Hướng dẫn kết nối ngăn kéo đựng tiền với máy in bill

Lợi ích của việc kết nối ngăn kéo đựng tiền với máy in bill là gì?

Kết nối ngăn kéo đựng tiền với máy in bill mang lại 6 lợi ích thiết thực, giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng và quản lý tài chính hiệu quả:

1. Tăng tính chuyên nghiệp: Tự động hóa quy trình thanh toán, tạo ấn tượng hiện đại và chuyên nghiệp cho cửa hàng. Khách hàng sẽ cảm nhận được sự đầu tư và tin tưởng vào quy trình bán hàng của bạn.
2. Tiết kiệm thời gian: Nhân viên thu ngân không cần thao tác thủ công mở ngăn kéo, giúp tiết kiệm thời gian, tăng tốc độ thanh toán và phục vụ khách hàng nhanh chóng hơn.
3. Giảm thiểu sai sót: Hạn chế tối đa nhầm lẫn và sai sót trong quá trình thu ngân, kiểm soát tiền mặt chính xác, đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính.
4. Nâng cao trải nghiệm khách hàng: Quy trình thanh toán diễn ra nhanh chóng, thuận tiện, giúp khách hàng hài lòng và có trải nghiệm mua sắm tích cực.
5. Tăng cường an ninh: Ngăn kéo chỉ mở khi có lệnh in bill, giúp kiểm soát chặt chẽ dòng tiền, hạn chế thất thoát do trộm cắp hoặc sơ suất.
6. Quản lý hiệu quả: Dễ dàng theo dõi doanh thu, quản lý tiền mặt hiệu quả, đồng thời hỗ trợ phân tích dữ liệu bán hàng, từ đó đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp.

Để được trải nghiệm 6 lợi ích tuyệt vời này, hãy cùng Thế Giới Mã Vạch tìm hiểu cách kết nối ngăn kéo đựng tiền với máy in bill một cách đơn giản và nhanh chóng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn thực hiện việc kết nối này.

Hướng dẫn kết nối ngăn kéo đựng tiền với máy in bill

Để kết nối ngăn kéo đựng tiền với máy in bill, bạn cần thực hiện theo 4 bước: chuẩn bị > kết nối vật lý > cài đặt trên máy tính> kiểm tra kết nối.

Bước 1: Chuẩn bị

Kiểm tra dây kết nối: Đảm bảo ngăn kéo đựng tiền của bạn có dây kết nối RJ11 (thường đi kèm với ngăn kéo). Dây RJ11 có hình dáng tương tự dây điện thoại.

Kiểm tra cổng kết nối: Xác định vị trí cổng RJ11 trên máy in bill. Cổng RJ11 thường nằm ở mặt sau của máy in.

Bước 2: Kết nối vật lý

Cắm một đầu dây RJ11 vào cổng kết nối trên ngăn kéo đựng tiền.

Đầu còn lại của dây RJ11, cắm vào cổng RJ11 trên máy in bill.

Bước 3: Cài đặt trên máy tính

Vào Control Panel  > Chọn View devices and printers.

Tìm tên máy in bill đang sử dụng > Nhấp chuột phải và chọn Printer Properties.

Nhấp vào tab Device Settings > Trong Installable Options chọn Cash Select rồi chọn chế độ mở ngăn kéo. Có 6 chế độ:

• Cash Drawer #1+#2 Before Printing: Ngăn kéo mở trước khi in bill (Sử dụng nhiều)
• Cash Drawer #1+#2 After Printing: Ngăn kéo mở sau khi in bill (Sử dụng nhiều)
• Cash Drawer #1 Before Printing: Mở ngăn kéo thứ nhất trước khi in hóa đơn.
• Cash Drawer #2 Before Printing: Mở ngăn kéo thứ hai trước khi in hóa đơn.
• Cash Drawer #1 After Printing: Mở ngăn kéo thứ nhất sau khi in hóa đơn.
• Cash Drawer #2 After Printing: Mở ngăn kéo thứ hai sau khi in hóa đơn.

Bấm chọn Apply rồi OK để lưu cài đặt.

Lưu ý:

Bên cạnh việc cài đặt trên máy tính, bạn có thể thực hiện cài đặt thông qua phần mềm bán hàng. Mỗi phần mềm có cách thức cài đặt khác nhau. Hãy liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp phần mềm để được hỗ trợ cụ thể.

Bước 4: Kiểm tra kết nối

• In thử một hóa đơn để kiểm tra xem ngăn kéo đựng tiền có tự động mở hay không.
• Nếu ngăn kéo mở, quá trình kết nối đã hoàn tất.

Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình kết nối, bạn nên liên hệ với nhà cung cấp thiết bị hoặc kỹ thuật viên để được hỗ trợ.

Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách kết nối ngăn kéo đựng tiền với máy in bill. Việc kết nối này không chỉ mang lại sự tiện lợi, chuyên nghiệp trong quá trình bán hàng mà còn giúp bạn quản lý hiệu quả và an toàn hơn. Đừng ngần ngại áp dụng ngay để trải nghiệm những lợi ích tuyệt vời mà hệ thống này mang lại!

Các câu hỏi được quan tâm

1. Tại sao máy in bill không nhận ngăn kéo đựng tiền?

Có 4 nguyên nhân khiến máy in bill không nhận ngăn kéo đựng tiền, đó là:

• Dây kết nối RJ11 lỏng, hỏng hoặc sai loại.
• Cổng RJ11 trên máy in/ngăn kéo bị hỏng.
• Chưa cài đặt driver máy in.
• Chưa kích hoạt chức năng mở ngăn kéo trong phần mềm.
• Ngăn kéo đựng tiền không được cấp nguồn hoặc nguồn điện không ổn định.

Hãy kiểm tra lần lượt từng nguyên nhân trên để xác định được nguyên nhân chính xác. Trường hợp vẫn không xác định được, bạn hãy liên hệ ngay cùng nhà cung cấp để được hỗ trợ.

2. Ngăn kéo đựng tiền không mở khi in bill thì phải làm sao?

Cách khắc phục ngăn kéo đựng tiền không mở khi in bill, là:

• Kiểm tra dây RJ11 đã cắm chặt vào máy in và ngăn kéo chưa.
• Khởi động lại máy in và máy tính.
• Kiểm tra cài đặt mở ngăn kéo trong Printer Properties hoặc phần mềm bán hàng.
• Xem ngăn kéo có được cấp nguồn điện ổn định không.
• Kiểm tra xem máy in bill có hỗ trợ kết nối với ngăn kéo đựng tiền không.

Nếu đã thử tất cả các cách trên mà vẫn không khắc phục được, hãy liên hệ với nhà cung cấp thiết bị hoặc kỹ thuật viên để được hỗ trợ.

3. Nên mua ngăn kéo đựng tiền loại nào tốt? 

Lựa chọn ngăn kéo đựng tiền phụ thuộc vào quy mô cửa hàng, nhu cầu sử dụng và chi phí. Một vài ngăn kéo đựng tiền bạn có thể tham khảo như:

• Maken EK350: Ngăn kéo đựng tiền loại nhỏ, phù hợp với quầy thu ngân có diện tích hạn chế hoặc cửa hàng muốn tiết kiệm ngân sách đầu tư. 
• Maken MK410: Kích thước lớn hơn EK350 với sức chứa lớn hơn, nhiều ngăn hơn. Phù hợp cho quầy thu ngân có không gian rộng, cửa hàng có lượng tiền lưu chuyển nhiều. 

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các model ngăn kéo đựng tiền khác tại Thế Giới Mã Vạch qua:

Ngăn kéo đựng tiền

4. Máy in bill nhiệt nào hỗ trợ kết nối ngăn kéo đựng tiền?

Hầu hết máy in bill nhiệt hiện nay đều hỗ trợ kết nối với ngăn kéo đựng tiền. Dưới đây là một số model phổ biến:

• Xprinter Q260: Máy in bill khổ lớn (80mm), in được nhiều thông tin hơn trên mỗi hóa đơn với tốc độ 260mm/s. 
• Xprinter XP-K300L: Máy in bill tốc độ cao (300mm/s) có thiết kế nhỏ gọn, dễ dàng kết nối với máy chủ qua các cổng như USB, LAN, RS-232.

Tham khảo thêm các mẫu máy in bill khác tại Thế Giới Mã Vạch để lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu của bạn:

Máy in bill nhiệt

Hoặc liên hệ đến Thế Giới Mã Vạch qua Hotline 19003438 để được tư vấn cụ thể hơn.