Hướng dẫn cách thay giấy máy in bill đơn giản, nhanh chóng

5 bước thay giấy máy in bill

Thay giấy cho máy in bill là một thao tác đơn giản nhưng cần được thực hiện đúng cách để đảm bảo máy in hoạt động hiệu quả và kéo dài tuổi thọ. Dưới đây là 5 bước chi tiết lần lượt là chuẩn bị > mở nắp máy > lắp giấy mới > đóng nắp máy > in thử kiểm tra.

Chuẩn bị

Tắt máy in và ngắt nguồn điện: Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Việc ngắt nguồn điện đảm bảo an toàn cho bạn trong quá trình thao tác và ngăn ngừa nguy cơ chập điện gây hư hỏng cho máy in.

Chuẩn bị cuộn giấy in nhiệt mới: Bạn cần lựa chọn cuộn giấy in nhiệt tương thích với máy in của mình.

• Khổ giấy: Thông thường, máy in bill sử dụng giấy in nhiệt có khổ 57mm hoặc 80mm. Bạn cần kiểm tra thông số kỹ thuật của máy in để biết chính xác khổ giấy phù hợp.
• Chất lượng giấy: Chất lượng giấy ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng bản in và tuổi thọ của đầu in nhiệt. Giấy in chất lượng cao thường có độ bền cơ học tốt, bề mặt láng mịn, ít bụi giấy, cho ra bản in sắc nét, bền màu và hạn chế mài mòn đầu in.

Mở nắp máy in

Xác định vị trí nắp máy in: Vị trí nắp máy in có thể khác nhau tùy theo từng model, thường nằm ở phía trên hoặc phía trước của máy. Nắp máy in bill nhiệt thường được mở theo hướng từ dưới lên trên.

Mở nắp máy in đúng cách:

• Xác định lẫy bật hoặc nút ấn: Trên thân máy in sẽ có lẫy bật hoặc nút ấn để mở nắp.
• Nếu là lẫy, bạn dùng một tay kéo lẫy về phía trước, tay còn lại đỡ nắp máy và từ từ di chuyển lên trên.
• Nếu là nút ấn, có thể là một nút hoặc hai nút. Với một nút ấn, bạn thực hiện tương tự như với lẫy bật. Với hai nút ấn, bạn cần ấn cùng lúc cả hai nút để mở nắp.

Thực hiện theo hướng dẫn của nhà sản xuất để tránh làm hỏng máy in. Bạn có thể tìm thấy hướng dẫn cụ thể trong sách hướng dẫn sử dụng của máy.

Lắp cuộn giấy mới

Đặt cuộn giấy vào khay giấy:

• Trước tiên, bạn cần xác định mặt in của giấy, thường là mặt ngoài của cuộn. Hoặc bạn có thể kiểm tra bằng cách cào nhẹ móng tay lên bề mặt giấy. Nếu thấy xuất hiện vệt đen thì đó là mặt in.

• Sau đó, đặt cuộn giấy vào hộc đựng giấy sao cho hai đầu lõi giấy chạm vào hai bên thành máy in và mặt in hướng xuống dưới, áp về phía đầu in.

• Một số máy in bill có trục đỡ giấy. Bạn có thể luồn trục đỡ vào lõi giấy rồi đặt vào hộc đựng giấy.

• Hai bên thành máy in có khấc để đặt trục đỡ giấy, bạn cần xoay đúng hướng để trục đỡ khớp với khấc này.

Lưu ý: Nếu sử dụng giấy in bill phi 45mm, bạn có thể không cần dùng trục đỡ giấy mà lắp trực tiếp cuộn giấy vào hộc đựng.

Kéo giấy ra ngoài một đoạn: Sau khi đặt cuộn giấy vào khay, kéo giấy ra ngoài một đoạn ngắn để sẵn sàng cho việc in ấn.

Đóng nắp máy in

Đóng nắp máy in cẩn thận: Sau khi đã lắp đặt cuộn giấy, bạn cần đóng nắp máy in lại.

• Thao tác: Căn chỉnh nắp với thân máy và ấn nhẹ cho đến khi nghe thấy tiếng “tách” báo hiệu nắp đã được khóa vào vị trí.
• Kiểm tra: Bạn nên kiểm tra lại bằng cách ấn nhẹ vào nắp máy để chắc chắn rằng nó đã được đóng chặt, tránh trường hợp nắp bị bung ra trong quá trình in.

Kiểm tra máy in

Bật máy in: Sau khi đã đóng nắp máy in, bạn cần kết nối lại nguồn điện cho máy in và bật công tắc nguồn.

In thử: Để kiểm tra xem giấy đã được lắp đặt đúng cách chưa, bạn cần thực hiện in thử. Sau đó là kiểm tra bản in để đánh giá chất lượng in. Nếu bản in rõ ràng, sắc nét, không bị mờ, nhòe hoặc lệch, chứng tỏ bạn đã thay giấy thành công.

Trên đây là 5 bước cơ bản để thay giấy cho máy in bill nhiệt. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình thay giấy diễn ra thuận lợi và an toàn cho máy in, bạn cũng cần lưu ý một số điểm quan trọng sau đây.

Video hướng dẫn thay lắp giấy in bill cho máy

Một số lưu ý khi thay giấy máy in bill

Khi thay giấy cho máy in bill, ngoài việc thực hiện đúng các bước, bạn cần lưu ý 3 điểm về lựa chọn giấy, thao tác, vệ sinh để đảm bảo máy in hoạt động tốt và kéo dài tuổi thọ.

Lựa chọn giấy in phù hợp

Giấy in bill nhiệt phù hợp là giấy phải tương thích với máy về cả khổ rộng, đảm bảo được chất lượng và được bảo quản tốt.

• Khổ giấy: Sử dụng đúng khổ giấy theo quy định của máy in (thường là 57mm hoặc 80mm) để giúp tránh tình trạng kẹt giấy, lệch giấy, thậm chí làm hỏng cơ cấu kéo giấy của máy in.
• Chất lượng giấy: Nên sử dụng giấy in nhiệt chất lượng tốt để đảm bảo chất lượng bản in và tuổi thọ máy in.
• Bảo quản giấy in: Giấy in nhiệt thường được phủ một lớp mực nhiệt nhạy cảm với nhiệt độ và ánh sáng. Bảo quản giấy in ở nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp và nhiệt độ cao giúp tránh tình trạng giấy bị ẩm mốc, biến dạng hoặc mất khả năng in.

Thao tác nhẹ nhàng

Bên cạnh đó, thao tác thay giấy cũng cần được lưu ý.

• Không kéo giấy quá mạnh: Kéo giấy quá mạnh có thể làm rách giấy, giãn giấy, hỏng cảm biến giấy hoặc thậm chí làm hỏng motor kéo giấy. Bạn nên kéo giấy nhẹ nhàng và từ từ.
• Đóng nắp máy in đúng cách: Đóng nắp máy in quá mạnh có thể làm gãy chốt hoặc hỏng bản lề. Bạn cần nhẹ nhàng đóng nắp máy in và đảm bảo nắp đã được khóa chặt.

Vệ sinh máy in

Cuối cùng, đừng quên vệ sinh máy in thường xuyên.

• Vệ sinh vỏ máy, làm sạch bụi bẩn bằng khăn mềm.
• Đối với đầu in và trục lăn, bạn có thể sử dụng cồn và bông gòn y tế để vệ sinh.

Như vậy là Thế Giới Mã Vạch đã cùng bạn đi qua 5 bước thay giấy máy in bill đơn giản và 3 lưu ý quan trọng giúp bạn thực hiện việc thay giấy một cách dễ dàng và hiệu quả. Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết này, bạn có thể tự tin thay giấy cho máy in bill của mình và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi.

Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thay giấy, bạn có thể tham khảo thêm hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất hoặc liên hệ với đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi để được hỗ trợ. Chúc bạn thành công!

Các câu hỏi được quan tâm

1. Mua giấy in bill ở đâu chất lượng, giá tốt?

Thế Giới Mã Vạch là một địa chỉ đáng tin cậy mà bạn có thể tham khảo. Với kinh nghiệm hơn 15 năm trong lĩnh vực cung cấp thiết bị và vật tư mã vạch, Thế Giới Mã Vạch cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm giấy in bill chất lượng cao, đa dạng chủng loại với giá cả cạnh tranh.

Để biết thêm thông tin chi tiết về các sản phẩm giấy in bill tại Thế Giới Mã Vạch, bạn có thể tham khảo: 

Giấy in bill

2. Vì sao máy in bill in ra giấy trắng? 

Nguyên nhân thường gặp nhất là lắp ngược giấy in. Giấy in nhiệt có một mặt được phủ lớp phủ nhạy cảm với nhiệt độ. Nếu bạn lắp ngược cuộn giấy, mặt không có lớp phủ này sẽ tiếp xúc với đầu in, khiến cho không có nội dung nào được in ra. 

Ngoài lỗi in ra giấy trắng, máy in bill còn có thể gặp phải một số sự cố như trong quá trình sử dụng như lỗi in bill in bị mờ, lỗi in tràn lề, lỗi bị kẹt giấy,… Để tìm hiểu chi tiết về các lỗi thường gặp và cách khắc phục, bạn có thể tham khảo tài liệu “10+ lỗi máy in bill nhiệt thường gặp và cách khắc phục”

3. Tôi muốn kết nối máy in bill qua cổng LAN cần làm thế nào?

Quy trình kết nối máy in bill qua cổng LAN sẽ được thực hiện qua 5 bước, đó là:

• Bước 1: Cắm cáp mạng vào cổng LAN trên máy in bill
• Bước 2: Đổi địa chỉ IP của máy tính cho cùng lớp mạng với máy in bill.
• Bước 3: Cài đặt IP tĩnh mới cho máy in bill
• Bước 4: Tải và cài đặt Driver 
• Bước 5: Cài đặt Port TCP/IP.

Để chi tiết hơn trong từng bước thực hiện, Thế Giới Mã Vạch chia sẻ cho bạn tài liệu: “Hướng dẫn kết nối máy in bill với máy tính qua cổng LAN”

4. Làm sao để kết nối máy in bill cùng ngăn kéo đựng tiền?

Có 4 bước để kết nối máy in bill cùng ngăn kéo đựng tiền, đó là:

• Chuẩn bị các thiết bị: Đảm bảo dây kết nối của ngăn kéo và cổng RJ11 trên máy in đều hoạt động tốt.
• Kết nối vật lý: Cắm dây kết nối của ngăn kéo vào cổng RJ11 tương ứng trên máy in.
• Cài đặt phần mềm: Thiết lập trên máy tính để máy in tự động mở ngăn kéo khi in hóa đơn.
• Kiểm tra kết nối: In thử một hóa đơn để xác nhận ngăn kéo hoạt động đúng.

Tài liệu “Hướng dẫn kết nối ngăn kéo đựng tiền với máy in bill” sẽ hướng dẫn đến bạn chi tiết, giúp bạn thực hiện việc kết nối này một cách dễ dàng hơn.