EAN CODE LÀ GÌ? EAN-8 VÀ EAN-13 CÙNG NHỮNG ĐIỀU BẠN CẦN BIẾT

MÃ VẠCH EAN LÀ GÌ?

EAN được viết tắt từ cụm Tiếng anh “European Article Number”. Là một loại mã vạch thuộc quyền quản lý của EAN-UCC (European Article Numbering-Uniform Code Council) dùng để xác định các sản phẩm của các doanh nghiệp được bày bán tại các hệ thống cửa hàng phân phối.

Đều thuộc mã số thương phẩm toàn cầu GTIN, nhưng ở mã UPC chỉ có 12 số và chủ yếu được sử dụng tại Canada và Hoa Kỳ, còn EAN code được ứng dụng trên toàn thế giới.

EAN code chứa toàn bộ thông tin về sản phẩm mà không cần cơ sở dữ liệu ngoài, mang lại nhiều hiệu quả làm việc vượt trội:

– Dễ dàng nhận dạng thông tin về hàng hóa, tiết kiệm nhân lực và thời gian, đảm bảo độ chính xác cao, nâng cao chất lượng dịch vụ.

– Hỗ trợ kiểm đếm, thống kê bán hàng theo cách nhanh chóng, chính xác.

– Có thể biết được nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa, đảm bảo tính có trách nhiệm của nhà sản xuất đối với các mặt hàng xuất khẩu, mặt hàng được bày bán trên thị trường.

CÁC LOẠI MÃ VẠCH EAN

Có hai loại mã EAN được sử dụng phổ biến trên thế giới là mã EAN-13 và mã EAN-8.

Mã EAN-13

Mã EAN-13 hay DUN-13 là loại mã trong chuỗi mã hóa của nó có đúng 13 số với số cuối cùng là số kiểm tra.

Mã EAN 13 và UPC-A có thể chuyển đổi:

• • Mã EAN (13 số)  = 0 + mã UPC (12 số)
  • Mã UPC sang EAN:  0 + UPC-A =  EAN-13

UPC-A: Là ký mã vạch chuẩn của loạt mã vạch UPC (gồm nhiều version), nó còn có tên gọi là UCC 12.

Ngày trước, mã EAN-13 được sử dụng rộng rãi nhất tại Châu Âu nhưng hiện nay mã vạch này đã được ứng dụng rộng khắp, tại nhiều quốc gia khác nhau trên toàn thế giới

Ưu điểm của mã EAN-13:

Được sử dụng phổ biến, dễ nhận biết, có thể giải mã nhanh chóng bởi bất kỳ dòng máy quét mã vạch nào. Có số kiểm tra giúp đảm bảo độ chính xác. Nếu số kiểm tra không khớp nghĩa là mã vạch này đã bị sai.

Nhược điểm của mã EAN-13:

Bị giới hạn ký tự trong mã hóa nên không có khả năng phát triển mở rộng hơn nữa.

Mã EAN-8

EAN-8 trong chuỗi mã hóa của nó có đúng 8 số, trong đó số cuối cùng cũng là số kiểm tra để sử dụng trên các loại bao bì hàng hóa nhỏ.

EAN-8 (8 số) không thể chuyển đổi với UPC-A (12 số).

EAN-8 được mã hóa bằng cách sử dụng 3 bộ ký tự của EAN-13 trong đó số kiểm tra được tính theo cùng cách thức như của EAN-13.

Có thể bạn chưa biết những mã EAN-8 là phiên bản khá tương đồng cùng UPC-E, để sử dụng trên các loại bao bì hàng hóa nhỏ. Tuy nhiên, với cùng một mật độ in thì mã vạch do EAN-8 tạo ra dài hơn một chút so với mã vạch do UPC-E tạo ra. Về mặt mã hóa, EAN-8 mã hóa rõ ràng cả tám số còn UPC-E chỉ mã hóa rõ ràng 6 số. Vậy nên sẽ không có sự chuyển đổi qua lại giữa EAN-8 cùng UPC-E.

Ưu điểm của mã EAN-8:

Được các tổ chức có thẩm quyền về mã vạch cung cấp trực tiếp, không phụ thuộc vào mã doanh nghiệp, nhà sản xuất hay mã sản phẩm như EAN-13.

Nhược điểm của mã EAN-8:

Phải được lưu trữ trong mỗi cơ sở dữ liệu như là các mã sản phẩm riêng biệt.

ĐẶC TRƯNG CỦA MÃ VẠCH EAN

Mã EAN (điển hình ở đây là EAN-13) được cấu thành bởi 4 nhóm, gồm: Mã quốc gia, mã doanh nghiệp, mã sản phẩm và mã quốc gia. Trong đó:

Mã quốc gia: 2 hoặc 3 ký tự đầu tiên. Được tổ chức EAN quốc tế quy định và chúng cố định cho từng quốc gia.

Mã doanh nghiệp: Có năm số nếu có 2 số mã quốc gia hoặc bốn số nếu có 3 số mã quốc gia. Do tổ chức EAN tại quốc gia mà mã EAN được in cấp.

Mã sản phẩm: Năm số tiếp từ 00000 đến 99999.

Số kiểm tra: Số cuối cùng, được tính toán từ 12 số trước nó.

QUY TẮC TÍNH SỐ KIỂM TRA

Số kiểm tra là số thứ 13 của EAN-13, có trị giá phụ thuộc vào 12 số đứng trước đó theo quy tắc:

– Số A bằng tổng tất cả các số ở vị trí lẻ (1,3,5,7,9,11)

– Số B bằng tổng tất cả các số ở vị trí chẵn (2,4,6,8,10,12) nhân với 3.

– Lấy tổng của A và B được số A+B.

Nếu tổng A+B chia hết cho thì số kiểm tra bằng 0, nếu không chia hết và có số dư thì số kiểm tra là phần bù của số dư đó với 10.

Lưu ý: Trong quá trình sản xuất mã vạch này tại doanh nghiệp nên có thêm khâu kiểm tra lại số kiểm tra cuối này để đảm bảo tính chính xác cho dữ liệu.

ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH EAN

Tại Việt Nam, cơ quan chức năng có thẩm quyền cấp mã số mã vạch cho doanh nghiệp là Trung tâm mã số mã vạch quốc gia GS1 Việt Nam, là đại diện của Việt Nam tại GS1 quốc tế.

GS1 Việt Nam quản lý mã quốc gia 893, cấp mã doanh nghiệp cho các nhà sản xuất, phân phối, bán buôn, bán lẻ có giấy phép kinh doanh và hoạt động tại Việt Nam.

Các bước để đăng ký mã số mã vạch EAN:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ với các loại giấy từ như trên.

Bước 2: Kê khai hồ sơ gồm khai thông tin và đăng ký tài khoản mã số mã vạch của đơn vị qua Cổng thông tin điện tử https://vnpc.gs1.gov.vn/

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký mã vạch

Bước 4: GS1 nhận và xử lý hồ sơ đăng ký mã số mã vạch trong vòng từ 5 – 7 ngày làm việc và  thông báo yêu cầu chỉnh sửa hoặc được thông qua.

Bước 5: Nhận giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch.

Doanh nghiệp phải nộp phí đăng ký mã số mã vạch và hàng năm phải nộp phí duy trì sử dụng.

>>> Xem chi tiết hơn tại: Hướng dẫn thủ tục, hồ sơ, các bước đăng ký mã số mã vạch cho doanh nghiệp.

THIẾT BỊ IN TEM MÃ VẠCH EAN

Hay máy in tem mã vạch chuyên dụng là thiết bị ngoại vi thường được kết nối với máy tính có chức năng in thông tin và mã vạch lên bề mặt của tem nhãn.

Hiện nay, để tạo ra mã vạch trên tem nhãn cho sản phẩm của mình doanh nghiệp thường có 2 lựa chọn: (1) Thuê gia công bên ngoài (2) Sở hữu thiết bị in cho riêng mình.

Với cách 1 thường được ưu tiên sử dụng khi tem nhãn cố định, có màu sắc nhưng đối với hoạt động in mã vạch EAN định danh cho sản phẩm thì Thế Giới Mã Vạch khuyên bạn nên sử dụng cách thứ 2 bởi:

Chủ động trong công việc sản xuất tem nhãn theo nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.

Dễ dàng thay đổi thông tin ngay khi cần hay bổ sung thêm tem nhãn cho dây chuyền quản lý linh họa.

Kiểm kê chất lượng con tem trực tiếp và thường xuyên hơn đảm bảo tính chính xác và phù hợp đặc biệt đối với sản phẩm xuất khẩu hoặc đi đường dài.

Chi phí đầu tư thấp hơn bởi độ bền và mức độ hao mòn.

Để tham khảo trang bị cho mình thiết bị in ấn mã EAN chính hãng – chất lượng cao – giá tốt bạn đọc có thể tham khảo tại đây:

Máy in mã vạch

Hy vọng với các thông tin trên có thể giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về loại mã EAN và đưa ra những ứng dụng phù hợp cho hoạt động quản lý tại doanh nghiệp của mình. Nếu còn có những thắc mắc thêm liên hệ ngay tới Hotline Thế Giới Mã Vạch để được hỗ trợ.

>>> Xem thêm:

Mã vạch là gì? Ý nghĩa, ứng dụng, các loại mã vạch thông dụng

Mã vạch Codabar

Mã QR code