10 loại máy in bill: Phân loại, đặc điểm, ưu nhược điểm

Phân loại theo công nghệ in

Công nghệ in của máy in bill là phương thức được sử dụng để tạo ra hóa đơn. Hiện nay có 2 công nghệ chính được sử dụng là in nhiệt và in kim. Tương ứng với đó sẽ gồm: máy in bill nhiệt và máy in kim. Mỗi loại có những ưu điểm và nhược điểm riêng, phù hợp với những nhu cầu sử dụng khác nhau.

Máy in bill nhiệt

Máy in nhiệt hoạt động dựa trên nguyên lý sử dụng nhiệt để tạo ra hình ảnh trên giấy in nhiệt. Đầu in nhiệt gồm nhiều điểm nhiệt nhỏ li ti, khi tiếp xúc với giấy in nhiệt sẽ làm nóng chảy lớp phủ hóa chất trên giấy và tạo thành các ký tự, hình ảnh.

Ưu điểm:

• Tốc độ in nhanh: In nhanh chóng với tốc độ từ 50 – 250mm/giây, giúp tiết kiệm thời gian.
• Hoạt động êm ái: Không gây tiếng ồn nhờ cơ chế in nhiệt không sử dụng bộ phận cơ học phức tạp.
• Thiết kế nhỏ gọn: Kích thước máy in nhiệt thường nhỏ gọn, tiết kiệm không gian quầy thu ngân.
• Dễ sử dụng và bảo trì: Cơ chế hoạt động đơn giản, không yêu cầu kỹ thuật cao.
• Chi phí vận hành thấp: Không cần sử dụng mực in, chỉ cần thay giấy in nhiệt.

Nhược điểm:

• Độ bền bản in thấp: Bản in dễ bị mờ dần theo thời gian, đặc biệt khi tiếp xúc với nhiệt độ cao hoặc ma sát.
• Chỉ in được một màu: Không thể in ấn với nhiều màu sắc.

Ứng dụng: 

• In hóa đơn bán lẻ (cửa hàng, siêu thị, nhà hàng, quán cà phê…)
• In vé dịch vụ (vé xem phim, vé xe, vé tàu…)
• In phiếu thu, chi…

Máy in kim

Máy in kim sử dụng đầu in gồm nhiều kim nhỏ, được điều khiển bởi nam châm điện để tác động lực lên giấy in thông qua băng mực. Khi kim đập vào băng mực, mực sẽ được in lên giấy tạo thành các ký tự, hình ảnh.

Ưu điểm:

• Độ bền bản in cao: Bản in rõ nét, không bị phai màu theo thời gian, phù hợp lưu trữ lâu dài.
• Chi phí giấy in thấp: Sử dụng giấy in thường có giá thành rẻ.
• In được nhiều liên: Phù hợp với nhu cầu in hóa đơn nhiều bản.

Nhược điểm:

• Tốc độ in chậm: Tốc độ in chậm hơn so với máy in nhiệt.

• Hoạt động ồn ào: Đầu kim tạo ra tiếng động lớn khi in.

• Chi phí vận hành cao: Cần thay mực và băng mực định kỳ.

• Thiết kế cồng kềnh: Chiếm nhiều diện tích hơn máy in nhiệt.

Ứng dụng:

• In hóa đơn tài chính, chứng từ kế toán
• In các loại biểu mẫu, giấy tờ hành chính
• In hóa đơn vận chuyển, giao nhận

Bên cạnh công nghệ in, máy in bill còn được phân loại dựa trên một tiêu chí quan trọng khác, đó là khổ giấy in.

Phân loại theo khổ giấy

Khổ giấy máy in bill là chiều rộng của giấy in mà máy in bill có thể xử lý và in ấn. Dựa trên tiêu chí này, máy in bill sẽ được phân thành 2 loại chính, gồm: Máy in bill khổ 58mm và máy in bill khổ 80mm.

Máy in bill khổ 58mm

Máy in bill khổ 58mm là loại máy in sử dụng giấy in có chiều rộng 58mm. Đây là khổ giấy nhỏ gọn, thường được sử dụng cho các loại hóa đơn, vé cần in ấn thông tin cơ bản.

Đặc điểm:

• Nhỏ gọn, tiện lợi: Máy in bill khổ 58mm thường có kích thước nhỏ gọn, trọng lượng nhẹ, dễ dàng mang theo và sử dụng trong các môi trường di động. (Ví dụ như in hóa đơn giao hàng tận nơi, bán hàng lưu động.)
• Tiết kiệm giấy in: Sử dụng giấy in khổ nhỏ giúp tiết kiệm chi phí, phù hợp với các cửa hàng nhỏ, in ấn với số lượng ít.

Ứng dụng:

• In hóa đơn bán hàng cho các cửa hàng nhỏ, shop online, cửa hàng kinh doanh nhỏ lẻ.
• In vé xe, vé tàu, vé tham quan, vé xem phim, vé sự kiện.
• In phiếu thu, chi, phiếu gửi hàng.

Máy in bill khổ 80mm

Máy in bill khổ 80mm là loại máy in sử dụng giấy in có chiều rộng 80mm. Khổ giấy này phổ biến hơn khổ 58mm, cho phép in ấn nhiều thông tin hơn trên cùng một hóa đơn.

Đặc điểm:

• In được nhiều thông tin hơn: Khổ giấy rộng hơn cho phép in ấn nhiều thông tin chi tiết trên hóa đơn như tên sản phẩm, số lượng, đơn giá, thành tiền, mã vạch, logo, thông tin khuyến mãi…
• Hóa đơn rõ ràng, dễ nhìn: Hóa đơn khổ 80mm thường được thiết kế rõ ràng, bố cục khoa học, giúp khách hàng dễ dàng theo dõi thông tin.

Ứng dụng:

• In hóa đơn cho siêu thị, cửa hàng tiện lợi, nhà hàng, quán cà phê, shop thời trang, cửa hàng điện máy…
• In hóa đơn bán lẻ có nhiều chi tiết sản phẩm, đặc biệt là các sản phẩm có nhiều thuộc tính như kích thước, màu sắc, chất liệu.
• In phiếu giao hàng, phiếu xuất kho,…

Bên cạnh công nghệ in và khổ giấy, thiết kế của máy in bill cũng là một yếu tố quan trọng, ảnh hưởng đến tính di động, không gian làm việc và cách thức sử dụng. Vậy máy in bill có những kiểu dáng thiết kế nào?

Phân loại theo thiết kế

Thiết kế của máy in bill đề cập đến hình dáng, kích thước, cấu trúc bên ngoài và cách bố trí các thành phần của máy in bill. Dựa trên yếu tố này, máy in bill được chia thành hai loại chính: máy in bill cầm tay và máy in bill để bàn.

Máy in bill cầm tay

Máy in bill cầm tay có thiết kế nhỏ gọn, trọng lượng nhẹ, tích hợp pin sạc, cho phép in ấn di động ở bất cứ đâu.

Đặc điểm:

• Tính di động cao: Kích thước nhỏ gọn, trọng lượng nhẹ, thiết kế dạng cầm tay giúp bạn dễ dàng mang theo và sử dụng máy ngay khi cần.
• Kết nối không dây: Thông qua Bluetooth hoặc Wifi để kết nối với các thiết bị di động như điện thoại, máy tính bảng.
• Pin sạc tích hợp: Được trang bị pin sạc dung lượng cao, cho phép in ấn liên tục trong thời gian dài mà không cần nguồn điện trực tiếp.
• In ấn nhanh chóng: Thường sử dụng công nghệ in nhiệt, cho tốc độ in nhanh, đáp ứng nhu cầu in ấn tức thì.

Ứng dụng: 

• In hóa đơn giao hàng: Nhân viên giao hàng có thể in hóa đơn ngay tại chỗ khi giao hàng cho khách, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
• In vé dịch vụ: Ứng dụng trong các dịch vụ bán vé di động như vé xe buýt, vé tàu hỏa, vé tham quan du lịch…
• In biên lai thanh toán: Phù hợp với các dịch vụ thanh toán di động, thu tiền tận nơi, chẳng hạn như dịch vụ sửa chữa, bảo trì, bán hàng rong…

Máy in bill để bàn

Máy in bill để bàn có kích thước lớn hơn, thường được đặt cố định tại quầy thu ngân, bàn làm việc.

Đặc điểm:

• Thiết kế chắc chắn, ổn định: Thường có kích thước lớn hơn máy in cầm tay, được thiết kế để đặt cố định.
• Kết nối đa dạng: Hỗ trợ nhiều kiểu kết nối, bao gồm USB, LAN, Bluetooth, Wifi, mang đến sự linh hoạt cho người dùng.
• Tốc độ in nhanh, hiệu suất cao: Có thể sử dụng công nghệ in nhiệt hoặc in kim, đáp ứng nhu cầu in ấn với số lượng lớn và tần suất cao.
• Nhiều tính năng mở rộng: Một số dòng máy in bill để bàn được trang bị thêm các tính năng như cắt giấy tự động, khay đựng giấy lớn, màn hình hiển thị LCD…
• Độ bền cao: Được thiết kế để sử dụng trong thời gian dài, chịu được cường độ làm việc cao.

Ứng dụng:

• In hóa đơn bán lẻ: Sử dụng phổ biến tại các cửa hàng, siêu thị, nhà hàng, quán cà phê…
• In hóa đơn tài chính, chứng từ: In các loại hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, phiếu chi, báo cáo tài chính…

Ngoài phân loại về công nghệ, khổ giấy in có thể sử dụng, thiết kế bên ngoài thì việc phân loại máy in bill dựa trên yếu tố kết nối cũng được rất nhiều người dùng quan tâm.

Phân loại theo kết nối

Kết nối của máy in bill đề cập đến phương thức mà máy in bill giao tiếp và truyền dữ liệu với các thiết bị khác, chẳng hạn như máy tính, điện thoại di động, máy tính bảng hoặc máy POS. Kết nối này cho phép thiết bị gửi lệnh in và dữ liệu đến máy in để tạo ra hóa đơn.

Phân loại máy in bill theo kết nối sẽ dựa trên các loại cổng: USB, LAN, Bluetooth, Wifi.

Máy in bill kết nối USB

Máy in bill kết nối USB sử dụng cáp USB để truyền dữ liệu trực tiếp từ máy tính đến máy in. Đây là loại kết nối phổ biến và đơn giản nhất hiện nay.

Ưu điểm:

• Kết nối dễ dàng: Chỉ cần cắm cáp USB vào máy tính là có thể sử dụng ngay, không cần cài đặt phức tạp.
• Ổn định: Kết nối USB đảm bảo đường truyền ổn định, ít bị ảnh hưởng bởi các yếu tố môi trường xung quanh.
• Chi phí thấp: Cáp USB có giá thành rẻ và dễ dàng tìm mua.

Nhược điểm:

• Khoảng cách kết nối hạn chế: Bị giới hạn bởi độ dài của cáp USB, thường chỉ khoảng vài mét.
• Tính di động thấp: Do phải kết nối với máy tính bằng dây cáp nên máy in không được di động.

Máy in bill kết nối LAN

Máy in bill kết nối LAN sử dụng cổng RJ45 và dây cáp mạng để kết nối với mạng LAN (mạng nội bộ).

Ưu điểm:

• In ấn qua mạng nội bộ: Nhiều máy tính trong cùng mạng LAN có thể sử dụng chung một máy in, tiết kiệm chi phí và tăng hiệu quả sử dụng.
• Khoảng cách kết nối xa: Kết nối LAN cho phép in ấn ở khoảng cách xa hơn so với USB, phù hợp với các văn phòng, cửa hàng có diện tích lớn.
• Tốc độ truyền dữ liệu nhanh: Mạng LAN có tốc độ truyền dữ liệu nhanh, giúp in ấn nhanh chóng, đặc biệt là với những hóa đơn có dung lượng lớn.

Nhược điểm:

• Cần cấu hình mạng: Yêu cầu người dùng có kiến thức cơ bản về mạng máy tính để cấu hình địa chỉ IP cho máy in.
• Phụ thuộc vào mạng LAN: Nếu mạng LAN gặp sự cố, máy in sẽ không hoạt động được.

Máy in bill kết nối Bluetooth

Máy in bill kết nối Bluetooth sử dụng công nghệ Bluetooth để kết nối không dây với các thiết bị di động như điện thoại thông minh, máy tính bảng.

Ưu điểm:

• In ấn không dây, tiện lợi: Loại bỏ sự vướng víu của dây cáp, tăng tính linh hoạt và di động.
• Dễ dàng kết nối: Kết nối Bluetooth đơn giản, thường chỉ cần bật Bluetooth trên thiết bị di động và máy in là có thể kết nối.

Nhược điểm:

• Phạm vi kết nối hạn chế: Bluetooth chỉ hoạt động trong phạm vi khoảng 10 mét, thậm chí ngắn hơn nếu có vật cản.
• Tốc độ truyền dữ liệu chậm: So với kết nối USB và LAN, tốc độ truyền dữ liệu qua Bluetooth chậm hơn.

Máy in bill kết nối Wifi

Máy in bill kết nối Wifi kết nối không dây với mạng Wifi, cho phép in ấn từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Wifi trong cùng mạng.

Ưu điểm:

• In ấn không dây, phạm vi rộng: Wifi có phạm vi kết nối rộng hơn Bluetooth, cho phép in ấn từ khoảng cách xa hơn.
• Kết nối linh hoạt: Nhiều thiết bị có thể kết nối và sử dụng chung máy in, bao gồm máy tính, điện thoại, máy tính bảng.

Nhược điểm:

• Cần cấu hình mạng Wifi: Yêu cầu người dùng có kiến thức cơ bản về mạng Wifi để cấu hình kết nối cho máy in.
• Bảo mật: Cần đảm bảo an ninh mạng Wifi để tránh bị truy cập trái phép.
• Phụ thuộc vào mạng Wifi: Nếu mạng Wifi gặp sự cố, máy in sẽ không hoạt động được.

Trên đây là những thông tin chi tiết về các loại máy in bill phổ biến hiện nay, hy vọng Thế Giới Mã Vạch có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về thiết bị quan trọng này. Việc lựa chọn máy in bill phù hợp với nhu cầu và quy mô kinh doanh sẽ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý bán hàng, tối ưu chi phí và mang đến sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

Với những thắc mắc cần giải đáp về thiết bị hoặc tư vấn chọn mua máy in bill chính hãng, chất lượng, hãy liên hệ cùng Thế Giới Mã Vạch bạn nhé!

Các câu hỏi được quan tâm

1. Giá máy in bill là bao nhiêu?

Giá máy in bill dao động rất lớn, phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:

• Công nghệ in: Máy in nhiệt thường rẻ hơn máy in kim.
• Khổ giấy: Máy in khổ 58mm thường có giá thấp hơn máy in khổ 80mm.
• Thiết kế: Máy in cầm tay thường rẻ hơn máy in để bàn.
• Kết nối: Máy in có nhiều kết nối (USB, LAN, Wifi) thường đắt hơn máy in chỉ có kết nối USB.
• Thương hiệu: Máy in của các thương hiệu nổi tiếng thường có giá cao hơn.
• Tính năng: Máy in có thêm các tính năng như cắt giấy tự động, màn hình LCD… thường có giá cao hơn.

Thế Giới Mã Vạch đã thống kê và đưa ra bảng báo giá dự tính vào Tháng 11/2024 như sau:

Để biết chính xác giá của một loại máy in bill cụ thể, bạn nên liên hệ trực tiếp với Thế Giới Mã Vạch qua Hotline 19003438.

2. Mua máy in bill ở đâu uy tín?

Thế Giới Mã Vạch là một trong những địa chỉ uy tín hàng đầu tại Việt Nam chuyên cung cấp các loại máy in bill chính hãng với giá cả cạnh tranh.

Khi mua hàng tại Thế Giới Mã Vạch, bạn sẽ nhận được:

• Sản phẩm chính hãng từ các thương hiệu nổi tiếng như Xprinter, Epson, Star Micronics,…
• Giá cả cạnh tranh.
• Có chế độ bảo hành 12 tháng rõ ràng, minh bạch.
• Dịch vụ chuyên nghiệp với đội ngũ nhân viên tư vấn am hiểu sản phẩm, sẵn sàng tư vấn và lựa chọn máy in phù hợp với nhu cầu.
• Hỗ trợ giao hàng toàn quốc

Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn, báo giá nhanh chóng, chính xác.

Xem ngay các sản phẩm máy in bill chính hãng tại Thế Giới Mã Vạch:

Máy in bill nhiệt

3. Thay giấy in bill cho máy có dễ không? 

Thay giấy cho máy in bill rất đơn giản và dễ dàng chỉ với 5 bước. Cụ thể:

• Bước 1: Chuẩn bị giấy in bill mới và tắt máy, ngắt nguồn điện.
• Bước 2: Mở nắp máy in bill ra
• Bước 3: Thay cuộn giấy in bill mới vào
• Bước 4: Đóng nắp máy in.
• Bước 5: Kiểm tra máy in và thực hiện in thử.

Để biết thêm chi tiết từng bước, bạn có thể tham khảo bài viết “Hướng dẫn cách thay giấy máy in bill”

4. Máy in bill thương hiệu nào tốt, nên chọn mua?

Có 3 thương hiệu máy in bill nổi tiếng hiện nay, đó là:

• Xprinter: Thương hiệu đến từ Trung Quốc, nổi tiếng với các dòng máy in bill giá rẻ, đa dạng mẫu mã, phù hợp với nhiều nhu cầu sử dụng.
• Epson: Thương hiệu Nhật Bản, nổi tiếng với chất lượng sản phẩm cao cấp, độ bền bỉ và hiệu suất ổn định. 
• Star Micronics: Thương hiệu Nhật Bản, được biết đến với thiết kế nhỏ gọn, tính năng đa dạng và khả năng tương thích cao.

Mỗi thương hiệu đều có những đặc điểm riêng, bạn có thể tìm hiểu thêm trong tài liệu “Top 3 thương hiệu máy in bill nhiệt tốt nhất“.