiệu uy tín
Bước 6: Chọn nhà cung cấp uy tín, chính hãng

Với 6 bước kể trên tin rằng bạn đọc có thể dễ dàng mua máy quét mã vạch phù hợp cho đơn vị. Để chi tiết hơn cho từng bước hướng dẫn, hãy tham khảo ngay nội dung sau.

6 bước lựa chọn máy quét mã vạch phù hợp hiệu quả nhất

Bước 1: Xác định nhu cầu sử dụng

Trước khi bắt đầu tìm kiếm, bạn cần xác định rõ nhu cầu sử dụng của mình. Điều này bao gồm:

Loại hình kinh doanh: Bạn đang kinh doanh trong lĩnh vực nào? Bán lẻ, sản xuất, logistics, hay dịch vụ? Mỗi ngành nghề có những yêu cầu riêng. Nếu bạn kinh doanh thời trang, một máy quét nhỏ gọn, thiết kế đẹp mắt có thể là lựa chọn phù hợp. Trong khi đó, các doanh nghiệp sản xuất hoặc logistic lại cần máy quét công nghiệp bền bỉ, chịu được va đập.

Môi trường làm việc: Máy quét sẽ được sử dụng trong môi trường nào? Trong nhà, ngoài trời, kho hàng, hay siêu thị? Điều này ảnh hưởng đến độ bền và khả năng chống chịu của máy. Nếu máy quét thường xuyên tiếp xúc với bụi bẩn, độ ẩm cao, bạn cần ưu tiên các dòng máy có khả năng chống chịu tốt (ví dụ: Zebra Li3678 với tiêu chuẩn IP67). Ngược lại, môi trường văn phòng có thể sử dụng các dòng máy thông thường với IP tầm 30 – 50 là đủ.

Tần suất sử dụng: Bạn dự định sử dụng máy quét thường xuyên hay không? Tần suất quét mã vạch ảnh hưởng trực tiếp đến lựa chọn công nghệ quét. Với tần suất cao, công nghệ imager vượt trội hơn hẳn laser về tốc độ và độ bền.

Loại mã vạch cần quét: Bạn thường xuyên quét loại mã vạch nào? 1D (các đường thẳng song song), 2D (ma trận vuông, chữ nhật), hay cả hai? Mã vạch 1D phổ biến (ví dụ: EAN, UPC) thường chỉ cần máy quét laser đơn giản. Tuy nhiên, nếu bạn cần quét mã QR, Data Matrix (2D), máy quét imager là lựa chọn tối ưu.

Bước 2: Hiểu về các thông số và đối chiếu nhu cầu

Sau khi xác định nhu cầu, bạn cần tìm hiểu về các thông số kỹ thuật của máy quét mã vạch. Các thông số kỹ thuật tưởng chừng khô khan lại là yếu tố quyết định hiệu quả hoạt động của máy quét mã vạch:

Công nghệ quét: Có 4 công nghệ quét chia làm hai nhóm là laser và CCD chỉ quét được mã 1D, CMOS và imager quét được mã 1D, 2D.
Độ phân giải: Độ phân giải càng cao, máy quét càng có thể đọc được mã vạch nhỏ và chi tiết.
Tốc độ quét: Tốc độ quét được đo bằng số lần quét trên giây. Tốc độ quét càng cao, quá trình quét càng nhanh chóng.
Khoảng cách quét: Khoảng cách quét tối đa cho biết máy quét có thể đọc mã vạch từ khoảng cách bao xa. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng, bạn có thể chọn máy quét tầm gần (vài cm) hoặc tầm xa (vài mét).
Kết nối: Tùy thuộc vào máy chủ bạn cần kết nối với máy quét mà sẽ lựa chọn các loại kết nối có dây (USB, RS-232) hoặc không dây (Wifi, Bluetooth).
Độ bền: Độ bền của máy quét được đánh giá bằng khả năng chịu va đập và chống bụi, nước.

Ví dụ: Nếu bạn kinh doanh bán lẻ và cần quét mã vạch 1D và 2D trên sản phẩm và màn hình điện thoại, bạn nên chọn một máy quét imager có độ phân giải cao, tốc độ quét nhanh, và khả năng kết nối Bluetooth.

Bước 2: Hiểu về các thông số và đối chiếu nhu cầu

Bước 3: Cân nhắc tính năng bổ sung (nếu cần)

Một số máy quét mã vạch có các tính năng bổ sung như:

Đọc mã vạch trên màn hình điện thoại: Tính năng này hữu ích cho việc quét mã QR trên điện thoại di động.
Quét mã vạch bị mờ, hư hỏng hoặc có độ tương phản thấp: Tính năng này giúp máy quét có thể đọc được cả những mã vạch khó đọc.
Tự động phát hiện và quét mã vạch: Máy quét sẽ tự động quét mã vạch khi phát hiện mã vạch xuất hiện trong vùng quét của máy, giúp tiết kiệm thời gian.
Chế độ rung và âm thanh: Máy quét sẽ rung hoặc phát ra âm thanh khi quét thành công.
Quét mã vạch khắc (DPM): Cho phép đọc mã vạch được khắc trên bề mặt kim loại hoặc nhựa.
Quét OCR: Nhận dạng ký tự quang học, giúp đọc các ký tự in trên giấy tờ, tài liệu.

Lưu ý: Các tính năng bổ sung thường đi kèm với mức giá cao hơn, hãy cân nhắc kỹ trước khi quyết định.

Bước 3: Cân nhắc tính năng bổ sung (nếu cần)

Bước 4: Tìm hiểu về mức giá

Giá thành của máy quét mã vạch rất đa dạng, tùy thuộc vào thương hiệu, công nghệ, tính năng và độ bền. Hãy xác định ngân sách của bạn và so sánh giá cả của các sản phẩm khác nhau để tìm ra lựa chọn phù hợp nhất.

Loại máy quét	Khoảng giá (VNĐ đồng)
Máy quét 1D có dây	500,000 – 3,000,000
Máy quét 1D không dây	1,500,000 – 6,000,000
Máy quét 2D có dây	2,000,000 – 8,000,000
Máy quét 2D không dây	3,000,000 – 15,000,000
Máy quét công nghiệp	10,000,000 – 50,000,000

Lưu ý:

Giá cả có thể thay đổi tùy thuộc vào thương hiệu, model, tính năng, cấu hình, nhà cung cấp và chương trình khuyến mãi.
Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo, bạn nên liên hệ trực tiếp với các nhà cung cấp như Thế Giới Mã Vạch để có báo giá chính xác nhất.
Máy quét công nghiệp thường có giá cao hơn do được thiết kế để hoạt động trong môi trường khắc nghiệt và có độ bền cao.
Ngoài ra, còn có các dòng máy quét chuyên dụng khác như máy quét mã vạch di động, máy quét mã vạch đa tia, máy quét mã vạch để bàn,… với giá cả đa dạng.

Bước 5: Lựa chọn thương hiệu uy tín

Lựa chọn mua máy quét của các thương hiệu uy tín để đảm bảo chất lượng máy. Một số thương hiệu máy quét mã vạch nổi tiếng trên thị trường bao gồm Zebra, Honeywell, Datalogic, Opticon, Unitech. Trong đó:

Zebra nổi bật với lượng sản phẩm đa dạng, hiệu suất cao nhưng có giá thành cao.
Honeywell cung cấp các dòng máy bền chắc cho các môi trường khắc nghiệt nhưng giá thành cao.
Datalogic sở hữu công nghệ Green Spot độc quyền cải thiện hiệu suất quét.
Opticon nổi bật với thiết kế nhỏ gọn, tiện lợi, giá cả phải chăng, độ bền cao.
Unitech giá cả hợp lý, dễ sử dụng, độ bền cao.

Bước 6: Chọn nhà cung cấp uy tín, chính hãng

Hãy mua máy quét mã vạch từ các nhà cung cấp uy tín để đảm bảo bạn nhận được sản phẩm chính hãng và dịch vụ bảo hành tốt.

Lời khuyên:

Đừng chỉ tập trung vào giá cả: Hãy cân nhắc đến nhu cầu sử dụng và các tính năng cần thiết để chọn được máy quét phù hợp.
Đọc kỹ thông số kỹ thuật: So sánh các thông số kỹ thuật của các sản phẩm khác nhau để đưa ra quyết định sáng suốt.
Tham khảo ý kiến của chuyên gia: Nếu bạn không chắc chắn về lựa chọn của mình, hãy tham khảo ý kiến của chuyên gia, nhân viên bán hàng hoặc những người đã từng sử dụng sản phẩm.

Bước 6: Chọn nhà cung cấp uy tín, chính hãng

Chọn mua máy quét mã vạch là một quyết định quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của bạn. Bằng cách làm theo hướng dẫn từ 6 bước trên, bạn có thể tự tin chọn được một chiếc máy quét mã vạch đáp ứng tối đa nhu cầu của mình và mang lại hiệu quả cao trong công việc.

Mua máy quét mã vạch uy tín, chính hãng ở đâu?

Mua máy quét mã vạch uy tín, chính hãng ở Thế Giới Mã Vạch. Đơn vị đã có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị mã vạch và trở thành nhà phân phối chính hãng của hàng loạt thương hiệu nổi tiếng trên thế giới.

Khi mua máy quét mã vạch tại Thế Giới Mã Vạch, quý khách hàng sẽ nhận ngay các chính sách sau:

Chính sách mua máy quét mã vạch uy tín tại Thế Giới Mã Vạch

Các câu hỏi được quan tâm về chọn mua máy quét mã vạch

1. Nên chọn máy quét mã vạch loại 1D hay 2D cho cửa hàng bán lẻ của tôi?

Nếu bạn có ngân sách eo hẹp và chỉ cần quét mã vạch 1D thông thường, thì máy quét 1D là lựa chọn phù hợp.

>>> Các model máy quét 1D tiêu biểu:

Máy quét mã vạch 1D

Nếu bạn muốn tận dụng các tính năng của mã QR, cần tốc độ quét nhanh cho cả mã vạch 1D và 2D, hoặc thường xuyên gặp mã vạch bị hỏng, thì nên đầu tư vào máy quét 2D.

>>> Các model máy quét 2D tiêu biểu:

Máy quét mã vạch 2D

2. Những tiêu chí nào quan trọng nhất khi lựa chọn máy quét mã vạch cho siêu thị?

Đối với siêu thị, khả năng giải mã, tốc độ quét và độ bền là ba tiêu chí quan trọng nhất. Bạn nên chọn máy quét có tốc độ quét cao để xử lý nhanh chóng lượng lớn sản phẩm và có độ bền cao để chịu được việc sử dụng liên tục. Đồng thời giải mã được cả mã vạch 1D lẫn 2D vì siêu thị thường ứng dụng đa dạng nhiều loại mã vạch khác nhau.

3. Máy quét mã vạch của thương hiệu nào được đánh giá cao nhất tại Việt Nam?

Tại Việt Nam, các thương hiệu máy quét mã vạch được đánh giá cao nhất gồm: Zebra, Honeywell, Datalogic, Opticon, Unitech. Trong đó:

Zebra thành lập năm 1969, tham gia vào thị trường thiết bị mã vạch từ năm 1982, sở hữu danh mục sản phẩm máy quét đa dạng sau khi mua lại Symbol Technologies.
Honeywell thành lập năm 1906, tập đoàn đa quốc gia hoạt động trong nhiều lĩnh vực, bao gồm cả thiết bị mã số mã vạch như máy quét.
Opticon hơn 46 năm kinh nghiệm, mạng lưới phân phối rộng khắp 65 quốc gia.
Datalogic hơn 50 năm kinh nghiệm, tiên phong trong công nghệ đọc mã vạch quang học sở hữu công nghệ Green Spot độc quyền.
Unitech thương hiệu Đài Loan thành lập năm 2008, chuyên sản xuất thiết bị thu thập dữ liệu tự động.

Tài liệu “Top 5 thương hiệu máy quét mã vạch nổi bật” sẽ giúp bạn đọc hiểu chi tiết hơn về ưu, nhược điểm của từng thương hiệu.

4. Chi phí đầu tư ban đầu cho máy quét mã vạch là bao nhiêu?

Chi phí đầu tư ban đầu cho máy quét mã vạch có thể dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng, tùy thuộc vào thương hiệu, công nghệ, tính năng và độ bền của máy.