Đối với các doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh liên quan đến các sản phẩm xuất nhập khẩu nước ngoài đều cần quan tâm đến thủ tục lấy và in mã vạch hải quan để hàng hóa được phép thông quan. Bài viết dưới đây hướng dẫn bạn Cách lấy và in mã vạch hải quan đơn giản từ A tới Z chỉ với thao tác trên máy tính và chiếc máy in văn phòng hoặc máy in tem nhãn chuyên dụng.

Cách lấy và in mã vạch hải quan đơn giản từ A tới Z

Mã vạch hải quan là gì? Mục đích của việc in mã vạch hải quan

Mã vạch hải quan là mã vạch được in trực tiếp trên tờ khai hải quan, bên trong được mã hóa toàn bộ thông tin liên quan đến hàng hóa được vận chuyển bằng container tại cảng biển mà khi hàng thông quan cán bộ hải quan sẽ quét mã vạch này để kiểm tra đối chiếu.

Việc này giúp giảm áp lực cho quy trình làm việc tại hải quan, giảm thời gian chờ và thụ lý thủ tục, có tác động trực tiếp tới lưu thông hàng hóa trong và ngoài nước.

Theo công văn 8155/TCHQ-VNACCS ngày 30/06/2014 của Tổng cục Hải quan cho phép doanh nghiệp khai báo danh sách container vào hệ thống VNACCS và in mã vạch tờ khai hải quan danh sách container hàng hóa để xuất trình, xác nhận tại khu vực giám sát cửa Hải quan.

Tác dụng của việc in mã vạch hải quan:

Đối với doanh nghiệp: giúp kiểm soát xác nhận thông tin trên tờ khai hải quan với hàng hoá đã qua khu vực giám sát, đảm bảo tính trung thực, chính xác.

Đối với cơ quan hải quan: giảm thiểu thời gian kiểm tra, kiểm soát hàng hóa khi thông quan. Hệ thống hóa số liệu chính xác để có cơ sở tính và nộp thuế cho nhà nước.

>>> Có thể bạn quan tâm:

Mã vạch là gì?

Bảng mã số mã vạch các nước trên thế giới

Cách lấy mã vạch hải quan

Để lấy được mã vạch hải quan, trước hết bạn cần chuẩn bị đầy đủ những chứng từ cùng thiết bị, phần mềm sau:

Chứng từ: hợp đồng ngoại thương, hóa đơn, chi tiết và hình thức đóng gói, vận đơn, chứng nhận xuất xứ, chất lượng…

Máy tính/laptop có kết nối internet.

Chữ ký số (token): Nếu doanh nghiệp của bạn đã có chữ ký số riêng thì có thể dùng luôn mà không phải mua thêm. Các doanh nghiệp mới thành lập thường chưa có chữ ký số thì có thể:

Thông qua mua chữ ký số của thương hiệu lớn FPT, VNPT, Viettel…

Hoặc tự đăng ký chữ ký số. Để tự đăng ký chữ ký số bạn cần hiểu rõ luật và mất kha khá thời gian, công sức thực hiện. Bên cạnh đó thủ tục cũng sẽ có phần rườm rà, có khả năng sẽ gặp phải sai sót.

Phần mềm khai quan điện tử: phần mềm thông quan hàng hóa tự động VNACCS/VCIS được cung cấp miễn phí cho doanh nghiệp trên website của Tổng Cục Hải quan.

Bước 1: Đăng ký khai quan điện tử:

– Đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp.

– Đăng ký tài khoản trên hệ thống VNACCS của Tổng cục Hải quan Truy cập vào trang web chính thức của Tổng cục Hải quan Việt Nam tại đây: https://www.customs.gov.vn/

Chọn mục “Đăng ký sử dụng Hệ thống VNACCS cho doanh nghiệp” để tạo tài khoản VNACCS.

– Đăng nhập vào hệ thống VNACCS bằng tài khoản quản trị bạn đã được cấp và thực hiện đăng ký thông tin người khai hải quan.

– Thực hiện đổi lại mật khẩu tài khoản.

– Tiến hành khai hải quan thông qua phần mềm khai quan điện tử

Hiện nay trên website của Tổng cục hải quan cho phép người dùng, doanh nghiệp tải và sử dụng miễn phí “phần mềm thông quan hàng hóa tự động VNACCS/VCIS”.

Bước 2: Tiến hành khai báo và gửi tờ khai lên hệ thống hải quan (khai báo lấy mã vạch tờ khai hải quan).

Chữ ký số là yếu tố bắt buộc doanh nghiệp phải có. Dùng chữ ký số này và ký điện tử lên tờ khai thông qua phần mềm khai báo hải quan. Sau đó, đẩy tờ khai đã có chữ ký số từ phần mềm lên hệ thống hải quan.

Bước 3: Nhận kết quả phân luồng tờ khai từ Tổng cục hải quan

Sau khi hoàn thiện khai báo (thử/ sửa/chính thức), hệ thống hải quan sẽ trả về cho bạn kết quả phân luồng tờ khai như sau:.

– Luồng xanh: Được miễn kiểm tra hồ sơ giấy tờ và thực tế hàng hóa. Doanh nghiệp được thực hiện việc lấy mã vạch tờ khai hải quan, in mã vạch hải quan và lấy hàng.

– Luồng vàng: Hải quan tiến hành kiểm tra lại hồ sơ giấy tờ đăng ký hàng hóa của doanh nghiệp. Trong trường hợp này, doanh nghiệp có thể cần phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cục hải quan.

– Luồng đỏ: Với doanh nghiệp lần đầu tiên khai báo tờ khai hải quan hàng xuất nhập thì luồng tờ khai thường là luồng đỏ. Cần kiểm tra hồ sơ giấy tờ và kiểm tra thực tế hàng hóa.

Bước 4: Lấy mã vạch hải quan và lấy hàng

Lấy mã vạch hải quan và in mã vạch hải quan từ phần mềm rồi mang tới chi cục Hải quan kèm theo hồ sơ giấy tờ thông quan và xuống cảng để làm thủ tục xuất nhập khẩu cho hàng hóa.

Cách in mã vạch hải quan không bị lỗi

Bước 1: Truy cập vào website của Tổng cục hải quan theo link: https://www.customs.gov.vn/ , sau đó đến mục “Dịch vụ công”.

Bước 2: Chọn mục “In bảng kê mã vạch phương tiện chứa hàng”.

Bước 3: Lúc này màn hình sẽ hiện ra form điền thông tin. Doanh nghiệp cần tiến hành điền đầy đủ các thông tin như: Mã số thuế (mã doanh nghiệp), số tờ khai hải quan, mã cơ quan hải quan, ngày khai hải quan.

Bước 4: Chọn mục “Lấy thông tin” và nhận kết quả trang in mã vạch hải quan trả về

Bước 5: Sử dụng lệnh in của máy tính hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+P và lựa chọn trang cần in.

Để in mã vạch hải quan, máy tính của bạn cần kết nối với máy in văn phòng thông thường có khổ in tối thiểu là a4 nếu muốn in file lưu trữ hoặc máy in nhãn nếu muốn in tem đính kèm sản phẩm.

>>> Có thể bạn quan tâm:

Mã vạch EAN

Mã vạch QR code

Mã vạch của Việt Nam

Thiết bị in mã vạch hải quan nên dùng

Đối với máy in tem nhãn chuyên dụng đến in mã vạch hải quan, người dùng có thể tham khảo, lựa chọn một số model máy sau:

GoDEX EZ530: thuộc dòng máy in để bàn có cấu trúc khung máy nhỏ gọn tiết kiệm không gian làm việc. Sở hữu độ phân giải đầu in 300 dpi cho hình ảnh sắc nét dù định dạng con tem phức tạp. Tốc độ in 4ips, độ rộng in 105,7mm. Giao tiếp người dùng đơn giản thông qua hệ thống đèn LED và nút ấn đa năng FEED. Kết nối máy chủ tiêu chuẩn với cổng USB tương thích với hầu hết giao diện máy tính hiện nay, ngoài ra còn có cổng Ethernet cho phép kết nối với nhiều máy chủ cùng lúc, bảo mật cao.

Ring 412PEI+: Cấu trúc nhỏ gọn nhưng cung cấp chất lượng in ấn bán công nghiệp đáng tin cậy. Đầu in sắc nét cao cho độ phân giải 300dpi với công nghệ chế tạo Nhật Bản hiện đại đảm bảo độ đồng đều và chất lượng trên từng con tem. Tốc độ in của máy đặt 4ips với lớp vỏ bọc chắc chắn chịu được áp lực làm việc lớn cho phép in ấn liên tục. Ngoài ra, Ring 412PEI+ được trang bị sẵn cổng LAN hỗ trợ kết nối với nhiều máy chủ mà không tốn thêm chi phí đầu tư.

Zebra ZT411: Thuộc dòng máy in công nghiệp hiệu suất in ấn mạnh mẽ, độ bền cao cho các ứng dụng in ấn đa dạng khác trong môi trường ứng dụng. Đầu in máy cho phép lựa chọn 3 phiên bản từ 203dpi đến 600dpi linh hoạt cho các nhu cầu sử dụng tiết kiệm chi phí đầu tư. Tốc độ in tối đa đạt 356mm/s in ấn số lượng lớn tem nhãn trong thời gian ngắn. Ngoài ra, là một thiết bị hiện đại – thông minh, ZT411 giao tiếp với người dùng qua màn hình cảm ứng màu LCD 4.3 inch trực quan và cổng kết nối đa dạng.

Thiết bị in mã vạch hải quan lên tem nhãn

Bên cạnh 3 dòng máy in tem mã vạch hải quan tiêu biểu trên thì vẫn còn không ít những dòng máy với các ưu điểm nổi bật riêng biệt khác mà bạn có thể lựa chọn đầu tư dựa trên nhu cầu sử dụng thực tế của doanh nghiệp. Với những băn khoăn hoặc cần tư vấn chi tiết chọn lựa cụ thể hơn, hãy liên hệ ngay cùng chúng tôi.

Mong rằng với bài viết trên có thể giúp bạn đọc dễ dàng lấy mã vạch hải quan và in mã vạch hải quan nhanh chóng, hiệu quả. Ngoài ra, nếu có thêm thắc mắc đừng ngại liên hệ tới Hotline 1900 3438 Thế Giới Mã Vạch để nhận tư vấn hỗ trợ thêm.