Cấu tạo ngăn kéo đựng tiền gồm vỏ ngoài, khay đựng bên trong và các bộ phận khác (khóa, cổng kết nối, cảm biến).
Vỏ ngăn kéo đựng tiền có vai trò quan trọng trong việc bảo vệ các bộ phận bên trong khỏi các tác động bên ngoài như va đập, bụi bẩn. Vỏ ngăn kéo thường được làm từ thép/inox (độ bền cao, nặng) hoặc nhựa ABS, nhựa composite (nhẹ, giá thành rẻ). Thiết kế vỏ ngăn kéo đa dạng về kích thước, kiểu dáng và màu sắc, giúp người dùng dễ dàng lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng và không gian quầy thu ngân.
Khay đựng tiền là thành phần quan trọng nhất của ngăn kéo, dùng để chứa và phân loại tiền. Khay thường làm từ nhựa ABS, nhựa PC (bền, dễ vệ sinh) hoặc hợp kim (chống mài mòn tốt). Cấu trúc khay gồm:
- Ngăn tiền giấy: 4-8 ngăn, có kẹp giữ tiền.
- Ngăn tiền xu: ít ngăn hơn, thường có thể tháo rời.
- Khay phụ: Đựng thẻ, voucher,…
Ngoài vỏ và khay đựng tiền, ngăn kéo còn có các bộ phận quan trọng khác:
- Khóa:
- Khóa cơ: dùng chìa khóa để mở.
- Khóa điện tử: mở bằng tín hiệu điện từ máy in hóa đơn hoặc hệ thống POS.
- Cổng kết nối RJ11: Kết nối ngăn kéo với máy in hóa đơn/hệ thống POS, giúp ngăn kéo tự động mở khi in hóa đơn.
- Cảm biến: Cảm biến đếm số lần mở, phát hiện trạng thái mở/đóng của ngăn kéo.
Vỏ ngăn kéo đựng tiền
Vỏ ngăn kéo đựng tiền có chức năng bảo vệ các bộ phận bên trong khỏi va đập, bụi bẩn và các tác động từ môi trường. Vỏ ngăn kéo thường được làm từ các vật liệu như:
- Thép, inox: Vật liệu này mang lại độ bền cơ học cao, khả năng chống va đập tốt và tuổi thọ lâu dài. Tuy nhiên, trọng lượng của vỏ thép/inox thường nặng hơn so với các vật liệu khác.
- Nhựa ABS, nhựa composite: Đây là những vật liệu nhẹ, giá thành rẻ và có khả năng chống chịu va đập ở mức độ vừa phải. Nhựa ABS và composite cũng có đa dạng màu sắc, phù hợp với nhiều phong cách thiết kế quầy thu ngân.
Thiết kế và kích thước của vỏ ngăn kéo cũng rất đa dạng, từ kiểu dáng nhỏ gọn, hiện đại đến các mẫu truyền thống, với nhiều lựa chọn màu sắc như đen, trắng, xám… Kích thước bên ngoài vỏ ngăn kéo thường rơi vào khoảng:
- Chiều rộng: 330mm – 460mm
- Chiều sâu: 350mm – 520mm
- Chiều cao: 80mm – 120mm
Lựa chọn kích thước phù hợp sẽ phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng và không gian quầy thu ngân.
Chức năng bảo vệ của vỏ ngăn kéo:
- Chống va đập: Vỏ ngăn kéo được thiết kế để hấp thụ lực tác động, bảo vệ khay đựng tiền và các bộ phận bên trong khỏi hư hỏng do va chạm.
- Chống cháy (nếu có): Một số loại vỏ ngăn kéo cao cấp được làm từ vật liệu chống cháy, giúp bảo vệ tiền mặt trong trường hợp xảy ra hỏa hoạn.
- Chống nước, chống bụi bẩn: Vỏ ngăn kéo có khả năng ngăn nước và bụi bẩn xâm nhập, giúp bảo vệ tiền mặt và các linh kiện bên trong.
Vỏ bọc là bộ phận ngoài cùng của thiết bị, kế đến bên trong sẽ là khay đựng tiền.
Khay đựng tiền
Khay đựng tiền là bộ phận bên trong của ngăn kéo thu ngân, được sử dụng để chứa và phân loại tiền mặt. Khay đựng tiền thường được làm từ:
- Nhựa ABS, nhựa PC: Đây là những loại nhựa có độ bền cao, khả năng chịu lực tốt, dễ dàng vệ sinh và có giá thành hợp lý.
- Hợp kim: Khay đựng tiền bằng hợp kim có độ bền vượt trội, khả năng chống mài mòn cao, phù hợp với môi trường sử dụng có tần suất giao dịch lớn.
Cấu trúc ngăn của khay đựng tiền:
- Ngăn tiền giấy: Thường có từ 4 đến 8 ngăn, được thiết kế với các kẹp lò xo hoặc kẹp nhựa để giữ tiền giấy cố định, dễ dàng lấy ra. Một số ngăn kéo có thể điều chỉnh kích thước ngăn để phù hợp với các loại tiền giấy khác nhau.
- Ngăn tiền xu: Thường là ngăn phụ, ít hơn ngăn tiền giấy, có thể tháo rời để vệ sinh. Ngăn tiền xu được thiết kế với các rãnh hoặc gờ để phân loại tiền xu theo mệnh giá.
- Khay phụ đựng thẻ, voucher, phiếu thu: Một số ngăn kéo có thêm khay phụ để đựng thẻ ngân hàng, thẻ quà tặng, voucher hoặc phiếu thu.
Cơ chế hoạt động:
- Kẹp tiền: Kẹp tiền được làm từ thép không gỉ hoặc nhựa cao cấp, có độ đàn hồi tốt, giúp giữ tiền giấy cố định, không bị xô lệch, dễ dàng lấy ra khi cần.
- Ray trượt: Ray trượt bằng thép hoặc kim loại khác giúp ngăn kéo đóng mở êm ái, chắc chắn, không bị rung lắc.
Chức năng:
- Phân loại, sắp xếp tiền: Khay đựng tiền giúp phân loại tiền giấy, tiền xu theo mệnh giá, giúp thu ngân dễ dàng quản lý và kiểm soát tiền mặt.
- Tối ưu không gian lưu trữ: Thiết kế ngăn kéo khoa học giúp tối ưu không gian lưu trữ, chứa được nhiều tiền mặt, thẻ và chứng từ.
Khay đựng tiền giúp phân loại tiền, tối ưu không gian lưu trữ và hỗ trợ thu ngân quản lý tiền mặt hiệu quả.
Bên cạnh 2 bộ phận chính là vỏ ngoài và khay đựng tiền bên trong thì ngăn kéo thu ngân còn có thể được trang bị thêm 3 bộ phận khác để đáp ứng cho các nhu cầu ứng dụng khác nhau.
Các bộ phận khác của két tiền thu ngân
3 bộ phận quan trọng khác là khóa, cổng kết nối và cảm biến:
Khóa của ngăn kéo đựng tiền
Khóa của ngăn kéo đựng tiền là một bộ phận quan trọng giúp bảo vệ tiền mặt và các tài sản có giá trị khác bên trong ngăn kéo. Có 2 loại khóa khác nhau được sử dụng cho ngăn kéo đựng tiền, mỗi loại có cơ chế hoạt động và mức độ bảo mật riêng.
- Khóa cơ (khóa chìa): Đây là loại khóa truyền thống và phổ biến nhất. Mỗi ngăn kéo chỉ có thể được mở bằng chìa khóa tương ứng của chính nó.
- Ưu điểm: Đơn giản, dễ sử dụng, chi phí thấp.
- Nhược điểm: Có thể bị mất chìa khóa hoặc bị sao chép chìa khóa.
- Khóa điện tử (khóa mở bằng kích xung điện): Ngăn kéo chỉ có thể mở bằng tín hiệu điện từ máy in hóa đơn hoặc hệ thống POS.
- Ưu điểm: Tự động hóa, tiện lợi, chuyên nghiệp, độ an toàn cao hơn.
- Nhược điểm: Phụ thuộc vào thiết bị kết nối cùng, nếu thiết bị này gặp sự cố, ngăn kéo cũng sẽ không thể mở được. Lúc này cần dùng đến khóa cơ.
Hiện nay, hầu như tất cả ngăn kéo đựng tiền đều được trang bị đồng thời cả 2 loại khóa trên để người dùng ứng dụng linh hoạt hơn.
Cổng kết nối RJ11
Cổng RJ11 dùng để kết nối ngăn kéo với máy in hóa đơn hoặc hệ thống POS. Khi có lệnh in hóa đơn, ngăn kéo sẽ tự động mở ra.
Cảm biến
Cảm biến là phần cấu tạo giúp ngăn kéo đựng tiền phát hiện trạng thái và đếm số lần mở, cụ thể:
- Cảm biến đếm số lần mở: Ghi lại số lần mở ngăn kéo, giúp quản lý và kiểm soát hoạt động của thu ngân.
- Cảm biến phát hiện trạng thái: Phát hiện trạng thái đóng/mở của ngăn kéo, gửi tín hiệu đến hệ thống POS.
Có thể thấy, ngăn kéo đựng tiền không chỉ là nơi cất giữ tiền bạc, mà còn là một thiết bị quan trọng góp phần vào sự chuyên nghiệp và hiệu quả của hoạt động bán hàng. Sự kết hợp hoàn hảo giữa các bộ phận như vỏ, khay đựng tiền, khóa và cảm biến giúp ngăn kéo đựng tiền đáp ứng tốt nhu cầu bảo quản và quản lý tiền mặt.
Hy vọng những thông tin về cấu tạo và chức năng của ngăn kéo đựng tiền đã giúp bạn hiểu rõ hơn về thiết bị quan trọng này. Chúc bạn lựa chọn được sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
Các câu hỏi được quan tâm nhiều
1. Ngăn kéo đựng tiền có mấy loại?
Ngăn kéo đựng tiền có nhiều loại, được phân loại dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau như kích thước, chất liệu, số lượng ngăn, kết nối,… Tuy nhiên, phân loại theo kích thước là phổ biến nhất, gồm 2 loại chính:
- Ngăn kéo đựng tiền nhỏ: Kích thước nhỏ gọn, phù hợp với các cửa hàng có quy mô nhỏ, không gian quầy thu ngân hạn chế, hoặc các điểm bán hàng di động.
- Ngăn kéo đựng tiền lớn: Sức chứa lớn, nhiều ngăn giúp phân loại tiền và giấy tờ dễ dàng, thường có kết cấu chắc chắn và độ bền cao.
Để tìm hiểu chi tiết hơn ưu, nhược điểm 2 loại ngăn kéo đựng tiền trên hãy tham khảo thêm tài liệu “Phân loại két đựng tiền”.
2. Ngăn kéo đựng tiền có chế độ tự động mở không?
Có, hầu hết các ngăn kéo đựng tiền hiện nay đều có chế độ tự động mở khi nhận được tín hiệu từ máy in hóa đơn hoặc hệ thống POS. Để kích hoạt tính năng này người sử dụng cần thiết lập khi kết nối máy in bill với ngăn kéo đựng tiền thông qua Driver trên máy tính. Các bước thực hiện được chia sẻ chi tiết trong tài liệu “Hướng dẫn kết nối ngăn kéo đựng tiền với máy bill”, tham khảo ngay!
3. Ngăn kéo đựng tiền có chìa khóa không?
Có, hầu hết các ngăn kéo đựng tiền đều được trang bị chìa khóa để đảm bảo an toàn cho tiền mặt bên trong. Chìa khóa này thường được sử dụng trong các trường hợp sau:
- Mở ngăn kéo khi không có kết nối với máy in hóa đơn.
- Khóa ngăn kéo khi không sử dụng.
- Mở ngăn kéo trong trường hợp khẩn cấp.
Lưu ý:
- Thông thường, ngăn kéo đựng tiền sẽ đi kèm với 2 chìa khóa giống nhau. Bạn nên bảo quản cẩn thận ít nhất một chìa khóa dự phòng.
- Một số ngăn kéo đựng tiền hiện đại có thể có thêm các tính năng bảo mật khác như khóa điện tử, mã PIN hoặc cảm biến vân tay.
4. Cách vệ sinh ngăn kéo đựng tiền thế nào?
Bạn nên vệ sinh ngăn kéo đựng tiền định kỳ để đảm bảo vệ sinh và kéo dài tuổi thọ:
- Thường xuyên lau chùi bề mặt ngăn kéo bằng khăn mềm.
- Sử dụng dung dịch vệ sinh chuyên dụng để làm sạch khay đựng tiền.
- Không sử dụng các chất tẩy rửa mạnh hoặc vật liệu cứng để vệ sinh.
Với cách thức trên, ngăn kéo đựng tiền của bạn sẽ luôn sạch sẽ và có tuổi thọ sử dụng lâu bền hơn.
5. Mua ngăn kéo đựng tiền ở đâu giá tốt, chất lượng?
Thế Giới Mã Vạch là địa chỉ uy tín cung cấp ngăn kéo đựng tiền chính hãng với giá cả cạnh tranh và chế độ bảo hành chu đáo. Chúng tôi cung cấp đa dạng các mẫu mã, chủng loại ngăn kéo đựng tiền, đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng.
Hãy liên hệ với Thế Giới Mã Vạch ngay hôm nay để được tư vấn và lựa chọn sản phẩm phù hợp nhất!