Bạn đang lên kế hoạch đặt mua đầu in nhiệt mã vạch để thay thế linh kiện cũ đã bị xước, nhưng lại đứng trước nguy cơ “mất tiền oan” chỉ vì nhà cung cấp yêu cầu xác nhận thông số DPI mà bạn hoàn toàn không hay biết? Đây là tình huống “dở khóc dở cười” mà đội ngũ kỹ thuật tại Thế Giới Mã Vạch gặp phải hàng ngày. Thực tế, việc chỉ nhớ tên gọi thương mại của máy (ví dụ: Zebra ZT410, ZT411) là chưa đủ, bởi ẩn sau vẻ ngoài giống hệt nhau là những cấu hình phần cứng hoàn toàn khác biệt.

Để giúp bạn tránh rủi ro mua nhầm linh kiện không tương thích, bài viết này sẽ trang bị cho bạn kỹ năng “đọc vị” thiết bị chính xác như một chuyên gia thông qua 4 phương pháp kiểm chứng độc lập:

Tại sao chỉ biết Model máy là KHÔNG ĐỦ: Vạch trần sai lầm chí mạng mà 90% người dùng mắc phải khi nghĩ rằng chỉ cần đọc tên máy là có thể mua đúng linh kiện.
Kiểm tra nhờ tem nhãn trên thân máy: Hướng dẫn cách giải mã dãy ký tự “Part Number” bí ẩn trên tem bạc để tìm ra thông số gốc của nhà sản xuất.
Kiểm tra thông qua bảng điều khiển: Tiết lộ các tổ hợp phím cứng “bí mật” giúp máy in tự động in ra bản lý lịch trích ngang của chính nó.
Kiểm tra qua Driver máy in mã vạch: Cách tra cứu thông số nhanh chóng ngay trên màn hình máy tính dành cho những ai ngại thao tác thủ công.
Các câu hỏi được quan tâm: Giải đáp những thắc mắc thực tế về sự khác biệt độ phân giải và các lầm tưởng về phần mềm thiết kế.

Hãy cùng chúng tôi đi tìm thông số chính xác cho chiếc máy in của bạn ngay bây giờ!

Cách kiểm tra model và độ phân giải của máy in mã vạch

Tại sao chỉ biết Model máy là KHÔNG ĐỦ?

Nhiều khách hàng thường gửi cho chúng tôi yêu cầu báo giá kiểu như “Bán cho tôi đầu in của máy Zebra ZT411”. Nhưng thực tế, thông tin này là chưa đủ để kỹ thuật viên hỗ trợ chính xác.

Đây là một sai lầm phổ biến và khá nguy hiểm. Các nhà sản xuất lớn hiện nay thường thiết kế MỘT model máy nhưng lại có NHIỀU tùy chọn độ phân giải khác nhau để phục vụ đa dạng nhu cầu.

Ví dụ thực tế: Dòng máy Zebra ZT411 có tới 3 phiên bản độ phân giải: 203dpi, 300dpi và 600dpi.
Cảnh báo hậu quả: Nếu máy bạn đang dùng là bản 300dpi nhưng bạn lại mua nhầm đầu in 203dpi, lắp vào máy sẽ không hoạt động được, hoặc in ra bị lỗi tỷ lệ (phóng to/thu nhỏ), gây lãng phí tiền bạc và thời gian đổi trả.

Vì vậy, để mua đúng linh kiện, bạn bắt buộc phải nắm rõ CẢ HAI thông số: Tên Model (Model Name) và Độ phân giải (Resolution/DPI).

Để xác định chính xác phiên bản cấu hình bạn đang sở hữu giữa hàng loạt tùy chọn gây nhầm lẫn, phương pháp trực quan và đáng tin cậy đầu tiên là tra cứu thông tin trên tem nhãn vật lý của thiết bị.

Kiểm tra nhờ tem nhãn trên thân máy

Kiểm tra model, part number

Cách đơn giản và chính xác nhất để kiểm tra model và độ phân giải của máy in mã vạch là xem thông tin trên tem nhãn dán tại thân máy. Tem nhãn này thường chứa các thông tin quan trọng như:

Thương hiệu: Zebra, RING, Honeywell, GoDEX,…
Model: ZT410, RING 4012PLM+, PM45, EZ2250i,…
Part number: ZT41042-TOP0000Z,…

Vị trí tem nhãn:

Máy in công nghiệp (industrial barcode printer): Thường ở mặt sau hoặc bên trong thùng máy.

Tem nhãn chứa tên model và part number ở máy in công nghiệp

Máy in để bàn (desktop barcode printer): Thường ở mặt dưới thân máy.

Tem nhãn chứa tên model và part number ở máy in để bàn

Kiểm tra độ phân giải

Bước 1: Tìm model và part number trên tem nhãn.
Bước 2: Tìm kiếm trên Google: “[Tên model] + [Part number]” (ví dụ: “Zebra ZT410 ZT41042-TOP0000Z”, “Toshiba B-EX6 B-EX6T1-TS12-QM-R”). Kết quả tìm kiếm thường sẽ cho biết độ phân giải của máy in (ví dụ: 203 dpi, 300 dpi).

Tuy nhiên, với các loại máy in mã vạch đã được sử dụng lâu năm thì việc kiểm tra bằng con tem này hầu như không khả quan và không có tác dụng vì các thông tin bên trên đã bị thời gian cùng các yếu tố môi trường làm mờ đi.

Như vậy, bạn sẽ cần kiểm tra model và độ phân giải của máy in mã vạch nhờ phím cứng và làm theo các chỉ dẫn bên trên màn hình.

Tuy nhiên, nếu máy đã quá cũ, tem bị mờ hoặc rách nát không thể đọc được thì sao? Đừng lo, hãy chuyển sang cách thứ 2 dưới đây.

Kiểm tra thông qua bảng điều khiển (phím cứng và màn hình)

Với máy in mã vạch để bàn

Máy in mã vạch để bàn thường chỉ có một phiên bản với một độ phân giải nhất định. Để kiểm tra model và từ đó suy ra độ phân giải, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Tắt máy in.
Giữ nút FEED: Trong khi giữ nút FEED, bật nguồn máy in.
Thả nút FEED: Tiếp tục giữ nút FEED cho đến khi đèn báo hiệu nháy và phát ra âm thanh lần thứ hai, sau đó mới thả ra.
In thông tin máy in: Máy in sẽ tự động in một trang chứa thông số kỹ thuật, trong đó dòng đầu tiên thường là model máy in.
Tìm kiếm thông tin: Sử dụng model máy in để tìm kiếm trên internet hoặc trang web của nhà sản xuất để biết thông tin về độ phân giải.

Máy in mã vạch để bàn in tem thông số cho biết model máy

Với máy in mã vạch công nghiệp

Để kiểm tra model và độ phân giải của máy in mã vạch công nghiệp (ví dụ: Zebra ZT411) qua bảng điều khiển, bạn thực hiện các bước sau:

Truy cập Menu chính: Nhấn nút MENU trên bảng điều khiển.
Chọn biểu tượng cài đặt: Tìm biểu tượng hình răng cưa trên màn hình và chọn nó.
Truy cập thông tin hệ thống: Điều hướng đến mục “Settings” rồi chọn “Print: System Settings“.
In thông tin: Máy in sẽ tự động in ra thông tin chi tiết về model và độ phân giải hiện tại của máy. (như hình là “203dpi”)

Máy in mã vạch công nghiệp in tem thông số cho biết model và độ phân giải máy

Lưu ý: Các bước trên có thể khác nhau đôi chút tùy thuộc vào phiên bản firmware của máy in. Nếu bạn gặp khó khăn, hãy tham khảo hướng dẫn sử dụng của máy in đó.

Nếu máy in của bạn thuộc dòng để bàn không tích hợp màn hình LCD hoặc bạn muốn tra cứu thông số ngay trên giao diện máy tính mà không cần thao tác trực tiếp với thiết bị, phương pháp kiểm tra thông qua Driver dưới đây sẽ là giải pháp tối ưu nhất.

Kiểm tra qua Driver máy in mã vạch

Nếu không thể kiểm tra model và độ phân giải máy in mã vạch qua tem nhãn hoặc bảng điều khiển, bạn có thể kiểm tra thông qua driver máy in:

Bước 1: Truy cập danh sách máy in: Mở Control Panel, chọn “Hardware and Sound“, sau đó chọn “View devices and printers“.
Bước 2: Đọc độ phân giải máy in mã vạch
- Kiểm tra thông tin máy in: Tìm biểu tượng máy in cần kiểm tra. Độ phân giải có thể được hiển thị ngay bên cạnh tên máy in.

Model và độ phân giải hiển thị bên dưới biểu tượng Driver của máy in

- Kiểm tra trong Printing Preferences (nếu cần): Nếu độ phân giải không hiển thị, hãy nhấp chuột phải vào biểu tượng máy in, chọn “Printing Preferences“. Trong cửa sổ mới, chọn tab “Graphics” và tìm mục “Resolution” để xem độ phân giải.

Xem độ phân giải máy in qua Driver trong tùy chọn máy in

Lưu ý: Cách truy cập và bố cục của driver có thể khác nhau tùy thuộc vào hệ điều hành và loại máy in bạn đang sử dụng.

Ngoài các phương pháp tra cứu kỹ thuật kể trên, dưới đây là lời giải đáp cho những thắc mắc thực tế và các tình huống ngoại lệ mà người dùng thường gặp phải trong quá trình xác định cấu hình máy.

Các câu hỏi được quan tâm về model, độ phân giải của máy in mã vạch

1. Có thể kiểm tra độ phân giải máy in mã vạch bằng phần mềm thiết kế mã vạch không?

Không. Phần mềm thiết kế mã vạch chỉ giúp tạo mã vạch, không có chức năng kiểm tra độ phân giải máy in.

2. Làm thế nào để biết chính xác model máy in mã vạch của tôi khi tem nhãn đã bị mờ hoặc mất?

Bạn có thể:

Kiểm tra thông tin trong phần mềm điều khiển máy in (driver).
In trang thông tin của máy in bằng thao tác trực tiếp trên bảng điều khiển của máy.
Liên hệ với nhà sản xuất hoặc đại lý bán máy in.

3. Nếu máy in mã vạch của tôi không có màn hình hiển thị, tôi có thể kiểm tra độ phân giải bằng cách nào?

Bạn có thể:

In trang thông tin của máy in (thường bằng cách giữ một phím nhất định trên máy in mã vạch để bàn trong vài giây hoặc thông qua thao tác trên bảng điều khiển của máy in mã vạch công nghiệp).
Kiểm tra thông tin trong phần mềm điều khiển máy in (driver).
Liên hệ với nhà sản xuất hoặc đại lý bán máy in.

4. Liệu có sự khác biệt về cách kiểm tra model và độ phân giải giữa các dòng máy in mã vạch khác nhau không? Nếu có, tôi cần lưu ý điều gì?

Có sự khác biệt. Cách kiểm tra có thể khác nhau tùy thuộc vào thương hiệu và model máy in. Bạn nên tham khảo hướng dẫn sử dụng của máy in hoặc liên hệ với nhà cung cấp để được hỗ trợ cụ thể.

Accordion Panel

Độ phân giải (được đo bằng dpi – chấm trên inch) là thông số thuộc về đầu in nhiệt, có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng in của máy in mã vạch như sau:

Độ phân giải cao (ví dụ: 300 dpi, 600 dpi): Cho ra mã vạch sắc nét, rõ ràng, các chi tiết nhỏ được thể hiện tốt. Điều này đặc biệt quan trọng với mã vạch kích thước nhỏ hoặc chứa nhiều thông tin.
Độ phân giải thấp (ví dụ: 203 dpi): Mã vạch có thể bị mờ, các chi tiết nhỏ không rõ ràng, đặc biệt khi in ở kích thước nhỏ. Điều này có thể gây khó khăn cho việc quét và đọc mã.

Chi tiết hơn về thông số độ phân giải tại tài liệu: “Độ phân giải máy in mã vạch là gì? Chọn 203, 300, 600dpi?”

Việc xác định chính xác Model và Độ phân giải là bước đầu tiên và quan trọng nhất trước khi bạn quyết định mua linh kiện thay thế hay yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật. Hy vọng với 3 phương pháp đơn giản trên, bạn đã có thể tự mình kiểm tra thông tin máy in một cách nhanh chóng.

Nếu bạn vẫn gặp khó khăn trong việc xác định thông số hoặc cần tư vấn linh kiện tương thích chính hãng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Thế Giới Mã Vạch. Đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn tra cứu và đưa ra giải pháp tối ưu nhất!