Cách tạo mã vạch miễn phí chi tiết, đơn giản từ A đến Z

Cách tạo mã vạch bằng Word

• Bước 1: Tải font chữ mã vạch

Word hỗ trợ nhiều loại mã vạch khác nhau, như Code 39, Code 128, EAN, UPC,… Để tạo mã vạch, bạn cần tải font chữ tương ứng với loại mã vạch bạn muốn tạo. Bạn có thể tìm kiếm và tải các font chữ này trên các trang web chuyên về font chữ.

Ví dụ, để tải font chữ Code 39, bạn có thể tham khảo liên kết sau: https://www.dafont.com/code39.font > Chọn Download (miễn phí)

Sau khi tải xuống thành công, hãy giải nén file và nhấn chuột phải vào font Code 39 > Chọn Install để cài đặt.

• Bước 2: Mở Word và tạo một tài liệu mới.
• Bước 3: Nhập nội dung cần tạo mã barcode và nhân đôi dữ liệu.
• Bước 4: Bôi đen một hàng dữ liệu, sau đó chọn font chữ mã vạch đã cài đặt (ví dụ: Code39) trong danh sách font chữ.

Lúc này, nội dung bạn nhập sẽ được chuyển thành dạng mã vạch ngay lập tức. Bạn có thể điều chỉnh kích thước mã vạch theo ý muốn.

Cách tạo mã vạch bằng Excel

Excel là một phần mềm bảng tính phổ biến và cũng có thể được sử dụng để tạo mã vạch. Để tạo mã vạch trong Excel, bạn cần:

• Bước 1: Tải font chữ mã vạch (như trên)
• Bước 2: Mở Excel và tạo một bảng tính mới
• Bước 3: Nhập nội dung mã vạch

Nội dung mã vạch cần được nhập đúng định dạng để font chữ có thể chuyển đổi thành mã vạch. Ví dụ, một số loại mã vạch yêu cầu phải có ký tự bắt đầu và kết thúc đặc biệt. Bạn nên tìm hiểu kỹ về định dạng của loại mã vạch bạn muốn tạo trước khi nhập nội dung.

Tạo 2 cột trên bảng tính:

• Cột mã số: Để dễ dàng nhận diện mã số
• Cột mã vạch: Nơi thể hiện mã vạch đã được chuyển đổi

Đối với font Code 39, bạn cần thêm dấu “*” vào đầu và cuối nội dung mã vạch để máy quét mã vạch có thể đọc được mã.

• Bước 4: Áp dụng font chữ mã vạch.

Chọn ô hoặc cột chứa nội dung cần mã hóa thành mã vạch, sau đó chọn font chữ mã vạch đã cài đặt (ví dụ: Code 39) trong danh sách font chữ.

Lúc này, nội dung bạn nhập sẽ được chuyển thành dạng mã vạch ngay lập tức. Bạn có thể điều chỉnh kích thước mã vạch theo ý muốn.

Lưu ý:

• Bạn có thể tìm kiếm và cài đặt các font chữ mã vạch khác để tạo ra các loại mã vạch khác nhau.
• Hãy đảm bảo rằng nội dung mã vạch được nhập đúng định dạng để tránh lỗi khi quét mã vạch.

Bạn có thể sử dụng các công cụ trực tuyến hoặc phần mềm chuyên dụng để tạo mã vạch một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Cách tạo mã vạch Online

Tạo mã vạch trực tuyến là một cách nhanh chóng và dễ dàng để tạo mã vạch cho sản phẩm của bạn. Có nhiều dịch vụ trực tuyến miễn phí có thể được sử dụng để tạo mã vạch. Dưới đây là một số dịch vụ phổ biến:

• Barcode Generator
• Dora
• Online Tools Center

Để tạo mã vạch trực tuyến, bạn chỉ cần truy cập vào trang web của dịch vụ và nhập dữ liệu vào. Dịch vụ sẽ tạo mã vạch cho bạn và bạn có thể tải xuống hoặc in mã vạch.

Cách tạo mã vạch bằng Barcode Generator

Barcode Generator hỗ trợ đa dạng các loại mã vạch, cho phép tùy chỉnh kích thước, màu sắc. Giao diện chuyên nghiệp, nhiều tính năng nâng cao.

• Truy cập vào trang web của Barcode Generator: https://barcode.tec-it.com/en 
• Chọn loại mã vạch bạn muốn tạo (ví dụ: Code 39, Code 128, EAN, UPC,…).
• Nhập dữ liệu cần tạo mã vạch vào ô (ô nhập liệu ở giữa).
• Nhấn “Refresh” hoặc nhấp chuột ra bên ngoài ô nhập liệu để tạo mã vạch.
• Ấn chọn “Download” để tải mã vạch vừa tạo xuống.

Cách tạo mã vạch bằng Dora

Dora có ưu điểm là giao diện tiếng Việt, dễ sử dụng, tạo mã vạch nhanh chóng. Tuy nhiên, số lượng loại mã vạch hỗ trợ còn hạn chế.

• Truy cập vào trang web của Dora: https://dorabot.io/in-ma-vach-barcode-mien-phi/
• Chọn loại mã vạch bạn muốn tạo. Có thể tùy chỉnh kích thước, màu sắc, layout của mã vạch theo nhu cầu sử dụng
• Nhập dữ liệu cần tạo mã vạch vào ô “Mã code” (ô nhập liệu bên trái màn hình)
• Nhấn “Tạo mã Barcode” để tạo mã vạch.
• Nhấn “Download” để tải mã vạch vừa tạo xuống máy tính.

Cách tạo mã vạch bằng Online Tools Center

Online Tools Center cung cấp nhiều công cụ trực tuyến khác ngoài tạo mã vạch. Giao diện đơn giản, dễ dùng nhưng ít tùy chọn chỉnh sửa mã vạch.

• Truy cập vào trang web của Online Tools Center: https://vn.onlinetoolcenter.com/
• Chọn loại mã vạch bạn muốn tạo.
• Nhập dữ liệu cần tạo mã vạch vào ô (ô nhập liệu ở giữa).
• Nhấn “Tạo mã vạch“.
• Nhấn “Tải về” để tải mã vạch vừa tạo xuống máy tính.

Cách tạo mã vạch bằng Bartender

Bartender là phần mềm chuyên dụng để thiết kế và in ấn tem nhãn mã vạch hàng đầu hiện nay, được phát triển bởi Seagull Scientific. Với giao diện trực quan, dễ sử dụng và nhiều tính năng mạnh mẽ, Bartender trở thành phần mềm thiết kế tem nhãn được ưa chuộng nhất hiện nay.

Để tạo mã vạch bằng phần mềm Bartender, hãy thực hiện các bước sau:

Bước 1: Khởi động và tạo tem nhãn mới

• Nhấp chuột 2 lần vào biểu tượng BarTender trên màn hình máy tính.
• Nhấp vào Start a new label format… => Tích chọn Blank Label Format => Chọn Next

Bước 2: Chọn máy in và thiết lập kích thước tem nhãn

• Chọn máy in có kết nối máy tính để thực hiện lệnh in => Next

• Tích vào “Specify Custom Settings” => Next

• Thiết lập số lượng tem trên hàng:
  • Chọn Single labels (nếu tem cần thiết kế chỉ có 1 tem 1 hàng)
  • Chọn Multiple columns and/or rows of labels (nếu tem cần thiết kế có nhiều hơn 1 tem 1 hàng) rồi điều chỉnh thông số columns tương ứng với số tem trên 1 hàng (rows thường là 1).
• Tiếp theo ấn Next.

• Chọn “Yes,it does have some unused material in the sides” => Next

• Điền thông số tem Width (chiều ngang cuộn tem, bao gồm cả biên); Height (chiều cao con tem) => Next.

• Chọn vào hình dáng con tem => Next.

• Tích vào “Set Manually” và điều chỉnh thông số tương ứng. Trong đó: Width là chiều rộng của 1 con tem và Height là chiều cao của 1 con tem. => Chọn Next
• Nếu các thông số cài đặt trước đó không phù hợp hãy chọn Back để điều chỉnh lại.

• Chọn Next ở cửa sổ tiếp theo.

• Chọn “Finish” để vào giao diện tạo mã vạch trong Bartender.

Bước 3: Tạo mã vạch

• Mở tính năng tạo mã vạch
  • Cách 1: Trên thanh công cụ phía trên hãy nhấp vào biểu tượng “mã vạch 123”.
  • Cách 2: Bên trái màn hình có hiển thị các loại mã vạch, hãy nhấp chọn vào loại mã vạch cần tạo
• Tiếp theo, hãy nhấp chuột vào phần trắng giữa màn hình để thêm mã vạch.

• Nhấp chuột 2 lần vào mã vạch để xuất hiện ô cửa sổ thiết lập dữ liệu mã vạch.
• Tại Sheet “Data Source” nhập dữ liệu cần tạo mã vạch vào ô “Screen Data”
• Chọn “OK” để tạo mã vạch.

Thay đổi font chữ và độ lớn của dữ liệu bên dưới mã vạch bằng cách chọn vào mã vạch và chọn font chữ cùng kích thước phù hợp ở thanh công cụ phía trên

Video hướng dẫn sử dụng Bartender

Để giúp bạn làm quen và sử dụng thành thạo phần mềm Bartender tạo mã vạch, chúng tôi xin giới thiệu video hướng dẫn chi tiết dưới đây:

Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết trên, bạn đã nắm vững cách tạo mã vạch bằng nhiều phương pháp khác nhau, từ sử dụng các phần mềm quen thuộc như Word và Excel, đến các công cụ trực tuyến tiện lợi và phần mềm chuyên dụng Bartender.  Việc lựa chọn phương pháp nào tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng và mức độ phức tạp của mã vạch bạn cần.  Dù bạn chọn cách nào, hãy luôn đảm bảo nội dung mã vạch chính xác và tuân thủ đúng định dạng để mã vạch có thể được đọc một cách hiệu quả, hỗ trợ tốt nhất cho công việc quản lý và kinh doanh của bạn.

Câu hỏi khác được quan tâm

1. Có thể tự tạo mã vạch được không?

Có, bạn có thể tự tạo mã vạch bằng các phương pháp trên. Tuy nhiên, nếu bạn cần tạo mã vạch cho số lượng lớn hoặc cần tạo mã vạch có tính năng đặc biệt, bạn nên sử dụng phần mềm chuyên dụng như Bartender.

2. Tôi có thể tự in tem mã vạch không?

Bạn hoàn toàn có thể tự in tem mã vạch tại nhà hoặc tại doanh nghiệp của mình. Việc này không hề khó khăn như bạn nghĩ, thậm chí còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực (tiết kiệm chi phí về lâu dài, chủ động và linh hoạt, kiểm soát chất lượng).

Để tự in tem mã vạch bạn đọc cần trang bị cho mình chiếc máy in mã vạch và vật liệu in (giấy, mực). Tham khảo ngay các dòng máy in nổi bật, chính hãng tại:

Máy in tem mã vạch

3. Mã vạch có những loại nào?

Mã vạch có 2 loại chính: 1D (tuyến tính) và 2D (ma trận).

• Mã vạch 1D (hay mã vạch tuyến tính):

• • Cấu tạo: Dạng vạch kẻ với độ dày khác nhau, xếp song song và xen kẽ những khoảng trắng.
  • Ưu điểm: Dễ in ấn, chi phí thấp, thông dụng.
  • Nhược điểm: Lưu trữ ít thông tin (chỉ khoảng 20-25 ký tự).
  • Ứng dụng: Quản lý hàng hóa trong bán lẻ (mã EAN, UPC), kho vận, vận chuyển.

• Mã vạch 2D (hay mã vạch ma trận):

• • Cấu tạo: Dạng hình vuông hoặc chữ nhật, chứa các chấm đen trắng sắp xếp theo một trật tự nhất định.
  • Ưu điểm: Lưu trữ lượng lớn thông tin (hàng nghìn ký tự), có thể chứa cả chữ, số, hình ảnh, đường link.
  • Nhược điểm: Yêu cầu thiết bị quét chuyên dụng (máy quét 2D hoặc điện thoại có camera).
  • Ứng dụng: Quản lý thông tin sản phẩm chi tiết, vé điện tử, mã giảm giá, thanh toán QR code.

Để phân tích chi tiết hơn về từng loại mã vạch kể trên hãy tham khảo ngay tài liệu “Có những loại mã vạch nào? Ứng dụng từng loại là gì?”.

4. Phần mềm tạo mã vạch nào tốt nhất?

Bartender là phần mềm tạo mã vạch tốt nhất hiện nay bởi:

• Giao diện thân thiện: Dễ dàng sử dụng ngay cả với người mới bắt đầu.
• Tính năng mạnh mẽ: Hỗ trợ đa dạng các loại mã vạch 1D, 2D, tùy chỉnh thiết kế tem nhãn linh hoạt.
• Kết nối máy in: Tương thích với nhiều loại máy in mã vạch khác nhau.
• Quản lý dữ liệu: Dễ dàng nhập, xuất, lưu trữ và quản lý dữ liệu sản phẩm.
• Tính bảo mật: Đảm bảo an toàn cho dữ liệu và thiết kế tem nhãn.

Đặc biệt: Khi mua máy in mã vạch tại Thế Giới Mã Vạch, bạn sẽ được tặng kèm phần mềm Bartender bản miễn phí!