Cách lựa chọn cổng từ an ninh phù hợp cửa hàng, shop

Xác định nhu cầu sử dụng cổng từ an ninh

Trước khi tìm hiểu về các loại cổng từ, bạn cần xác định rõ nhu cầu sử dụng của cửa hàng mình. Dưới đây là một số yếu tố quan trọng cần xem xét:

Quy mô cửa hàng, doanh nghiệp

Quy mô cửa hàng, doanh nghiệp là yếu tố quan trọng hàng đầu cần xem xét khi lựa chọn cổng từ. Cụ thể, bạn cần lưu ý những điểm sau:

• Diện tích, số lượng lối ra vào: Cửa hàng có diện tích lớn, nhiều lối ra vào sẽ cần hệ thống cổng từ an ninh phức tạp hơn với số lượng cổng từ nhiều hơn. Ví dụ, một siêu thị có diện tích 500m2 với 3 lối ra vào sẽ cần ít nhất 3 bộ cổng từ, còn một cửa hàng tiện lợi 50m2 chỉ cần 1 bộ.
• Mật độ khách hàng: Mật độ khách hàng cao đòi hỏi cổng từ có tốc độ xử lý nhanh, khả năng chống nhiễu tốt để tránh báo động nhầm. Cổng từ sử dụng công nghệ AM thường có tốc độ xử lý khoảng 60 người/phút, còn công nghệ RF có thể lên đến 120 người/phút.

Loại hình kinh doanh và sản phẩm

Loại hình kinh doanh và sản phẩm cũng là yếu tố quan trọng cần xem xét khi lựa chọn cổng từ an ninh. Cụ thể, bạn cần cân nhắc đến:

• Đặc thù sản phẩm: Kích thước, chất liệu và giá trị sản phẩm ảnh hưởng đến việc lựa chọn loại tem từ và cổng từ phù hợp. Ví dụ, sản phẩm nhỏ gọn, giá trị cao như mỹ phẩm thường sử dụng tem từ mềm, trong khi quần áo có thể dùng tem từ cứng. Chất liệu sản phẩm cũng ảnh hưởng đến tần số hoạt động của tem từ. Tem từ AM thường hoạt động tốt trên các sản phẩm chứa kim loại, còn tem từ RF phù hợp với đa dạng chất liệu.
• Môi trường trưng bày: Không gian mở hay khép kín cũng ảnh hưởng đến việc lựa chọn cổng từ. Với không gian mở, cổng từ cần có khả năng chống nhiễu tốt hơn để tránh báo động giả do các yếu tố môi trường bên ngoài.

Ngân sách đầu tư

Chi phí mua sắm, lắp đặt, bảo trì hệ thống: Xác định ngân sách đầu tư sẽ giúp bạn khoanh vùng lựa chọn, cân nhắc giữa các loại cổng từ với mức giá và tính năng khác nhau. Cổng từ RF thường có giá thành rẻ hơn so với cổng từ AM và EM.

Xác định nhu cầu sử dụng cổng từ an ninh là bước quan trọng đầu tiên để lựa chọn được hệ thống phù hợp và hiệu quả cho cửa hàng. Bạn cần xem xét kỹ lưỡng các yếu tố về quy mô, loại hình kinh doanh, đặc thù sản phẩm và ngân sách đầu tư để đưa ra quyết định đúng đắn, tối ưu hóa hiệu quả bảo vệ tài sản và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Sau khi đã xác định được nhu cầu, bạn cần xem xét kỹ lưỡng các tiêu chí sau để lựa chọn cổng từ an ninh phù hợp nhất:

5 tiêu chí lựa chọn cổng từ an ninh phù hợp

Với danh sách nhu cầu sử dụng chi tiết đã thực hiện ở trên, người dùng có thể lần lượt dựa trên 5 tiêu chí gồm tần số, khoảng cách, công nghệ, thiết kế, thương hiệu để lựa chọn cổng từ an ninh phù hợp cho đơn vị của mình.

1. Tần số hoạt động của cổng từ

Tần số hoạt động của cổng từ ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng phát hiện tem từ và khả năng chống nhiễu.

• Cổng từ AM (Acusto-Magnetic): Hoạt động ở tần số 58kHz, dễ lắp đặt, ít bị ảnh hưởng bởi kim loại, độ nhạy cao, ít báo động giả.
• Cổng từ RF (Radio Frequency): Hoạt động ở tần số 8.2MHz, giá thành rẻ rẻ nhưng dễ bị nhiễu bởi kim loại và thiết bị điện tử.

Lựa chọn tần số phù hợp với môi trường lắp đặt:

• Chọn cổng từ RF khi môi trường ít bị nhiễu. Cửa hàng có ít thiết bị điện tử, kim loại xung quanh và không gian không quá rộng.
• Chọn cổng từ AM khi môi nhiều nhiều yếu tố gây nhiễu. Cửa hàng gần đường lớn, gần khu vực có nhiều kim loại, thiết bị điện tử hoặc có nhiều yếu tố gây nhiễu khác.

2. Khoảng cách cổng từ phát hiện tem từ

Khoảng cách phát hiện là khoảng cách tối đa mà cổng từ có thể phát hiện tem từ. Khoảng cách này phụ thuộc vào loại cổng từ, loại tem từ và môi trường lắp đặt.

• Tem từ cứng: Thường được phát hiện ở khoảng cách 0.9 – 1.2m.
• Tem từ mềm: Khoảng cách phát hiện nhỏ hơn, từ 0.6 – 0.9m.

Khoảng cách phát hiện tối ưu cho từng loại tem từ:

• Cổng từ AM: Khoảng cách phát hiện tem từ cứng khoảng 1.2m, tem từ mềm khoảng 0.8m.
• Cổng từ RF: Khoảng cách phát hiện tem từ cứng khoảng 1.5m, tem từ mềm khoảng 1.2m.

3. Xác định công nghệ và tính năng cổng từ an ninh cần có

Độ nhạy và khả năng chống nhiễu: Cổng từ cần có độ nhạy cao để phát hiện tem từ chính xác, đồng thời khả năng chống nhiễu tốt để tránh báo động giả.

Cảnh báo bằng âm thanh, ánh sáng: Hệ thống cảnh báo rõ ràng, dễ nhận biết khi có tem từ đi qua.

Khả năng kết nối với các hệ thống an ninh khác (camera, báo động…): Nâng cao hiệu quả quản lý an ninh.

Tính năng báo cáo, thống kê: Giúp theo dõi số lượng khách hàng, số lần báo động, hỗ trợ phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động.

4. Thiết kế và chất liệu cổng từ phù hợp không gian

Kích thước, kiểu dáng, màu sắc phù hợp với không gian cửa hàng: Cổng từ cần hài hòa với thiết kế chung của cửa hàng, không gây cản trở lối đi. Ví dụ, với các cửa hàng sang trọng, cổng từ hình vòm (arc) với thiết kế tinh tế sẽ là lựa chọn lý tưởng.

Chất liệu bền bỉ, chắc chắn: Cổng từ thường được làm từ nhựa ABS hoặc hợp kim nhôm cao cấp, đảm bảo độ bền và tính thẩm mỹ.

5. Thương hiệu và chế độ bảo hành của cổng từ an ninh

Lựa chọn nhà cung cấp uy tín: Nên lựa chọn nhà cung cấp uy tín, có kinh nghiệm trong lĩnh vực cổng từ an ninh. Nhà cung cấp uy tín sẽ cung cấp sản phẩm chính hãng, dịch vụ bảo hành chu đáo, hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp.

Chính sách bảo hành, bảo trì rõ ràng: Cổng từ an ninh thường có thời gian bảo hành 12 tháng. Nên lựa chọn nhà cung cấp có chính sách bảo hành rõ ràng, bao gồm các điều khoản về sửa chữa, thay thế linh kiện.

Người dùng có thể tìm được hệ thống cổng từ an ninh tối ưu, đáp ứng tốt nhu cầu bảo vệ tài sản và nâng cao hiệu quả kinh doanh bằng cách xem xét 5 tiêu chí này kết hợp với danh sách nhu cầu đã xác định. Sau khi thành công lựa chọn sản phẩm thích hợp nhất thì sau đây là một số lưu ý trong việc lắp đặt và sử dụng cổng từ an ninh.

Lưu ý lắp đặt và sử dụng cổng từ an ninh

Người dùng cần lưu ý về vị trí, loại tem từ, cách nhân viên sử dụng và vấn đề bảo trì trong quá trình lắp đặt và sử dụng hệ thống cổng từ an ninh. Cụ thể:

Vị trí lắp đặt cổng từ an ninh phù hợp

Vị trí lắp đặt cổng từ an ninh phù hợp liên quan đến yếu tố khoảng cách giữa 2 cổng và vật cản kim loại:

• Khoảng cách lắp đặt giữa hai cổng từ (cổng phát và cổng thu) cần tuân thủ theo khuyến cáo của nhà sản xuất, thường từ 0.8m đến 1.2m. Khoảng cách này đảm bảo vùng từ trường hoạt động hiệu quả, tối ưu hóa khả năng phát hiện tem từ.
• Cần tránh xa các vật cản kim loại như kệ sắt, tủ kim loại, cửa cuốn… Các vật kim loại này có thể gây ra hiện tượng nhiễu sóng, làm giảm khoảng cách phát hiện tem từ, thậm chí gây ra báo động giả.

Chọn đúng loại tem từ cho sản phẩm và cổng từ

Tương thích với tần số cổng từ: Tem từ phải tương thích với tần số hoạt động của cổng từ. Ví dụ, cổng từ RF (Radio Frequency) sử dụng tem từ RF, cổng từ AM (Acousto-Magnetic) sử dụng tem từ AM.

Phù hợp với kích thước, chất liệu sản phẩm: Lựa chọn tem từ có kích thước và hình dạng phù hợp với sản phẩm. Tem từ cứng phù hợp với sản phẩm có bề mặt cứng, bằng phẳng như hộp giày, đồ điện tử. Tem từ mềm dùng cho sản phẩm sách, mỹ phẩm, trang sức.

Hướng dẫn nhân viên sử dụng cổng từ

Cụ thể hơn là hướng dẫn nhân viên cửa hàng cách thức hoạt động, xử lý khi có cảnh báo:

• Đào tạo nhân viên về cách thức hoạt động của cổng từ, cách nhận biết tín hiệu báo động (âm thanh, ánh sáng).
• Hướng dẫn nhân viên cách xử lý tình huống khi cổng từ báo động, bao gồm: kiểm tra tem từ, xác minh hóa đơn, xử lý tình huống mất cắp một cách chuyên nghiệp và lịch sự.
• Thực hiện các bài tập tình huống giả định để nhân viên làm quen với quy trình xử lý.

Hướng dẫn nhân viên sử dụng cổng từ giúp họ vận hành hệ thống hiệu quả, xử lý tình huống chuyên nghiệp và nâng cao hiệu quả an ninh cho cửa hàng. Đồng thời giúp khách hàng có trải nghiệm tốt hơn khi đến với cửa hàng.

Bảo trì, bảo dưỡng hệ thống định kỳ

Kiểm tra, vệ sinh, nâng cấp hệ thống: Thực hiện bảo trì định kỳ để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, kéo dài tuổi thọ.

• Kiểm tra định kỳ: Kiểm tra hoạt động của cổng từ, anten, bộ xử lý, nguồn điện… ít nhất 1 lần/tháng.
• Vệ sinh cổng từ: Thường xuyên vệ sinh cổng từ bằng khăn mềm, tránh sử dụng hóa chất tẩy rửa mạnh.
• Nâng cấp phần mềm: Cập nhật phần mềm cổng từ để cải thiện hiệu suất hoạt động và bổ sung tính năng mới. (nếu cần)
• Bảo dưỡng định kỳ: Liên hệ với nhà cung cấp để bảo dưỡng hệ thống định kỳ (6 tháng/lần hoặc 1 năm/lần), kiểm tra và thay thế linh kiện khi cần thiết.

Bằng cách áp dụng những lưu ý trên, bạn có thể  sử dụng cổng từ an ninh một cách hiệu quả, góp phần bảo vệ tài sản, nâng cao hiệu quả kinh doanh và tránh gây phiền hà cho khách hàng.

Những câu hỏi được nhiều người dùng quan tâm

1. Cổng từ an ninh hoạt động như thế nào?

Cổng từ an ninh hoạt động dựa trên nguyên lý cảm ứng điện từ. Cổng từ phát ra sóng điện từ tạo thành một vùng từ trường. Khi tem từ đi qua vùng này, mạch điện tử bên trong tem từ sẽ cộng hưởng với sóng điện từ của cổng từ, tạo ra dòng điện cảm ứng. Dòng điện này sẽ kích hoạt hệ thống báo động của cổng từ.

Xem thêm bài viết về “Nguyên lý hoạt động của cổng từ an ninh”

2. Các loại cổng từ an ninh phổ biến là gì?

Có hai loại cổng từ an ninh phổ biến nhất là cổng từ AM (Acusto-Magnetic) và cổng từ RF (Radio Frequency). Cổng từ AM sử dụng sóng âm từ tần số thấp, ít bị nhiễu nhưng giá thành cao. Cổng từ RF sử dụng sóng radio, có khả năng chống nhiễu kém hơn nhưng giá thành rẻ hơn, dễ đầu tư hơn.

Dựa trên yếu tố công nghệ, ngoài AM và RF còn có cổng từ EM (Electromagnetic) và cổng từ RFID, tuy nhiên hai loại này ít phổ biến hơn.

Bên cạnh đó, nếu phân loại theo số lượng anten sẽ có cổng từ 1 cánh, 2 cánh, 3 cánh, nhiều cánh. Phân loại theo kiểu dáng gồm cổng từ hình chữ nhật, hình vòm và dạng trong suốt.

Chi tiết về ưu, nhược điểm của từng loại cổng từ sẽ được trình bày trong phần “Phân loại cổng từ an ninh”.  /phan-loai-cong-tu-an-ninh/

3. Cổng từ an ninh có tác dụng gì?

Cổng từ an ninh mang đến 5 tác dụng nổi bật gồm:

• Nâng cao hiệu quả quản lý hàng hóa.
• Giảm chi phí thuê bảo vệ, giám sát và giảm chi phí thất thoát, mất mát.
• Nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp cho cửa hàng.
• Cải thiện trải nghiệm khách hàng hiệu quả.
• Cổng từ an ninh hỗ trợ tối ưu hóa quy trình quản lý

Tài liệu “Lợi ích của cổng từ an ninh” sẽ giúp bạn đọc hiểu hơn về giá trị mà cổng từ mang lại khi đầu tư.

4. Cổng từ an ninh có giá bao nhiêu?

Giá cổng từ an ninh dao động từ vài triệu đến vài chục triệu đồng. Cổng từ RF rẻ hơn, khoảng 3-7 triệu/bộ, AM đắt hơn, khoảng 8-20 triệu/bộ. Giá cả phụ thuộc vào thương hiệu, tính năng, thiết kế, số lượng anten và nhà cung cấp. Ngoài ra còn có chi phí tem từ, bộ gỡ tem và lắp đặt. Liên hệ nhà cung cấp để được tư vấn và báo giá cụ thể.

5. Mua cổng từ an ninh ở đâu uy tín?

Thế Giới Mã Vạch là một trong những đơn vị cung cấp cổng từ an ninh trên thị trường. Công ty này là nhà phân phối của một số thương hiệu cổng từ an ninh uy tín như Checkpoint, Foxcom và cung cấp các loại cổng từ với nhiều công nghệ, kiểu dáng và kích thước.

Ngoài ra, Thế Giới Mã Vạch cũng cung cấp các dịch vụ như:

• Tư vấn lựa chọn cổng từ phù hợp với nhu cầu.
• Lắp đặt và bảo trì hệ thống cổng từ an ninh.

Bạn có thể liên hệ với Thế Giới Mã Vạch để biết thêm thông tin chi tiết về sản phẩm và dịch vụ hoặc tham khảo các sản phẩm qua nút sau:

Cổng từ an ninh